Гледајте видео - Коришћење сликара формата за копирање обликовања у програму Екцел
Ако ваш рад укључује примену исте врсте обликовања на скупове података, коришћење програма Формат Паинтер у програму Екцел уштедеће вам много времена.
Шта је Екцел Формат Паинтер?
Екцел Формат Паинтер је сјајан алат који вам омогућава да копирате обликовање из низа ћелија и залепите га негде другде у радни лист (или друге радне листове/радне свеске).
Замислите ово!
Добијате обичне ружне податке од колеге и проведете наредних неколико минута примењујући неко обликовање како бисте га учинили лепим. Ово може укључивати примену ивица, обликовање заглавља, подешавање ширине колона, уклањање линија решетке итд.
И док се тапшете по леђима јер претварате ружне податке у лепе, добијате другу датотеку коју је потребно форматирати на исти начин.
Овде Екцел Формат Паинтер долази на слику и штеди вам много времена.
Сада можете брзо копирати већ обликовано обликовање и залепити га у нови скуп података.
И воосх … то ће се претворити у исте форматиране податке у којима сте све радили ручно.
Како се користи сликар формата у Екцелу?
Хајде да разумемо Формат Паинтер у Екцелу користећи једноставан пример.
Претпоставимо да имам ћелију (Б2 као што је приказано испод) и желим да копирам обликовање из ње у ћелију Д2.
Ево корака за копирање обликовања помоћу програма Формат Паинтер у програму Екцел:
- Одаберите ћелије из којих желите копирати обликовање.
- Идите на картицу Почетна -> Међуспремник -> Сликар формата.
- Изаберите ћелију у коју желите да копирате обликовање.
Одмах би се форматирање из ћелије Б2 копирало у ћелију Д2 (као што је приказано испод).
Имајте на уму да када кликнете на икону Формат Паинтер на траци, курсор се мења и у њему можете видети четкицу. Ово указује на то да је сликар формата активан.
Ево шта све сликар копира у овом горњем примеру:
- Боја ћелије
- Форматирање броја (обратите пажњу на знак $ и две децимале).
- Граница.
Сликар формата копира само обликовање, а не и вредност у ћелији.
Сликар формата у Екцелу можете користити за:
- Копирајте обликовање са истог радног листа.
- Копирајте обликовање на неки други радни лист у истој радној свесци.
- Копирајте форматирање у неку другу радну свеску.
Употреба сликара формата у Екцелу - примери
Заронимо да видимо неке примере коришћења сликара формата у Екцелу.
Пример 1 - Додавање обликовања за проширени скуп података
Претпоставимо да имате скуп података са постојећим обликовањем и додате нову колону у овај скуп података.
Можете користити програм за сликање формата да бисте одмах применили исто обликовање које се користи у постојећем скупу података (као што је приказано испод).
Пример 2 - Копирање условног обликовања помоћу сликара формата
Једна од мојих омиљених употреба Формат Паинтер -а је копирање условног обликовања.
Пошто вам условно обликовање омогућава да наведете више правила за исти скуп података, поновна процедура за различите скупове података може одузети много времена.
На пример, претпоставимо да имате скуп података као што је приказано у наставку, где су оцене ученика истакнуте црвеном бојом ако је мања од 35 и зеленом ако је више од 80.
Сада, ако додам нову колону са ознакама у новом предмету (Физика), уместо да поново применим условно обликовање, могу једноставно да користим Формат Паинтер да копирам обликовање ћелије, као и правила условног обликовања.
Пример 3 - Копирање обликовања облика
Користећи Формат Паинтер, такође можете брзо копирати обликовање из облика и залепити га у друге облике.
Ево корака за копирање обликовања из облика и лепљење у други помоћу сликара формата у Екцелу:
- Одаберите облик из којег желите копирати обликовање.
- Идите на картицу Почетна и унутар групе Остава кликните на Формат Паинтер.
- Кликните на облик у који желите копирати обликовање.
Одржавање сликара формата активним (за вишекратну употребу)
У неким случајевима, можда ћете желети да копирате обликовање из низа ћелија и залепите га у низ који није суседан. То могу бити исти листови или различити радни листови/радне свеске.
Када кликнете на икону Формат Паинтер на картици Почетна, она вам омогућава да копирате и залепите обликовање само једном.
Да бисте копирали и залепили форматирање више пута, морате двапут кликнути на икону Формат Паинтер. Ово ће вам омогућити копирање из низа ћелија и лепљење тог обликовања више пута (све док не онемогућите Формат Паинтер).
Да бисте га онемогућили, једноставно поново кликните на икону Формат Паинтер или притисните тастер Есцапе.
