Гледајте видео - Креирање графикона у Екцел -у
Један од изазова при креирању контролне табле је представљање анализе у ограниченом простору на екрану (по могућности на једном екрану). Због тога је важно доносити паметне одлуке при креирању правог графикона. И овде Буллет Цхартс има бољи резултат од осталих.
Графиконе с графичким ознакама дизајнирао је стручњак за надзорну плочу Степхен Фев, и од тада је широко прихваћен као један од најбољих приказа графикона у којима морате показати перформансе против циља.
Једна од најбољих ствари код графикона с графичким ознакама је та што су препуне информација и заузимају мало простора у вашем извјештају или на контролним плочама.
Ево примера графикона са графичким ознакама у Екцелу:
Овај појединачни тракасти графикон је препун анализе:
- Квалитативни опсези: Ови опсези помажу у идентификацији нивоа перформанси. На пример, 0-60% су лоше перформансе (приказане као тамноплава трака), 60-75% је фер, 75-90% је добро, а 90-100% је одлично.
- Маркер циљних перформанси: Ово приказује циљну вредност. На пример, овде у горњем случају 90% је циљна вредност.
- Маркер стварних перформанси: Ова трака приказује стварне перформансе. У горњем примеру, црна трака указује на то да су перформансе добре (на основу позиције у квалитативним опсезима), али не испуњавају циљ.
Дозволите ми да вам покажем како да направите графикон у Екцел -у.
Креирање графикона са графичким ознакама у програму Екцел
Ево корака за креирање графикона са графичким ознакама у Екцелу:
- Распоредите податке тако да имате вредности опсега (лоше, поштене, добре и одличне) заједно са стварном и циљном вредношћу.
- Изаберите цео скуп података (А1: Б7), идите на Уметни -> Карте -> 2Д колона -> Наслагана колона.
- У горњем кораку добићете графикон на коме су све тачке података исцртане као засебне колоне. Да бисте их спојили у један, изаберите графикон и идите на Дизајн -> Подаци -> Пребаци ред/колону. Ово ће вам дати једну колону са свим тачкама података (прве четири боје су квалитативни опсези, пета је стварна вредност, а горња је циљна вредност).
- Кликните на траку Вредност циља (наранџаста трака у боји при врху). Кликните десним тастером миша и изаберите промену типа графикона серије.
- У дијалогу Промени тип графикона промените тип графикона Циљна вредност на Наслагана линија са ознакама и поставите га на секундарну осу. Сада би на средини траке била тачка.
- Приметили бисте да се примарна и секундарна вертикална оса разликују. Да бисте то учинили истим, изаберите секундарну осу и избришите је.
- Изаберите траку Стварна вредност, кликните десним тастером миша и изаберите Промени тип графикона. У дијалогу Промена типа графикона ставите Стварну вредност на секундарну осу.
- Изаберите траку вредности, кликните десним тастером миша и изаберите Форматирање серије података (или притисните Цонтрол + 1).
- У окну Обликовање серије података промените ширину празнине на 350% (можете је променити на основу начина на који желите да ваш графикон изгледа).
- Изаберите тачку за означавање циљне вредности, кликните десним тастером миша и изаберите формат података (или притисните Цонтрол +1).
- У дијалогу Форматирање серије података изаберите Попуњавање и линија -> Обележивач -> Опције обележивача -> Уграђено (и извршите следеће промене):
- Тип: Изаберите цртицу са падајућег менија
- Величина: 15 (промените је према графикону)
- Такође, промените ознаку Маркер филл у црвено и уклоните обруб
- Сада сте спремни! Само промените боју трака да изгледају као градијент (сива и плава изгледају боље)
Креирање графикона с графичким ознакама (КПИ) у Екцелу
Исту технику можете проширити за стварање графичког графикона са више КПИ у Екцелу.
Ево корака за креирање графикона са више знакова КПИ у Екцелу:
- Поставите податке на место (као што је приказано испод)
- Направите један графикон с графичким ознакама као што је приказано горе
- Изаберите графикон и превуците плави обрис да бисте укључили додатне тачке података
Белешка: Стварање технике графикона графикона са више КПИ-а добро функционише ако је оса иста за све КПИ-ове (на пример, овде се сви КПИ-ји бодују у процентима који варирају од 0 до 100%). Ово можете проширити на марже - на пример, упоређујући маржу нето прихода, маржу ЕБИТДА, бруто профитну маржу итд. Ако су скале различите, мораћете да креирате засебне графиконе.
Иако сам велики обожаватељ графикона са графичким ознакама, верујем да графички приказ са једним КПИ није увек најбоља визуализација. Често гравитирам ка табели брзиномера/мерача
Често тежим ка графикону брзиномера/мерача у случају једног КПИ. Реците ми шта мислите остављајући коментар испод.
