Гледајте видео - Уклоните размаке у програму Екцел
Водећи и крајњи размаци у Екцелу често доводе до велике фрустрације. Не могу да се сетим ситуације у којој би вам могли затребати додатни простори, али често се нађе у екцел табелама.
Постоји много начина на које можете завршити са овим додатним размацима - на пример, као део преузимања података из базе података, приликом копирања података из текстуалног документа или грешком унетих ручно.
Водећи, задњи или двоструки размак између текста могао би довести до многих озбиљних проблема.
На пример, претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:
Сада погледајте шта се дешава када користим функцију ВЛООКУП да добијем презиме користећи име.
Можда нећете моћи да уочите разлику голим оком у томе што у имену постоји додатни размак који изазива ову грешку.
У овом примеру било је лако уочити проблем у тако малом скупу података, али замислите да то морате проверити за хиљаде записа.
Да бисте били сигурни, увек је добра идеја да очистите податке и уклоните размаке у Екцелу.
Како уклонити размаке у програму Екцел
У овом водичу ћу вам показати два начина за уклањање размака у Екцелу.
- Коришћење функције ТРИМ.
- Употреба функције Пронађи и замени.
Коришћење функције ТРИМ
Екцел ТРИМ функција уклања водеће и задње размаке и двоструке размаке између текстуалних низова.
На пример, у горњем примеру, да бисте уклонили размаке са целе листе ако су имена (у А2: А7), користите следећу формулу у ћелији Ц1 и превуците је надоле за сва имена:
= ТРИМ (А2)
Екцел ТРИМ функција би тренутно уклонила све водеће и крајње размаке у ћелији.
Када очистите податке, копирајте их и залепите их као вредности уместо оригиналних података.
Ова функција је такође корисна ако имате више од једног размака између речи. Уклонио би додатне размаке тако да резултат увек има један размак између речи.
Екцел ТРИМ функција добро ради при уклањању размака у Екцелу, али не успева ако у скупу података имате знакове који се не штампају (попут прелома редова). Да бисте уклонили знакове који се не штампају, можете користити комбинацију функција ТРИМ и ЦЛЕАН.
Ако у ћелији А1 имате текст из којег желите уклонити размаке, употријебите доњу формулу:
= ТРИМ (ЦЛЕАН (А1))
Знакови који се не штампају такође могу бити резултат = ЦХАР (160), који се не може уклонити формулом ЦЛЕАН. Дакле, ако желите да будете потпуно сигурни да имате све додатне размаке и знакове који се не штампају, користите формулу испод:
= ТРИМ (ЧИСТО (ЗАМЕНА (А1, ЦХАР (160), "")))
Уклоните додатне просторе у Екцелу помоћу ФИНД и РЕПЛАЦЕ
Можете уклонити размаке у програму Екцел помоћу функције Пронађи и замени.
Ово је бржа техника и може бити корисна у датим ситуацијама:
- Када желите да уклоните двоструке размаке.
- Када желите да уклоните све размаке.
Уклањање двоструких размака
Имајте на уму да се ова техника не може користити за уклањање почетних или задњих размака. Он ће пронаћи и заменити двоструке размаке без обзира на његов положај.
Ево корака за то:
- Изаберите ћелије из којих желите да уклоните двоструке размаке.
- Идите на Почетна -> Пронађи и изабери -> Замени. (Можете користити и тастерску пречицу - Цонтрол + Х).
- У дијалошки оквир Пронађи и замени унесите:
- Пронађите шта: Двоструки размак.
- Замени са: Један размак.
- Кликните на Замени све.
Ово ће заменити све двоструке размаке са једним размаком.
Имајте на уму да ће ово уклонити само двоструке размаке. Ако имате три размака између 2 речи, то би резултирало са 2 размака (уклонио би један). У таквим случајевима то можете учинити поново да бисте уклонили све двоструке размаке који су можда остали.
Уклањање појединачних размака
Да бисте уклонили све размаке у скупу података, следите доле наведене кораке:
- Изаберите ћелије из којих желите да уклоните знак размака.
- Идите на Почетна -> Пронађи и изабери -> Замени. (Можете користити и тастерску пречицу - Цонтрол + Х).
- У дијалошки оквир Пронађи и замени унесите:
- Пронађите шта: Јединствени размак.
- Замени са: Оставите ово поље празно.
- Кликните на Замени све.
Ово ће уклонити све размаке у изабраном скупу података.
Имајте на уму да би у овом случају, чак и ако постоји више од једног размака између два текстуална низа или броја, сви они били уклоњени.
Уклоните преломе линија
Такође можете користити Финд анд Реплаце за брзо уклањање прелома редова.
Ево корака за то:
- Изаберите податке.
- Идите на Почетна -> Пронађи и изабери -> Замени (Пречица на тастатури - Цонтрол + Х).
- У дијалогу Пронађи и замени:
- Пронађите шта: Притисните Цонтрол + Ј (можда нећете видети ништа осим тачке која трепери).
- Замени са: Оставите празно.
- Замените.
Ово ће тренутно уклонити све преломе редова из скупа података који сте изабрали.
На основу ваше ситуације, можете изабрати било који метод (формулу или пронаћи и заменити) за уклањање размака у Екцелу.
