Како израчунати и обликовати проценте у програму Екцел

Често постоје две врсте процената које морате израчунати у Екцелу.

• Израчунавање процента као пропорције одређене вредности (на пример, ако поједете 4 од 5 манга, који сте проценат манга појели)?
• Израчунавање процентуалне промене (ИоИ или МоМ). Ово се обично користи у извештајима о продаји где би менаџер желео да зна колики је раст продаје из године у годину, или квартал по квартал.

У овом водичу ћу вам показати формула за израчунавање процената у Екцелу као и да форматирате ћелију тако да се бројеви приказују као проценти (а не децимални бројеви).

Па да почнемо!

Израчунавање процента као пропорције

Примери овога би били проналажење покривености продаје или статуса завршетка пројекта.

На пример, ваш менаџер продаје ће можда желети да зна колики проценат укупних потенцијалних купаца може бити ефективно досегнут у региону.

Ово је познато као покриће продаје. На основу тога, он/она може радити на моделу покривености продајом и/или каналима како би досегао више купаца.

Ево примера покривености продаје за три региона:

Гледајући горњи примјер, одмах би било јасно да је покривеност најмања у региону Ц, гдје менаџер може планирати неке нове иницијативе или кампање.

Ево формуле Еккцел за израчунавање процента у Екцелу:

= Ефикасно досегнути/Укупно потенцијални купци

У оквиру програма Екцел можете унети = Б3/Б2 да бисте израчунали проценат за регију А.

Имајте на уму да би ово дало вредност у општем/бројчаном формату, а не у процентуалном формату. Да би изгледало као проценат, морате применити формат процента (приказан касније у овом водичу).

Израчунавање процентуалне промене у Екцелу

Проценат промена се широко користи и прати у различитим областима пословања. Аналитичари обично говоре о расту прихода компаније или проценту раста профита.

Предузећа често прате процентуалну промену трошкова на месечној/кварталној основи.

Ево једноставног примера коришћења процентуалне промене:

Колона Д има процентуалну промену вредности у односу на претходну годину за приходе, трошкове и добит. Може се лако закључити да је раст прихода био здрав, али да су трошкови порасли за невероватних 86,1% и довели до пада профита.

Ево како израчунати процентуалне промене у Екцелу:

Промена процента прихода = (Приходи 2016 - Приходи 2015)/Приходи 2015

У овом примеру, процентуална формула у ћелији Д2 је

= (Ц2-Б2)/Б2

Опет, имајте на уму да би ово дало вредност у општем/бројчаном формату, а не у процентуалном формату. Да би изгледало као проценат, морате применити формат процента (приказан касније у овом водичу).

Па да видимо како применити процентуално обликовање у Екцелу.

Примена процентуалног обликовања у Екцелу

Постоје различити начини на које можете применити процентуално обликовање у Екцелу:

1. Коришћење пречице на тастатури.
2. Коришћење траке.
3. Коришћење дијалошког оквира Форматирање ћелија.

Метод 1 - Коришћење пречице на тастатури

Да бисте применили формат процента на ћелију или опсег ћелија:

• Изаберите ћелије.
• Користите пречицу на тастатури - Цонтрол + Схифт + % (држите тастере Цонтрол и Схифт, а затим притисните тастер %).

Имајте на уму да се овде примењује формат процента без децималних места. Дакле, ако га користите на 0.22587, то ће бити 23%.

Метод 2 - Примена процентуалног формата помоћу врпце

Да бисте применили формат процента на ћелију (или опсег ћелија):

• Изаберите ћелију (или опсег ћелија).
• Идите на Почетна -> Број -> Постотни стил.

Имајте на уму да се овде примењује формат процента без децималних места. Дакле, ако га користите на 0.22587, то ће бити 23%.

Ако желите да процентуална вредност има и децимале, можете да користите икону за повећање децималног места тик поред иконе процента на траци.

Метод 3 - Примена процентуалног формата помоћу дијалога Формат Целлс

Коришћење оквира за дијалог Обликовање ћелија даје велику флексибилност кориснику када је у питању обликовање.

Ево како да примените формат процента помоћу њега:

• Изаберите ћелију (опсег ћелија).
• Идите на Почетна -> Број и кликните на покретач дијалога (икона нагнуте стрелице у доњем десном углу групе). Ово ће отворити дијалог Формат Целл.
  • Такође можете да користите тастерску пречицу - Цонтрол + 1 (држите контролни тастер и притисните 1).

• У дијалогу Форматирање ћелија на картици Број изаберите ставку Проценат на листи категорија.
• Ако желите да промените број децималних места за приказ, користите опцију Децимал плацес на десној страни. На пример, ако желите да прикажете вредност са 2 децимална места, учините то 2.
• Притисните ОК.

Дакле, ово су методе које можете користити за израчунавање процената у Екцелу помоћу формуле. Такође сам описао неке методе које можете користити за обликовање броја да бисте га приказали као проценат.

Надам се да вам је овај водич био користан!