Када креирате графикон у програму Екцел и изворни подаци се мењају, морате ажурирати извор података графикона како бисте били сигурни да одражава нове податке.
У случају да радите са графиконима који се често ажурирају, боље је створити динамички распон графикона.
Шта је распон динамичких графикона?
Динамички опсег графикона је опсег података који се аутоматски ажурира када промените извор података.
Овај динамички опсег се затим користи као извор података на графикону. Како се подаци мењају, динамички опсег се тренутно ажурира што доводи до ажурирања графикона.
Испод је пример графикона који користи динамички опсег графикона.
Имајте на уму да се графикон ажурира новим тачкама података за мај и јун чим унесете податке.
Како створити распон динамичких графикона у Екцелу?
Постоје два начина за креирање динамичког опсега графикона у Екцелу:
- Коришћење Екцел табеле
- Коришћење формула
У већини случајева коришћење Екцел табеле најбољи је начин за креирање динамичких опсега у Екцелу.
Погледајмо како функционише свака од ових метода.
Кликните овде за преузимање датотеке примера.
Коришћење Екцел табеле
Коришћење Екцел табеле најбољи је начин за креирање динамичких опсега јер се аутоматски ажурира када јој се дода нова тачка података.
Функција Екцел Табле представљена је у верзији Виндовс 2007 програма Екцел 2007 и ако сте раније имали верзију, нећете је моћи користити (погледајте следећи одељак о креирању динамичког опсега графикона помоћу формула).
Про врх: Да бисте опсег ћелија претворили у Екцел табелу, изаберите ћелије и користите пречицу на тастатури - Цонтрол + Т (држите тастер Цонтрол и притисните тастер Т).У доњем примеру можете видети да чим додам нове податке, Екцел табела се проширује тако да укључује ове податке као део табеле (имајте на уму да се обруб и обликовање проширују да би их укључили у табелу).
Сада морамо да користимо ову Екцел табелу при креирању графикона.
Ево тачних корака за креирање динамичког линијског графикона помоћу Екцел табеле:
- Изаберите целу Екцел табелу.
- Идите на картицу Уметање.
- У групи графикона изаберите графикон „Линија са ознакама“.
То је то!
Горе наведени кораци убацили би линијски графикон који би се аутоматски ажурирао када додате више података у Екцел табелу.
Имајте на уму да се додавањем нових података аутоматски ажурира графикон, брисањем података нећете у потпуности уклонити тачке података. На пример, ако уклоните 2 тачке података, графикон ће показати празан простор са десне стране. Да бисте ово исправили, превуците плаву ознаку у доњем десном углу Екцел табеле да бисте уклонили избрисане тачке података из табеле (као што је приказано испод).
Иако сам узео пример линијског графикона, помоћу ове технике можете да креирате и друге типове графикона, као што су стубови/тракасти графикони.
Коришћење Екцел формула
Као што сам споменуо, коришћење Екцел табеле је најбољи начин за креирање динамичких опсега графикона.
Међутим, ако из неког разлога не можете да користите Екцел табелу (вероватно ако користите Екцел 2003), постоји још један (мало компликован) начин за креирање динамичких опсега графикона помоћу Екцел формула и именованих опсега.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:
Да бисмо од ових података створили динамички распон графикона, потребно нам је:
- Направите два динамичка именована опсега користећи формулу ОФФСЕТ (по један за колоне „Вредности“ и „Месеци“). Додавањем/брисањем тачке података аутоматски би се ажурирали ови именовани опсези.
- Уметните графикон који користи именоване опсеге као извор података.
Дозволите ми да сада детаљно објасним сваки корак.
Корак 1 - Креирање динамичких именованих опсега
У наставку су наведени кораци за креирање динамичких именованих опсега:
- Идите на картицу „Формуле“.
- Кликните на „Управитељ имена“.
- У дијалогу Менаџер имена наведите име као ЦхартВалуес и унесите следећу формулу у Односи се на део: = ОФФСЕТ (Формула! $ Б $ 2 ,,, ЦОУНТИФ (Формула! $ Б $ 2: $ Б $ 100, ””))
- Притисните ОК.
- У дијалогу Наме Манагер кликните на Нев.
- У дијалогу Менаџер имена наведите име као ЦхартМонтхс и унесите следећу формулу у Односи се на део: = ОФФСЕТ (Формула! $ А $ 2 ,,, ЦОУНТИФ (Формула! $ А $ 2: $ А $ 100, ””))
- Притисните У реду.
- Притисните Затвори.
Горе наведени кораци су створили два именована опсега у Радној свесци - ЦхартВалуе и ЦхартМонтх (они се односе на вредности и месечне опсеге у скупу података).
Ако одете и ажурирате колону вредности додавањем још једне тачке података, именовани опсег ЦхартВалуе би се сада аутоматски ажурирао да би приказао додатну тачку података у њој.
Магију чини функција ОФФСЕТ овде.
У формули именованог опсега „ЦхартВалуе“ навели смо Б2 као референтну тачку. Формула ОФФСЕТ почиње тамо и протеже се тако да покрије све испуњене ћелије у колони.
Иста логика функционише и у формули именованог опсега ЦхартМонтх.
Корак 2 - Направите графикон користећи ове именоване опсеге
Сада све што треба да урадите је да уметнете графикон који ће користити именоване опсеге као извор података.
Ево корака за уметање графикона и коришћење динамичких опсега графикона:
- Идите на картицу Уметање.
- Кликните на „Уметни линијски или површински графикон“ и уметните графикон „Линија са ознакама“. Ово ће уметнути графикон у радни лист.
- Са изабраним графиконом идите на картицу Дизајн.
- Кликните на Одабери податке.
- У дијалогу „Одабир извора података“ кликните на дугме Додај у „Уноси легенде (серија)“.
- У поље Вредност серије унесите = Формула! ЦхартВалуес (имајте на уму да морате да наведете назив радног листа пре именованог опсега да би ово функционисало).
- Притисните ОК.
- Кликните на дугме Уреди у „Ознаке оси хоризонталних (категорија) оса“.
- У дијалошки оквир „Ознаке оси“ унесите = Формула! ЦхартМонтхс
- Притисните У реду.
То је то! Ваш графикон сада користи динамички опсег и ажурираће се када додате/избришете тачке података у графикону.
Неколико важних ствари које треба знати када користите именоване опсеге са графиконима:
- У подацима графикона не би требало бити празних ћелија. Ако постоји празно, именовани опсег се не би односио на исправан скуп података (јер би укупан број довео до тога да се односи на мањи број ћелија).
- Морате да следите конвенцију именовања када користите назив листа у извору графикона. На пример, ако је назив листа једна реч, на пример Формула, онда можете користити = Формула! ЦхартВалуе. Али ако постоји више од једне речи, на пример Формула Цхарт, онда морате да употребите = 'Формула Цхарт'! ЦхартВалуе.
