Пронађите и уклоните дупликате у програму Екцел - Ултимативни водич

Гледајте видео - Како пронаћи и уклонити дупликате у програму Екцел

Са пуно података … долази и много дуплираних података.

Дупликати у Екцелу могу изазвати много проблема. Без обзира да ли увозите податке из базе података, набавите их од колега или их сами сортирате, дупликати се увек могу увући. А ако су подаци са којима радите огромни, постаће заиста тешко пронаћи и уклонити ове дупликате у Екцелу .

У овом водичу ћу вам показати како пронаћи и уклонити дупликате у Екцелу.

САДРЖАЈ:

1. ПРОНАЂИ и ИСТАКНИ Дупликати у Екцелу.
   • Пронађите и означите дупликате у једној колони.
   • Пронађите и означите дупликате у више колона.
   • Пронађите и означите дупле редове.
2. УКЛОНИ дупликате у програму Екцел.
   • Уклоните дупликате из једне колоне.
   • Уклоните дупликате из више колона.
   • Уклоните дупле редове.

Пронађите и означите дупликате у програму Екцел

Дупликати у Екцелу могу доћи у много облика. Можете га имати у једној колони или у више колона. Такође може доћи до дуплицирања читавог реда.

Проналажење и истицање дупликата у једној колони у програму Екцел

Условно обликовање олакшава истицање дупликата у Екцелу.

Ево како то учинити:

• Изаберите податке у којима желите да истакнете дупликате.

• Идите на Почетна -> Условно обликовање -> Означи правила ћелије -> Дуплиране вредности.

• У дијалогу Дуплицате Валуес изаберите Дуплицате у падајућем менију са леве стране и наведите формат у којем желите да истакнете дуплиране вредности. Можете бирати између готових опција формата (у падајућем изборнику с десне стране) или одредити властити формат.

• Ово ће истакнути све вредности које имају дупликате.

Брзи савет: Не заборавите да проверите да ли има водећих или задњих размака. На пример, „Јован“ и „Јован“ се сматрају различитим јер потоњи у себи има додатни размак. Добра идеја би била употреба функције ТРИМ за чишћење ваших података.

Проналажење и истицање дупликата у више колона у Екцелу

Ако имате податке који обухватају више колона и у њима морате да тражите дупликате, процес је потпуно исти као горе.

Ево како то учинити:

• Изаберите податке.
• Идите на Почетна -> Условно обликовање -> Означи правила ћелије -> Дуплиране вредности.
• У дијалогу Дуплицате Валуес изаберите Дуплицате у падајућем менију са леве стране и наведите формат у којем желите да истакнете дуплиране вредности.
• Ово ће означити све ћелије које имају дупликате вредности у изабраном скупу података.

Проналажење и означавање дуплих редова у програму Екцел

Проналажење дупликата података и проналажење дуплираних редова података две су различите ствари. Погледај:

Проналажење дуплираних редова је мало сложеније од проналаска дуплицираних ћелија.

Ево корака:

• У суседној колони користите следећу формулу:
  = А2 & Б2 & Ц2 & Д2
  Повуците ово надоле за све редове. Ова формула комбинује све вредности ћелије као један низ. (Такође можете користити функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ за комбиновање текстуалних низова)

Радећи ово, створили смо један низ за сваки ред. Ако у овом скупу података постоје дупли редови, ти низови би за њега били потпуно исти.

Сада када имамо комбиноване низове за сваки ред, можемо користити условно обликовање да истакнемо дуплиране низове. Истакнути низ подразумева да ред има дупликат.

Ево корака за истицање дуплираних низова:

• Изаберите опсег који има комбиноване низове (Е2: Е16 у овом примеру).
• Идите на Почетна -> Условно обликовање -> Означи правила ћелије -> Дуплиране вредности.
• У дијалогу Дуплицате Валуес проверите да ли је Дуплицате изабран, а затим наведите боју у којој желите да истакнете дуплиране вредности.

Ово би истакло дуплиране вредности у колони Е.

У горе наведеном приступу, истакли смо само низове које смо створили.

Али шта ако желите да истакнете све дупле редове (уместо да означите ћелије у једној колони)?

Ево корака за истицање дуплираних редова:

• У суседној колони користите следећу формулу:
  = А2 & Б2 & Ц2 & Д2
  Повуците ово надоле за све редове. Ова формула комбинује све вредности ћелија као један низ.

• Одаберите податке А2: Д16.
• Са одабраним подацима, идите на Почетна -> Условно обликовање -> Ново правило.

• У дијалогу „Ново правило обликовања“ кликните на „Користи формулу да бисте одредили које ћелије форматирати“.
• У доњем пољу користите следећу функцију ЦОУНТИФ:
  = ЦОУНТИФ ($ Е $ 2: $ Е $ 16, $ Е2)> 1

• Одаберите формат и кликните на ОК.

Ова формула би истакла све редове који имају дупликат.

Уклоните дупликате у програму Екцел

У горњем одељку смо научили како да пронађете и истакнете дупликате у Екцелу. У овом одељку ћу вам показати како да се решите ових дупликата.

Уклоните дупликате из једне колоне у Екцелу

Ако имате податке у једној колони и желите да уклоните све дупликате, ево корака:

• Изаберите податке.
• Идите на Подаци -> Алати за податке -> Уклони дупликате.
• У дијалогу Уклањање дупликата:
  • Ако ваши подаци имају заглавља, проверите да ли је означена опција „Моји подаци имају заглавља“.
  • Уверите се да је колона изабрана (у овом случају постоји само једна колона).

• Притисните ОК.

Ово би уклонило све дупликате вредности из колоне, а ви бисте имали само јединствене вредности.

ОПРЕЗ: Ово мења ваш скуп података уклањањем дупликата. Уверите се да имате резервну копију оригиналног скупа података. Ако желите да издвојите јединствене вредности на некој другој локацији, копирајте овај скуп података на ту локацију, а затим користите горе наведене кораке. Алтернативно, можете користити и Напредни филтер за издвајање јединствених вредности на неку другу локацију.

Уклоните дупликате из више колона у програму Екцел

Претпоставимо да имате податке као што је приказано испод:

У горњим подацима, редови #2 и #16 имају потпуно исте податке за представника продаје, регион и износ, али различите датуме (исти је случај са редовима 10 и 13). Ово може бити грешка при уносу ако је исти унос снимљен два пута са различитим датумима.

Да бисте у овом случају избрисали дупли ред:

• Изаберите податке.
• Идите на Подаци -> Алати за податке -> Уклони дупликате.
• У дијалогу Уклањање дупликата:
  • Ако ваши подаци имају заглавља, проверите да ли је означена опција „Моји подаци имају заглавља“.
  • Изаберите све колоне осим колоне Датум.

• Притисните ОК.

Ово би уклонило 2 дупликата уноса.

НАПОМЕНА: Ово задржава прву појаву и уклања све преостале дупликате.

Уклоните дупле редове у програму Екцел

Ево корака за брисање дуплираних редова:

• Изаберите целе податке.
• Идите на Подаци -> Алати за податке -> Уклони дупликате.
• У дијалогу Уклањање дупликата:
  • Ако ваши подаци имају заглавља, проверите да ли је означена опција „Моји подаци имају заглавља“.
  • Изаберите све колоне.

• Притисните ОК.

Користите горе наведене технике за чишћење података и уклањање дупликата.

Можда ће вам се допасти и следећи Екцел водичи:

• 10 начина за чишћење података у Екцел табелама.
• Уклоните почетне и задње размаке у програму Екцел.
• 24 свакодневна издања програма Екцел и њихови брзи поправци.
• Како пронаћи спојене ћелије у програму Екцел.