Означите тачке података у програму Екцел притиском на дугме

Гледајте видео - Означите тачке података у Екцелу једним притиском на дугме

Графикон постаје тешко читати ако има много података исцртаних на њему. Иако је добра пракса исцртати само релевантне податке, постоје ситуације у којима морате приказати много података на једном графикону.

Ако сте заглављени у таквој ситуацији, добра је идеја да имате динамички графикон који истиче одабрану серију како бисте је лакше читали и упоређивали. Нешто као што је приказано испод:

На горњој табели, када кликнете на дугме, серија одабраних година биће истакнута црвеним оквиром и ознакама података.

Следите … Преузмите графикон

Означите тачке података у Екцел линијском графикону

Ево како можете да креирате ову врсту графикона:

  1. Набавите податке на месту. За овај графикон имам податке о расту прихода за сваки квартал током 2012-15.
  2. Одаберите целе податке, идите на Уметни -> Графикони -> Линија са ознакама. Ово би убацило линијски графикон са три различите линије за сваку годину.
  3. Идите на Уметни -> Илустрације -> Облици -> Заобљени правоугаоник. Кликните било где на радном листу и он ће уметнути заобљени правоугаоник у радни лист.
  4. Уметните још 2 заобљена правоугаоника и поставите их на графикон. Унесите назив серије (године) у облике као што је приказано испод:
  5. Изаберите правоугаоник за 2013. годину, идите на оквир за име и унесите 2013. Слично, учините исто и за поља 2014. и 2015. године (Поље са именом налази се лево од траке са формулама).
  6. У ћелију Ф2 унесите 2013 (можете унијети било коју годину из података).
  7. У ћелију Ф3 унесите следећу комбинацију функција ИНДЕКС, РОВС и МАТЦХ (и превуците је за ћелије Ф3: Ф6)
    = ИНДЕКС ($ Б $ 3: $ Д $ 6, РОВС ($ Е $ 3: Е3), МАТЦХ ($ Ф $ 2, $ Б $ 2: $ Д $ 2,0))
  8. Изаберите ћелије Ф3: Ф6 и копирајте је (притисните Цонтрол + Ц), изаберите графикон и налепите (цонтрол + в). Ово би створило два реда за исту годину (приликом копирања приметите да се боја линије изабране године мења).
  9. Изаберите ред за годину (за коју сте копирали податке), кликните десним тастером миша и изаберите Форматирај податке серије. У низу Обликовање података:
    • Промените боју линије у Без линије
    • У опцијама маркера унесите следеће промене
      • Уграђени тип: округлог облика
      • Уграђена величина: 15
    • Промените Маркер Филл у Но Филл
    • Промените боју ивице маркера (користио сам црвену боју), ширину и тип цртице
    • Кликните десним тастером миша на било који од округлих маркера и изаберите Додај ознаке података. Обликујте га тако да приказује проценте

Да сте пратили све горе наведене кораке, имали бисте нешто као што је приказано испод:

Сада ћемо учинити тастере функционалним, користићемо једноставан ВБА код.

ВБА код

Користићемо ВБА код за две ствари:

  • Промените вредност године у ћелији Ф3 када кликнете на облик, и
  • Промените боју изабраног облика

Једноставно копирајте следећи код у ВБ Едитор.

Под СелецтИеар2013 () Распон ("Ф2"). Вредност = 2013 АцтивеСхеет.Схапес ("2013"). Филл.ФореЦолор.РГБ = РГБ (176, 196, 222) АцтивеСхеет.Схапес ("2014"). Филл.ФореЦолор. РГБ = РГБ (255, 255, 255) АцтивеСхеет.Схапес ("2015"). Филл.ФореЦолор.РГБ = РГБ (255, 255, 255) Крај Суб
Под СелецтИеар2014 () Распон ("Ф2"). Вредност = 2014 АцтивеСхеет.Схапес ("2013"). Филл.ФореЦолор.РГБ = РГБ (255, 255, 255) АцтивеСхеет.Схапес ("2014"). Филл.ФореЦолор. РГБ = РГБ (176, 196, 222) АцтивеСхеет.Схапес ("2015"). Филл.ФореЦолор.РГБ = РГБ (255, 255, 255) Распон подзабора за крај године2015 () Распон ("Ф2"). Вредност = 2015 АцтивеСхеет .Облици ("2013"). Филл.ФореЦолор.РГБ = РГБ (255, 255, 255) АцтивеСхеет.Схапес ("2014"). Филл.ФореЦолор.РГБ = РГБ (255, 255, 255) АцтивеСхеет.Схапес (" 2015 "). Филл.ФореЦолор.РГБ = РГБ (176, 196, 222) Крај Суб

Да бисте копирали овај код:

  • Притисните Алт + Ф11. Отвориће се ВБЕ Едитор.
  • Идите на Уметни и кликните на Модул. Ово ће уметнути модул.
  • Двапут кликните на икону модула и залепите код у поље кода са десне стране.

Доделите макрое дугмадима

Када поставите ВБА код, морате доделити макрое дугмадима/облицима. Да уради ово:

  • Кликните десним тастером миша на облик и изаберите Додели макро.
  • У дијалогу Додељивање макроа изаберите макро и кликните на дугме У реду.

Напомена: Пошто ова радна свеска садржи макро, сачувајте је као датотеку у .клсм или .клс формату.

Сада је ваш динамички графикон спреман. Једним кликом сада можете означити тачке података за изабрану серију.

Преузмите датотеку

Више о водичима за динамичко Екцел графиконирање:

  • Динамички Парето графикон у Екцелу.
  • Динамичка циљна линија у Екцел тракастим графиконима.
  • Уочите тачку података у Екцел Сцаттер Цхарт -у.
  • Поље за потврду Динамички графикон са избором серије.
  • Како створити наслове динамичких графикона у програму Екцел.

Ви ће помоћи развој сајта, дељење страницу са пријатељима

wave wave wave wave wave