Радни лист у Екцелу састоји се од ћелија. Ове ћелије се могу референцирати навођењем вредности реда и вредности колоне.
На пример, А1 ће се односити на први ред (наведен као 1) и прву колону (наведен као А). Слично, Б3 би био трећи ред и друга колона.
Снага програма Екцел лежи у чињеници да ове референце ћелија можете користити у другим ћелијама при креирању формула.
Сада постоје три врсте референци ћелија које можете користити у Екцелу:
- Релативне референце ћелија
- Апсолутне ћелијске референце
- Референце мешовитих ћелија
Разумевање ових различитих врста референци на ћелије ће вам помоћи да радите са формулама и уштедите време (посебно када формуле копирате).
Шта су релативне референце ћелија у Екцелу?
Дозволите ми да узмем једноставан пример да објасним концепт релативних референци ћелија у Екцелу.
Претпоставимо да имам скуп података приказан испод:
Да бисмо израчунали укупан износ за сваку ставку, морамо цену сваке ставке помножити са количином те ставке.
За прву ставку, формула у ћелији Д2 би била Б2* Ц2 (као што је приказано испод):
Сада, уместо да уносите формулу за све ћелије једну по једну, можете једноставно копирати ћелију Д2 и залепити је у све остале ћелије (Д3: Д8). Када то учините, приметићете да се референца ћелије аутоматски прилагођава тако да се односи на одговарајући ред. На пример, формула у ћелији Д3 постаје Б3*Ц3, а формула у Д4 постаје Б4*Ц4.
Позивају се ове референце ћелија које се прилагођавају када се ћелија копира релативне референце ћелија у Екцелу.
Када користити релативне референце ћелија у Екцелу?
Релативне референце ћелија корисне су када морате да креирате формулу за опсег ћелија и формула мора да се односи на релативну референцу ћелије.
У таквим случајевима можете да креирате формулу за једну ћелију и копирате је у све ћелије.
Шта су апсолутне референце ћелија у Екцелу?
За разлику од релативних референци ћелија, апсолутне референце ћелија се не мењају када копирате формулу у друге ћелије.
На пример, претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где морате да израчунате провизију за укупну продају сваке ставке.
Провизија је 20% и наведена је у ћелији Г1.
Да бисте добили износ провизије за сваку продају артикала, користите следећу формулу у ћелији Е2 и копирајте за све ћелије:
= Д2*$ Г $ 1
Имајте на уму да постоје два знака долара ($) у референци ћелије која има провизију - $Г.$2.
Шта значи знак долара ($)?
Симбол долара, када се дода испред броја реда и колоне, чини га апсолутним (тј. Зауставља промену броја редака и колоне при копирању у друге ћелије).
На пример, у горњем случају, када копирам формулу из ћелије Е2 у Е3, она се мења из = Д2*$ Г $ 1 у = Д3*$ Г $ 1.
Имајте на уму да док се Д2 мења у Д3, $ Г $ 1 се не мења.
Пошто смо додали симбол долара испред „Г“ и „1“ у Г1, то не би допустило да се референца ћелије промени када се копира.
Због тога референца ћелије постаје апсолутна.
Када користити апсолутне ћелијске референце у Екцелу?
Апсолутне референце ћелија корисне су када не желите да се референца ћелије мења док копирате формуле. То може бити случај када имате фиксну вредност коју морате да користите у формули (као што су пореска стопа, стопа провизије, број месеци итд.)
Иако можете и тешко кодирати ову вредност у формули (тј. Користити 20% уместо $ Г $ 2), њено држање у ћелији, а затим употреба референце ћелије омогућава вам да је промените у будућности.
На пример, ако се промени структура ваше провизије и сада плаћате 25% уместо 20%, можете једноставно променити вредност у ћелији Г2 и све формуле би се аутоматски ажурирале.
Шта су референце мешовитих ћелија у Екцелу?
Референтне мешовите ћелије су мало компликованије од апсолутних и релативних референци ћелија.
Могу постојати две врсте мешовитих референци ћелија:
- Ред је закључан док се колона мења приликом копирања формуле.
- Колона је закључана док се ред мења приликом копирања формуле.
Погледајмо како то функционише на примеру.
Испод је скуп података у којем морате израчунати три нивоа провизије на основу процентуалне вредности у ћелији Е2, Ф2 и Г2.
Сада можете користити моћ мешовитих референци за израчунавање свих ових провизија са само једном формулом.
Унесите доњу формулу у ћелију Е4 и копирајте за све ћелије.
= $ Б4*$ Ц4*Е $ 2
Горња формула користи обе врсте мешовитих референци ћелија (једну где је ред закључан и једну где је колона закључана).
Анализирајмо сваку референцу ћелије и схватимо како она функционише:
- $ Б4 (и $ Ц4) - У овој референци, знак долара је непосредно испред ознаке колоне, али не испред броја реда. То значи да када копирате формулу у ћелије са десне стране, референца ће остати иста као што је колона фиксна. На пример, ако копирате формулу из Е4 у Ф4, ова референца се неће променити. Међутим, када га копирате, број редака би се променио јер није закључан.
- 2 УСД - У овој референци, знак долара је непосредно испред броја реда, а ознака Колона нема знак долара. То значи да када копирате формулу у ћелије, референца се неће променити јер је број реда закључан. Међутим, ако копирате формулу десно, абецеда колоне ће се променити јер није закључана.
Како променити референцу из релативне у апсолутну (или мешовиту)?
Да бисте референцу променили из релативне у апсолутну, морате да додате знак долара испред ознаке колоне и броја реда.
На пример, А1 је релативна референца ћелије и постала би апсолутна када то учините $ А $ 1.
Ако имате само неколико референци за промену, можда ће вам бити лако да их промените ручно. Дакле, можете отићи на траку са формулама и уредити формулу (или изабрати ћелију, притиснути Ф2, а затим је променити).
Међутим, бржи начин за то је коришћење тастерске пречице - Ф4.
Када изаберете референцу ћелије (на траци са формулама или у ћелији у режиму уређивања) и притиснете Ф4, она мења референцу.
Претпоставимо да у ћелији имате референцу = А1.
Ево шта се дешава када изаберете референцу и притиснете тастер Ф4.
- Притисните тастер Ф4 једном: Референца ћелије се мења из А1 у $ А $ 1 (постаје „апсолутна“ од „релативна“).
- Притисните тастер Ф4 два пута: Референца ћелије се мења из А1 у А $ 1 (мења се у мешовиту референцу где је ред закључан).
- Притисните тастер Ф4 три пута: Референца ћелије се мења из А1 у $ А1 (мења се у мешовиту референцу где је колона закључана).
- Притисните тастер Ф4 четири пута: Референца ћелије поново постаје А1.
