✅ Сакриј нулте вредности у Екцелу - Учините ћелије празним ако је вредност 0

Преглед садржаја

Аутоматски сакриј нулту вредност у ћелијама
Сакријте нулту вредност у ћелијама помоћу условног обликовања
Сакријте нулту вредност помоћу прилагођеног обликовања
Замените нуле цртицом или неким посебним текстом
Сакриј нулте вредности у изведеним табелама
Пронађите и уклоните нуле у програму Екцел
Скривање нула вс. Уклањање нула

Погледајте видео - Како сакрити нулте вредности у Екцелу + Како уклонити нулте вредности

У случају да више волите читање него гледање видеа, испод је комплетан писани водич.

Понекад ћете у програму Екцел можда желети сакрити нула вредности у скупу података и прикажи ове ћелије као празне.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да сакријете вредност 0 у свим овим ћелијама (или желите да је замените нечим попут цртице или текста „Није доступно“).

Иако то можете учинити ручно с малим скупом података, требат ће вам бољи начини рада с великим скуповима података.

У овом водичу ћу вам показати више начина да сакријете нулте вредности у Екцелу и један метод за одабир и уклањање свих нултих вредности из скупа података.

Важна напомена: Када сакријете 0 у ћелији помоћу метода приказаних у овом водичу, то ће сакрити само 0 и неће га уклонити. Иако ћелије могу изгледати празне, те ћелије и даље садрже 0. А у случају да користите ове ћелије (које имају скривене нуле) у било којој формули, оне ће се користити у формули.

Почнимо и заронимо у сваку од ових метода!

Аутоматски сакриј нулту вредност у ћелијама

Екцел има уграђену функционалност која вам омогућава да аутоматски сакријете све нулте вредности за цео радни лист.

Све што треба да урадите је да поништите избор у Екцел опцијама, а промена ће се применити на цео радни лист.

Претпоставимо да имате скуп података продаје као што је приказано испод и желите да сакријете све нулте вредности и уместо њих прикажете празне ћелије.

Испод су кораци за сакривање нула из свих ћелија у радној свесци у програму Екцел:

Отворите радну свеску у коју желите да сакријете све нуле
Кликните на картицу Датотека
Кликните на Опције
У дијалогу Опције програма Екцел који се отвори кликните на опцију „Напредно“ у левом окну
Померите се надоле до одељка који каже „Опција приказа за овај радни лист“ и изаберите радни лист у који желите да сакријете нуле.
Поништите опцију „Прикажи нулу у ћелијама које имају нулту вредност“
Притисните У реду

Горе наведени кораци би тренутно сакрили нуле у свим ћелијама на изабраном радном листу.

Ова промена се такође примењује на ћелије где је нула резултат формуле.

Запамтите да ова метода само скрива вредност 0 у ћелијама и не уклања их. 0 је још увек ту, само је скривено.

Ово је најбољи и најбржи начин да сакријете нулте вредности у Екцелу. Али ово је корисно само ако желите да сакријете нулте вредности на целом радном листу. У случају да ово желите само да сакријете нулте вредности у одређеном опсегу ћелија, боље је да користите друге методе које су обрађене следеће у овом водичу.

Сакријте нулту вредност у ћелијама помоћу условног обликовања

Иако је горња метода најприкладнија, не дозвољава вам да сакријете нуле само у одређеном опсегу (радије скрива нулте вредности на целом радном листу).

У случају да само желите да сакријете нуле за одређени скуп података (или више скупова података), можете користити условно обликовање.

Уз условно обликовање, можете применити одређени формат на основу вредности у ћелијама. Дакле, ако је вредност у неким ћелијама 0, можете једноставно програмирати условно обликовање да бисте је сакрили (или чак истакнули ако желите).

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да сакријете нуле у ћелијама.

