Не постоји једна величина која одговара свима. Што се тиче програма Екцел, подразумеване поставке у већини случајева добро функционишу. Али ако је потребно, можете лако прилагодити многе Екцел опције.
У овом посту на блогу ћу вам показати како помоћу Екцел опција прилагодити радне свеске и добити боље искуство са табелама.
Приступање Екцел опцијама
Да бисте отворили дијалошки оквир Екцел опције:
У програму Екцел 2010/13: Идите на Датотека -> Опције.
У програму Екцел 2007: Идите на Менији -> Алати -> Опције програма Екцел.
Немојте бити претрпани свим категоријама и пољима за потврду у дијалогу Опције програма Екцел. Не морате све да мењате, а у већини случајева подразумевана поставка ради сасвим у реду. Али ево неких функција које вам могу дати већу контролу у понашању ваших Екцел табела.
#1 Промените подразумевани тип и величину фонта
Екцел подразумевано користи величину фонта Цалибри (фонт фонта) 11. Ако ви или ваша организација користите другу врсту и величину фонта, можете да промените подразумевано тако што ћете следити ове кораке:
- У Екцел опцијама изаберите Опште.
- У опћим опцијама, у одјељку „Приликом креирања нових радних књига“ промијените задани тип фонта и величину фонта.
Сада када отворите нову радну свеску, она ће подразумевано користити нову поставку фонта.
#2 Увек чувајте датотеке у .клс формату
Ако своје Екцел свеске делите са људима који имају верзију за 2003, морате ручно да промените формат у .клс. Уместо да ово радите сваки пут ручно, можете да промените подразумевани формат датотеке.
Ево корака за то:
- У Екцел опцијама изаберите Сачувај.
- У опцијама за чување, у одељку „Сачувај радне свеске“, промените формат Сачувај датотеку у радну свеску програма Екцел 97-2003.
Такође можете поставити подразумевано на Екцел Мацро-Енаблед Воркбоок ако радите са макроима.
Сваки пут када сачувате радну свеску, она ће бити сачувана у .клс формату.
#3 Промените режим израчунавања из аутоматског у ручни
Аутоматским прорачуном, поновни израчун се покреће кад год дође до промјене у ћелији/вриједности која утјече на формуле (више код промјењивих формула). Са радним листовима који су препуни података и формула, ово поновно израчунавање може изгубити много времена (а већину времена и није потребно) и успорити радне свеске.
Да бисте уштедели време, можете променити подешавање израчунавања на ручно. Да уради ово:
- У Екцел опцијама изаберите Формуле.
- У опцијама Формуле промените опције израчунавања у Ручно.
Када је одабран ручни начин рада, морате ручно извршити поновно израчунавање притиском на типку Ф9.
#4 Задржите изабрану активну ћелију након притиска на Ентер
Подразумевано, ако изаберете ћелију и притиснете ентер, избор се смањује. У многим случајевима можда ћете желети да задржите исту ћелију изабраном након што притиснете Ентер.
Ево како можете да направите ову промену:
- У Екцел опцијама изаберите Напредно.
- У опцијама уређивања поништите опцију „Након притиска на Ентер, померите избор“.
САВЕТ: Исти ефекат можете постићи и притиском на Цонтрол + Ентер (уместо Ентер).
#5 Аутоматско уметање децималних тачака током уноса података
Ако ваш рад укључује много нумеричких уноса података са децималама, овај би вам био јако користан.
Како то функционише - Ако морате да унесете нумеричке вредности са 2 тачке података, уместо да уносите 123,45, можете једноставно да откуцате 12345, а Екцел би аутоматски уметнуо 2 децимална места.
Ево како то можете омогућити:
- У Екцел опцијама изаберите Напредно.
- У опцијама уређивања изаберите „Аутоматски убаци децималну тачку“ и наведите места.
Опрез: Запамтите, сваки пут када унесете број, он ће имати 2 децимална места. Дакле, ако вам треба 1 као вредност, мораћете да унесете 100 (с обзиром да постоје 2 децимална места).
#6 Прикажи све коментаре одједном
Када убаците коментар, подразумевано постоји мали црвени троугао који се појављује у горњем левом углу ћелије. Иако је ово довољно добар показатељ, вероватно ћете пропустити коментаре ако имате много података/коментара.
Једно решење би могло бити приказивање свих коментара одједном.
Да уради ово:
- У Екцел опцијама изаберите Напредно.
- У одељку Приказ, испод опције „За ћелије са коментарима, прикажи:“ изаберите Коментари и индикатори.
САВЕТ: Ово би такође могло бити корисно ако уређујете коментаре. Само кликните на коментар и уредите га.
#7 Сакриј све 0
Можете сакрити све вредности 0 у табели једним кликом (добро сте чули!).
Ево како то учинити:
- У Екцел опцијама изаберите Напредно.
- Померите се надоле и идите на одељак - „Опције приказа за овај радни лист“.
- Уклоните ознаку „Прикажи нулу у ћелијама које имају нулту вредност“.
#8 Отворите изабране радне свеске кад год покренете Екцел
Ако свој рад започнете са истим скупом Екцел-ових радних свезака (на пример, листе обавеза, алатке за праћење пројеката итд.), Постоји начин на који ће Екцел аутоматски отворити ове радне свеске кад год га покренете. Ево како то учинити:
- У Екцел опцијама изаберите Напредно.
- Померите се надоле и идите на одељак Опште.
- На терену. „Приликом покретања отворите све датотеке у:“, унесите путању до фасцикле која садржи датотеке које желите да отворите сваки пут када покренете Екцел.
Напомена: Можете да додате још датотека у фасциклу и она ће се аутоматски отворити када следећи пут отворите Екцел.
Такође видети: Савети за унос података у Екцел.
#9 Аутоматски довршавајте скраћенице
У Екцелу постоји функција у којој можете да наведете стенографски текст и Екцел ће је аутоматски довршити уместо вас. На пример, сваки пут када откуцате АБЦ, Екцел би га аутоматски заменио са АБЦ Тецхнологи Цорпоратион Лимитед. Нешто као што је приказано испод:
Ево како то можете омогућити:
- У Екцел опцијама изаберите Провера
- Кликните на дугме Опције аутоматског исправљања
- У дијалогу Аутоматско исправљање откуцајте оно што желите да замените (у поље Замени) оним чиме желите да га замените (у пољу Са)
- Притисните Додај, а затим У реду
Сваки пут када откуцате АБЦ и притиснете ентер (или размакницу), аутоматски ће се заменити са АБЦ Тецхнологи Цорпоратион Лимитед.
Напомена: ова промена се дешава за све канцеларијске апликације, као што су Ворд и ПоверПоинт).
Постоји мноштво других функција које се такође могу прилагодити помоћу Екцел опција. Ако добијете мало слободног времена, прођите кроз то и можда ћете пронаћи неке додатне опције које можете користити.
Испробајте ове опције, јавите ми шта мислите. #5 и #9 су ми омиљени. А што се тебе тиче?
Можда ће вам се свидети следећи Екцел водичи:
- 100+ Екцел интервју интервју питања + одговори.
- 20 Екцел тастерских пречица које ће задивити вашег шефа.
- Збирка БЕСПЛАТНИХ Екцел шаблона за свакодневну употребу.
- 200+ Екцел тастерских пречица
- Аутоматски отварај одређене Екцел датотеке при покретању
