100+ питања и одговора у Екцел интервјуу како бисте били спремни за посао

Мицрософт апликације као што су Ворд, Екцел, ПоверПоинт користе се у скоро свакој великој организацији, као и у милионима малих предузећа, хонорараца и предузетника.

За нешто што је толико популарно, има смисла имати пристојно знање о томе како ефикасно користити ове апликације. У неким пословима, велики део посла укључује свакодневни рад са овим апликацијама.

Био сам део многих панела за интервјуе где сам видео да кандидати спомињу Екцел као једну од вештина за које су стручњаци, али када су им поставили неколико питања о томе, експертиза је нестала.

У случају да се припремате за следећи интервју и да сте Екцел навели као једну од својих вештина, одвојите мало времена да прођете кроз ова уобичајена питања за интервју за Екцел.

Покушао сам да обухватим сва популарна питања за интервјуе у Екцел -у за која сам видео да су ми постављена, као и нека за која сам сматрао да би било добро знати.

Овај водич могу користити и анкетари који желе да измере Екцел вештину кандидата на интервјуу.

Напомена: Наставићу да додајем нова питања у овај водич. Можете га означити тако да се касније можете вратити и проверити.

Како користити овај Екцел водич за питања за интервју

• Ако имате времена, прођите кроз свако од Екцел питања.
• Ако желите да сазнате о одређеним темама, кликните на назив теме из садржаја. Затим можете проћи кроз сва Екцел питања за ту тему.
• У већини питања предложено је даље читање и повезани су релевантни водичи. Можете проћи кроз те водиче да бисте боље разумели тему.
• Ако само желите да разумете основе, прођите кроз сва питања осим оних у оквирима означеним плавом бојом. Екцел питања у плавом оквиру су напредног нивоа.

Теме за питања за интервју за Екцел

Питања о обликовању програма Екцел

Испод су нека уобичајена питања за интервју за форматирање програма Екцел (кликните на питање да бисте видели одговор на њега).

Који су различити формати података у Екцелу?

У Екцел -у су доступни следећи формати:

• Формат текста - Ово може укључивати текст, као и алфанумеричке низове (попут АБЦ123). Текстуални низ такође може да садржи знакове интерпункције и симболе.
• Формат броја - Постоје различити формати чак и унутар бројева. На пример, можете имати децимале, разломке, имати хиљаде сепаратора итд. Без обзира који формат је примењен, можете да користите бројеве у прорачунима као што су сабирање, одузимање, дељење и множење.
• Формат датума - Најважније што треба знати о датумима је да се они чувају као бројеви у Екцелу. Међутим, можете га форматирати тако да се приказује као датуми. На пример, 01-01-2019 би био сачуван као 43466 у Екцелу, што је број за дати датум. У програму Екцел можете приказати датуме у различитим форматима, као што су дугачак спој (01. јануара 2021.-2022.), кратак датум (01.01.2019.) Итд.
• Рачуноводствени / валутни формат - Када примените обрачунски / валутни формат на број, Екцел додаје симбол валуте заједно са две децимале.
• Формат процента - Можете да форматирате бројеве који ће се приказивати као проценат. На пример, можете учинити да се 0,1 прикаже као 10% када на њега примените формат процента.

Како можете умотати текст у Екцел?

Омотавање текста у Екцелу вам омогућава да избегнете преливање текста из ћелије. Применом опције прелом текста, можете се уверити да се сав текст лепо уклапа у једну ћелију (што може променити њену висину).

Да бисте преломили текст, изаберите ћелију, идите на картицу Почетна и кликните на опцију Прелом текста у групи Поравнање. Имајте на уму да је ово дугме за пребацивање, што значи да ће, ако поново кликнете на њега, одмотати текст.

Како можете спојити ћелије у Екцелу?

Да бисте спојили ћелије, прво морате да изаберете ћелије које желите да спојите, затим идите на картицу Почетна и кликните на опцију „Споји и среди“ у групи Поравнање.

Имајте на уму да иако употреба опције „Спајање и центар“ обави посао, то није најефикаснији начин за то. Проблем коришћења „Споји и среди“ је то што се резултујуће ћелије не би правилно сортирале. Прави начин за спајање ћелија је коришћење опције „Центрирај низ избора“.

Овде можете прочитати више о спајању ћелија на прави начин.

За шта се користи „Формат Паинтер“?

„Сликар формата“ вам омогућава да копирате формат из ћелије и примените је на другу ћелију (или опсег ћелија).

Више о сликару формата можете прочитати овде.

Како бисте обрисали све форматирање без уклањања садржаја ћелије?

Понекад ћете можда желети да уклоните све обликовање (боје, ивице, стил фонта итд.) И да имате само једноставне податке. То можете учинити брисањем свих форматирања у програму Екцел.

Да бисте то урадили, морате да користите опцију „Обриши формате“, која се налази на картици Почетна у групи за уређивање. Постаје видљиво када кликнете на падајући мени „Обриши“.

Имајте на уму да постоје и друге опције - попут јасног садржаја, јасних коментара и јасних хипервеза. У случају да желите да обришете све - користите опцију „Обриши све“.

Шта је условно обликовање?

Условно обликовање вам омогућава да форматирате ћелију на основу вредности у њој. На пример, ако желите да означите све ћелије у којима је вредност мања од 30 црвеном бојом, то можете учинити помоћу условног обликовања.

Више о условном обликовању можете прочитати овде.

Како бисте означили ћелије са негативним вредностима?

То можете учинити помоћу условног обликовања. Ево корака:

• Одаберите ћелије у којима желите означити ћелије с негативном вриједношћу.
• Идите на картицу Почетна и кликните на опцију Условно обликовање.
• Идите на Означи ћелијска правила и кликните на опцију „Мање од“.
• У дијалогу „Мање од“ наведите вредност као 0 и форматирање.

Како бисте истакли ћелије са дупликатом вредности?

То можете лако учинити условним обликовањем. Ево корака:

• Изаберите податке у којима желите да истакнете дупликате ћелија.
• Идите на картицу Почетна и кликните на опцију Условно обликовање.
• Идите на Хигхлигхт Целл Рулес и кликните на опцију „Дуплицате Валуес“.

Како бисте означили ћелије са грешкама?

У Екцелу могу постојати различите врсте грешака - као што су #Н/А, #ДИВ/0 !, #ВАЛУЕ !, #РЕФ !, #НАМЕ и #НУМ.

Помоћу условног обликовања можете означити све ћелије које садрже било коју од ових грешака.

Ево корака за означавање ћелија са грешкама:

• Одаберите податке у којима желите да означите ћелије са грешкама.
• Идите на картицу Почетна и кликните на опцију Условно обликовање.
• Кликните на „Ново правило“.
• У дијалогу Ново правило обликовања изаберите опцију „Користи формулу за одређивање ћелија које треба форматирати“.
• У поље формуле унесите = ГРЕШКА (А1), где је А1 активна ћелија у избору.
• Кликните на дугме Обликовање и наведите боју у којој желите да истакнете ћелије.
• Притисните ОК.

Како можете учинити текст невидљивим у Екцелу?

Постоји више начина да се то уради:

• Можете једноставно учинити фонт белим и изгледаће као да је невидљив.
• [Бољи начин] Можете да учините текст невидљивим променом прилагођеног формата. Ево корака за то. Изаберите ћелију, притисните Цонтрол + 1 (држите контролни тастер и притисните 1). Ово ће отворити дијалог Формат Целлс. У опцији Прилагођено откуцајте ;;; у пољу прилагођене опције. Ово ће текст учинити невидљивим (али ће и даље бити тамо).

Питања формуле Екцел

Испод су нека уобичајена питања формуле Екцел за интервјуе (кликните на питање да бисте видели одговор на њега).

Који је редослед операција који се користи при оцењивању формула у Екцелу?

