Постоји много функција претраживања у Екцелу (као што су ВЛООКУП, ЛООКУП, ИНДЕКС/МАТЦХ, КСЛООКУП) које могу ићи и дохватити вредност са листе.
Али не можете да тражите слике помоћу ових формула.
На пример. ако имам списак имена тимова и њихових логотипа и желим да потражим лого на основу имена, то не могу учинити помоћу уграђене Екцел функције.
Али то не значи да се то не може учинити.
У овом водичу ћу вам показати како да претражујете слике у Екцелу.
Једноставно је, али ће изгледати као Екцел чаробњак (све што вам треба је овај водич и сналажљивост на тастатури).
Кликните овде за преузимање датотеке примера.
Испод је видео снимак технике тражења слике (у случају да радије гледате видео уместо читања).
Претраживање слика у Екцелу
Имам списак 20 тимова енглеске Премиер лиге (поређаних по абецедном реду) заједно са логом клуба у суседној ћелији.
Оно што сада желим је да могу да изаберем име тима из падајућег менија и требало би да се појави логотип тог изабраног тима.
Нешто као што је приказано испод:
Постоје четири дела за креирање овог претраживања слике у Екцелу:
- Припрема скупа података.
- Креирање падајуће листе за приказ назива ставки (имена клубова у овом примеру).
- Креирање именованог опсега
- Креирање повезане слике.
Прођимо сада кроз ове кораке детаљно.
Припрема података
- У колону унесите имена свих ставки (имена тимова).
- У суседну колону уметните слику ставке (лого клуба у овом примеру).
Уверите се да се логотипи лепо уклапају у ћелију. Можете променити величину слика тако да се налазе унутар ћелије или можете проширити ћелије.
Креирање падајуће листе
- Изаберите ћелију у којој желите падајући мени (Е3 у овом примеру).
- Кликните на картицу Подаци.
- Кликните на опцију Валидација података (налази се у категорији алата за податке).
- У дијалогу Валидација података, на картици Поставке, уверите се да је у падајућем менију Дозволи изабрана листа (ако већ није изабрана).
- У пољу Извор кликните на стрелицу окренуту према горе. Ово ће вам омогућити да изаберете ћелије у којима имате листу за падајући мени.
- Изаберите опсег који има називе клубова (Б3: Б22 у овом примеру).
- Притисните Ентер.
- Притисните ОК.
Горе наведени кораци ће вам дати падајући списак у ћелији Е3.
Креирање повезане слике
У овом делу стварамо повезану слику користећи било коју од постојећих слика/логотипа.
Ево корака за креирање повезане слике:
- Изаберите било коју ћелију са логотипом. Уверите се да сте изабрали ћелију, а не логотип/слику.
- Копирајте ћелију (користите Цонтрол + Ц или кликните десним тастером миша и изаберите копирање).
- Кликните десним тастером миша на ћелију у коју желите да добијете повезану слику (то може бити било која ћелија коју касније можемо прилагодити).
- Идите на опцију Пасте Специал и кликните на малу стрелицу која показује десно да бисте добили више опција.
- Кликните на икону Залепи повезану слику.
Горе наведени кораци ће вам дати повезану слику ћелије коју сте копирали. То значи да ће се, ако се промене у ћелији коју сте копирале, одразити и на повезаној слици).
На горњој слици, пошто сам копирао ћелију Ц3 и залепио повезану слику. Имајте на уму да ово тренутно није повезано са падајућим менијем.
Такође, када залепите повезану слику, она ствара слику. Тако да га можете преместити било где на радном листу.
Креирање именованог опсега
Сада имамо све на месту, а последњи корак је да се уверите да се повезана слика ажурира када се промени избор. До сада је повезана слика повезана само са једном ћелијом.
Можемо га повезати са падајућим избором помоћу именованог опсега.
Ево корака за то:
- Идите на картицу Формуле.
- Кликните на опцију Дефине Наме. Ово ће отворити дијалошки оквир „Ново име“.
- У дијалогу Ново име унесите следеће ставке:
- Име: ЦлубЛогоЛоокуп
- Се односи на: = ИНДЕКС ($ Ц $ 3: $ Ц $ 22, МАТЦХ ($ Е $ 3, $ Б $ 3: $ Б $ 22,0))
- Притисните ОК.
- Изаберите повезану слику коју смо креирали у претходном кораку. Приметићете референцу ћелије у траци са формулама (на пример = $ Ц $ 3). Избришите ову референцу ћелије и откуцајте = ЦлубЛогоЛоокуп.
То је то!! Промените назив клуба са падајућег менија и према томе ће се променити и слика.
Како функционише ова техника тражења слике?
Када смо створили повезану слику, мислила се на оригиналну ћелију из које је копирана. Променили смо ту референцу са именованим опсегом.
Овај именовани опсег зависи од падајућег менија и када променимо избор у падајућем менију, он враћа референцу ћелије поред назива изабраног тима. На пример, ако изаберем Арсенал, враћа се Ц3, а када изаберем Челси, враћа Ц6.
Пошто смо именовани опсег доделили повезаној слици (променом референце на = ЦлубЛогоЛоокуп), он се сада односи на нове референце ћелија и стога враћа слику те ћелије.
Да би овај трик успео, дефинисано име би требало да врати само референцу ћелије. Ово се постиже комбинацијом ИНДЕКС и МАТЦХ функција.
Ево формуле:
= ИНДЕКС ($ Ц $ 3: $ Ц $ 22, МАТЦХ ($ Е $ 3, $ Б $ 3: $ Б $ 22,0)).
Део МАТЦХ у формули враћа позицију имена клуба у падајућем менију. На пример, ако је Арсенал, МАТЦХ формула би вратила 1, ако је њен Цхелсеа онда 4. Функција ИНДЕКС лоцира референца ћелије који има логотип (на основу позиције коју је вратио МАТЦХ).
Покушајте сами … Преузмите датотеку Примјер одавде
