Како штампати Екцел лист на једној страници (стане на једну страницу)

Ако често штампате своје податке/рад у Екцелу, сигуран сам да сте се суочили са проблемом при штампању више страница уместо једне странице.

Понекад је толико фрустрирајуће што се нова страница штампа само да би се прилагодило неколико додатних редова података (што такође доводи до расипања папира).

Постоје неке једноставне технике које можете користити да бисте осигурали да Екцел подаци буду одштампани на једној страници (или на мањем броју страница у случају да штампате велики извештај).

У овом водичу за Екцел поделићу неке методе које можете користити одштампајте Екцел лист на једној страници. Да бисте постигли најбољи резултат, можете користити комбинацију ових метода.

Па да почнемо!

Проверите колико би страница било одштампано (преглед)

Пре него што кренете у оптимизацију поставки за штампање Екцел рада на једном листу, најбоље је да проверите тренутно стање помоћу прегледа за штампање.

Не брините! За ово не морате ништа да штампате. Можете једноставно проверити како би изгледало штампано дело и колико листова ће бити одштампано.

Ово вам омогућава да разумете ствари које можете да промените како бисте били сигурни да користите минимални број папира, а да при томе ваш штампани извештај остане леп и читљив.

У наставку су наведени кораци за коришћење прегледа штампе да бисте видели како би изгледао завршни задатак штампања:

1. Кликните на картицу Датотека
2. Кликните на опцију штампања

Или можете да користите пречицу на тастатури Цонтрол + П. (Цомманд + П ако користите Мац)

Ово би отворило страницу Претпреглед штампе на којој бисте могли да видите колико ће страница бити одштампано и шта ће бити одштампано на свакој страници.

Можете да користите тастере са стрелицама за прелазак на следећу/претходну страницу у режиму прегледа пре штампања.

Начини уклапања и штампања Екцел листа на једној страници

Сада, да видимо неке методе које можете користити за стављање свих података у лист на једној страници, а затим одштампајте извештај на једној страници (или мањи број страница)

Подесите ширину колоне (или висину реда)

У многим случајевима не морате да су колоне прешироке.

А пошто је ово директна одредница колико се података штампа на једној страници, можете уштедети много папира једноставним смањењем ширине колоне.

Али како онда знате да ли сте учинили довољно или нисте? Како знате колико ширине колоне треба да смањите да би све стало на једну страницу?

Да бисте ово олакшали, можете користити Приказ изгледа странице у програму Екцел - који вам у реалном времену показује колико би података било одштампано на свакој страници вашег извештаја.

Испод су кораци за улазак у режим изгледа странице, а затим смањење ширине колоне:

1. Кликните на картицу Поглед на траци
2. У групи Прикази радне свеске кликните на опцију „Изглед странице“. Ово ће променити начин приказа података (и видећете скале на врху и лево од радног листа)
3. Смањите ширину колоне тако да стане на једну страницу. Да бисте то урадили, поставите курсор на ивицу курсора на заглављу колоне коју желите да смањите. Затим кликните и превуците.

Када имате све податке на једној страници, можете да их одштампате.

У неким случајевима можете открити да су подаци у ћелији одсечени и да се не приказују у потпуности. То се често дешава када промените ширину колоне. Ово можете исправити тако што ћете омогућити опцију Прелом текста у Екцелу.

Да бисте се вратили на уобичајени приказ (и изашли из приказа изгледа странице), кликните на картицу Поглед, а затим кликните на „Нормално“.

Промените скалирање (Ставите све редове/колоне на једну страницу)

Екцел има уграђену опцију која вам омогућава да промените радни лист на начин који одговара више редова/колона на једној страници.

Када то учините, једноставно се смањује све како би се уклопили сви ступци или редови на једној страници.

Претпоставимо да имате лист на коме се колоне преносе на следећи лист приликом штампања.

Испод су кораци за смањивање листа током штампања:

1. Кликните на картицу Датотека
2. Кликните на Штампање (или користите пречицу на тастатури - Цонтрол + П)
3. У прозору Штампање кликните на опцију Скалирање (то је последња опција на левој страни)
4. Кликните на било коју од опција:
   • Уклопи лист на једној страници
   • Испржите све колоне на једној страници
   • Ставите све редове на једну страницу

Горе наведени кораци би повећали лист тако да одговара страници (на основу опција које сте изабрали). Такође ћете моћи да видите како би подаци изгледали у прегледу листа који се налази са десне стране.

Опција „Прилагоди лист на једној страници“ погодна је када имате само неколико редова/колона који се прелијевају. У случају да их има много, употребом ове опције штампани подаци могу бити премали за читање.

Ово не утиче на податке радног листа. Он скалира податке само у сврхе штампања.

Сакривање или брисање редова/колона

Још један паметан начин да све штампате на једној страници током штампања је да сакријете све колоне или редове који вам не требају.

Увек имате могућност да их поново учините видљивим ако вам касније затребају, али ако их сакријете током штампања, бићете сигурни да оптимизујете простор и користите мање страница за штампање.

Да бисте сакрили ред/колону, једноставно их изаберите, кликните десним тастером миша, а затим изаберите Сакриј.

Опет, најбоље је да прво уђете у режим распореда страница, а затим то учините. Ово осигурава да видите колико редова/колона морате да сакријете да бисте уклопили све податке на једној страници у Екцелу.

Ево корака за откривање редова/колона у Екцелу.

Промените оријентацију странице

Ако имате више колона и редова, има смисла променити оријентацију странице током штампања.