Следи редослед првенства у Екцел формулама:

• Парентеза (Брекети)
• Екпонентиатион (^)
• М.ултиплицатион ор Д.ивисион - оба имају једнак приоритет и вреднују се на основу онога што пре наступи
• А.ддиција или Субтракција - обоје имају једнак приоритет и вреднује се на основу онога што пре наступи

Лак начин да то запамтите је скраћеница ПЕМДАС - која је прва абецеда сваког оператера.

Која је разлика између функције и формуле у Екцелу?

Формула је израз који дефинише корисник и израчунава вредност. Функција је унапред дефинисана уграђена операција која може да прихвати одређени број аргумената. Корисник може креирати формуле које могу бити сложене и које могу имати више функција.

На пример, = А1+А2 је формула, а = СУМ (А1: А10) је функција.

Које су по вама 5 најбољих функција у Екцелу?

Ово питање се често поставља да би се разумела удобност кандидата са Екцел функцијама. Иако у Екцелу постоји 450+ функција и нема постављених критеријума за одабир првих пет, ево оних за које сматрам да су вредне:

• ВЛООКУП
• ЦОУНТИФ
• СУМИФ
• ИФЕРРОР
• ИНДЕКС / МАТЦХ

Изабрао сам горе наведене функције јер нису баш основне и прилично су корисне за некога ко ради анализу у Екцелу. Такође можете размотрити следеће функције - СУМПРОДУЦТ, ТЕКСТ, СУМ, АВЕРАГЕ, ЛЕН/ЛЕФТ/РИГХТ/МИД.

Опет, не постоји тачан или погрешан одговор на ово. Само се уверите да познајете функције које помињете.

Овде можете пронаћи детаљна објашњења о најпопуларнијим Екцел функцијама.

Која је разлика између апсолутних и релативних референци ћелија?

У Екцелу референца се односи на референцу ћелије - попут А1 или референцу опсега - као што је А1: А10.

Релативне референце: Ово су референце ћелија које се мењају када копирате и залепите формулу која има референце. Да бисмо вам дали једноставан пример, ако у ћелију А1 ставите = А10, а затим копирате ћелију А1 и залепите је у ћелију А2, референца би се променила у А11. То се дешава јер је ово релативна референца ћелије и мења се у односу на ћелију из које је копиран.

Апсолутне референце: Ово су референце које остају исте и не мењају копирање и лепљење формуле која садржи референце. На пример, ако у ћелију А1 унесете = $ А $ 10, а затим копирате ћелију А1 и залепите је у ћелију А2, референца ће и даље остати $ А $ 10. Знак $ испред абецеде колоне и броја реда чини га апсолутним.

Више о апсолутним и релативним референцама можете прочитати овде.

На које различите врсте грешака можете наићи у Екцелу?

Приликом рада са програмом Екцел можете наићи на следећих шест врста грешака:

1. #Н/А Грешка: Ово се зове грешка „Вредност није доступна“. Ово ћете видети када користите формулу за тражење и она не може пронаћи вредност (стога није доступна).
2. #ДИВ/0! Грешка: Вероватно ћете видети ову грешку када се број подели са 0. То се назива грешка дељења.
3. #ВРЕДНОСТ! Еррор: Грешка у вредности се јавља када у формули користите нетачан тип података.
4. #РЕФ! Грешка: Ово се назива референтна грешка и то ћете видети када референца у формули више не важи. То може бити случај када се формула односи на референцу ћелије, а та референца ћелије не постоји (дешава се када избришете ред/колону или радни лист који је наведен у формули).
5. ГРЕШКА #НАМЕ: Ова грешка је вероватно резултат погрешно написане функције.
6. #НУМ ГРЕШКА: До грешке у броју може доћи ако покушате да израчунате веома велику вредност у Екцелу. На пример, = 194^643 ће вратити грешку броја.

Како можете да решите грешке при раду са Екцел формулама?

Грешке у Екцелу можете решити на различите начине:

1. Грешке можете означити помоћу условног обликовања. Ово захтева коришћење функције ИСЕРРОР у условном обликовању.
2. Можете користити функцију ИФЕРРОР у Екцелу да бисте добили одређену вредност у случају да формула врати грешку.
3. Можете користити ИСЕРРОР да бисте добили ТРУЕ у случају грешке и ФАЛСЕ у случају да не постоји.
4. Можете користити ИФНА функцију за решавање грешке #Н/А.

Коју бисте функцију користили за добијање тренутног датума и времена у Екцелу?

Могу се користити следеће функције:

• ТОДАИ () - Ова функција не узима аргумент и вратила би тренутну вредност датума.
• НОВ () - Ова функција не узима аргумент и вратила би тренутну вредност датума и времена.

Запамтите да су ти датуми и време сачувани као бројеви у Екцелу. Тако да са овим датумима можете изводити операције попут сабирања/одузимања.

Како можете комбиновати текст из више ћелија помоћу формуле?

Да бисте комбиновали текст из различитих ћелија, можете користити било који од следећа три метода:

1. ТЕКСТЈОИН функција - Ако користите претплату на Оффице 365, функција ТЕКСТЈОИН ће бити доступна у вашој верзији. Кликните овде да бисте прочитали како то функционише.
2. ЦОНЦАТЕНАТЕ функција - Ако желите да комбинујете вредности у ћелији А1 и А2, можете користити формулу = ЦОНЦАТЕНАТЕ (А1, А2)
3. Амперсанд (&) оператор: Ово ради исто као и функција ЦОНЦАТЕНАТЕ. За комбиновање текстуалних низова у ћелији А1 и А2, користите формулу = А1 & А2

Више о спајању низова у Екцелу можете прочитати овде.

Коју формулу бисте користили да бисте пронашли дужину текстуалног низа у ћелији?

Дужину низа у ћелији можете пронаћи помоћу функције ЛЕН.

На пример, ако желите да знате дужину низа у ћелији А1, можете користити формулу = ЛЕН (А1)

Која је синтакса функције ВЛООКУП?

ВЛООКУП је дефинитивно једна од најпопуларнијих Екцел функција. И ово је такође једно од најчешћих Екцел питања које сам видео у интервјуима.

Ево синтаксе ВЛООКУП:

= ВЛООКУП (лоокуп_валуе, табле_арраи, цол_индек_нум, [ранге_лоокуп])

• лоокуп_валуе - ово је вредност тражења коју покушавате да пронађете у крајњој левој колони табеле. То може бити вредност, референца ћелије или текстуални низ. У примеру записника ово би било ваше име.
• табле_арраи - ово је низ табела у коме тражите вредност. Ово може бити референца на опсег ћелија или именовани опсег. У примеру оцењивања, ово би била цела табела која садржи оцене за све за сваки предмет
• цол_индек - ово је број индекса колоне из којег желите да преузмете одговарајућу вредност. У примеру табеле резултата, ако желите резултате за математику (која је прва колона у табели која садржи оцене), погледали бисте у колону 1. Ако желите оцене за физику, гледали бисте у колону 2.
• [ранге_лоокуп] - овде одређујете да ли желите потпуно или приближно подударање. Ако је изостављено, подразумевано је ТРУЕ - приближно подударање.

Ако имате времена, препоручујем да погледате овај водич за функције ВЛООКУП -а који сам направио са 10 практичних примера.

Како бисте се ослободили водећих / задњих / двоструких размака у тексту у Екцелу?

Да бисте се решили водећих, задњих и двоструких размака, морате да користите функцију ТРИМ.

На пример, ако имате текстуални низ у ћелији А1 и желите да уклоните размаке, можете користити следећу формулу:

= ТРИМ (А1)

Имајте на уму да не уклања појединачне размаке између речи.

Екцел ТРИМ функција добро ради при уклањању размака у Екцелу, али не успева ако у скупу података имате знакове који се не штампају (попут прелома редова). Да бисте уклонили знакове који се не штампају, можете користити комбинацију функција ТРИМ и ЦЛЕАН.

Ако у ћелији А1 имате текст из којег желите уклонити размаке, употријебите доњу формулу:

= ТРИМ (ЦЛЕАН (А1))

Више о томе можете прочитати овде.

