Како преломити текст у Екцелу (са пречицом, једним кликом и формулом)

Када у Екцел унесете текстуални низ који прелази ширину ћелије, видећете да се текст прелива у суседне ћелије.

Испод је пример где имам неку адресу у колони А и те адресе се преливају и у суседне ћелије.

А у случају да имате неки текст у суседној ћелији, иначе би пренатрпани текст нестао и видећете само текст који одговара ширини колоне ћелије.

У оба случаја не изгледа добро и можда ћете желети да омотате текст тако да текст остане унутар ћелије и да се не прелије на друге.

То се може урадити помоћу функција преламања текста у Екцелу.

У овом водичу ћу вам показати различите начине умотавања текста у Екцел (укључујући аутоматско аутоматско покретање једним кликом, коришћење формуле и ручно)

Па да почнемо!

Замотајте текст кликом

С обзиром да је ово нешто што ћете често морати да радите, постоји једноставан приступ за брзо преламање текста притиском на дугме.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где желите да умотате текст у колону А.

У наставку су наведени кораци за то:

1. Изаберите цео скуп података (колона А у овом примеру)
2. Кликните на картицу Почетна
3. У групи Поравнање кликните на дугме „Прелом текста“.

То је то!

Да бисте брзо премотали текст, потребно је само два клика.

Добићете коначни резултат као што је приказано испод.

Можете додатно смањити напор са два на један клик додавањем опције Прелом текста на траку са алаткама за брзи приступ. Да уради ово. десним тастером миша кликните на опцију Прелом текста и кликните на „Додај на траку са алаткама за брзи приступ“

Ово додаје икону у КАТ и када желите да умотате текст у било коју ћелију, само је изаберите и кликните на ову икону у КАТ -у.

Преломите текст помоћу тастерске пречице

Ако сте попут мене, остављање тастатуре и коришћење миша за притискање чак и једног дугмета могло би се осећати као губљење времена.

Добра вест је да можете да користите доњу тастерску пречицу за брзо умотавање текста у све изабране ћелије.

АЛТ + Х + В (тастер АЛИ, а затим тастери Х и В)

Преломите текст дијалошким оквиром Обликовање

Ово је моја најмање преферирана метода, али постоји разлог зашто ову укључујем у овај водич (јер може бити корисна у једном специфичном сценарију).

У наставку су наведени кораци за преклапање текста помоћу дијалога Формат:

1. Изаберите ћелије за које желите да примените обликовање преломног текста
2. Кликните на картицу Почетна
3. У групи Поравнање кликните на покретач дијалога Постављање поравнања (то је мала икона „нагнута стрелица у оквиру“ у доњем десном углу групе).
4. У дијалогу „Форматирање ћелија“ који се отвори изаберите картицу „Поравнање“ (ако већ није изабрана)
5. Изаберите опцију Пребаци текст
6. Притисните ОК.

Горе наведени кораци би умотали текст у изабране ћелије.

Сада ако размишљате зашто да користите ову искривљену дугачку методу када можете да користите тастерску пречицу или једним кликом на дугме „Премотај текст“ на траци.

У већини случајева не бисте требали користити ову методу, али може бити корисна када желите промијенити неколико поставки обликовања. С обзиром да вам оквир за дијалог Формат даје приступ свим опцијама обликовања, ово вам може уштедети време.

НАПОМЕНА: Такође можете да користите тастерску пречицу Цонтрол + 1 да бисте отворили дијалог „Форматирање ћелија“.

Како Екцел одлучује колико текста треба преломити

Када користите горњу методу, Екцел користи ширину колоне да одлучи колико редова ћете добити након премотавања.

Ово чини да све што имате у ћелији буде ограничено унутар саме ћелије и да се не прелива.

У случају да промените ширину колоне, текст ће се такође прилагодити како би се осигурало да аутоматски одговара ширини колоне.

