Како применити формулу на целу колону у Екцелу (5 лаких начина)

Формуле су живот и крв Екцел табела. И у већини случајева формула вам не треба само у једној ћелији или у неколико ћелија.

У већини случајева, морали бисте примените формулу на целу колону (или велики распон ћелија у колони).

Екцел вам нуди више различитих начина да то учините са неколико кликова (или пречицом на тастатури).

Погледајмо ове методе.

Двоструким кликом на ручку за аутоматско попуњавање

Један од најједноставнијих начина примене формуле на целу колону је коришћење овог једноставног трика двоструким кликом миша.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод, где желите да израчунате провизију за сваког продајног представника у колони Ц (где би провизија била 15% вредности продаје у колони Б).

Формула за ово би била:

= Б2*15%

Испод је начин примене ове формуле на целу колону Ц:

1. У ћелију А2 унесите формулу: = Б2*15%
2. Када је ћелија изабрана, видећете мали зелени квадрат у доњем десном делу селекције.
3. Поставите курсор на мали зелени квадрат. Приметићете да се курсор мења у знак плус (то се назива ручица за аутоматско попуњавање)
4. Двапут кликните левим тастером миша

Горе наведени кораци би аутоматски попунили целу колону до ћелије у којој се налазе подаци у суседној колони. У нашем примеру, формула би се примењивала до ћелије Ц15

Да би ово функционисало, у суседној колони не би требало бити података и у њој не би требало бити празних ћелија. На пример, ако у колони Б постоји празна ћелија (рецимо ћелија Б6), овај двоструки клик са аутоматским попуњавањем применио би формулу само до ћелије Ц5

Када користите ручицу за аутоматско попуњавање да бисте применили формулу на целу колону, то је еквивалентно ручном копирању формуле. То значи да би се референца ћелије у формули према томе променила.

На пример, ако је то апсолутна референца, она ће остати иста каква је док се формула примењује на колону, додајте ако је то релативна референца, онда ће се променити како се формула примењује на ћелије испод.

Повлачењем ручице за аутоматско попуњавање

Један проблем са горенаведеним методом двоструког клика је тај што би престао чим би наишао на празну ћелију у суседним колонама.

Ако имате мали скуп података, такође можете ручно превући ручицу за попуњавање да бисте применили формулу у колони.

У наставку су наведени кораци за то:

1. У ћелију А2 унесите формулу: = Б2*15%
2. Када је ћелија изабрана, видећете мали зелени квадрат у доњем десном делу селекције
3. Поставите курсор на мали зелени квадрат. Приметићете да се курсор мења у знак плус
4. Држите леви тастер миша и превуците га у ћелију у којој желите да се примени формула
5. Оставите тастер миша када завршите

Коришћење опције попуњавања (налази се на траци)

Други начин примене формуле на целу колону је коришћење опције попуњавања на траци.

Да би овај метод функционисао, прво морате да изаберете ћелије у колони у којој желите да имате формулу.

У наставку су наведени кораци за употребу методе попуњавања:

1. У ћелију А2 унесите формулу: = Б2*15%
2. Изаберите све ћелије у које желите да примените формулу (укључујући ћелију Ц2)
3. Кликните на картицу Почетна
4. У групи за уређивање кликните на икону Попуни
5. Кликните на „Попуни“

Горе наведени кораци узели би формулу из ћелије Ц2 и попунили је свим изабраним ћелијама

Додавање попуњавања на траку са алаткама за брзи приступ

Ако морате често да користите опцију попуњавања, то можете да додате на траку са алаткама за брзи приступ, тако да је можете користити једним кликом (и увек је видљива на екрану).

Т0 додајте га на траку са алаткама за брзи приступ (КАТ), идите на опцију „Попуни“, кликните десним тастером миша на њу, а затим кликните на „Додај на траку са алаткама за брзи приступ“

Сада ћете видети икону „Попуни“ која се појављује у КАТ -у.

Коришћење пречице на тастатури

Ако више волите да користите пречице на тастатури, можете користити и доњу пречицу да бисте постигли функцију попуњавања:

ЦОНТРОЛ + Д (држите контролни тастер, а затим притисните тастер Д)

Испод су кораци за коришћење тастерске пречице за попуњавање формуле:

1. У ћелију А2 унесите формулу: = Б2*15%
2. Изаберите све ћелије у које желите да примените формулу (укључујући ћелију Ц2)
3. Држите контролни тастер, а затим притисните тастер Д

Користећи формулу низа

Ако користите Мицрософт 365 и имате приступ динамичким низовима, такође можете користити метод формуле низа да бисте применили формулу на целу колону.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано у наставку и желите да израчунате провизију у колони Ц.

Испод је формула коју можете користити:

= Б2: Б15*15%

Ово је Арраи формула која би вратила 14 вредности у ћелију (по једну за Б2: Б15). Али пошто имамо динамичке низове, резултат не би био ограничен на једно ћелију и прелио би се да попуни целу колону.

Имајте на уму да ову формулу не можете користити у сваком сценарију. У овом случају, јер наша формула користи улазну вредност из суседне колоне и као иста дужина колоне у којој желимо резултат (тј. 14 ћелија), овде добро функционише.

Али ако то није случај, ово можда није најбољи начин да копирате формулу у целу колону

Копирањем-лепљењем ћелије

Друга брза и добро позната метода примене формуле на целу колону (или изабране ћелије у целој колони) је једноставно копирање ћелије која има формулу и залепљење преко оних ћелија у колони где вам је потребна та формула.

У наставку су наведени кораци за то:

1. У ћелију А2 унесите формулу: = Б2*15%
2. Копирајте ћелију (користите тастерску пречицу Цонтрол + Ц у Виндовс -у или Цомманд + Ц у Мац -у)
3. Изаберите све ћелије на које желите да примените исту формулу (искључујући ћелију Ц2)
4. Залепите копирану ћелију (Цонтрол + В у Виндовс -у и Цомманд + В у Мац -у)

Једна разлика између ове методе копирања и лепљења и свих горе наведених метода конвертовања је у томе што помоћу ове методе можете изабрати да залепите само формулу (а не да залепите ниједно обликовање).

На пример, ако ћелија Ц2 има плаву боју ћелије, све до сада обрађене методе (осим методе формуле низа) не би само копирале и залепиле формулу у целу колону, већ би залепиле и обликовање (као што је боја ћелије , величина фонта, подебљано/курзив)

Ако желите да примените само формулу, а не обликовање, следите доле наведене кораке:

1. У ћелију А2 унесите формулу: = Б2*15%
2. Копирајте ћелију (користите тастерску пречицу Цонтрол + Ц у Виндовс -у или Цомманд + Ц у Мац -у)
3. Изаберите све ћелије на које желите да примените исту формулу
4. Десним тастером миша кликните на Селецтион
5. У опцијама које се појављују кликните на „Посебно залепи“
6. У дијалогу „Специјално лепљење“ кликните на опцију Формуле
7. Притисните ОК

Горе наведени кораци ће осигурати да се само формула копира у изабране ћелије (и ништа од форматирања не долази с њом).

Ово су неки од брзих и лаких метода које можете користити за примену формуле на целу колону у Екцелу.

Надам се да вам је овај водич био користан!