Која су позната ограничења функције ВЛООКУП?

Функција ВЛООКУП је изузетно корисна, али има и неколико ограничења:

• Не може се користити ако је вредност за претраживање са десне стране. Да би ВЛООКУП радио, вредност тражења увек треба да буде у крајњој левој колони. Сада се ово ограничење може превазићи коришћењем са другим формулама, оно тежи да формуле учини сложеним.
• ВЛООКУП би дао погрешан резултат ако додате/избришете нову колону у своје податке (пошто се вредност броја колоне сада односи на погрешну колону). Број колоне можете учинити динамичним, али ако планирате да комбинујете две или више функција, зашто не бисте користили ИНДЕКС/МАТЦХ.
• Када се користи на великим скуповима података, може успорити радну свеску.

Можете прочитати моје поређење ВЛООКУП вс. ИНДЕКС/МАТЦХ овде.

Ево неколико примера коришћења комбинације ИНДЕКС МАТЦХ у Екцелу.

Када бисте користили функцију СУБТОТАЛ?

Када радите са табеларним подацима, можете користити функцију СУБТОТАЛ да бисте добили различите међузбројеве - као што су ПРОСЕЧНО, ЦОУНТ, МАКС, МИН, СТДЕВ.

Један од врхунаца СУБТОТАЛ функције је то што вам омогућава да занемарите скривене/филтриране ћелије. Дакле, ако имате огроман скуп података и филтрирате га на основу критеријума или сакријете неке редове, функција СУБТОТАЛ ће се аутоматски ажурирати како би вам дала резултате само из видљивих ћелија.

Наравно, ако не желите да се подаци филтрираних/скривених ћелија занемарују, можете то и учинити.

Шта су испарљиве функције? Можете ли навести неколико?

Променљива функција поново израчунава формулу (увек када дође до промене на радном листу). Ово може знатно успорити радну свеску.

Врло једноставан пример променљиве функције је функција НОВ () (да бисте добили тренутни датум и време у ћелији). Кад год уредите било коју ћелију на радном листу, она се поново израчунава. Ово је у реду ако имате мали скуп података и мањи број формула, али када имате велике прорачунске таблице, то би могло значајно успорити обраду.

Ево листе променљивих формула:

• Врло нестабилно: РАНД (), САДА (), ДАНАС ()
• Скоро нестабилно: ОФФСЕТ (), ЦЕЛЛ (), ИНДИРЕЦТ (), ИНФО ()

БОНУС САВЕТ: Условно обликовање је такође променљиво. Требали бисте га користити само тамо где је потребно.

Екцел тастерске пречице

Испод су нека уобичајена питања за Екцел интервју о пречицама на тастатури која би вам могла бити постављена у интервјуу (кликните на питање да бисте видели одговор).

Које су најкорисније тастерске пречице које користите?

Постоји стотине Екцел тастерских пречица. Наводим својих пет најбољих пречица, али у случају да имате своје, слободно то искористите.

1. КОНТРОЛА Д. да попуните садржај из горње ћелије.
2. СХИФТ Размакница за избор целог реда (или ЦОНТРОЛ + размакница за избор целе колоне).
3. КОНТРОЛА - да бисте избрисали ћелије/ред/колону. Ово отвара дијалошки оквир за брисање у којем можете изабрати шта желите да избришете.
4. ЦОНТРОЛ; за унос тренутног датума (ЦОНТРОЛ СХИФТ; уноси тренутно време).
5. ЦОНТРОЛ ПАГЕУП/ПАГЕДОВН да бисте се кретали кроз радне листове.

Можете прочитати следеће водиче у случају да желите више пречица на тастатури:

• 20 Екцел тастерских пречица које ће задивити вашег шефа
• 200+ Екцел тастерских пречица

Која је пречица за отварање дијалога за проналажење и замену

• ЦОНТРОЛ Ф. - Ово отвара дијалог Финд анд Реплаце са изабраним језиком Финд.
• ЦОНТРОЛ Х - Ово отвара дијалог Финд анд Реплаце са изабраним језиком Реплаце.

Која је пречица за проверу правописа?

Ф7 - Ово отвара дијалог за проверу правописа.

Која је пречица за брзо аутоматско сумирање редова/колона?

АЛТ =

Ако имате бројеве у колони/реду, можете брзо да добијете збир помоћу ове Екцел тастерске пречице.

Која је пречица за отварање нове радне књиге програма Екцел?

ЦОНТРОЛ Н

Ово функционише само ако имате отворену Екцел апликацију.

Како можете изабрати све ћелије на радном листу

Можете користити КОНТРОЛА А А - држите контролни тастер и двапут притисните тастер А.

У случају да немате података око активне ћелије, притиском на тастер А једном ћете изабрати цео радни лист. Али у случају да постоје подаци, притиском на тастер А једном изаберете читаве податке, а затим поновним притиском на све ћелије на радном листу.

Како бисте уметнули нову линију у исту ћелију?

Да бисте уметнули нови ред у исту ћелију, користите пречицу АЛТ Ентер - држите тастер АЛТ и притисните ентер.

Која је пречица за уметање коментара у Екцел?

СХИФТ Ф2

Изаберите ћелију у коју желите да додате коментар, држите тастер АЛТ притисните тастер Ф2.

У случају да сте изабрали опсег ћелија, коментар ће бити уметнут само у активну ћелију.

Питања Екцел заокретне табеле

Испод су нека уобичајена питања за Екцел Екцел о заокретној табели која би вам могла бити постављена у интервјуу (кликните на питање да бисте видели одговор).

Шта је изведена табела и када бисте је користили?

Заокретна табела је функција у програму Мицрософт Екцел која вам омогућава да брзо сумирате огромне скупове података (са неколико кликова).

Чак и ако сте потпуно нови у свету програма Екцел, лако можете да користите изведену табелу. Једноставно је превлачење и испуштање заглавља редова/колона за креирање извештаја.

Да вам дам пример, ако имате 10.000 података о продаји редова из четири различита региона, можете да користите изведену табелу да бисте одмах пронашли укупну продају у сваком региону. Ако желите детаљније анализирати и видети колика је продаја сваког производа у сваком региону, то можете лако учинити (то је дословно једноставно као превлачење тачке података у оквир).

Више о заокретним табелама можете прочитати овде.

Који су различити одељци у изведеној табели?

Заокретна табела састоји се од четири различита одељка:

• Област вредности: Ово је област у којој се пријављују вредности.

• Ровс Ареа: Наслови лево од области Вредности чине област Редови.

• Цолумнс Ареа: Наслови на врху области Вредности чине област Колоне.

• Филтер Ареа: То је опционални филтер који можете користити за детаљније анализирање скупа података.

Шта су резачи?

Резачи су представљени у изведеној табели у верзији програма Екцел за 2010. годину.

Резач изведене табеле вам омогућава да филтрирате податке када изаберете једну или више опција у оквиру Слицер (као што је приказано испод).

Шта је заокретни графикон

Када креирате изведену табелу, добићете резиме својих података. Овај резиме можете такође исцртати у графикону који је повезан са подацима.

Овај графикон се назива заокретни графикон.

Једна велика предност коришћења изведеног графикона је то што се ажурира када промените распоред изведене табеле. На пример, ако имате укупну продају по регионима и ажурирате изведену табелу тако да приказује податке о продаји за сваки производ у регионима, заокретни графикон би се према томе ажурирао.

Која је разлика између изведених графикона у односу на редовне графиконе?

Иако су изведени графикони невероватни и имају могућност ажурирања када се заокретна табела ажурира, они нису тако флексибилни као обични графикони.

Уопштено, можете много прилагодити у обичном Екцел графикону, али не и у изведеном графикону. Такође, ако прилагодите изведени графикон, а затим ажурирате изведену табелу, вероватно ћете изгубити прилагођавање.

Упркос ограничењима, изведени графикони су корисни и могу помоћи у стварању брзих приказа из изведене табеле.

Како можете освежити изведену табелу?