Испод су кораци за сакривање нула у Екцелу помоћу условног обликовања:

Изаберите скуп података
Кликните на картицу „Почетна“
У групи „Стилови“ кликните на „Условно обликовање“.
Поставите курсор на опције „Правила означавања ћелија“ и у опцијама које се појављују кликните на опцију „Једнако до“.
У дијалогу „Једнако за“ унесите „0“ у лево поље.
Изаберите падајући мени Обликовање и кликните на „Прилагођени формат“.
У дијалогу „Обликовање ћелија“ изаберите картицу „Фонт“.
На падајућем изборнику Боја одаберите бијелу боју.
Притисните ОК.
Притисните ОК.

Горе наведени кораци мењају боју фонта ћелија које имају нуле у белу, због чега ове ћелије изгледају празне.

Ово решење функционише само ако на радном листу имате белу позадину. У случају да у ћелијама постоји нека друга боја позадине, бела боја може и даље држати нуле видљивим.

У случају да заиста желите да сакријете нуле у ћелијама, где ћелије изгледају празне, без обзира на боју позадине која се даје ћелијама, можете користити доле наведене кораке.

Изаберите скуп података
Кликните на картицу „Почетна“
У групи „Стилови“ кликните на „Условно обликовање“.
Поставите курсор на опције „Правила означавања ћелија“ и у опцијама које се појављују кликните на опцију „Једнако до“.
У дијалогу „Једнако за“ унесите 0 у лево поље.
Изаберите падајући мени Обликовање и кликните Прилагођени формат.
У дијалогу „Обликовање ћелија“ изаберите картицу „Број“ и кликните на опцију „Прилагођено“ у левом окну.
У опцији Прилагођени формат унесите следеће у поље Врста: ;;; (три тачке са зарезом без размака)
Притисните ОК.
Притисните ОК.

Горе наведени кораци мењају прилагођено обликовање ћелија које имају вредност 0.

Када користите три тачке са зарезом као формат, он сакрива све у ћелији (било нумеричко или текстуално). А пошто се овај формат примењује само на оне ћелије које у себи имају вредност 0, он само скрива нуле, а не и остатак скупа података.

Ову методу можете користити и за означавање ових ћелија у другој боји (попут црвене или жуте). Да бисте то урадили, само додајте још један корак (после 8. корака) где морате да изаберете картицу Попуни у дијалогу „Обликовање ћелија“, а затим изаберите боју у којој желите да истакнете ћелије.

Обе горе описане методе такође функционишу када је 0 резултат формуле у ћелији.

Напомена: Обе методе описане у овом одељку скривају само нулте вредности. Не уклања ове нуле. То значи да ће у случају да користите ове ћелије у прорачунима бити коришћене и све нуле.

Сакријте нулту вредност помоћу прилагођеног обликовања

Други начин да сакријете нулте вредности из скупа података је креирање прилагођеног формата који сакрива вредност у ћелијама које имају 0, док се било која друга вредност приказује очекивано.

Испод су кораци за коришћење прилагођеног формата за сакривање нула у ћелијама:

Изаберите цео скуп података за који желите да примените овај формат. Ако желите ово за цео радни лист, изаберите све ћелије
Када су ћелије изабране, кликните на картицу Почетна
У групи Ћелије кликните на опцију Обликовање
На падајућој листи кликните на Обликовање ћелија. Ово ће отворити дијалошки оквир Обликовање ћелија
У дијалогу Форматирање ћелија изаберите картицу Број
У опцији на левом окну кликните на опцију Прилагођено.
У опције са десне стране унесите следећи формат у поље Врста: 0;-0;;@
Притисните ОК

Горе наведени кораци би применили прилагођени формат на изабране ћелије где су само оне ћелије које имају вредност 0 форматиране да сакрију вредност, док остале ћелије приказују податке према очекивањима.

Како функционише овај прилагођени формат?

У Екцелу постоје четири врсте формата података које наводите:

Позитивни бројеви
Негативни бројеви
Нула
Тект

За сваки од ових типова података можете одредити формат.

У већини случајева постоји подразумевани формат - Општи, који одржава све ове типове података видљивим. Али имате флексибилност у креирању посебног формата за сваки од ових типова података.

