Екцел је невероватан алат за складиштење и анализу података. Много пута ћете морати да се бавите текстуалним типовима података као што су имена, региони, одељења или називи производа.
У таквим случајевима, добро је знати како манипулисати текстуалним подацима и постићи жељени резултат.
Један од најчешћих задатака које већина корисника програма Екцел мора да уради је рад са скупом имена. Често ћете открити да су име и презиме у одвојеним колонама, па ћете можда морати да комбинујете ово име и презиме и добијете их као комбиновано име у ћелији.
У овом водичу за Екцел показаћу вам више различитих начина комбиновања имена и презимена у Екцелу.
То можете лако учинити помоћу једноставних формула (попут Цонцатенате или ТектЈоин) и функција као што су Фласх Филл и Повер Куери
4 начина за комбиновање имена и презимена у Екцелу
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да комбинујете име у колони А и презиме у колони Б.
Хајде да погледамо неке од начина да се то уради.
Коришћење функције ЦОНЦАТЕНАТЕ (или амперсанда)
Комбиновање различитих текстуалних низова из различитих ћелија прилично је једноставно у програму Екцел. У Екцелу постоји уграђена формула Цонцатенате која је направљена само за ову сврху.
Испод је формула која ће комбиновати име и презиме (одвојено размаком):
= ЦОНЦАТ (А2, "", Б2)
ЦОНЦАТ је нова функција која је представљена у Екцелу 2016 и направљена је да замени функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ. Али до сада су обе функције и даље доступне и можете радити.
Испод је формула ЦОНЦАТЕНАТЕ ако то желите да користите:
= ПОВЕЗАТИ (А2, "", Б2)
Горња формула једноставно узима име и презиме и комбинује их. А пошто желим да они буду одвојени размаком, користио сам ”” (размак у двоструким наводницима) као други аргумент.
За повезивање можете користити и оператор амперсанд.
Под претпоставком да имате исти скуп података, можете користити доњу формулу за комбиновање имена и презимена:
= А2 & "" & Б2
Оператор амперсанда комбинује текст пре и после њега. У горњем примеру комбиновао сам три дела - име, знак размака и презиме.
Сада када разумете концепт, можете комбиновати имена у различитим форматима ако желите. На пример, можда желите да имате презиме, а затим име, или зарез уместо размака између имена.
У случају да желите само комбиновано име и желите да се решите имена и презимена, прво треба да претворите вредности формуле у статичке вредности. Када завршите, можете уклонити/избрисати име и презиме.
Коришћење функције ТЕКСТЈОИН
ТЕКСТЈОИН је функција која је доступна у Екцел2021-2022 и Оффице 365.
У случају да имате приступ овој функцији, најбоље је да је користите за комбиновање ћелија и колона (јер је много боља од горе наведених метода ЦОНЦАТЕНАТЕ и амперсанд).
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да комбинујете име и презиме.
Испод је формула за то:
= ТЕКСТЈОИН ("", ТРУЕ, А2: Б2)
Горња функција ТЕКСТЈОИН има три аргумента:
- Раздвојник, који је у овом примеру пример размака у двоструким наводницима (пошто желимо да име и презиме буду раздвојени размаком)
- Логичка вредност где ТРУЕ значи да у случају да постоје празне ћелије, формула ће је занемарити
- Распон који садржи ћелије које желите да комбинујете
Бржи је од уобичајене формуле за спајање, а такође је лакши за креирање и управљање. Дакле, ако имате приступ функцији ТЕКСТЈОИН у Екцелу, боље је да је користите преко било које друге формуле.
Коришћење Фласх Филл -а
Фласх Филл је паметна функција која покушава да разуме образац и да вам да резултат.
Дозволите ми да објасним како то функционише.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да комбинујете име и презиме.
Испод су кораци које можете користити да бисте то урадили користећи Фласх Филл
- У ћелију Ц2 унесите жељени резултат. У нашем примеру то би било „Бобби Бакер“
- У ћелију Ц3 почните да куцате очекивани резултат. Приметићете да вам Екцел приказује очекивани резултат у свим ћелијама (у светлосивом тексту). Ово је Фласх Филл на делу
- Притисните тастер Ентер
Горе наведени кораци би одмах попунили све ћелије комбинованим именом.