Да бисте освежили изведену табелу, кликните на било коју ћелију у изведеној табели, кликните десним тастером миша и изаберите Освежи.

Други начин освежавања изведене табеле је одабир било које ћелије у изведеној табели. Омогућиће картицу Алатке изведене табеле. На картици „Анализа“ кликните на „Освежи“.

Више о освежавању изведене табеле можете прочитати овде.

Можете ли груписати датуме у изведеним табелама?

Ако имате евиденцију датума, можете их лако груписати у следеће сегменте:

• Године
• Четвртине
• Месеци
• Недеље
• Дани
• Сати / минуте / секунде

Опција груписања података у изведеној табели налази се на картици Анализа, која постаје видљива када изаберете ћелију у изведеној табели у области Редови.

Овде можете прочитати више о груписању датума у ​​изведеној табели.

Шта је заокретна кеш меморија?

Пивот Цацхе је нешто што се аутоматски генерише када креирате изведену табелу. То је објекат који садржи реплику извора података. Иако га не видите, он је део радне свеске и повезан је са изведеном табелом. Када унесете било какве промене у изведену табелу, она не користи извор података, већ користи изведену кеш меморију. Разлог зашто се генерише изведена кеш меморија је оптимизација функционисања изведене табеле. Чак и када имате хиљаде редова података, изведена табела је супер брза у сажимању. Можете превлачити и испуштати ставке у редове/колоне/вредности/филтере и тренутно ће ажурирати резултате. Пивот кеш омогућава брзо функционисање изведене табеле.

Можете ли направити заокретну табелу од више табела?

Да, можете направити једну изведену табелу из више различитих табела. Међутим, у овим табелама мора постојати веза.

На пример, ако имате две табеле, једну која има датум, ИД производа и вредност продаје, а другу која има ИД производа и назив производа, можете их комбиновати као заједничку колону у ИД -у производа.

Када повежете ове табеле, од њих можете креирати изведену табелу.

Кључни део овога је постављање односа табела (где наводите однос између 2 табеле).

Више о овоме можете прочитати овде.

Шта су израчуната поља у изведеној табели?

Израчунато поље вам омогућава да додате колону у податке изведене табеле где можете да користите постојеће колоне за неке прорачуне.

Даћу вам једноставан пример.

Претпоставимо да имате скуп података о малопродаји и да сте направили изведену табелу као што је приказано испод:

Горња изведена табела сумира вредности продаје и добити за малопродавце.

Шта ако желите да знате и колика је била профитна маржа ових трговаца (где је маржа профита „добит“ подељена са „продаја“).

Имате неколико опција:

• Можете се вратити на оригинални скуп података и додати ову нову колону. Ово је изводљиво, али није најбоље решење јер мења оригинални скуп података и повећава величину датотеке.
• Ово израчунавање можете извршити изван изведене табеле. Ово је у реду ако је ваша изведена табела статична, али ако ажурирате табелу или промените изглед, мораћете поново да извршите прорачуне.
• Додате израчунато поље.

Израчунајте поље као виртуелну колону коју сте додали користећи постојеће колоне из изведене табеле.

Употреба израчунатог поља изведене табеле има много предности:

• Не захтева да рукујете формулама или ажурирате изворне податке.
• Он је скалабилан јер ће аутоматски узети у обзир све нове податке које можете додати у своју изведену табелу. Када додате поље за израчунавање, можете га користити као и свако друго поље у изведеној табели.
• Лако се ажурира и управља. На пример, ако се показатељи промене или морате да промените прорачун, то можете лако учинити из саме изведене табеле.

Овде можете прочитати више о израчунатом пољу изведене табеле.

Екцел питања у вези са графиконом

Испод су нека уобичајена питања за Екцел у вези са графиконом која би вам могла бити постављена у интервјуу (кликните на питање да бисте видели одговор).

Шта је колонски графикон?

Колона графикона се састоји од вертикалних трака које се користе за поређење вредности током времена или две вредности упоређивања у различитим категоријама.

На пример, можете га користити да видите како се продаја одвијала годинама. Или га можете користити за поређење која је категорија производа остварила бољу продају. Пошто можете видети све вертикалне траке одједном, лакше је визуелно видети и упоредити.

Такође можете да креирате груписане графиконе колона, где можете имати више колона за исту категорију или годину (нешто као што је приказано испод).

Шта је тракасти графикон?

Тракасти графикон састоји се од хоризонталних трака које се користе за упоређивање вредности у различитим категоријама.

На пример, можете га користити за поређење која је категорија производа остварила бољу продају. Или какав је био одговор анкете.

Такође можете да креирате груписане тракасте графиконе, где можете имати више трака за исту категорију (нешто као што је приказано испод).

Шта је линијски графикон?

Линијски графикон је користан када желите приказати тренд током година (или других временских периода, попут недеља, месеци или квартала).

У линијском графикону можете имати више линија. Ово би вам омогућило да упоредите различите категорије у истом временском периоду (нешто као што је приказано испод).

Шта је Сцаттер графикон?

Распршени графикон се користи за упоређивање два скупа вредности. На пример, можете имати податке о различитим производима на два КПИ -ја, а податке можете исцртати на дијаграму распршивања (као што је приказано испод).

Ово вам омогућава да видите који производи раде добро на оба КПИ-ја (горњи десни квадрант) или лоше раде на оба КПИ-ја (доњи леви квадрант).

Овде можете видети пример распршеног графикона на делу на контролној табли КПИ.

Да ли су кружни графикони добри? Да ли треба да се користи у извештајима/контролној табли?

Постоје две школе мишљења.

Постоје неки који потпуно мрзе тортни графикон и препоручују да их никада не користите (као што је овај чланак). А ту су и неки (укључујући и мене), који понекад у извештајима користе тортне графиконе на контролним таблама.

Постоје многи менаџери који се добро сналазе у колачима и сматрају их лаким за читање. Дакле, ако желите да прикажете расподелу прихода по подели (где имате само неколико подела), онда можете користити тортни графикон.

Да будем јасан. Кружни графикон може се у потпуности заменити тракастим графиконом. Не постоји додатна корист од употребе. Али у неким случајевима, графикони кружних токова чине добру причу (на пример показују да једна дивизија доноси ~ 75% прихода као што је приказано испод).

Треба да избегавате коришћење кружних графикона:

• У случају да разлика у вредностима није значајна. Разлика се боље приказује помоћу тракастог графикона.
• У случају да има превише делова у тортном графикону. У таквим случајевима може изгледати претрпано.

Шта је водопадна карта? Када бисте га користили?

Графикон водопада приказује различите вредности (позитивне и негативне) које воде до коначне вредности резултата. На пример, ако анализирате нето приход компанија, све компоненте трошкова можете приказати у графикону слапова.

Ово ће вам помоћи да визуелно видите како се добија вредност од прихода до нето прихода када се одбију сви трошкови.

Шта су комбиноване табеле?

Комбиновани графикони су они у којима комбинујете више врста графикона. Популарни пример овога је приказивање тракастог графикона са линијским графиконом.

Комбиновани графикони вам омогућавају да представите и упоредите два различита скупа података који су међусобно повезани. На пример, можда ћете бити заинтересовани за исцртавање података о приходима компаније, а истовремено ћете моћи да покажете и како се маржа профита променила. Комбинована табела (као што је приказано испод) је прикладан начин за то.

Шта су секундарне осе у графикону?

У графикону постоји оса И на којој приказујете скалу на којој можете мерити графикон (било да је то тракасти графикон или линијски графикон или други).

У случајевима када имате два приказана два различита типа скупа података са значајном разликом у вредности, можете користити секундарне осе.

Да вам дам пример, ако желите да прикажете маржу прихода и нето прихода на истом графикону, морате да прикажете две различите осе. То је зато што број прихода може бити у хиљадама или милионима, али би маржа нето прихода била у процентима и увек мања од 100%. У овом случају морате имати две осе, једну која приказује скалу прихода и другу која мери скалу нето марже прихода.