Уметање прелома реда (ручно, коришћењем формуле или Пронађи и замени)

Када примените „Прелом текста“ на било коју ћелију, Екцел одређује преломе редова на основу ширине колоне.

Дакле, ако постоји текст који може да стане у постојећу ширину колоне, он неће бити преломљен, али у случају да не може, Екцел ће уметнути преломе редова тако што ће прво уклопити садржај у први ред, а затим померити остатак у други линија (и тако даље).

Ручним уносом прелома реда приморавате Екцел да премести текст у следећи ред (у истој ћелији) одмах након уметања прелома.

Да бисте ручно унели прелом редова, следите доле наведене кораке:

• Двапут кликните на ћелију у коју желите да уметнете прелом реда (или притисните Ф2). Ово ће вас одвести у режим уређивања у ћелији
• Поставите курсор на место на коме желите да преломите ред.
• Користите тастерску пречицу - АЛТ + ЕНТЕР (држите тастер АЛТ, а затим притисните Ентер).

Напомена: Да би ово функционисало, морате да омогућите Прелом текста у ћелији. Ако Прелом текста није омогућен, видећете сав текст у једном реду, чак и ако сте уметнули прелом редова.

Такође можете користити а ЦХАР формула за уметање прелома (као и кул трик Финд анд Реплаце да било који знак замените преломом).

Обе ове методе обрађене су у овом кратком водичу о уметању прелома редова у Екцел.

А у случају да желите да уклоните преломе редова из ћелија у Екцелу, ево детаљног водича о томе.

Руковање паковањем превише текста

Понекад можете имати пуно текста у ћелији, а када преломите текст, то може довести до тога да висина вашег реда буде велика.

Нешто као што је приказано испод (текст је преузет за боокбровсе.цом):

У том случају, можда ћете желети да подесите висину реда и учините је доследном. Недостатак овога је што неће сав текст у ћелији бити видљив, али чини ваш радни лист много употребљивијим.

Испод су кораци за подешавање висине реда ћелија:

1. Изаберите ћелије за које желите да промените висину реда
2. Кликните на картицу „Почетна“
3. У групи Ћелије кликните на опцију „Обликовање“
4. Кликните на Висину реда
5. У дијалог „Висина реда“ унесите вредност. У овом примеру користим вредност 40.
6. Притисните ОК

Горе наведени кораци би променили висину реда и учинили је све доследним. У случају да било која од изабраних ћелија има текст који не може да стане у ћелију са наведеном висином, биће исечена од дна.

Не брините, текст би и даље био у ћелији. То једноставно неће бити видљиво.

Екцел прелом текста не ради - могућа решења

У случају да установите да опција Прелом текста не ради како сте очекивали и да и даље видите текст као један ред у ћелији (или са неким недостајућим текстом), могло би бити неколико могућих разлога:

Прелом текста није омогућен

Пошто ради као прекидач, брзо проверите да ли је омогућен или не.

Ако је омогућена, видећете да је ова опција истакнута на картици Почетна

Потребно је подесити висину ћелије

Када се примени Преломни текст, он помера додатне линије испод првог реда у ћелији. У случају да је висина реда ћелије мања, можда нећете видети цео омотани текст.

У том случају морате подесити висину ћелије.

Висину реда мењате ручно повлачењем доње ивице реда.

Алтернативно, можете користити „АутоФит Хеигхт Ров Хеигхт“. Ова опција је доступна на картици „Почетна“ у опцијама „Обликовање“.

Да бисте користили опцију АутоФит, изаберите све ћелије које желите да се аутоматски уклопе и кликните на опцију АутоФит Хеигхт Ров Хеигхт.

Ширина колоне је већ довољно широка

И понекад нема ништа лоше.

Када је ширина колоне довољно широка, нема разлога да Екцел замота текст јер се већ уклапа у ћелију у једном реду.

У случају да и даље желите да се текст подели на више редова (упркос довољној ширини колоне), морате ручно да унесете прелом редова.

Надам се да вам је овај водич био користан.