У неким случајевима могуће је да нећете видети попуњавање блица док куцате у другој ћелији.
Не брините, то се понекад дешава.
У таквом сценарију, испод осталих корака које можете користити да би Фласх Филл функционисао:
- У ћелију Ц2 унесите жељени резултат. У нашем примеру то би било „Бобби Бакер“
- Изаберите изаберите Ц3
- Кликните на картицу Почетна
- У групи Уређивање кликните на икону Попуни
- Кликните на Фласх Филл
Горе наведени кораци би тренутно одабрали образац из горње ћелије и испунили целу колону комбинованим именом.
У случају да Фласх филл не може да покупи прави образац и даје нетачан резултат, ручно попуните две ћелије, а затим извршите горње кораке.
Такође можете да користите пречицу на тастатури Цонтрол + Е. за попуњавање помоћу Фласх филл.
Комбиновање имена и презимена (или чак имена, средњег и презимена) је једноставна операција са којом Фласх Филл може лако да се носи.
Имајте на уму да Фласх Филл није савршен. Ради тако што идентификује обрасце и користи исти образац за попуњавање свих ћелија у колони. Иако ће највероватније радити како се очекује, добра је идеја да двапут проверите резултат Фласх Филл-а.
Коришћење програма Повер Куери
Повер Куери је невероватан алат који се користи за екстракцију и трансформацију података.
Ово можете користити и за брзо спајање колона и комбиновање имена и презимена.
Да би Повер Куери радио, ваши подаци морају бити у Екцел табели (или барем именованом опсегу).
За потребе овог водича, претворићу скуп података који има 1. и презиме у Екцел табелу.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано у наставку и желите да спојите две колоне да бисте добили пуно име.
Испод су кораци за претварање података у Екцел табелу:
- Изаберите било коју ћелију у скупу података
- Кликните на картицу Уметни
- Кликните на икону Табела
- У дијалогу Креирање табеле проверите да ли је опсег тачан
- Кликните на У реду
Горе наведени кораци би претворили опсег података у Екцел табелу.
Хајде сада да видимо како комбиновати име и презиме помоћу програма Повер Куери:
- Изаберите било коју ћелију у табели
- Кликните на картицу Подаци
- У групи Гет & Трансформ Дата кликните на опцију „Фром Схеет“. Ово ће отворити Повер Куери Едитор
- У Повер Куери Едитор -у, уверите се да је десна табела изабрана у левом окну. Ако имате само једну табелу, видећете само једну опцију у левом окну
- Изаберите колоне које треба да спојите (држите контролни тастер, а затим кликните на заглавље колоне да бисте изабрали колону)
- Кликните десним тастером миша, а затим кликните на опцију „Споји колоне“
- У дијалогу за спајање колона који се отвара, изаберите размак као граничник (са падајућег менија)
- Унесите назив нове спојене колоне. Идем са „пуним именом“
- Притисните ОК. Ово би уклонило две колоне које већ имамо и заменило их новом колоном која има пуно име.
- Кликните на картицу Датотека, а затим кликните на Затвори и учитај.
Горе наведени кораци би уметнули нови радни лист у радну свеску са табелом која има једну колону са пуним именом.
У случају да желите оригиналне колоне, као и нову колону која садржи пуно име, уместо да изаберете колоне и спојите их, прво изаберите картицу Додај колону у уређивачу програма Повер Куери, затим изаберите колоне, а затим кликните на Споји Колоне. Ово ће додати нову колону која ће имати пуно име.
У поређењу са методама формула и Фласх Филл -ом, Повер Куери је дефинитивно нешто дужи.
Но, предност кориштења ове методе је та што у случају да се промијене изворни подаци, можете брзо освјежити упит и резултирајући подаци ће се аутоматски ажурирати.
Такође, Повер Куери се широко користи за комбиновање различитих табела и података из више радних листова и радних свезака. Дакле, у случају да имате податке о имену које желите да комбинујете, то је један корак у вашем већ постојећем току рада упита за напајање.
У овом водичу сам описао како то учинити комбинујте име и презиме у Екцелу. Али у случају да имате име, средње и презиме, можете то учинити истим методама.
Надам се да вам је овај водич био користан.