Дакле, када додате још осе, то се назива секундарне осе. На доњој слици, осе са десне стране су секундарне осе.

Шта је графикон за набрајање? Када треба да га користимо?

Графиконе с графичким ознакама дизајнирао је стручњак за надзорну плочу Степхен Фев, и од тада је широко прихваћен као један од најбољих приказа графикона у којима морате показати перформансе против циља.

Једна од најбољих ствари код графикона с графичким ознакама је та што су препуне информација и заузимају мало простора у вашем извјештају или на контролним плочама.

Испод је пример графикона са графичким ознакама:

Имајте на уму да графикони са графичким ознакама нису подразумевани тип графикона у Екцелу и да бисте их креирали, морате да користите неколико корака.

Овде можете прочитати више о графиконима метака.

Питања за анализу Екцел података

У наставку су наведена нека уобичајена питања за анализу програма Екцел о анализи података која би вам могла бити постављена у интервјуу (кликните на питање да бисте видели одговор).

Како заменити једну вредност другом у Екцелу?

Једну вредност можете заменити другом помоћу функције ФИНД & РЕПЛАЦЕ у Екцелу.

Да бисте то урадили, изаберите скуп података и користите пречицу на тастатури - ЦОНТРОЛ Х (држите контролни тастер, а затим притисните Х). Ово ће отворити дијалошки оквир Финд & Реплаце.

У овом дијалогу можете одредити вредност коју желите да промените и вредност замене.

Ако желите да сазнате више о функцији Пронађи и замени, кликните овде.

Које врсте филтера података су доступне у програму Екцел?

У програму Екцел можете филтрирати скуп података на основу врсте података.

У Екцелу су доступне следеће врсте филтера података:

• Филтер за текст
• Филтер бројева
• Филтер датума

Филтер можете применити на скуп података, одабиром података, затим кликом на картицу Почетна и кликом на икону Филтер.

Када имате табеларне податке и примените филтере, на основу података у колони, Екцел вам приказује одговарајући филтер. На пример, ако имате текстуалне податке, они ће вам показати филтере који се односе на текст (као што је текст који садржи, почиње са, завршава се са итд.).

Ти ц

Како можете сортирати податке у Екцелу?

У Екцелу постоји функција сортирања која може сортирати податке на основу текста, бројева или боја.

Ево неколико начина за сортирање података у Екцелу:

• Одаберите податке и кликните на једну од две иконе сортирања на картици Подаци.
• Одаберите податке и кликните на икону Сортирај. Отвориће се дијалошки оквир за сортирање и можете одредити колону за сортирање и критеријуме (узлазно/силазно).
• Примените филтер података и кликните на филтер. Уз опције филтера, приказује и опције сортирања података.

Више о сортирању података можете прочитати овде.

Шта је валидација података?

Валидација података вам омогућава да унесете само те податке у ћелију која задовољава критеријуме.

На пример, ако желите да се у ћелију уносе само бројеви, за то можете да користите проверу података. У случају да неко унесе нешто друго осим бројева, Екцел ће приказати грешку и то неће дозволити.

Опције провере података доступне су на картици са подацима.

Више о валидацији података можете прочитати овде.

Валидација података може бити од велике помоћи при креирању образаца у Екцелу. На пример, ако желите да корисник унесе само своју старост, можете да користите проверу података да бисте били сигурни да ћелија прихвата само нумеричку вредност.

Како можете транспоновати скуп података у Екцелу?

Постоје два популарна начина за пренос података у Екцел:

• Коришћење дијалога Пасте Специал.
• Коришћење функције транспоновања.

Са дијалошким оквиром Пасте Специал, прво морате копирати податке које желите да транспонујете, изабрати ћелију у коју желите да их налепите, десним тастером миша кликнути и отићи на Пасте специал и изабрати опцију Транспосе (као што је приказано испод).

Више о преношењу података у Екцел можете прочитати овде.

Како можете изабрати све празне ћелије у Екцелу?

Ако радите са скупом података који има празне ћелије, можете лако да изаберете ове ћелије у Екцелу. Након што сте изабрани, можете изабрати да их означите, избришете или им додате неку вредност (попут 0 или НА).

Да бисте то урадили, морате да користите дијалог Иди на посебно у програму Екцел.

Ево корака за избор свих празних ћелија у Екцелу:

• Изаберите цео скуп података (укључујући празне ћелије)
• Притисните Ф5 (отвара се дијалог Иди на)
• Кликните на дугме „Посебно“ (отвара се оквир за дијалог Иди на посебно)
• Одаберите Празнине и кликните У реду (ово одабире све празне ћелије у вашем скупу података)

Више о избору празних ћелија у Екцелу можете прочитати овде.

Како можете уклонити дупликате из скупа података?

Екцел има уграђену функционалност која вам омогућава да уклоните дупле ћелије/редове у Екцелу.

Опцију уклањања дупликата можете пронаћи на картици Подаци.

Ево корака за уклањање дупликата у Екцелу:

• Изаберите податке.
• Кликните на картицу Подаци, а затим на опцију Уклони дупликате.
• У дијалогу Уклањање дупликата, ако ваши подаци имају заглавља, проверите да ли је означена опција „Моји подаци имају заглавља“. Изаберите колону из које желите да уклоните дупликате.
• Притисните ОК

Више о уклањању дупликата у Екцелу можете прочитати овде.

Шта је напредни филтер у Екцелу?

Екцел напредни филтер - како назив говори - напредна је верзија уобичајеног филтера. Ово можете да користите када морате да користите сложеније критеријуме за филтрирање скупа података.

Ево неколико разлика између обичног филтера и напредног филтера:

• Док ће уобичајени филтер података филтрирати постојећи скуп података, можете користити Екцел напредни филтер за издвајање скупа података и на неку другу локацију.
• Екцел напредни филтер вам омогућава да користите сложене критеријуме. На пример, ако имате податке о продаји, можете филтрирати податке по критеријуму где је продајни представник Боб, а регион север или југ.

Више о програму Екцел Адванцед Филтер можете прочитати овде.

Можете ли сортирати више колона одједном?

Да, можете сортирати више колона у Екцелу.

Са вишеструким сортирањем, идеја је сортирати колону, а затим сортирати другу колону, а да прва колона остане нетакнута.

Испод је пример сортирања на више нивоа у Екцелу.

Имајте на уму да се колона А прво сортира у овом случају, а затим се колона Б сортира. Коначни резултат има сортиране вредности Колоне А, а Колона Б сортирана за сваку ставку у Колони А.

Да бисте извршили сортирање на више нивоа, морате користити дијалошки оквир Сортирање. Да бисте то добили, изаберите податке које желите да сортирате, кликните на картицу Подаци, а затим кликните на икону Сортирај.

У дијалогу Сортирање можете навести детаље сортирања за једну колону, а затим за сортирање друге колоне кликните на дугме „Додај ниво“. Ово ће вам омогућити сортирање на основу више колона.

Више о сортирању података у више колона можете прочитати овде.

Шта је табела података са једном променљивом?

Једна променљива Табела података у Екцелу је најпогоднија у ситуацијама када желите да видите како се крајњи резултат мења када промените једну од улазних променљивих.

На пример, ако желите да знате колико се мења месечна рата ако повећате/смањите број месеци, можете за њу поставити табелу података са једном променљивом. Ово може бити корисно када желите да задржите месечну уплату мању од 500 УСД и знате које све могућности имате (6 месеци, 9 месеци, 12 месеци итд.)

Опција за постављање табеле података са једном променљивом налази се на картици Подаци у падајућем изборнику Шта ако.

Више о табели података са једном променљивом можете прочитати овде.

Шта је табела података са две променљиве?

Табела са две променљиве података у Екцелу је најпогоднија у ситуацијама када желите да видите како се крајњи резултат мења када промените две улазне променљиве.

На пример, ако желите да знате колико се мења месечна рата ако повећате/смањите број месеци и каматну стопу.

