Екцел вам омогућава да форматирате датуме на много различитих начина. Можете изабрати да датум буде приказан у формату кратког датума или у формату дугог датума.
Такође можете приказати само број дана, назив месеца или годину од датог датума.
У овом кратком водичу за Екцел показаћу вам неке једноставне методе добити назив месеца од датума у Екцелу.
Дакле, почнимо!
Добијање назива месеца од датума
Постоји више различитих начина за добијање месечно од датума у Екцелу.
Метод који одаберете зависиће од тога како желите резултат (тј. Да ли га желите као текстуални низ или имате цео датум, али приказује само назив месеца)
Погледајмо неколико метода за то које можете користити у различитим сценаријима.
Прилагођено обликовање
Употреба прилагођеног обликовања бројева за добијање назива месеца најбоља је метода од свих оних који су обухваћени овим водичем.
То је зато што не мења основни датум. Мења само начин на који се датум приказује у ћелији - тј. Приказује само назив месеца од датума.
Предност коришћења ове методе је што и даље можете користити датум у прорачунима.
Претпоставимо да имате датуме као што је приказано испод и желите да прикажете само назив месеца, а не и цео датум.
У наставку су наведени кораци за то:
- Изаберите све ћелије са датумима за које желите да прикажете назив месеца
- Кликните на картицу Почетна
- У групи Број кликните на икону покретача дијалога (или можете користити пречицу на тастатури Цонтрол +1). Ово ће отворити дијалог Формат Целлс
- У опцијама категорије кликните на Прилагођено
- У поље типа унесите - ‘мммм’. требало би да видите један од назива месеци у прегледу узорка.
- Притисните ОК
Горе наведени кораци би конвертовали све датуме у одговарајуће називе месеци (као што је приказано испод).
Као што сам споменуо, добра ствар у вези са овом методом је то што иако видите називе месеци у ћелији, основна вредност је и даље датум (што значи да је основна вредност и даље број који представља датум).
Дакле, ако желите да користите ове датуме у прорачунима, то можете лако учинити.
Такође можете користити прилагођено обликовање бројева да бисте приказали назив месеца или вредност месеца на различите начине. Да бисте то урадили, мораћете да дате прилагођени број за форматирање одговарајућег кода за приказ имена месеца.
Испод су различити месечни кодови које можете користити:
- м - ово ће приказати број месеца. На пример, датум у јануару би био приказан као 1, датум у фебруару би био приказан као 2, итд
- мм - ово ће такође приказати број месеца, али ће такође осигурати да се увек приказују две цифре. На пример, датум у јануару би био приказан као 01, датум у фебруару би био приказан као 02, а датум у новембру би био приказан као 11
- ммм - ово ће приказати назив месеца у трословном коду. На пример, датум у јануару би био приказан као јануар, датум у августу би био приказан као август итд
- мммм - ово је опција коју смо користили у горњем примеру и приказала би цело име месеца
- ммммм - ова опција приказује само прву абецеду назива месеца. На пример, јануар је приказан као Ј, а фебруар као Ф, итд. Никада нисам видео да се ово користи јер је збуњујуће јер би јануар такође показао Ј, а јул би такође показао Ј
ТЕКСТ функција
ТЕКСТ функција нам омогућава да конвертујемо датум у било који дозвољени формат који желимо и даје резултат као текстуални низ.
На пример, можемо користити функцију ТЕКСТ да прикажемо назив месеца од датума.
Сада, ако се питате како се разликује од обликовања прилагођеног броја који смо раније користили, велика разлика је у томе што помоћу функције ТЕКСТ можете комбинирати резултат с другим функцијама или текстуалним низовима.
Не брините ако сте се до сада мало изгубили, следећих неколико примера ће вам бити јасно.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да прикажете назив месеца уместо пуног датума.
Испод је текстуална формула која ће вам дати назив месеца:
= ТЕКСТ (А2, "мммм")
Горња текстуална формула узима датум као улаз и на њу примењује наведени формат (који је „мммм“ у овој формули).
За разлику од методе прилагођеног обликовања бројева, када користите функцију ТЕКСТ, резултат је текстуална вредност. То значи да резултат не можете користити као датум или број у прорачунима.
Али добра ствар код коришћења функције ТЕКСТ је што резултат функције можете комбиновати са другим текстуалним низовима.