У Екцелу постоје две оријентације;

• Портрет (подразумевано у Екцелу) - Одштампано је више редова него колона
• Пејзажно - штампа се више колона него редова

У случају да имате више колона него редова (као што је приказано испод), можете променити оријентацију странице у Ландсцапе како бисте били сигурни да се ваши подаци уклапају и штампају на једној страници.

Испод су кораци за промену оријентације странице у Екцелу:

1. Кликните на картицу Изглед странице
2. У групи Подешавање странице кликните на покретач дијалога. Ово ће отворити дијалошки оквир „Подешавање странице“.
3. Кликните на картицу Страница у дијалогу (ако већ није изабрано)
4. У опцији Оријентација изаберите Пејзаж
5. Притисните ОК

Сада можете отићи на Преглед штампача и видети како би ваш штампани извештај изгледао.

Пречица на тастатури за отварање дијалога Подешавање странице АЛТ + П + С + П (притисните ове тастере узастопно)

Алтернативно, такође можете да промените оријентацију у прозору Преглед штампе, тако што ћете изабрати Ландсцапе Ориентатион из падајућег менија у поставкама.

Промените маргине странице

Понекад имате само једну или две додатне колоне које се штампају на новој страници (или неколико додатних редова који се преносе на следећу страницу).

Мало прилагођавање маргина странице може вам помоћи да све поставите на једну страницу.

Ако се питате које су маргине страница - када штампате Екцел радни лист, свака одштампана страница би имала мало размака на ивицама. Ово је дизајнирано како би се осигурало да подаци изгледају добро када се штампају.

Имате могућност да смањите овај размак (маргину странице) и поставите више података на једну страницу.

Испод су кораци за смањење маргине странице у Екцелу:

1. Кликните на картицу Изглед странице
2. У групи Подешавање странице кликните на „Маргине“
3. Кликните на Узак

Горе наведени кораци смањили би маргину странице и можда ћете видети да се додатни редови/колоне истискују на истој страници.

У случају да желите додатно смањити маргину странице, кликните на опцију „Маргине“ на врпци, а затим кликните на „Цустом Маргинс“. Ово ће отворити дијалог Паге Сетуп Диалог у којем можете додатно прилагодити маргине.

Смањите величину фонта

Још један једноставан начин да брзо учините да се додатни редови/колоне (који се сада исписују на додатне листове) стане на исту страницу може бити смањењем величине фонта.

Ово вам може омогућити да промените величину неколико колона тако да стане на једну страницу приликом штампања.

Ово може бити корисно ако имате штампане податке који се обично налазе у додатку - нешто што морате имати, али нико не чита и не брине о томе.

Штампајте само одабране податке (или подесите област за штампање)

Понекад можете имати велики скуп података, али можда нећете желети да га одштампате. Можда само желите да одштампате одабране податке.

Ако је ово једнократна ствар у којој желите брзо да одштампате изабране податке на радном листу, то можете учинити помоћу доњег корака:

1. Изаберите податке које желите да одштампате
2. Кликните на картицу Датотека
3. Кликните на Штампање (или користите пречицу на тастатури - Цонтрол + П)
4. На екрану Штампање које се појави кликните на прву опцију у Подешавањима
5. Кликните на опцију Принт Селецтион. Приметили бисте да се преглед такође мења тако да вам приказује само део који би био одштампан.
6. Кликните на Штампај.

Горе наведени кораци штампали би само изабрани скуп података.

Имајте на уму да ће се, у случају да сте одабрали скуп података који се не може уклопити у једну таблицу приликом штампања, одштампати на више листова. Међутим, можете променити скалирање на „Фит Схеет он Оне Паге“ (Штампај на једној страници) за штампање избора на једној страници.

Горњи метод је добар када морате с времена на време одштампати изабране податке.

Али морате да одштампате исти избор са више радних листова, боља је идеја да поставите подручје за штампање. Када се једном постави, Екцел би ову област за штампање сматрао делом за штампање и занемарио би остале податке на листу.

Испод су кораци за постављање области штампања у Екцелу:

1. Изаберите податке које желите да поставите као област за штампање
2. Кликните на картицу Изглед странице
3. У групи Подешавање странице кликните на опцију Штампање
4. Кликните на Постави површину за штампање

То је то!

Сада, када покушате да одштампате радни лист, штампаће се само област за штампање (и само ће то бити приказано у прегледу штампања).

[Бонус] Додајте преломе страница

У случају да имате велики скуп података. очигледно је да се не може уклопити у једну страницу, а штампање свих ових података заузело би више страница.

Можете додати преломе страница у Екцелу како бисте Екцел знали где да заустави штампање на тренутној страници, а остатак пребаците на следећу страницу.

Испод су кораци за додавање прелома страница у Екцелу:

1. Изаберите ћелију у коју желите да уметнете прелом странице. Од ове ћелије па надаље, све би се штампало на следећој страници
2. Кликните на картицу Изглед странице
3. У групи Подешавање странице кликните на опцију Преломи
4. Кликните на Уметни преломе странице

Горе наведени кораци би додали прелом странице и све пре прелома странице би се одштампало на једном листу, а преостали подаци на другим листовима.

Имајте на уму да ће у случају да сте подесили област за штампање имати предност над преломима страница.

Дакле, ово су различите методе које можете користити за уклапање података у једну страницу и штампање Екцел табеле на једној страници. У случајевима када имате много података, можда неће имати смисла штампати их на једној страници, али и даље можете користити горенаведене методе да смањите употребу папира и исте податке уклопите на мање страница.

Надам се да вам је овај водич био користан.