За њу можете поставити табелу са две променљиве која ће вам приказивати последњу месечну рату на основу различитих комбинација каматне стопе и броја месеци. Ово може бити корисно када желите да задржите месечну уплату мању од 500 УСД и знате које све опције имате.

Опција за постављање две променљиве табеле података налази се на картици Подаци, у падајућем изборнику Шта-ако.

Више о табели са две променљиве можете прочитати овде.

Шта је Сценарио Манагер?

Сценарио Манагер у Екцелу може бити алат за избор када имате више променљивих, а желите да видите ефекат на крајњи резултат када се ове променљиве промене. Ако имате само једну или две променљиве, можете да креирате једну или две променљиве -променљива табела података. Али ако имате 3 или више од 3 променљиве које се могу променити, онда је менаџер сценарија прави начин.

На пример, ако сте регионални менаџер продаје и имате четири области под собом, можете да користите менаџер сценарија за креирање различитих сценарија (као што је):

• Ниједно подручје не показује никакав раст продаје.
• Површина А расте 10%, али остале 3 не расту.
• Површине А и Б расту за 10%, али друге две не расту.

Схватио си идеју … зар не?

Помоћу менаџера сценарија у Екцелу можете лако креирати сценарије и анализирати их један по један или као резиме свих сценарија.

Више о менаџеру сценарија можете прочитати овде.

Шта је тражење циља?

Тражење циљева у Екцелу, као што име говори, помаже вам у постизању вредности (циља) променом зависне вредности.

На пример, ако купујете аутомобил и желите да знате за коју месечну рату треба да се одлучите да ваша месечна уплата не буде већа од 500 УСД, то можете учинити помоћу Тражења циљева.

Више о Тражењу циљева можете прочитати овде.

Шта је Солвер?

Солвер ин Екцел је додатак који вам омогућава да добијете оптимално решење када постоји много променљивих и ограничења. Можете га сматрати напредном верзијом циља.

Помоћу програма Солвер можете одредити која су ограничења и циљ који морате постићи. Он врши прорачун у позадини како би вам дао могуће решење.

Више о Солверу можете прочитати овде.

Екцел ВБА питања

Испод су нека уобичајена питања за интервју у Екцелу о ВБА која вам могу бити постављена у интервјуу (кликните на питање да бисте видели одговор).

Шта је ВБА?

ВБА означава Висуал Басиц фор Апплицатионс. То је програмски језик који можете користити за аутоматизацију задатака у Екцелу.

Које су предности коришћења ВБА у Екцелу?

Иако Екцел има много невероватних функција и функционалности, можда нема све што вам је потребно.

ВБА вам омогућава да побољшате Екцелове способности стварањем кодова који могу аутоматизовати задатке у Екцелу. Испод су неке ствари које можете да урадите са овим ВБА:

• Аутоматизујте скуп задатака и уштедите време.
• Креирајте сопствене Екцел функције (у случају да постојеће функције нису довољне).
• Креирајте и делите своје кодове са другим људима како би и они могли аутоматизовати задатке и уштедети време.
• Креирајте прилагођене апликације.

Шта је макро у програму Екцел?

Макро је скуп инструкција написаних на ВБА језику које Екцел може разумети и извршити. Макро може бити једноставан као један ред или може бити дугачак хиљаде редова.

У многим случајевима људи користе ВБА код и макро наизменично.

Како можете снимити макро у Екцелу?

Чак и ако не знате ништа о ВБА, и даље можете да направите неке макрое и аутоматизујете свој рад.

То можете учинити снимањем макроа.

Када снимате макро, Екцел помно прати кораке које предузимате и бележи их на језику који разуме - а то је ВБА.

Сада, када зауставите снимање, сачувате макро и покренете га, Екцел се једноставно враћа на ВБА код који је генерисао и следи потпуно исте кораке.

То значи да чак и ако не знате ништа о ВБА -и, можете аутоматизирати неке задатке само допуштајући Екцел -у да једном записује ваше кораке, а затим их касније поново користити.

Можете снимити макро помоћу опције Рецорд Мацро која је доступна на картици Девелопер на траци.

Када снимите макро, Екцел га складишти са именом које наведете, а затим га можете лако поново користити колико год пута желите.

Више о снимању макроа можете прочитати овде.

Која су ограничења снимања макроа у Екцелу?

Иако је снимање макроа одличан начин за брзо генерисање кода, оно има следећа ограничења:

• Не можете извршити код без одабира објекта. Ако желите да макро снимач пређе на следећи радни лист и истакне све испуњене ћелије у колони А, а да не напусти тренутни радни лист, онда то неће моћи учинити. То је зато што ако вас замолим да то учините, чак ни ви то нећете моћи учинити (без напуштања тренутног листа). А ако то не можете учинити сами, како ће макро снимач снимити ваше радње. У таквим случајевима морате ручно отићи и креирати/уредити код.
• Не можете да креирате прилагођену функцију помоћу снимача макроа. Помоћу ВБА можете да креирате прилагођене функције које можете користити на радном листу као редовне функције. Ово можете створити ручним писањем кода.
• Не можете да покрећете кодове засноване на догађајима. У ВБА можете користити многе догађаје - попут отварања радне свеске, додавања радног листа, двоструког клика на ћелију итд. Да бисте покренули код повезан са тим догађајем. Не можете да користите макро снимач за то.
• Не можете да креирате петље помоћу макро снимача. Када ручно унесете код, можете искористити снагу петљи у ВБА (као што су Фор Нект, Фор Евери Нект, До Вхиле, До тилл). Али то не можете учинити када снимате макро.
• Не можете анализирати услове: Помоћу макро снимача можете проверити услове у коду. Ако ручно напишете ВБА код, можете користити наредбе ИФ Тхен Елсе за анализу стања и покретање кода ако је тачан (или други код ако је нетачан).

Шта је УДФ у програму Екцел ВБА?

УДФ је кориснички дефинисана функција у ВБА. Оне се такође називају прилагођене функције.

Помоћу ВБА можете да креирате прилагођену функцију (УДФ) која се може користити на радним листовима баш као и обичне функције.

Ово је корисно када постојеће Екцел функције нису довољне. У таквим случајевима можете креирати сопствене прилагођене УДФ -ове који ће задовољити ваше посебне потребе.

Овде можете прочитати више о кориснички дефинисаним функцијама.

Шта су догађаји у ВБА?

У Екцел ВБА, догађај је радња која може покренути извршавање наведеног макроа.

На пример, када отворите нову радну свеску, то је догађај. Када уметнете нови радни лист, то је догађај. Када двапут кликнете на ћелију, то је догађај.

У ВБА постоји много таквих догађаја, а за те догађаје можете креирати кодове. То значи да ће се, чим се догоди неки догађај, и ако сте за њега навели код, тај код одмах извршити.

Екцел то аутоматски чини чим примети да се догађај догодио. Дакле, потребно је само да напишете код и поставите га у одговарајућу потпрограм догађаја.

Више о Екцел ВБА догађајима можете прочитати овде.

Које су неке од корисних петљи у ВБА?

У Екцел ВБА постоје следеће петље:

• За следећу петљу
• Уради Док Лооп
• Уради до петље
• За сваку следећу петљу

Више о Екцел ВБА петљама можете прочитати овде.

Који су различити начини покретања макронаредби у програму Екцел?

Да бисте покренули макро у програму Екцел, можете да користите следеће начине:

• Доделите макро облику
• Доделите макро дугмету
• Покрените макро са траке (картица за програмере)
• Покрените макро из ВБ Едитор -а
• Покрените макро помоћу тастерске пречице
• Позовите макро са другог макроа

Више о покретању макроа можете прочитати овде.

Шта су УсерФормс?

Кориснички образац је дијалошки оквир који можете дизајнирати и изградити у програму Екцел ВБА.

Када се створе, могу се користити на много начина у Екцел радном листу:

• Можете га користити за унос података од корисника.
• Можете направити образац и снимити уносе у Екцелу.
• Можете додати дугмад у УсерФорм и дати опције кориснику. Такође можете кодирати ова дугмад тако да се сваки пут када корисник кликне на дугме изврши одређени макро.

