Коришћење резача у Екцел изведеној табели - водич за почетнике

Екцел 2010 верзија заокретне табеле била је узбуђена уласком нове супер кул функције - Слицерс.

Резач изведене табеле вам омогућава да филтрирате податке када изаберете једну или више опција у оквиру Слицер (као што је приказано испод).

У горњем примеру, Слицер је наранџасти оквир са десне стране и можете једноставно филтрирати изведену табелу једноставним кликом на дугме региона у резачу.

Хајде да почнемо.

Кликните овде до Преузмите узорке података и следите га.

Уметање резача у Екцел изведену табелу

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:

Ово је лажни скуп података (малопродаја у САД -у) и простире се на 1000 редова. Користећи ове податке, направили смо изведену табелу која приказује укупну продају за четири региона.

Опширније: Како направити заокретну табелу од огреботина.

Када поставите изведену табелу, можете уметнути резаче.

Неко се може запитати - зашто су ми потребни резачи?

Резачи ће вам можда требати када не желите целу заокретну табелу, већ само њен део. На пример, ако не желите да видите продају за све регионе, већ само за југ, или југ и запад, тада можете уметнути резач и брзо изабрати жељене регионе за које желите да добијете податке о продаји.

Резачи су визуелнији начин који вам омогућава да филтрирате податке изведене табеле на основу избора.

Ево корака за уметање резача за ову изведену табелу:

• Изаберите било коју ћелију у изведеној табели.
• Идите на Уметни -> Филтер -> Резач.
• У дијалогу Уметање резача изаберите димензију за коју имате могућност филтрирања података. Оквир за исецање ће исписати све доступне димензије и можете одабрати једну или више димензија одједном. На пример, ако изаберем само регион, он ће уметнути само оквир за резач региона, а ако изаберем регион и тип малопродаје обоје, уметнућу два резача.
• Притисните ОК. Ово ће уметнути резаче (е) у радни лист.

Имајте на уму да би Слицер аутоматски идентификовао све јединствене ставке изабране димензије и навео их у оквиру за исецање.

Након што уметнете резач, можете филтрирати податке једноставним кликом на ставку. На пример, да бисте добили продају само за јужни регион, кликните на јужни. Приметићете да изабрана ставка добија другачију нијансу боје у поређењу са осталим ставкама на листи.

Такође можете изабрати да изаберете више ставки одједном. Да бисте то урадили, држите контролни тастер и кликните на оне које желите да изаберете.

Ако желите да обришете избор, кликните на икону филтера (са црвеним крстом) у горњем десном углу.

Уметање више резача у изведену табелу

Такође можете уметнути више резача одабиром више димензија у дијалогу Уметање резача.

Да бисте уметнули више резача:

• Изаберите било коју ћелију у изведеној табели.
• Идите на Уметни -> Филтер -> Резач.
• У дијалогу Уметање резача изаберите све димензије за које желите да добијете резаче.
• Притисните ОК.

Ово ће уметнути све одабране резаче у радни лист.

Имајте на уму да су ови резачи међусобно повезани. На пример, ако изаберем „Средњи запад“ у филтеру за регион и „вишередан“ у филтеру за врсту малопродаје, тада ће се приказивати продаја за све малопродајне објекте са више линија у региону Средњег запада.

Такође, ако изаберем Мид Вест, имајте на уму да опција Специалти у другом филтеру добија светлију нијансу плаве (као што је приказано испод). Ово указује на то да нема података за специјализоване малопродаје у региону Средњег запада.

Слицерс Вс. Филтери извештаја

Која је разлика између резача и филтера извештаја?

Резачи изгледају супер и лаки су за употребу. Снага заокретне табеле лежи у чињеници да вам не треба много вештине да бисте је користили. Све што треба да урадите је да превучете и испустите и кликнете ту и тамо и за неколико секунди ћете имати сјајан извештај.

Док филтри за извештаје одлично раде посао, резачи вам чине још лакшим филтрирање изведене табеле и/или предају било коме без икаквог знања о Екцел -у или заокретним табелама. Будући да је тако интуитиван, чак и та особа може сама користити ове резаче кликом на њу и филтрирањем података. Будући да су ово визуелни филтри, било коме је лако да се снађе, чак и када га користи први пут.

Ево неколико кључних разлика између резача и филтера извештаја:

• Резачи не заузимају фиксну ћелију на радном листу. Можете их померати као и сваки други предмет или облик. Филтери извештаја су везани за ћелију.
• Филтери извештаја су повезани са одређеном изведеном табелом. Резачи, с друге стране, могу бити повезани са више изведених табела (као што ћемо видети касније у овом водичу).
• Пошто филтер извештаја заузима фиксну ћелију, лакше га је аутоматизовати путем ВБА. С друге стране, резач је објекат и потребан му је сложенији код.

Форматирање резача

Слицер долази са великом флексибилношћу када је у питању обликовање.

Ево ствари које можете прилагодити у резачу.

Мењање боја резача

Ако вам се не свиђају подразумеване боје резача, можете га лако изменити.

• Изаберите резач.
• Идите на Алатке за резање -> Опције -> Стилови резача. Овде ћете пронаћи бројне различите опције. Одаберите ону која вам се свиђа и ваш резач ће одмах добити то обликовање.

Ако вам се не свиђају подразумевани стилови, можете их креирати. Да бисте то урадили, изаберите опцију Нови стил сечива и наведите своје обликовање.

Добијање више колона у оквир за резање

Резач подразумевано има једну колону и све ставке изабране димензије су наведене у њој. У случају да имате много ставки, Слицер приказује траку за померање помоћу које можете прегледати све ставке.

Можда ћете желети да све ставке буду видљиве без гњаваже при померању. То можете учинити стварањем резача за више колона.

