Преглед Екцел табеле - Скривено благо

Екцел табела је вероватно једна од најцењенијих функција у Екцелу. Супер је лако разумети и има много заслуга у односу на обичне табеларне податке у Екцелу.

Кориснику олакшава управљање подацима ако су у табеларном формату. Само претварањем опсега података у табелу, моћи ћете да користите различите функције које ће ваш рад учинити изузетно лаким (доле у ​​овом чланку обрађујем ове функције).

Креирање Екцел табеле

Ако имате податке у табеларном формату на радном листу, ево корака за њихово претварање у Екцел табелу

• Изаберите цео скуп података.
• Идите на Почетна -> Обликуј као табелу.

• Изаберите било који од унапред дефинисаних формата.

• У дијалогу Форматирај као табелу проверите да ли је изабран прави опсег. Ако ваша табела има заглавља, означите поље за потврду. У случају да ваши подаци немају заглавља, Екцел аутоматски убацује заглавља са генеричким називом Колона 1, Колона 2 итд.

• Притисните ОК.

САВЕТ: Много бржи начин за то је одабир било које ћелије у скупу података и употреба датотеке тастерска пречица - Цонтрол + Т.. То би директно отворило дијалог Формат ас Табле.

Када се ваши табеларни подаци претворе у Екцел табелу, ваши подаци ће изгледати као што је приказано испод:

Имајте на уму да се неке промене аутоматски дешавају са вашим подацима:

• Подаци сада имају тракасте редове
• Заглавље је осенчено другом бојом
• Филтери података су омогућени (обратите пажњу на стрелицу окренуту надоле десно од заглавља).

Имајте на уму да се приликом претварања табеларних података у Екцел табелу мења само дизајн. Ништа се не дешава са подацима.

Претварање Екцел табеле у обичне табеларне податке

Ако желите да Екцел табелу вратите у нормални табеларни опсег, кликните десним тастером миша било где на табели, идите на Табела и изаберите Претвори у опсег.

Имајте на уму да када претворите Екцел табелу у опсег, она више нема својства Екцел табеле (о којој се говори у наставку), међутим, задржава обликовање.

Корисне функције Екцел табеле

Сада када сте научили како да креирате табелу, ево неких функција програма Екцел Табле које је чине корисном:

• Екцел табела аутоматски ствара заглавља која имају могућност сортирања или филтрирања.

• Ако је Екцел табела дуга и протеже се изван видљивог екрана, заглавља остају при врху када се крећете надоле. Ово би функционисало само ако сте изабрали табелу и листали надоле.

• Ако унесете било шта у ћелије поред Екцел табеле, аутоматски ће се проширити избор на ове податке. Ако није потребно, ово се може искључити.

• Ако податке из табеле користите у било ком прорачуну и ако има додатака (рецимо да додате један ред података), они се аутоматски уносе у прорачуне

Пројектовање Екцел табела

Екцел Табле је цоол и модеран. Можете га обући како желите. Када кликнете на било коју ћелију у Екцел табели, додатна картица ТАБЛЕ ТООЛС ДЕСИГН се појављује у области Екцел врпце.

Када кликнете на картицу Дизајн, можете приступити неколико опција:

• Својства: Овде можете променити постојећи назив табеле (да! Свака табела добија име и то је врло корисно за референцирање, као што ћете видети касније у овом чланку), или можете променити величину табеле.

• Алати: Ово има четири опције:
  • Сажмите помоћу изведене табеле: Ово једноставно ствара изведену табелу користећи податке у Екцел табели.
  • Уклони дупликате: Ово се може користити за уклањање дупликата.
  • Претвори у опсег: За претварање Екцел табеле у редован опсег.
  • Уметни резач (само у програму Екцел 2013): Ово функционише баш као резачи изведене табеле и могло би бити од помоћи при филтрирању података једним притиском.

• Подаци спољне табеле: Овај одељак се може користити за извоз података или освежавање података.

• Опције стила стола: Ово је модни одељак у коме облачите свој сто:
  • Ред заглавља: ​​Ако није означено, уклања се заглавље из табеле.
  • Укупан ред: Ако је означено, убацује укупан ред на крај.
  • Тракасти редови: Ако није означено, уклања се алтернативни опсег у редовима.
  • Тракасте колоне: Ако је означено, примењује се алтернативни опсег у колонама.
  • Прва колона: Ако је означена, фонт прве колоне постаје подебљан.
  • Последња колона: Ако је означено, фонт последње колоне постаје подебљан.
  • Дугме за филтер: Ако није означено, уклања падајући филтер са заглавља.

• Стилови табела: Даје вам више опција за промену стила табела. Такође можете креирати сопствени стил табеле одабиром опције Нови стил табеле

Структурирано референцирање у Екцел табелама

Још једна предност коришћења Екцел табела је једноставност позивања на податке након што се табела креира. Постоји одређени формат који можете користити за упућивање на податке у Екцел табели:

Ако сте Екцел табели дали посебно име, тада би се то име користило уместо Табела 1.

Ово структурирано упућивање има многе предности:

• Можете се позивати на податке користећи имена уместо референци на ћелије.
  • Замислите да имате Екцел табелу на једном листу и радите на неком другом радном листу. Не морате да се враћате изнова и изнова да бисте се позвали на податке у табели. Све што требате је да откуцате назив табеле и Екцел ће вам показати могућност коришћења те табеле. Нешто као што је приказано испод:
  • Слично, ако желите да користите податке из одређене колоне, једноставно наведите цело име табеле и ставите [(углата заграда). Показаће вам називе колона и друге опције које можете да користите. Нешто као што је приказано испод:
  • Ако додате још података у табелу, она ће се аутоматски израчунати ако сте користили структуриране референце.

НАПОМЕНА: Структуриране референце не раде у оквиру прилагођене формуле за условно обликовање.

Можда ће вам се допасти и следећи Екцел водичи:

• Коришћење именованих опсега у Екцелу.
• Креирање контролне табле КПИ.
• Уметност стварања Екцел контролне табле.