Шта су додаци?

Додатак је датотека коју можете учитати у Екцел када се покрене.

Када креирате додатак и инсталирате га у Екцел, он се отвара сваки пут када се отвори Екцел апликација. У додатку можете имати много различитих макроа и кад год отворите Екцел, ови кодови су доступни за употребу.

Ово је корисно јер можете да креирате додатак и постане доступно свим радним свескама. Дакле, ако постоје неки задаци које морате често да радите, можете их аутоматизовати тако што ћете написати макро, а затим их сачувати као додатке. Без обзира који Екцел отворите, можете користити макро.

Још једна предност додатка је што датотеку програмског додатка можете делити и са другима. Све што треба да ураде је да га једном инсталирају и такође ће им бити на располагању исти макрои

Више о креирању додатка можете прочитати овде.

Питања на Екцел контролној табли

У наставку су наведена нека уобичајена питања за Екцел у вези са контролним таблама која би вам могла бити постављена у интервјуу (кликните на питање да бисте видели одговор).

Која је разлика између контролне табле и извештаја?

Извештај има за циљ да пружи релевантне податке. То може бити извештај који садржи све податке или може имати и неколико графикона/визуализација. Примери извештаја могу бити подаци о продајним трансакцијама или подаци из анкете запослених.

Контролна табла треба да одговори на питања користећи податке. Могло би се показати да су региони бољи у продаји или која подручја заостају у погледу повратних информација запослених. Ове контролне табле могу бити статичне или интерактивне (где корисник може да бира и мења погледе, а подаци би се динамички ажурирали).

Више о Екцел контролним таблама можете прочитати овде.

Која су нека од питања која бисте требали поставити клијенту/заинтересованој страни пре стварања контролне табле?

Иако би питања зависила од случаја до случаја, постоји неколико питања на високом нивоу која бисте требали поставити при креирању надзорне плоче у Екцелу.

• Која је сврха контролне табле?
• Који су извори података?
• Ко ће користити ову Екцел контролну таблу?
• Колико често је потребно ажурирати Екцел контролну таблу?
• Коју верзију система Оффице користи клијент/заинтересована страна?

Таквих питања може бити много. Намера је да се разјасни шта контролна табла треба да буде и којој сврси служи.

Које интерактивне контроле можете користити на контролним таблама?

Екцел има бројне интерактивне алате који се могу користити на контролној табли:

• Падајуће листе
• Поља за потврду
• Траке за померање
• Радио дугмад

Осим ових редовних интерактивних алата, можете користити и ВБА за додавање више функционалности на контролну таблу.

Које су неке корисне врсте графикона које можете користити на контролној табли?

Једна од потреба при креирању контролне табле је приказивање релевантних података визуелним приказима. Табеле које могу испричати добру причу и приказати релевантне информације погодније су за контролну таблу.

Будући да се обично очекује да контролна табла стане на један екран, ограничен је простор за податке и слике. У таквим случајевима графикони комбинација добро долазе.

Следећи графикони могу бити корисни при креирању контролне табле:

• Комбиноване табеле
• Сцаттер Цхартс
• Буллет Цхарт
• Графикон водопада
• Хеат Мапс

Које су најбоље праксе при креирању контролне табле у Екцелу?

Ево неколико најбољих пракси при креирању контролне табле у Екцелу:

• Претворите табеларне податке у Екцел табеле: Креирање контролних табли помоћу Екцел табеле као извора података је много лакше. Осим ако немате изузетно јаке разлоге против тога, увек претварајте позадинске податке у Екцел табелу.
• Нумерисање ваших графикона/одељка: Ово помаже када представљате контролну таблу и позивате се на различите графиконе/табеле. Лакше је затражити од људи да се усредсреде на графикон са бројем 2, уместо да кажу линијски графикон или тракасти графикон у горњем левом углу.
• Ограничите кретање у области контролне табле: Иако је Екцел радни лист огроман, боље је уклонити све редове/колоне осим оних који имају вашу контролну таблу.
• Замрзни важне редове/колоне: У случају да желите да неки редови/колоне буду увек видљиви, можете их замрзнути.
• Нека се облици/графикони држе: Корисник може на крају променити ширину реда/колоне. Не желите да се облици и графикони помере и помере са свог оригиналног места. Зато је боље да их натерате да остану при свом ставу.
• Доставите Кориснички водич: Било би добро укључити засебан лист који садржи детаље о томе како се користи контролна табла. Ово постаје корисније ако имате интерактивне контроле на контролној табли.
• Уштедите простор помоћу комбинованих табела: Будући да је на контролној табли ограничен простор (јер је потребно да га поставите на један екран), коришћењем комбинованих табела може вам уштедети простор.
• Користите симболе и условно обликовање: Помоћу симбола и условног обликовања контролну таблу можете учинити визуелнијом и лакшом за читање. На пример, лакше је видети најнижу вредност у табели када је означена црвеном бојом, уместо да пролазите кроз све вредности једну по једну.
• Мудро користите боје да бисте показали контраст: Када желите да истакнете тачку података у табели или траци на графикону, боље је да се истакне истицањем у привлачној боји.

Друга Екцел питања

Ово су питања која не бих могао сврстати ни у једну од горе наведених категорија. Зато све ово стављам заједно (кликните на питање да бисте видели одговор).

Шта је Екцел табела?

Екцел табела је функција у програму Екцел. Ово није исто што и табеларни подаци.

Када конвертујете табеларне податке у Екцел табелу, додаје се неколико додатних функција које могу бити заиста корисне.

Према Мицрософтовој веб локацији за помоћ - „Табела обично садржи повезане податке у низу редова и колона радног листа који су форматирани као табела. Помоћу функција табеле можете управљати подацима у редовима и колонама табеле независно од података у другим редовима и колонама на радном листу.

Више о Екцел табелама можете прочитати овде.

Које су предности коришћења Екцел табеле?

Када конвертујете табеларне податке у Екцел табелу, следеће функције се аутоматски додају подацима:

• За сортирање и филтрирање података можете користити икону филтера на сваком заглављу колоне.
• Можете лако применити стилове на табелу и форматирати је. Доступно је много уграђених стилова које можете користити једним кликом.
• Можете користити назив табеле и називе колона уместо референци ћелија у формулама.
• Када табеларним подацима додате нови ред/колону, Екцел табела се аутоматски проширује тако да покрива нови ред/колону као њен део. А пошто у формулама можете да користите називе табела/колона, не морате да идете и ажурирате формуле када се додају нови редови/колоне. Екцел Табле то аутоматски рачуна.

Шта су структуриране референце?

Када користите Екцел табелу, не морате да користите референце ћелија. Уместо тога, можете користити назив табеле или имена колона. Ове референце се називају структуриране референце.

Који су уобичајени формати датотека у којима се може сачувати Екцел датотека?

Постоји много формата датотека у које можете сачувати Екцел радну свеску. Неки од уобичајених су:

• .КСЛС
• .КСЛСКС
• .КСЛСМ (када датотека има макрое)
• .ЦСВ
• .КСЛБ (бинарни формат)
• .КСЛА (за програмске додатке)
• .ПДФ

Како смањити величину Екцел датотеке?

Постоји много начина на које можете смањити величину датотеке Екцел радне свеске:

• Избришите неискоришћене податке
• Избришите неискоришћене радне листове
• Уклоните слике или их компримирајте
• Уклоните непотребно обликовање
• Уклоните заокретне табеле које вам не требају. Ово ће такође помоћи да се обрише изведена кеш меморија.
• Сачувајте датотеку у .КСЛСБ формату

Опширније: 8 начина за смањење величине датотеке у Екцелу

Које кораке можете предузети за руковање спорим Екцел радним свескама?

