Гледајте видео записе - Претражујте и означите податке помоћу условног обликовања
Ако радите са великим скуповима података, можда ће бити потребно да креирате функцију претраживања која вам омогућава да брзо означите ћелије/редове за тражени појам.
Иако не постоји директан начин за то у Екцелу, можете створити функционалност претраживања помоћу условног обликовања.
На пример, претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод (на слици). Садржи колоне за назив производа, продајног представника и државу.
Сада можете користити условно обликовање за тражење кључне речи (уносом у ћелију Ц2) и означавањем свих ћелија које имају ту кључну реч.
Нешто као што је приказано испод (где уносим назив ставке у ћелију Б2 и притиснем Ентер, цео ред ће бити истакнут):
У овом водичу ћу вам показати како да креирате ову функцију претраживања и истакнете функционалност у Екцелу.
Касније у водичу ћемо ићи мало напредније и видети како да га учинимо динамичним (тако да се истакне док куцате у оквиру за претрагу).
Кликните овде за преузимање датотеке примера и пратите даље.
Претражујте и означите ћелије за подударање
У овом одељку. Показаћу вам како да претражујете и означите само одговарајуће ћелије у скупу података.
Нешто као што је приказано испод:
Ево корака за претраживање и истицање свих ћелија које имају одговарајући текст:
- Изаберите скуп података на који желите да примените условно обликовање (А4: Ф19 у овом примеру).
- Кликните на картицу Почетна.
- У групи Стилови кликните на Условно обликовање.
- У падајућим опцијама кликните на Ново правило.
- У дијалогу „Ново правило обликовања“ кликните на опцију „Користи формулу за одређивање ћелија које треба форматирати“.
- Унесите следећу формулу: = А4 = $ Б $ 1
- Кликните на дугме „Форматирај …“.
- Наведите обликовање (да бисте означили ћелије које одговарају траженој кључној речи).
- Притисните ОК.
Сада откуцајте било шта у ћелију Б1 и притисните ентер. Он ће означити подударне ћелије у скупу података које садрже кључну реч у Б1.
Како ово ради?
Условно обликовање се примењује кад год формула наведена у њему врати ТРУЕ.
У горњем примеру проверавамо сваку ћелију помоћу формуле = А4 = $ Б $ 1
Условно обликовање проверава сваку ћелију и проверава је ли садржај у ћелији исти као и у ћелији Б1. Ако је исто, формула враћа ТРУЕ и ћелија ће бити истакнута. Ако није исто, формула враћа ФАЛСЕ и ништа се не дешава.
Кликните овде за преузимање датотеке примера и следите га.
Претражите и означите редове са подацима који се подударају
Ако желите да истакнете цео ред уместо само одговарајућих ћелија, то можете учинити тако што ћете мало прилагодити формулу.
Испод је пример где се читав ред означава ако се врста производа подудара са оном у ћелији Б1.
Ево корака за претраживање и истицање целог реда:
- Изаберите скуп података на који желите да примените условно обликовање (А4: Ф19 у овом примеру).
- Кликните на картицу Почетна.
- У групи Стилови кликните на Условно обликовање.
- У падајућим опцијама кликните на Ново правило.
- У дијалогу „Ново правило обликовања“ кликните на опцију „Користи формулу да одредиш које ћелије форматирати“.
- Унесите следећу формулу: = $ Б4 = $ Б $ 1
- Кликните на дугме „Форматирај …“.
- Наведите обликовање (да бисте означили ћелије које одговарају траженој кључној речи).
- Притисните ОК.
Горе наведени кораци ће тражити наведену ставку у скупу података, а ако пронађе одговарајућу ставку, означиће цео ред.
Имајте на уму да ће ово проверити само колону ставке. Ако овде унесете име представника продаје, то неће функционисати. Ако желите да ради за име представника продаје, морате променити формулу у = $ Ц4 = $ Б $ 1
Напомена: Разлог зашто истиче цео ред, а не само одговарајућу ћелију је тај што смо користили знак $ пре референце колоне ($ Б4). Сада, када условно обликовање анализира ћелије у низу, проверава да ли је вредност у колони Б тог реда једнака вредности у ћелији Б1. Па чак и када анализира А4 или Б4 или Ц4 и тако даље, проверава само вредност Б4 (јер смо колону Б закључали знаком долара).
Овде можете прочитати више о апсолутним, релативним и мешовитим референцама.
Редови за претрагу и истицање (на основу делимичног подударања)
У неким случајевима можда ћете желети да истакнете редове на основу делимичног подударања.
На пример, ако имате ставке као што су Бела табла, Зелена табла и Сива табла, а све то желите да истакнете на основу речи Боард, то можете учинити помоћу функције СЕАРЦХ.
Нешто као што је приказано испод:
Ево корака за то:
- Изаберите скуп података на који желите да примените условно обликовање (А4: Ф19 у овом примеру).
- Кликните на картицу Почетна.
- У групи Стилови кликните на Условно обликовање.
- У падајућим опцијама кликните на Ново правило.
- У дијалогу „Ново правило обликовања“ кликните на опцију „Користи формулу да одредиш које ћелије форматирати“.
- Унесите следећу формулу: = АНД ($ Б $ 1 ””, ИСНУМБЕР (СЕАРЦХ ($ Б $ 1, $ Б4)))
- Кликните на дугме „Форматирај …“.
- Наведите обликовање (да бисте означили ћелије које одговарају траженој кључној речи).
- Притисните ОК.
Како ово ради?
- СЕАРЦХ функција тражи низ за претрагу/кључну реч у свим ћелијама заредом. Враћа грешку ако кључна реч за претрагу није пронађена, а враћа број ако пронађе подударање.
- ИСНУМБЕР функција претвара грешку у ФАЛСЕ, а нумеричке вредности у ТРУЕ.
- Функција АНД проверава да ли постоји додатни услов - да ћелија Ц2 не сме бити празна.
Дакле, сваки пут када унесете кључну реч у ћелију Б1 и притиснете Ентер, она истиче све редове који садрже ћелије које садрже ту кључну реч.
Бонус савет: Ако желите да претраживање буде осетљиво, користите функцију ФИНД уместо СЕАРЦХ.
Кликните овде за преузимање датотеке примера и следите га.
Функција динамичког претраживања и истицања (Истакнуто док куцате)
Користећи исте трикове условног обликовања који су горе описани, можете направити и корак даље и учинити га динамичним.
На пример, можете да креирате траку за претрагу у којој се исти подаци истичу док куцате у траци за претрагу.
Нешто као што је приказано испод:
То се може учинити помоћу АцтивеКс контрола и може бити добра функционалност за креирање извештаја или контролних табли.
Испод је видео снимак у којем показујем како се ово прави:
Да ли вам је овај водич био користан? Реците ми шта мислите у одељку за коментаре.
Можда ће вам се допасти и следећи Екцел водичи:
- Динамички Екцел филтер - Извлачи податке док куцате.
- Направите падајућу листу са предлогом за претрагу.
- Креирање топлотне карте у програму Екцел.
- Истакните редове на основу вредности ћелије у Екцелу.
- Означите активни ред и колону у опсегу података у Екцелу.
- Како означити празне ћелије у програму Екцел.
