✅ Како додати секундарну ос у Екцел графиконе (једноставан водич)

Преглед садржаја

Зашто додати секундарну осу у Екцел графиконе?
Додавање секундарне оси у Екцел графиконе
Уклањање секундарне оси

Екцел графикони омогућавају вам многа прилагођавања која помажу у представљању података на најбољи могући начин.

И један такав пример прилагођавања је лакоћа с којом можете додати секундарну осу у Екцел графиконе.

Али пре него што пређем на механику додавања секундарне осе, дозволите ми да направим корак уназад и објасним зашто је то потребно.

Зашто додати секундарну осу у Екцел графиконе?

Дозволите ми да ово покушам да објасним примером.

Претпоставимо да имате следећи скуп података о маржи продаје и добити предузећа за шест година.

Испод је графикон који сам направио помоћу ових података. Плаве траке представљају вриједност продаје, а црвене (мале траке поред плавих продајних трака) представљају маржу профита.

Видите ли проблем?

Шта ако вас замолим да ми кажете колико је промена дошло до марже добити у периоду 2021-2022. (У поређењу са 2021-2022).

Сигуран сам да не можете рећи гледајући графикон.

Али ако погледате бројке, добит је у периоду од 2021. до 2022. порасла за 125%.

И то је проблем са овим Екцеловим срцем.

Када све податке исцртате на истој оси, губите могућност упоређивања података различитих размера. Иако ће продајни бројеви вероватно бити високи, профитне марже су обично врло ниске вредности.

А ово двоје се не може исцртати на истој оси.

Решење - додавање секундарне осе за исцртавање бројева марже профита.

Дакле, миксу додајемо секундарну осу и побољшавамо графикон (као што је приказано испод).

Десна је додата секундарна оса која има различите скале. Најнижа вредност је 0%, а највећа 4% (што је одређено процентуалним вредностима марже у вашем скупу података).

Овај комбиновани графикон сада вам омогућава да видите варијације у обе серије података - вредности продаје и марже профита.

Додавање секундарне оси у Екцел графиконе

Додавање секундарне осе је врло једноставно у свим верзијама програма Екцел (више у најновијим).

У овом одељку ћу вам показати кораке за додавање секундарне осе у различитим верзијама.

Коришћење препоручених табела

У Екцел 2013 и новијим верзијама (Екцел 2016,2021-2022 и Оффице 365) постоји брз начин за креирање графикона помоћу функције препоручених графикона.

Ова функција брзо анализира ваше податке и приказује вам неколико опција.

Ако имате једноставан скуп података (попут оног који користимо у овом примеру), вероватно ће вам препоручени графикони показати опцију која већ укључује другу осу као део графикона.

Испод су кораци за додавање секундарне осе на графикон:

Изаберите скуп података.
Кликните на картицу Уметни.
У групи Графикони кликните на опцију Препоручени графикони. Ово ће отворити дијалошки оквир Уметни графикон.
Скенирајте графиконе у левом окну и изаберите ону која има секундарну осу.
Притисните ОК.

Напомена: Добијате и друге опције графикона које можете користити. Екцел покушава да буде од помоћи, али можда није увек на месту. Ако не пронађете графикон који желите да користите, можете га креирати ручно (даље у тексту).

Једна од ствари које ми се допадају у вези са функцијом „Препоручени графикони“ је та што идентификује податке о времену (као што су године или месеци). То се понекад не дешава при ручном креирању графикона, у том случају морате ручно поставити вредност осе.

Ручно додавање секундарне оси (верзије за 2013. и новије верзије)

У случају да функција „Препоручени графикони“ не ради за вас, увек постоји могућност да то учините ручно (потребно је само неколико кликова).

Испод су кораци за ручно додавање секундарне осе на графикон:

Изаберите скуп података
Кликните на картицу Уметни.
У групи Графикони кликните на опцију Уметни колоне или тракасти графикон.
Кликните на опцију Груписана колона.
На резултирајућем графикону изаберите траке марже профита. Ако су премале за одабир, одаберите било коју од плавих трака и притисните типку таб.
Када су изабране траке марже профита, кликните десним тастером миша и кликните на „Форматирај низ података“
У десном окну које се отвори изаберите опцију Секундарна осовина. Ово ће додати секундарну осу и дати вам две траке.
Десним тастером миша кликните на траку профитне марже и изаберите „Промени врсту графикона серије“.
У дијалогу Промени тип графикона промените тип графикона профитне марже у „Линија са ознакама“

То је то!

Ово ће вам дати графикон који има секундарну осу, а тип графикона података на секундарној оси је линијски графикон.

Линију можете обликовати и десним кликом и одабиром опције Формат Дата Сериес. Једноставне ствари, попут израде линија и колона у контрастним бојама, могу учинити ваше Екцел графиконе професионалним и лаким за разумевање.

Опрез: У случају да имате скуп података где су вредности оси бројеви (као што су године), графикон колона који креирате можда неће бити оно што очекујете. Податке за годину ће се вероватно сматрати нечим што би требало да се у графикону прикаже као шипке уместо оси (оса у том случају узима бројеве 1,2,3 и тако даље …).

Поправка овде би била брисање серије у којој су подаци о години исцртани као колоне, а затим ручна промена осе или претварање вредности оси у скупу података у текст.

Имајте на уму да у горњем примеру додајемо вертикалну секундарну осу.

Напомена: Приликом креирања Екцел графикона увек је добро имати на уму да се они могу одштампати. У таквим случајевима употреба светлих и тамних боја за приказивање контраста може помоћи чак и када се виде одштампани графикони (који се често штампају црно -бело).

Ручно додавање секундарне оси (Екцел 2010)

У случају да користите Екцел 2010, можете да следите кораке у наставку да бисте додали секундарну осу:

Одаберите податке и уметните графикон
Кликните на графикон. Ово ће такође учинити видљивим картицу Алатке за графиконе. Ово је контекстуална картица и појављује се само када изаберете графикон.
Кликните на картицу Формат
У тренутној групи за избор изаберите низ за који желите да додате секундарну осу
Након одабира колоне, кликните на Формат селецтион. Ово ће отворити дијалог Формат Дата Сериес.
У дијалогу изаберите Опције серије у левом окну
Одаберите опцију секундарне оси
Затворите оквир за дијалог

Уклањање секундарне оси

Уклањање секундарне осе је једноставно попут притиска на тастер Делете (дословно).

Да бисте избрисали секундарну осу, кликните на њу.

Притисните тастер Делете (или кликните десним тастером миша и кликните на Делете).

Напомена: У већини случајева мораћете да додате само вертикалну секундарну осу. Али у случајевима, ако желите хоризонталну секундарну осу, можете користити исте кораке да бисте је додали.

Можда ће вам се допасти и следећи водичи за Екцел графиконе: