Како уметнути поље за потврду у Екцел (једноставан корак-по-корак водич)

Гледајте видео - Како уметнути и користити поље за потврду у програму Екцел

У програму Екцел поље за потврду је интерактивни алат који се може користити за одабир или поништавање избора опције. Сигурно сте то видели у многим веб обрасцима доступним на мрежи.

Можете да користите поље за потврду у Екцелу за креирање интерактивних контролних листа, динамичких графикона и контролних табли.

Овај водич за Екцел покрива следеће теме:

• Како до картице Девелопер у Екцел траци.
• Како уметнути поље за потврду у Екцел.
• Примери коришћења поља за потврду у Екцелу.
• Како уметнути више поља за потврду у Екцел.
• Како избрисати поље за потврду у програму Екцел.
• Како да поправите положај поља за потврду у Екцелу.
• Наслов Назив вс. Бацкенд Наме

Да бисте уметнули поље за потврду у Екцел, прво морате да омогућите картицу Девелопер у вашој радној свесци.

Не видите картицу програмера?

Не брините и читајте даље!

Преузмите картицу Девелопер у Екцел траци

Први корак у уметању поља за потврду у Екцелу је да картица за програмере буде видљива у области трака. Картица за програмере садржи контролу поља за потврду која нам је потребна за уметање поља за потврду у Екцел.

Испод су кораци за добијање картице програмера на Екцел траци.

• Кликните десним тастером миша на било коју од постојећих картица у Екцел траци и изаберите Прилагоди врпцу. Отвара дијалошки оквир Опције програма Екцел.
• У дијалогу Опције програма Екцел имаћете опције Прилагоди траку. Са десне стране, у окну Главне картице, проверите опцију Девелопер.
• Притисните ОК. Ово ће учинити да се картица програмера појави као једна од картица на траци.

Сада када је картица Девелопер видљива, добијате приступ различитим интерактивним контролама.

Како уметнути поље за потврду у Екцел

Ево корака за уметање поља за потврду у Екцел:

1. Идите на картицу Девелопер -> Цонтролс -> Инсерт -> Форм Цонтролс -> Цхецк Бок.
   
2. Кликните било где на радном листу и он ће уметнути поље за потврду (као што је приказано испод).
3. Сада морате повезати поље за потврду са ћелијом у Екцелу. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на поље за потврду и изаберите Контрола формата.
4. У дијалогу Формат Цонтрол на картици Цонтрол направите следеће промене:
   • Вредност: Проверено (ово осигурава да је поље за потврду подразумевано означено када отворите радну свеску)
   • Целл Линк: $ А $ 1 (ово је ћелија повезана са потврдним оквиром). Можете ручно да унесете ово или изаберете ћелију да бисте добили референцу.
5. Притисните ОК.

Сада је поље за потврду повезано са ћелијом А1, а када означите поље за потврду, у ћелији А1 ће се приказивати ТРУЕ, а када га поништите, показаће се ФАЛСЕ.

Примери коришћења поља за потврду у Екцелу

Ево неколико примера где можете да користите поље за потврду у Екцелу.

Креирање интерактивне листе обавеза у програму Екцел

Испод је пример листе обавеза која помоћу поља за потврду означава задатак као довршен.

У горњем примеру се дешава неколико ствари:

• Чим потврдите избор у пољу за потврду за ставку/задатак, статус се мења у Готово (из Да буде готово), ћелија добија зелену нијансу, а текст добија прецртани формат.
• Вредност везе ћелије за то поље за потврду се мења из ФАЛСЕ у ТРУЕ.
• Бројеви „Задатак је завршен“ и „% завршеног задатка“ (у ћелији Х3 и Х4) мењају се на основу тога колико је задатака означено као завршено.

Ево како то да направите:

• Нека активности буду наведене у ћелији А2: А7.
• Уметните поља за потврду и поставите их у ћелију Б2: Б7.
• Повежите ове кућице за потврду са ћелијом Е2: Е7. Не постоји начин повезивања свих поља за потврду одједном. Мораћете ручно да повежете свако поље за потврду једно по једно.
• У ћелију Ц2 унесите следећу формулу: = ИФ (Е2, "Готово", "То Бе Доне") и превуците за све ћелије (Ц2: Ц7).
  • У ћелији Ц2: Ц7 примените условно обликовање да бисте ћелији дали зелену боју позадине и прецртани формат када је вредност у ћелији готова.
• У ћелији Х3 користите следећу формулу: = ЦОУНТИФ ($ Е $ 2: $ Е $ 7, ТРУЕ)
  • Ово ће рачунати укупан број задатака који су означени као завршени.
• У ћелији Х4 користите следећу формулу: = ЦОУНТИФ ($ Е $ 2: $ Е $ 7, ТРУЕ)/ЦОУНТИФ ($ Е $ 2: $ Е $ 7, ””)
  • Ово ће показати проценат завршених задатака.

Кликните овде да преузмете контролну листу.

Креирање динамичког графикона у програму Екцел

Можете да користите поље за потврду Екцел за креирање динамичког графикона као што је приказано испод:

У овом случају поље за потврду изнад графикона повезано је са ћелијама Ц7 и Ц8.

Ако потврдите избор у пољу за потврду за 2013, вредност ћелије Ц7 постаје ТРУЕ. Слично, ако потврдите избор у пољу за потврду за 2014. годину, вредност ћелије Ц8 постаје ТРУЕ.

Подаци који се користе при креирању овог графикона налазе се у Ц11 до Ф13. Подаци за 2013. и 2014. зависе од повезане ћелије (Ц7 и Ц8). Ако је вредност у ћелији Ц7 ТРУЕ, видећете вредности у Ц11: Ф11, иначе видите грешку #Н/А. Исти је случај и са подацима за 2014.

Сада, на основу поља за потврду, ти подаци се приказују као линија у графикону.

Кликните овде за преузимање предлошка динамичког графикона.

Уметање више поља за потврду у Екцел

Постоји неколико начина на које можете уметнути више поља за потврду у исти радни лист.

#1 Уметање поља за потврду помоћу картице за програмере

Да бисте уметнули више од једног поља за потврду, идите на картицу Девелопер -> Цонтролс -> Инсерт -> Форм Цонтролс -> Цхецк Бок.

Сада када кликнете било где на радном листу, он ће уметнути ново поље за потврду.

Можете поновити исти поступак да бисте уметнули више поља за потврду у Екцел.

Белешка:

• Оквир за убацивање на овај начин није повезан ни са једном ћелијом. Морате ручно повезати сва поља за потврду.
• Поље за потврду имало би различите називе натписа, као што су поље за потврду 1 и поље за потврду 2, итд.

#2 Копирај Залепите поље за потврду

Означите постојеће поље за потврду, копирајте га и залепите. Такође можете да користите тастерску пречицу (Цонтрол + Д).

Белешка:

• Копирана поља за потврду повезана су са истом ћелијом као и ћелија оригиналног поља за потврду. Морате ручно да промените везу до ћелије за свако поље за потврду.
• Називи натписа свих копираних поља за потврду су исти. Међутим, позадинско име би било другачије (пошто су то засебни објекти).

#3 Повуците и испуните ћелије помоћу поља за потврду

Ако имате поље за потврду у ћелији у Екцелу и повучете сву ручицу за попуњавање надоле, креираће се копије поља за потврду. Нешто као што је приказано испод:

Белешка:

• Имена наслова свих нових поља за потврду су иста. Међутим, позадинско име би било другачије (пошто су то засебни објекти).
• Сви ови оквири за потврду били би повезани са истом ћелијом (ако сте повезали прву). Морате ручно променити везу свих ових појединачно.

Брисање поља за потврду у програму Екцел

Једно поље за потврду можете лако избрисати тако што ћете га означити и притиснути тастер за брисање. Да бисте означили поље за потврду, морате држати контролни тастер и притиснути лево дугме миша.

Ако желите да избришете више поља за потврду:

• Држите контролни тастер и изаберите све оне које желите да избришете.
• Притисните тастер Делете.

Ако имате много поља за потврду разбацаних на радном листу, ево начина да добијете листу свих поља за потврду и избришете их одједном:

• Идите на Почетна -> Уређивање -> Пронађи и изабери -> Окно за избор.
  • Ово ће отворити окно за избор које ће навести све објекте на том радном листу (укључујући поља за потврду, облике и графиконе).
• Означите сва поља за потврду која желите да избришете (да бисте изабрали више поља за потврду, држите контролни тастер док бирате) и притисните тастер за брисање.
  • Имајте на уму да су имена поља за потврду овде имена позадине, а не имена натписа.

Напомена: Окно за избор приказује само све објекте активног радног листа.

Како поправити положај поља за потврду у Екцелу

Један уобичајен проблем при коришћењу облика и објеката у Екцелу је то што када промените величину ћелија или сакријете/избришете редове/колоне, то такође утиче на облике/поља за потврду. Нешто као што је приказано испод:

Да бисте спречили померање поља за потврду када промените величину или избришете ћелије, урадите следеће:

• Кликните левим тастером миша на поље за потврду и изаберите Формат Цонтрол.
• У дијалогу Формат Цонтрол изаберите картицу пропертиес.
• На картици својстава, у оквиру позиционирања објекта, изаберите Не померај или увећај ћелије.
• Притисните ОК.

Сада када промените величину или избришете ћелије, поље за потврду ће остати постављено.

Наслов Назив вс. Име

Када уметнете поље за потврду у Екцел, видећете име испред оквира (као што је поље за потврду 1 или поље за потврду 2).

Овај текст - испред поља за потврду - је назив наслова за потврду. Да бисте уредили овај текст, кликните десним тастером миша и изаберите опцију „Уреди текст“.

Док видите нови текст, у позадини Екцел наставља да означава ово поље за потврду као поље за потврду 1.

Ако означите поље за потврду и погледате поље Наме Бок, видећете име које Екцел користи за ово поље за потврду у позадини.

Овај позадински назив можете лако променити тако што ћете прво означити поље за потврду на радном листу, а затим откуцати име у оквир за име (правила именовања су иста као и за именоване опсеге).

Такође погледајте: Како уметнути поље за потврду у Гоогле табеле.