За руковање спорим Екцел радним свескама можете користити следеће технике:

• Избегавајте променљиве функције као што су ИНДИРЕКТНО, ОФФСЕТ итд.
• Уместо формуле низа користите колоне помоћника
• Користите условно обликовање само када је апсолутно неопходно (јер је и то променљиво).
• Користите Екцел табеле и именоване опсеге.
• Претворите неупотребљене формуле у вредности.
• Чувајте све референциране податке на једном листу.
• Избегавајте коришћење целог реда/колоне у референцама.
• Користите режим ручног израчунавања.

Овде можете прочитати више о томе како се рукује спором радном свеском програма Екцел.

Колико редова и колона постоји на радном листу програма Екцел?

Екцел лист (2007 и новије верзије) има:

• 16.384 колона
• 1.048.576 редова

Како додати/избрисати редове у Екцелу?

Да бисте додали нове редове, кликните десним тастером миша на било коју ћелију у коју желите да уметнете ред и кликните на опцију Уметни. Ово ће отворити оквир за дијалог који можете користити за уметање нових редова.

Слично, да бисте избрисали ћелије/редове/колоне, изаберите их, кликните десним тастером миша и изаберите Избриши.

Како можете повећати или умањити Екцел?

На статусној траци у Екцелу постоје дугмад Зоом Ин (Увећај и умањи). Можете кликнути знак плус за увећање и знак минус за умањивање.

Такође можете држати контролни тастер, а затим помоћу точкића за померање у мишу увећати и умањити.

Такође, на картици Поглед постоји могућност зумирања и смањивања у програму Екцел.

Како заштитити лист у програму Екцел?

Лист можете заштитити тако што ћете кликнути на картицу Преглед, а затим изабрати опцију Заштити лист.

Ово отвара оквир за дијалог у којем можете поставити лозинку. Ако не желите да поставите лозинку, оставите је празном.

Како се зову распони? Које су његове предности?

Именовани опсег је функција у програму Екцел која вам омогућава да дате име ћелији или опсегу ћелија. Сада можете користити ово име уместо да користите референце ћелија.

Коришћење именованог опсега олакшава рад са формулама. Ово постаје посебно корисно када морате да креирате формуле које користе податке са више листова. У таквим случајевима можете креирати именоване опсеге, а затим их користити уместо референци ћелије.

Овим распонима назива можете дати описна имена - што такође олакшава читање и разумевање формуле.На пример, можете користити = СУМ (САЛЕС) уместо = СУМ (Ц2: Ц11), што ће вам одмах рећи о чему се ради у формули.

Овде можете прочитати више о Намед Рангес.

Можете ли учинити да се редови/колоне заглавља залепе и буду видљиви приликом померања?

Када радите са великим скуповима података, када се померите до дна или надесно, редови заглавља и колоне нестају. Ово понекад отежава разумевање о чему се ради у подацима.

Коришћењем опције Замрзни окна у Екцелу можете учинити редове/ступце заглавља видљивим када се помакнете до удаљених тачака података.

Опције замрзавања окна доступне су на картици Поглед на Екцел траци.

Више о екранима за замрзавање програма Екцел можете прочитати овде.

Како бисте идентификовали ћелије са коментарима?

Ћелије којима су додани коментари означени су малим црвеним троуглом у горњем десном углу ћелије. Када задржите показивач миша изнад ћелије, коментари постају видљиви.

Како бисте сачували Екцел радни лист као ПДФ?

Да бисте сачували радни лист као ПДФ документ, приликом чувања датотеке можете навести тип датотеке као ПДФ.

Да бисте то урадили, кликните на картицу Датотека, а затим кликните на дугме Сачувај као.

У дијалогу Сачувај као изаберите локацију на којој желите да сачувате датотеку и помоћу падајућег менија Сачувај као тип изаберите ПДФ. Ово ће сачувати цео радни лист као ПДФ документ.

Како створити хипервезу у Екцелу?

Да бисте креирали хипервезу, изаберите ћелију у којој желите хипервезу и користите пречицу на тастатури Контрола К. (држите контролни тастер и притисните тастер К).

Ово ће отворити дијалошки оквир Уметни хипервезу где можете да наведете УРЛ.

Такође можете добити могућност додавања хипервезе када десним тастером миша кликнете на ћелију.

Када бисте размислили о преласку са аутоматског на ручно израчунавање у Екцелу?

Иако је у већини случајева начин аутоматског израчунавања прави начин, у случају да имате датотеку са тешком формулом у којој поновно израчунавање одузима много времена сваки пут када промените било шта на листу, тада можете прећи на ручно израчунавање.

Када пређете на ручно израчунавање, морате да освежите сваки пут када желите да се лист поново израчуна.

Шта је Фласх Филл?

Фласх Филл је невероватан алат који је додат у Екцел 2013 и након тога је доступан у свим верзијама.

Можете користити Фласх Филл у Екцелу да бисте олакшали унос података. То је паметан алат који покушава да идентификује обрасце на основу уноса података и то ради уместо вас.

Неки једноставни примери коришћења Фласх Филл -а могу бити да добијете име из пуног имена, добијете иницијале имена, форматирате телефонске бројеве итд.

Више о Фласх Филл -у можете прочитати овде.

Шта је ручица за попуњавање?

Ручица за попуњавање је алат који можете користити за аутоматско довршавање листа у Екцелу. На пример, ако морате да унесете бројеве од 1 до 20 у ћелију А1: А20, уместо да ручно уносите сваки број, можете једноставно унети прва два броја и користити ручицу за попуњавање за остало.

Ручица за попуњавање је мали квадрат који бисте видели када изаберете две или више ћелија у Екцелу.

Када задржите показивач миша на ручици за попуњавање, курсор се мења у икону плус. Сада можете држати леви тастер миша и превући га да бисте додали још бројева у низу.

Шта су заменски знакови у Екцелу?

У Екцелу постоје три заменска знака:

• * (звездица) - представља било који број знакова. На пример, Ек* може значити Екцел, Екцелс, Екампле, Екперт итд.
• ? (знак питања) - Представља један једини знак. На пример, стакло може бити стакло или сјај.
• ~ (тилда) - Користи се за идентификацију замјенског знака (~, *,?) у тексту. На пример, рецимо да желите да пронађете тачну фразу Екцел* на листи. Ако користите Екцел* као низ за претрагу, он ће вам дати било коју реч која има Екцел на почетку, иза чега следи било који број знакова (као што су Екцел, Екцелс, Одлично). Да бисмо посебно тражили Екцел*, морамо да користимо ~. Дакле, наш низ за претрагу би био екцел ~*. Овде присуство ~ осигурава да Екцел чита следећи знак онакав какав јесте, а не као заменски знак.

Замјенски знакови су корисни када их желите користити у формулама или приликом филтрирања података.

Овдје можете прочитати више о замјенским знаковима.

Шта је област за штампање и како је можете поставити у програму Екцел?

Подручје за штампање је низ ћелија (суседних или несуследних) које одредите за штампање кад год одштампате тај радни лист. На пример, уместо штампања целог радног листа, ако желим само да одштампам првих 10 редова, првих 10 редова могу поставити као област за штампање.

Да бисте подесили област штампања у програму Екцел:

• Изаберите ћелије за које желите да поставите област за штампање.
• Кликните на картицу Изглед странице.
• Кликните на Принт Ареа.
• Кликните на Постави површину за штампање.

Више о области штампања можете прочитати овде.

Како можете уметнути бројеве страница у Екцел?

Можете уметнути бројеве страница помоћу оквира за постављање поставки странице.

Ево корака за то:

• Кликните на картицу Распоред странице,
• У категорији Подешавање странице кликните на икону покретача дијалога (која је икона са нагнутом стрелицом у доњем десном углу групе).
• У дијалогу Подешавање странице кликните на картицу Заглавље/Подножје.
• Из падајућег менија Подножје изаберите формат броја странице.

Више о бројевима страница у Екцелу можете прочитати овде.

Иако сам покушао да задржим овај водич „Питања и одговори за интервју за Екцел“ без грешака, у случају да пронађете грешке у било ком од питања, обавестите ме у области за коментаре.