Да уради ово:

• Изаберите резач.
• Идите на Алатке за резање -> Опције -> Дугмад.
• Промените вредност Колоне на 2.

Ово ће тренутно поделити ставке у резачу у две колоне. Међутим, можда ћете видети да нешто изгледа тако страшно као што је приказано испод:

Ово изгледа претрпано и пуна имена се не приказују. Да бисте боље изгледали, промените величину резача, па чак и дугмад унутар њега.

Да уради ово:

• Изаберите резач.
• Идите на Алатке за резање -> Опције.
• Промените висину и ширину дугмади и резача. (Имајте на уму да величину резача можете променити и једноставним одабиром и помоћу миша за подешавање ивица. Међутим, да бисте променили величину дугмета, морате да извршите промене само у опцијама).

Промена/уклањање заглавља резача

Резач подразумевано бира назив поља из података. На пример, ако направим резач за Регионе, заглавље би аутоматски било „Регион“.

Можда ћете желети да промените заглавље или га потпуно уклоните.

Ево корака:

• Десним тастером миша кликните на Слицер и изаберите Слицер Сеттингс.
• У дијалогу Слицер Сеттингс промените наслов заглавља на оно што желите.
• Притисните ОК.

Ово би променило заглавље у резачу.

Ако не желите да видите заглавље, поништите избор опције Прикажи заглавље у дијалогу.

Сортирање ставки у резачу

Подразумевано, ставке у Слицер -у су сортиране узлазним редоследом у случају текста и Старије до Новије у случају бројева/датума.

Можете променити подразумевано подешавање, па чак и користити сопствене прилагођене критеријуме сортирања.

Ево како то учинити:

• Десним тастером миша кликните на Слицер и изаберите Слицер Сеттингс.
• У дијалогу Слицер Сеттингс можете променити критеријуме сортирања или користити сопствене прилагођене критеријуме сортирања.
• Притисните ОК.

Опширније: Како да креирате прилагођене листе у Екцелу (да креирате сопствене критеријуме за сортирање)

Сакривање ставки без података из оквира за резање

Може се догодити да неке ставке у изведеној табели немају податке. У таквим случајевима можете натерати резаче да сакрију ту ставку.

На пример, на доњој слици имам два резача (један за регион, а други за тип малопродаје). Када изаберем Мид Вест, ставка Специалити у другом филтеру добија светло плаву нијансу која указује да у њој нема података.

У таквим случајевима можете изабрати да се уопште не приказује.

Ево корака за то:

• Десним тастером миша кликните на Слицер у који желите да сакријете податке и изаберите Сеттингс Слицер Сеттингс.
• У дијалогу Подешавања резача са опцијама „Сортирање и филтрирање ставки“ означите опцију „Сакриј ставке без података“.
• Притисните ОК.

Повезивање резача са више изведених табела

Резач се може повезати на више изведених табела. Када се повежете, можете користити један резач да бисте истовремено филтрирали све повезане изведене табеле.

Запамтите, да бисте повезали различите изведене табеле са резачем, изведене табеле морају да деле исту изведену кеш меморију. То значи да су или креиране коришћењем истих података, или је једна од изведених табела копирана и залепљена као засебна изведена табела.

Опширније: Шта је кеш меморија изведене табеле и како је користити?

Испод је пример две различите изведене табеле. Имајте на уму да резач у овом случају ради само за изведену табелу са леве стране (и нема ефекта на ону са десне стране).

Да бисте повезали овај резач са обе изведене табеле:

• Десним тастером миша кликните на Слицер и изаберите Репорт Цоннецтионс. (Алтернативно, такође можете изабрати резач и отићи на Алатке за сечење -> Опције -> Резач -> Извештаји о везама).
• У дијалогу Извештаји о везама видећете сва имена изведене табеле која деле исту изведену кеш меморију. Изаберите оне које желите да повежете са резачем. У овом случају имам само две изведене табеле и обе сам повезао са резачем.
• Притисните ОК.

Сада је ваш резач повезан са обе изведене табеле. Када направите избор у резачу, филтрирање ће се догодити у обе изведене табеле (као што је приказано испод).

Креирање динамичких изведених графикона помоћу резача

Баш као што користите резач са изведеном табелом, можете га користити и са изведеним графиконима.

Нешто као што је приказано испод:

Ево како можете да креирате овај динамички графикон:

• Одаберите податке и идите на Уметни -> Графикони -> Заокретни графикон.
• У дијалогу Креирање изведеног графикона проверите да ли је опсег исправан и кликните на дугме У реду. Ово ће уметнути изведени графикон у нови лист.
• Одаберите поља (или превуците и отпустите поља у одељак области) да бисте добили изведени графикон који желите. У овом примеру имамо графикон који приказује продају по регионима за четири квартала. (Прочитајте овде о томе како груписати датуме као четвртине).
• Када припремите изведени графикон, идите на Уметни -> Резач.
• Помоћу графикона изаберите жељену димензију резача. У овом случају желим типове продавача па проверим ту димензију.
• Форматирајте графикон и резач и готови сте.

Имајте на уму да можете да повежете више резача на исти изведени графикон, а можете и да повежете више графикона на исти резач (на исти начин на који смо повезали више изведених табела на исти резач).

Кликните овде да бисте преузели узорке података и сами покушајте.

Можда ће вам се допасти и следећи водичи за изведену табелу:

• Како груписати датуме у Екцел изведеној табели.
• Како груписати бројеве у изведеној табели у програму Екцел.
• Како освежити изведену табелу у програму Екцел.
• Припрема изворних података за изведену табелу.
• Како додати и користити израчунато поље Екцел заокретне табеле.
• Како применити условно обликовање у изведеној табели у програму Екцел.
• Како заменити празне ћелије нулама у Екцел заокретним табелама.