Као део мог сталног посла пре неколико година, једна од ствари са којима сам морао да се суочим је била комбиновање података из различитих радних свезака које су делили други људи.
Један од уобичајених задатака био је комбиновање података на такав начин да нема дуплих записа.
На пример, испод је скуп података који вишеструко бележи за исти регион.
Коначни резултат мора бити консолидовани скуп података у којем се свака земља пријављује само једном.
У овом водичу ћу вам показати како да комбинујете дуплиране редове и збројите вредности како бисте створили јединствени консолидовани скуп података.
Комбинујте и збирите податке помоћу опције консолидације
Ако све што требате учинити је консолидирати податке и додати све вриједности за понављајуће се записе, најбоље је користити функцију консолидације у Екцелу.
Други метод је употреба изведене табеле и сумирање података (обрађено у овом водичу).
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где се назив земље понавља више пута.
Иако су ово јединствени записи јер је продајна вредност различита, за потребе извештавања можда ћете желети да уклоните више примерака исте земље и да продајну вредност прикажете као један консолидовани збир.
У наставку су наведени кораци за то:
- Копирајте заглавља оригиналних података и залепите их тамо где желите обједињене податке
- Изаберите ћелију испод крајњег левог заглавља
- Кликните на картицу Подаци
- У групи Дата Тоолс кликните на икону Цонсолидате
- У дијалогу Консолидација изаберите Збир са падајућег менија функције (ако већ није подразумевано изабран)
- Кликните на икону за избор опсега у пољу Референце.
- Изаберите опсег А2: Б9 (подаци искључујући заглавља)
- Потврдите избор у пољу за потврду Лева колона
- Притисните У реду
Горе наведени кораци би консолидовали податке уклањањем дуплих уноса и додавањем вредности за сваку земљу.
На крају, добијате јединствену листу земаља заједно са продајном вредношћу из оригиналног скупа података.
Одлучио сам да добијем ЗБОР вредности из сваког записа. Такође можете изабрати друге опције као што су Број или Просек или Макс/Мин.
У овом примеру сам вам показао како да обједините податке у један скуп података на радном листу. ову функцију можете користити и за обједињавање података са више радних листова у истој радној свесци, па чак и више различитих радних свезака.
Комбинујте и збирите податке помоћу изведених табела
Заокретна табела је швајцарски војни нож за сечење и сечење података у Екцелу.
Лако вам може дати резиме који је комбиновани скуп података без дупликата и вредности које су збир свих сличних записа, и чине много више.
Недостатак ове методе у односу на претходну је то што ова узима више кликова и неколико секунди више у односу на претходну.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где се назив земље понавља више пута и желите да обједините ове податке.
У наставку су наведени кораци за креирање изведене табеле:
- Изаберите било коју ћелију у скупу података
- Кликните на картицу Уметни
- У групи Табеле кликните на опцију Заокретна табела
- У дијалогу Креирање изведене табеле проверите да ли је табела/опсег тачна
- Кликните на Постојећи радни лист
- Изаберите локацију на коју желите да се уметне резултујућа изведена табела.
- Притисните ОК
Горе наведени кораци би убацили изведену табелу у изабрану одредишну ћелију.
Сада са заокретном табелом можемо да радимо разне ствари - укључујући консолидацију нашег скупа података и уклањање дупликата.
У наставку су наведени кораци за то:
- Кликните било где у области изведене табеле и отвориће се окно изведене табеле са десне стране
- Превуците поље за унос земље у ред
- Превуците и поставите поље Продаја у област Вредности
Горе наведени кораци сумирају податке и дају вам збир продаје за све земље.
Ако је ово све што желите и немате потребу за изведеном табелом, можете копирати податке и залепити их као вредности негде другде и избрисати изведену табелу.
Ово ће вам такође помоћи да смањите величину Екцел радне свеске.
Дакле, ово су два брза и лака метода која можете користити за консолидацију података где би комбиновали дуплиране редове и сумирали све вредности у тим записима.
Надам се да вам је овај водич био користан!