Испод је прилагођена структура формата коју морате следити у случају да примените прилагођени формат на сваки од ових типова података:

;;;

У горе описаној методи, навео сам формат на:

0;-0;;@

Горњи формат чини следеће:

Позитивни бројеви су приказани такви какви јесу
Негативни бројеви су приказани негативним предзнаком
Нуле су скривене (јер није наведен формат)
Текст је приказан онакав какав јесте

Про врх: Ако желите да се негативни бројеви прикажу као црвени у вашем скупу података, користите следећи прилагођени формат: 0; [црвено] 0; 0;@

Замените нуле цртицом или неким посебним текстом

У неким случајевима можда нећете желети само да сакријете нуле у ћелијама, већ их замените нечим што има више смисла.

На пример, можда ћете желети да уклоните нуле и замените их цртицом или текстом попут „Није доступно“ или „Подаци тек долазе“

Ово је поново омогућено помоћу прилагођеног обликовања бројева, где можете одредити шта ћелија треба да приказује уместо нуле.

Испод су кораци за претварање 0 у цртицу у Екцелу:

Изаберите цео скуп података за који желите да примените овај формат. Ако желите ово за цео радни лист, изаберите све ћелије
Када су ћелије изабране, кликните на картицу Почетна
У групи Ћелије кликните на опцију Обликовање
На падајућој листи кликните на Обликовање ћелија. Ово ће отворити дијалошки оквир Обликовање ћелија
У дијалогу Форматирање ћелија изаберите картицу Број
У опцији на левом окну кликните на опцију Прилагођено.
У опције са десне стране унесите следећи формат у поље Врста: 0;-0;-;@
Притисните ОК

Горе наведени кораци задржали би све остале ћелије какве јесу и променили ћелије са вредношћу 0 да би приказале цртицу (-).

Белешка: У овом примеру сам изабрао да нулу заменим цртицом, али можете користити и било који текст. На пример, ако желите да прикажете НА у ћелијама, можете да користите следећи формат: 0; -0; "НА";@Про врх: Такође можете навести неколико боја текста у прилагођеном обликовању бројева. На пример, ако желите да ћелије са нулама приказују текст НА у црвеној боји, можете користити следећи формат: 0; -0; [Црвено] ”НА”;@

Сакриј нулте вредности у изведеним табелама

Постоје два сценарија у којима изведена табела приказује вредност као 0:

Ћелије изворних података сажете у изведеној табели имају 0 вредности
Ћелије изворних података које су сумиране у изведеној табели су празне, а изведена табела је форматирана да приказује празне ћелије као нулу

Погледајмо како сакрити нуле у изведеној табели у сваком сценарију:

Када ћелије изворних података имају 0

Испод је пример скупа података који сам користио за креирање изведене табеле. Имајте на уму да су бројеви количине/прихода/добити за све записе за „Запад“ 0.

Заокретна табела направљена помоћу овог скупа података изгледа као што је приказано испод:

Пошто је у скупу података било 0 за све записе за регион Запад, овде видите 0 у изведеној табели за запад.

Ако желите да сакријете нулу у овој изведеној табели, за то можете да користите условно обликовање.

Међутим, условно обликовање у изведеној табели у Екцелу ради мало другачије од обичних података.

Ево корака за примену условног обликовања на изведену табелу да бисте сакрили нуле:

Изаберите било коју ћелију у колони која има 0 у резимеу изведене табеле (не бирајте све ћелије, већ само једну ћелију)
Кликните на картицу Почетна
У групи „Стилови“ кликните на „Условно обликовање“.
Поставите курсор на опције „Правила означавања ћелија“ и у опцијама које се појављују кликните на опцију „Једнако до“.
У дијалогу „Једнако за“ унесите 0 у лево поље.
Изаберите падајући мени Обликовање и кликните Прилагођени формат.
У дијалогу „Обликовање ћелија“ изаберите картицу Број и кликните на опцију „Прилагођено“ у левом окну.
У опцији Прилагођени формат унесите следеће у поље Врста: ;;; (три тачке са зарезом без размака)
Притисните ОК. Видећете малу икону Опције обликовања десно од изабране ћелије.
Кликните на ову икону „Опције обликовања“
У опцијама које постану доступне, одаберите - Све ћелије које приказују вредности „Збир прихода“ за „Регион“.

