Екцел Спарклинес - Комплетан водич са примерима

Функција Спарклинес представљена је у програму Екцел 2010.

У овом чланку ћете сазнати све о Екцел Спарклинес -у и видети неке његове корисне примере.

Шта су Спарклинес?

Спарклинес су сићушни графикони који се налазе у ћелији у Екцелу. Ови графикони се користе за приказивање тренда током времена или варијације у скупу података.

Помоћу ових спарклинес линија можете побољшати своје благе податке додавањем овог слоја визуелне анализе.

Иако су Спарклинес мали графикони, они имају ограничену функционалност (у поређењу са обичним графиконима у Екцелу). Упркос томе, Спарклинес су одлични јер их можете лако створити како бисте приказали тренд (па чак и истицања/ниске тачке) и учинили своје извештаје и контролну таблу прилагођенијим читатељима.

За разлику од редовних графикона, Спарклинес нису објекти. Они се налазе у ћелији као позадини те ћелије.

Врсте Спарклинес -а у Екцелу

У Екцелу постоје три врсте искричавих линија:

• Лине
• Колона
• Победа-губитак

На доњој слици створио сам пример све ове три врсте искричина.

Први у Г2 је искрила линија линије, у Г3 је тип колоне, а у Г4 је тип победе и губитка.

Ево неколико важних ствари које треба знати о програму Екцел Спарклинес:

1. Спарклинес су динамичне и зависе од основног скупа података. Када се основни скуп података промени, спарклине би се аутоматски ажурирао. То га чини корисним алатом за креирање Екцел контролних табли.
2. Величина спарклинес -а зависи од величине ћелије. Ако промените висину или ширину ћелије, спарклине би се према томе прилагодио.
3. Док имате спарклине у ћелији, у њу можете унети и текст.
4. Можете прилагодити ове спарклинес - као што је промена боје, додавање осе, истицање максималних/минималних тачака података итд. Видећемо како то учинити за сваки тип спарклине касније у овом водичу.

Белешка: Спарклине са губитком победе је баш као искра линије колоне, али не приказује величину вредности. Боље се користи у ситуацијама када је исход бинарни, као што су Да/Не, Тачно/Нетачно, Глава/Реп, 1/-1 итд. На пример, ако планирате да ли је киша падала у последњих 7 дана или не, можете испрограмирати добитак -добитак са 1 за дане када је падала киша и -1 за дане када није било. У овом водичу се све што је покривено искралин колонама такође може применити на спарклинес добитних губитака.

Сада хајде да покријемо сваку од ових врста спарклинес -а и сва прилагођавања која можете да урадите са њом.

Уметање Спарклинес -а у Екцел

Рецимо да желите да уметнете линију искрине (као што је приказано испод).

Ево корака за уметање искричаве линије у Екцел:

1. Одаберите ћелију у којој желите спарклине.
2. Кликните на картицу Уметни.
3. У групи Спарклинес кликните на опцију Лине.
4. У дијалогу „Цреате Спарклинес“ изаберите опсег података (А2: Ф2 у овом примеру).
5. Притисните ОК.

Ово ће уметнути линију искре у ћелију Г2.

Да бисте уметнули спарклине „Колона“ или „Победа-губитак“, морате да следите исте горе наведене кораке и изаберете Колоне или Победа-губитак уместо Реда (у кораку 3).

Док горњи кораци убацују основну искричаву линију у ћелију, можете учинити неке прилагодбе како бисте је учинили бољом.

Када одаберете ћелију која има Спарклине, приметићете да је контекстуална картица - Дизајн Спарклине алата - постаје доступан. На овој контекстуалној картици пронаћи ћете све опције прилагођавања за изабрани тип спарклине -а.

Уређивање скупа података постојећих спарклинес -ова

Можете уредити податке постојећег спарклине -а помоћу опције Едит Дата. Када кликнете на падајући мени Уреди податке, добићете следеће опције:

• Измените локацију и податке групе: Користите ово када сте груписали више спарклинес линија и желите да промените податке за целу групу (груписање ће бити обрађено касније у овом водичу).
• Измените појединачне податке Спарклине -а: Користите ово за промену података само за изабрани спарклине.

Кликом на било коју од ових опција отворите дијалог Едит Спарклинес где можете да промените опсег података.

Руковање скривеним и празним ћелијама

Када креирате спарклине линије са скупом података који има празну ћелију, приметићете да спарклине показује празнину за ту празну ћелију.

У горњем скупу података вредност за април недостаје, што ствара празнину у првом спарклине -у.

Ево примера где у спарклине колони недостаје тачка података.

Можете одредити како желите да се ове празне ћелије третирају.

Ево корака:

1. Кликните на ћелију која има спарклине.
2. Кликните на картицу Дизајн (контекстуална картица која постаје доступна само када одаберете ћелију која има искрижницу).
3. Кликните на опцију Уреди податке (кликните на текстуални део, а не на његову икону).
4. У падајућем менију изаберите опцију „Скривене и празне ћелије“.
5. У дијалогу који се отвори изаберите да ли желите да се прикаже
   • Празне ћелије као празнине
   • Празне ћелије као нула
   • Повежите линије података пре и после са линијом [ова опција је доступна само за искричаве линије].