Дозволите ми да објасним на примеру.
Претпоставимо да имате исти скуп података и у овом случају, уместо да само добијете назив месеца, желите да добијете назив месеца иза кога следи број квартала (као што је јануар - први квартал).
Формула испод би ово урадила уместо вас:
= ТЕКСТ (А2, "мммм") & " - Куартер" & РОУНДУП (МЕСЕЦ (А2)/3,0)
Горња формула користи функцију РОУНДУП и МОНТХ да добије број квартала календарске године, а затим се комбинује са именом месеца које даје функција ТЕКСТ.
Пошто је резултат функције ТЕКСТ текстуални низ, могу га комбиновати са другим текстуалним низовима или резултатима формуле.
ЦХООСЕ функција
Друга формула коју можете користити за брзо добијање назива месеца из броја месеца је употреба формуле ИЗАБЕРИ.
Иако на крају постаје дуга формула, техника одабира формуле је корисна када желите добити резултат који не можете постићи обликовањем прилагођеног броја или функцијом текста.
На пример, ако желите да вратите прилагођена имена месеци (као што су називи месеци на било ком другом језику или само пет абецеда за сваки назив месеца), то можете учинити помоћу формуле ИЗАБЕРИ.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да добијете назив месеца за сваки од ових датума.
Испод је формула која ће то учинити:
= ИЗАБЕРИТЕ (МЕСЕЦ (А2), "Јан", "Феб", "Мар", "Апр", "Маи", "Јун", "Јул", "Ауг", "Сеп", "Оцт", "Нов "," Децембар ")
Формула ЦХООСЕ узима индексни број (који је дат формулом месеца у нашем примеру), а затим користи тај индексни број да одлучи коју вредност треба вратити.
У овом примеру, задржао сам називе месеци на стандардна имена од три слова, али то можете променити и користити било које име које желите.
Коришћење програма Повер Куери
Почео сам много више да користим Повер Куери у свом послу јер ми је много лакше да очистим податке помоћу њега.
Има уграђену функцију која вам омогућава брзо претварање датума у назив месеца.
Права вредност коришћења програма Повер Куери у таквом сценарију била би када увозите податке из других Екцел датотека (или консолидујете податке из више Екцел датотека у једну датотеку), а при томе желите да своје датуме претворите у називе месеци .
Можете погледати мој курс Повер Куери на ИоуТубе -у ако желите да сазнате више о томе.
Да би ова техника радила, ваши подаци морају бити у Екцел табели. Иако још увек можете да користите Повер Куери са именованим опсезима, ако ваши подаци нису у Екцел табели, препоручујем вам да користите било који од горе наведених метода.
Претпоставимо да имате доње податке и желите да ове датуме претворите у називе месеци.
У наставку су наведени кораци за то:
- Изаберите било коју ћелију у скупу података
- Кликните на картицу Подаци
- На картици Гет & Трансформ Дата кликните на Фром Табле/Ранге
- У уређивачу програма Повер Куери који се отвори кликните десним тастером миша на заглавље колоне Датум
- Идите на Трансформ >> Месец >> Назив месеца
- Кликните на Затвори и учитај
Горе наведени кораци би уметнули нови радни лист и дали вам резултирајућу табелу на том новом листу.
Сада, ако се питате зашто све ово радите ако можете једноставно користити прилагођено обликовање бројева или текстуалну функцију, морате разумјети стварну вриједност програма Повер Куери који покушава аутоматизирати рад.
Ако вам само једном треба назив месеца од датума, слободно користите горе приказане методе.
Али ако већ користите Повер Куери за управљање подацима из више различитих извора или комбинованих датотека или листова, знајући да можете лако добити назив месеца од датума може вам уштедети много времена.
Ово су неки од метода које можете користити за брзо добијање назива месеца из датума у Екцелу.
Надам се да вам је овај водич био користан.
Можда ће вам се свидети и други Екцел водичи:
- Израчунајте број месеци између два датума у Екцелу
- Израчунајте време у Екцелу (временска разлика, одрађени сати, додавање/ одузимање)
- Како добити први дан у месецу у Екцелу
- Како додати или одузети дане датуму у Екцелу (пречица + формула)
- Како претворити серијске бројеве у датуме у Екцелу)
- Како спречити Екцел да аутоматски мења бројеве у датуме