Горе наведени кораци скривају нулу у изведеној табели на такав начин да ако промените структуру изведене табеле (додавањем више заглавља редова/колона, нуле ће и даље бити скривене).

Ако желите да сазнате више о томе како ово функционише, ево детаљног водича на прави начин применити условно обликовање на изведене табеле.

Када ћелије изворних података имају празне ћелије

Испод је пример где имам скуп података који има празне ћелије за све записе за Вест.

Ако направим изведену табелу користећи ове податке, добићу резултат као што је приказано испод.

Подразумевано, изведена табела приказује празне ћелије када су све ћелије у изворним подацима празне. Али у случају да и даље видите 0 у овом случају, следите доле наведене кораке да бисте сакрили нулу и приказали празне ћелије:

Кликните десним тастером миша на било коју од ћелија у изведеној табели
Кликните на „Опције изведене табеле“
У дијалогу „Опције изведене табеле“ кликните на картицу „Распоред и формат“
У опцијама Обликовање означите опције и „За празне ћелије прикажи:“ и оставите поље празно.
Притисните ОК.

Горе наведени кораци би сакрили нуле у изведеној табели и уместо тога приказали празну ћелију.

У случају да желите да изведена табела приказује нешто уместо 0, то можете да наведете у кораку 4. На пример, ако желите да прикажете текст - „Подаци нису доступни“, уместо 0, унесите овај текст у поље поље (као што је приказано испод).

Пронађите и уклоните нуле у програму Екцел

У свим горе наведеним методама показао сам вам начине да сакријете вредност 0 у ћелији, али вредност и даље остаје у ћелији.

У случају да желите да уклоните нулте вредности из скупа података (што би вам оставило празне ћелије), користите доње кораке:

Изаберите скуп података (или цео радни лист)
Кликните на картицу Почетна
У групи „Уређивање“ кликните на „Пронађи и изабери“
У опцијама које су приказане у падајућем менију кликните на „Замени“
У дијалогу „Пронађи и замени“ унесите следеће промене:
- У поље „Пронађи шта“ унесите 0
- У поље „Замени са“ не уносите ништа (оставите празно)
- Кликните на дугме Опције и означите опцију „Подударај цео садржај ћелије“
Кликните на Замени све

Горе наведени кораци би одмах заменили све ћелије које су имале нулту вредност празним местом.

У случају да не желите одмах да уклоните нуле и прво изаберете ћелије, следите ове кораке:

Изаберите скуп података (или цео радни лист)
Кликните на картицу Почетна
У групи „Уређивање“ кликните на „Пронађи и изабери“
У опцијама које су приказане у падајућем менију кликните на „Замени“
У дијалогу „Пронађи и замени“ унесите следеће промене:
- У поље „Пронађи шта“ унесите 0
- У поље „Замени са“ не уносите ништа (оставите празно)
- Кликните на дугме Опције и означите опцију „Подударај цео садржај ћелије“
Кликните на дугме „Пронађи све“. Ово ће вам дати списак свих ћелија које имају 0 у себи
Притисните Цонтрол-А (држите контролни тастер и притисните А). Ово ће изабрати све ћелије које имају 0 у себи.

Сада, када сте изабрали све ћелије са 0, можете их избрисати, заменити нечим другим или променити боју и означити их.

Скривање нула вс. Уклањање нула

Када третирате ћелије са 0 у себи, морате знати разлику између скривања ових и уклањања ових.

Када сакријете нулту вредност у ћелију, она вам није видљива, али и даље остаје у ћелији. То значи да ако имате скуп података и користите га за израчунавање, та вредност 0 ће се такође користити у прорачуну.

Напротив, када имате празну ћелију, њено коришћење у формулама може значити да Екцел аутоматски игнорише ове ћелије (у зависности од тога коју формулу користите).

На пример, испод је оно што добијем када користим формулу ПРОСЕДЊЕ да добијем просек за две колоне (резултат је у реду 14). Колона А има ћелије у којима је вредност 0 сакривена (али је још увек у ћелији), а колона Б има ћелије у којима је вредност 0 уклоњена.