Гледајте видео - Означите тачке података у Екцелу једним притиском на дугме
Графикон постаје тешко читати ако има много података исцртаних на њему. Иако је добра пракса исцртати само релевантне податке, постоје ситуације у којима морате приказати много података на једном графикону.
Ако сте заглављени у таквој ситуацији, добра је идеја да имате динамички графикон који истиче одабрану серију како бисте је лакше читали и упоређивали. Нешто као што је приказано испод:
На горњој табели, када кликнете на дугме, серија одабраних година биће истакнута црвеним оквиром и ознакама података.
Следите … Преузмите графикон
Означите тачке података у Екцел линијском графикону
Ево како можете да креирате ову врсту графикона:
- Набавите податке на месту. За овај графикон имам податке о расту прихода за сваки квартал током 2012-15.
- Одаберите целе податке, идите на Уметни -> Графикони -> Линија са ознакама. Ово би убацило линијски графикон са три различите линије за сваку годину.
- Идите на Уметни -> Илустрације -> Облици -> Заобљени правоугаоник. Кликните било где на радном листу и он ће уметнути заобљени правоугаоник у радни лист.
- Уметните још 2 заобљена правоугаоника и поставите их на графикон. Унесите назив серије (године) у облике као што је приказано испод:
- Изаберите правоугаоник за 2013. годину, идите на оквир за име и унесите 2013. Слично, учините исто и за поља 2014. и 2015. године (Поље са именом налази се лево од траке са формулама).
- У ћелију Ф2 унесите 2013 (можете унијети било коју годину из података).
- У ћелију Ф3 унесите следећу комбинацију функција ИНДЕКС, РОВС и МАТЦХ (и превуците је за ћелије Ф3: Ф6)
= ИНДЕКС ($ Б $ 3: $ Д $ 6, РОВС ($ Е $ 3: Е3), МАТЦХ ($ Ф $ 2, $ Б $ 2: $ Д $ 2,0))
- Изаберите ћелије Ф3: Ф6 и копирајте је (притисните Цонтрол + Ц), изаберите графикон и налепите (цонтрол + в). Ово би створило два реда за исту годину (приликом копирања приметите да се боја линије изабране године мења).
- Изаберите ред за годину (за коју сте копирали податке), кликните десним тастером миша и изаберите Форматирај податке серије. У низу Обликовање података:
- Промените боју линије у Без линије
- У опцијама маркера унесите следеће промене
- Уграђени тип: округлог облика
- Уграђена величина: 15
- Промените Маркер Филл у Но Филл
- Промените боју ивице маркера (користио сам црвену боју), ширину и тип цртице
- Кликните десним тастером миша на било који од округлих маркера и изаберите Додај ознаке података. Обликујте га тако да приказује проценте
- Промените боју линије у Без линије
Да сте пратили све горе наведене кораке, имали бисте нешто као што је приказано испод:
Сада ћемо учинити тастере функционалним, користићемо једноставан ВБА код.
ВБА код
Користићемо ВБА код за две ствари:
- Промените вредност године у ћелији Ф3 када кликнете на облик, и
- Промените боју изабраног облика
Једноставно копирајте следећи код у ВБ Едитор.
Под СелецтИеар2013 () Распон ("Ф2"). Вредност = 2013 АцтивеСхеет.Схапес ("2013"). Филл.ФореЦолор.РГБ = РГБ (176, 196, 222) АцтивеСхеет.Схапес ("2014"). Филл.ФореЦолор. РГБ = РГБ (255, 255, 255) АцтивеСхеет.Схапес ("2015"). Филл.ФореЦолор.РГБ = РГБ (255, 255, 255) Крај Суб
Под СелецтИеар2014 () Распон ("Ф2"). Вредност = 2014 АцтивеСхеет.Схапес ("2013"). Филл.ФореЦолор.РГБ = РГБ (255, 255, 255) АцтивеСхеет.Схапес ("2014"). Филл.ФореЦолор. РГБ = РГБ (176, 196, 222) АцтивеСхеет.Схапес ("2015"). Филл.ФореЦолор.РГБ = РГБ (255, 255, 255) Распон подзабора за крај године2015 () Распон ("Ф2"). Вредност = 2015 АцтивеСхеет .Облици ("2013"). Филл.ФореЦолор.РГБ = РГБ (255, 255, 255) АцтивеСхеет.Схапес ("2014"). Филл.ФореЦолор.РГБ = РГБ (255, 255, 255) АцтивеСхеет.Схапес (" 2015 "). Филл.ФореЦолор.РГБ = РГБ (176, 196, 222) Крај Суб
Да бисте копирали овај код:
- Притисните Алт + Ф11. Отвориће се ВБЕ Едитор.
- Идите на Уметни и кликните на Модул. Ово ће уметнути модул.
- Двапут кликните на икону модула и залепите код у поље кода са десне стране.
Доделите макрое дугмадима
Када поставите ВБА код, морате доделити макрое дугмадима/облицима. Да уради ово:
- Кликните десним тастером миша на облик и изаберите Додели макро.
- У дијалогу Додељивање макроа изаберите макро и кликните на дугме У реду.
Напомена: Пошто ова радна свеска садржи макро, сачувајте је као датотеку у .клсм или .клс формату.
Сада је ваш динамички графикон спреман. Једним кликом сада можете означити тачке података за изабрану серију.
Преузмите датотеку
Више о водичима за динамичко Екцел графиконирање:
- Динамички Парето графикон у Екцелу.
- Динамичка циљна линија у Екцел тракастим графиконима.
- Уочите тачку података у Екцел Сцаттер Цхарт -у.
- Поље за потврду Динамички графикон са избором серије.
- Како створити наслове динамичких графикона у програму Екцел.