У случају да се подаци за спарклине налазе у скривеним ћелијама, можете да проверите „Прикажи податке у скривеним редовима и колонама“ да бисте били сигурни да су подаци из ових ћелија такође исцртани. Ако то не учините, подаци из скривених ћелија ће се занемарити.

Испод је пример све три опције за линију спарклине:

1. Ћелија Г2 је оно што се дешава када одлучите да покажете празнину у спарклине -у.
2. Ћелија Г3 се дешава када уместо тога изаберете да прикажете нулу.
3. Ћелија Г2 се дешава када изаберете да прикажете непрекидну линију повезивањем тачака података.

Исто можете учинити и са искрајњима колона и добитним губитком (не са опцијом тачке повезивања података).

Промена типа Спарклине -а

Ако желите брзо да промените тип спарклине - из линије у колону или обрнуто, то можете учинити помоћу следећих корака:

• Кликните на спарклине који желите да промените.
• Кликните картицу Спарклине Тоолс Десигн.
• У групи Тип изаберите спарклине који желите.

Истицање података у Спарклинес -у

Иако једноставна искра линија показује тренд током времена, можете користити и неке маркере и истицања како бисте га учинили значајнијим.

На пример, можете означити максималне и минималне тачке података, прву и последњу тачку података, као и све негативне тачке података.

Испод је пример где сам означио максималне и минималне тачке података у линији и колони.

Ове опције су доступне на картици Спарклине Тоолс (у групи за приказивање).

Ево различитих доступних опција:

1. Висока/Ниска тачка: Можете користити било коју од ових ставки или обоје да означите максималну и/или минималну тачку података.
2. Прва/последња тачка: Можете користити било који од ових или оба за означавање прве и/или последње тачке података.
3. Негативне тачке: У случају да имате негативне податке, можете користити ову опцију да означите све ове ставке одједном.
4. Маркери: Ова опција је доступна само за спарклинес линије. Он ће означити све тачке података маркером. Можете променити боју маркера помоћу опције „Боја маркера“.

Спарклинес боја и стил

Можете променити начин на који спарклинес изгледа користећи опције стила и боје.

Омогућава вам да промените боју светлуцаве линије (линија или колона), као и маркере.

Такође можете користити унапред направљене опције стила. Да бисте добили потпуну листу опција. кликните на падајућу икону у доњем десном углу оквира за стил.

Про врх: Ако користите маркере за истицање одређених тачака података, добра је идеја да одаберете боју линије светле боје и ознаку која је светла и тамна (црвена одлично функционише у већини случајева).

Додавање осе

Када креирате спарклине, у подразумеваном облику, он приказује најнижу тачку података при дну, а све остале тачке података су у односу на њу.

У неким случајевима можда нећете желети да то буде случај јер изгледа да показује велике варијације.

У доњем примеру, варијација је само 5 поена (где је цео скуп података између 95 и 100). Али пошто оса почиње од најниже тачке (која је 95), варијација изгледа огромна.

Ова разлика је много израженија у спарклине колони:

У горњој колони спарклине може изгледати да је вредност Јан близу 0.

Да бисте то прилагодили, можете променити осу у искричавим линијама (нека почне на одређеној вредности).

Ево како то учинити:

1. Изаберите ћелију са искричавим линијама.
2. Кликните на картицу Дизајн алатки Спарклине.
3. Кликните на опцију Акис.
4. У падајућем менију изаберите Прилагођена вредност (у опцијама минималне вредности вертикалне осе).
5. У дијалогу Спарклине Вертицал Акис Сеттингс унесите вредност као 0.
6. Притисните ОК.

Ово ће вам дати резултат као што је приказано испод.

Постављањем царинске вредности на 0, приморали смо спарклине да почне на 0. Ово даје прави приказ варијације.

Напомена: У случају да у скупу података имате негативне бројеве, најбоље је да не подесите осу. На пример, ако ос поставите на 0, негативни бројеви неће бити приказани у спарклине -у (јер почиње од 0).

Осу можете учинити видљивом и избором опције Прикажи ос. Ово је корисно само ако имате бројеве који прелазе осу. На пример, ако имате осу постављену на 0 и имате и позитивне и негативне бројеве, онда би оса била видљива.

Гроуп & Унгроуп Спарклинес

Ако у извештају или на контролној табли имате више искричавих линија, можете неке од њих груписати заједно. Ово олакшава уношење промена у целу групу уместо да се то ради једно по једно.

Да бисте груписали Спарклинес:

1. Изаберите оне које желите да групишете.
2. Кликните на картицу Дизајн алата Спарклинес.
3. Кликните на икону Група.

Сада када одаберете било који од Спарклине -а који је груписан, он ће аутоматски изабрати све оне у тој групи.

Можете раздвојити ове спарклинес помоћу опције Унгроуп Оптион.

Брисање Спарклинес -а

Спарклине не можете избрисати одабиром ћелије и притиском на тастер за брисање.

Да бисте избрисали спарклине, следите доле наведене кораке:

1. Изаберите ћелију са искричавом линијом коју желите да избришете.
2. Кликните картицу Спарклине Тоолс Десигн.
3. Кликните на опцију Цлеар.