✅ Како да направите контролну таблу КПИ у Екцелу (2. део од 3)

Преглед садржаја

Гледајте видео - Креирање КПИ контролне табле у Екцелу - 2. део

Овај водич је део троделне серије водича за Екцел КПИ контролну таблу:

КПИ контролна табла у Екцелу - 1. део: Табела динамичког распршивања.
КПИ контролна табла у Екцелу - 2. део: Динамичко тумачење.
КПИ контролна табла у Екцелу - 3. део: Динамичко издвајање података + графикон са графичким ознакама.

У претходном чланку ове 3 -делне серије „КПИ контролна табла у Екцелу“ научили смо како да креирате динамички распршени графикон.

Нешто као што је приказано испод:

КПИ контролна табла у Екцелу - 2. део

У овом чланку ћу вам показати:

Како означити компанију на графикону када изаберете њено име
Како створити динамичку интерпретацију са графикона за изабрано предузеће

Кликните овде за преузимање датотеке примера

Истицање изабране компаније на табели распршивања

Да бисмо то омогућили, морамо да направимо падајући мени са именима свих компанија. Нешто као што је приказано испод:

Овај падајући мени у Екцелу може се направити помоћу функције за валидацију података. Када поставимо падајућу листу, морамо додати нову серију у табелу распршивања тако да се тачка података компаније истакне када изаберемо компанију са падајућег менија. Нешто као што је приказано испод:

Да бисмо ово креирали, потребно је исцртати другу серију која има само једну тачку података (за компанију коју одаберемо). Ево детаљног водича како то направити - Спот Дата Поинт у Екцел Сцаттер Цхарт -у.

Када поставите графикон, следећи корак је креирање динамичког тумачења за изабрано предузеће.

Динамичко тумачење тачке података на графикону

Ова идеја ми је пала на памет док сам радио са неколико продаваца у мојој претходној организацији. Направили смо КПИ контролну таблу у Екцелу која је имала сличан динамички графикон расипања који је такође истицао тачку података изабране компаније.

Док су графикон и истакнута тачка података били добра визуализација, неки су се и даље трудили да брзо интерпретирају графикон. Да бисмо то решили, осмислили смо функцију динамичког тумачења.

Ова функција динамичког тумачења вам омогућава да динамички приказујете текст који речима описује увиде у графикон. Нешто као што је приказано испод:

Иако сам користио генеричке називе КПИ, добар пример би могао бити приказ графикона профита против трошкова, где би тумачење могло бити - „Упркос трошковима монтаже, Цом 1 је успео да повећа марже“ ИЛИ „Растући трошкови довели су до пада профитабилности за Цом 1“

Да бисмо ово креирали, морамо да створимо динамички текст за сва 4 квадранта. На пример, за доњи леви квадрант (вредност оси Кс <50% и вредност оси И <50%), текст би био „Цом 1 заостаје у оба КПИ-ја“. Слично, морамо створити текст за сва четири квадранта. Овде би назив компаније и називи КПИ били они које је одабрао корисник.

Тачка података исцртана на табели распршења лежала би у било којем од четири квадранта. Све што сада треба да урадимо је да проверимо вредности оси Кс и И за предузеће и изаберемо текст из одговарајућег квадранта. На пример, ако су вредности оси Кс и И мање од 50%, то је доњи леви квадрант итд.

На основу квадранта одабире се одговарајући текст и повезује га са оквиром за текст на контролној табли.

У следећем и последњем делу ове серије, показаћу вам како да извучете списак компанија на основу њиховог положаја на табели распршивања (по квадрантима), а такође и да направите графикон са графиконима за приказивање перформанси на нивоу компаније у односу на колеге.

У међувремену, реците ми шта мислите? Оставите своје мисли у одељку за коментаре.

Останите уз нас 🙂