Почињете дан. Планирајте неке задатке. Запишите то негде и почните да радите на томе.
Кад прође ваше радно време, размислите о листи обавеза (загледајте се у њу ако је написана) и псујете свет јер немате довољно времена током дана.
Звучи познато?
Ако климате главом у складу са тим, ви-пријатељу, патите од акутног стања проширивања листе обавеза.
Па, ја нисам ни лекар мозга ни гуру самопомоћи. Не могу вам помоћи у превазилажењу одуговлачења и обављању посла.
АЛИ…
Могу вам дати предложак листе обавеза за Екцел који може да обради вашу листу која се стално шири (мораћете да направите једну и обавите сав посао).
Шалу на страну, верујем да је од помоћи када водите листу обавеза. Свако јутро стварам један, а у неким срећним данима имам и задовољство да проверим већину (ако не и све) ставке.
Предлошци листе обавеза у Екцелу (бесплатно преузимање)
Ево четири предлошка Екцел листе задатака које можете преузети:
- Једноставна Екцел листа задатака за штампање.
- Листа обавеза са падајућим падајућим местима за означавање задатка као довршеног.
- Листа обавеза на којој можете означити поље за означавање задатка као довршеног.
- Листа обавеза на којој можете једноставно удвостручити да бисте означили задатак као завршен.
Предложак листе обавеза за Екцел #1 - Листа задатака за штампање
Овај је за људе попут мене.
Волим да одштампам своју листу обавеза и залепим је испред очију, а затим радим на ставкама на листи.
Ево једноставног Екцел предлошка у којем можете попунити задатке и одштампати. Ако више волите да сами пишете задатке, прво их одштампајте, а затим попуните задатке.
Постоји посебна колона у којој се спомињу датум и коментари (ако их има). Ако вам не требају, избришите ове колоне пре штампања.
Преузмите једноставан предложак листе обавеза за штампање
Предложак листе обавеза за Екцел #2 - Са падајућом листом
Ако више волите да правите и одржавате листу задатака у самом Екцелу, спремни сте за посластицу.
Ево предлошка Екцел листе задатака где можете:
- Унесите кључне задатке које треба довршити.
- Доделите приоритет задацима (висок, средњи, низак).
- Означите задатак као завршен тако што ћете га изабрати са падајуће листе. Чим означите задатак као завршен:
- Задатак се прецртава (примењује се прецртани формат).
- Ред се аутоматски засјени зеленом бојом.
- Трака напретка се мења тако да приказује % завршених задатака (на основу приоритета).
Додатне напомене:
- Тежине су дате на следећи начин (на слици испод). Ако желите да промените тежине, то можете лако учинити променом ових вредности. У датотеци за преузимање, колоне Г до Ј су скривене. Откријте га да бисте променили тежину.
- Да бисмо израчунали напредак помоћу траке напретка, израчунавамо:
- Укупан резултат: Додајте све пондере за све активности. На пример, ако постоје 2 задатка високог приоритета и 1 задатак средњег приоритета и 1 задатак ниског приоритета, укупан резултат би био 14 (5+5+3+1).
- Резултат: Овде додајемо све пондере за све активности које су завршене. На пример, ако је од 4 активности завршена 1 активност високог приоритета, тада би завршена оцена била 5.
- % Завршено: Вредност када поделимо Завршен резултат са Укупним резултатом. На пример, у горњем случају то би било 35,7% (5/14).
Преузмите листу обавеза са падајућим изборницима
Предложак листе обавеза за Екцел #3 - Са пољима за потврду
Овај шаблон је потпуно исти као онај са падајућим падајућим прозорима, са мањом разликом - уместо падајућег менија има поља за потврду.
Задатак можете означити као завршен тако што ћете означити поље за потврду. Ако није означено, сматра се непотпуним.
Ево како можете да користите овај Екцел предложак листе задатака:
- Унесите кључне задатке које треба довршити.
- Доделите приоритет задацима (висок, средњи, низак).
- Означите задатак као завршен тако што ћете означити поље за потврду. Чим означите поље за задатак:
- Задатак се прецртава (прецртано).
- Ред се аутоматски засјени зеленом бојом.
- Трака напретка се мења тако да приказује % завршених задатака (на основу приоритета).
НАПОМЕНА: Будите опрезни при додавању редова за брисање. Брисањем реда не брише се поље за потврду.
Преузмите предложак листе обавеза са пољима за потврду
Предложак листе обавеза за Екцел #4 - Двапут кликните Омогућено
Ова верзија шаблона сматрам најбољом од свих.
Користи мали ВБА код за омогућавање двоструког клика на којем можете означити задатак као завршен једноставним двоструким кликом на њега. Чим двапут кликнете на ћелију, она аутоматски убацује квачицу у ту ћелију.
НАПОМЕНА: Пошто ово садржи ВБА код, требало би га сачувати у.КСЛС или.КСЛСМ формат.
Ево како можете да користите овај Екцел предложак листе обавеза:
- Унесите кључне задатке које треба довршити.
- Доделите приоритет задацима (висок, средњи, низак).
- Означите задатак као завршен тако што ћете означити поље за потврду. Чим означите поље за задатак:
- Задатак се прецртава (прецртано).
- Ред се аутоматски засенчује зеленом бојом.
- Трака напретка се мења тако да приказује % завршених задатака (на основу приоритета).
Преузмите Екцел предложак листе задатака #4 - Двапут кликните Омогућено
НАПОМЕНА: Пошто овај предложак садржи ВБА код, када га отворите, Екцел ће приказати упит за омогућавање садржаја. Морате га омогућити да би ово функционисало.
Ево 4 предлошка Екцел листе обавеза које сматрам корисним и често их користим при планирању свог посла.
Уобичајени случајеви коришћења ових предложака листа обавеза
Иако сам вам показао пример уобичајених дневних задатака, ове предлошке листа задатака можете користити на много различитих начина.
Ево неколико примера употребе који ми падају на памет:
- Контролна листа за управљање пројектима: Будући да пројекат може имати много покретних делова, креирање дневних или чак недељних/месечних листа обавеза може вам помоћи да водите евиденцију о свим важним стварима.
- Контролна листа за укључивање клијената: Можете да направите брзу контролну листу за укључивање клијента и да је предате својим руководиоцима продаје/купаца. Ово ће осигурати да клијент добије беспрекорно и потпуно искуство укрцавања.
- Контролна листа намирница: Иако може звучати чудно створити га у Екцелу, видео сам да људи то раде. Ово је постало корисније сада када можемо наручити намирнице путем Интернета за неколико минута.
- Контролна листа за управљање догађајима: Управљање догађајима може постати лудо и ван контроле ако није добро планирано. Практична листа обавеза може уштедети вама (и другима) много времена и новца.
- Контролна листа плана пута и паковања путовања: Волим да путовање буде без проблема јер имам листу ствари које треба обавити (резервације, визе, карте итд.). Такође можете да направите листу за паковање како бисте били сигурни да не остављате важне ствари иза себе.
- Контролна листа за објављивање блогова: Направио сам листу обавеза како не бих пропустио важне делове приликом објављивања поста на блогу на овој веб локацији. Ови задаци укључују проверу граматике и проверу правописа, проверавање исправности наслова, присутности слика, додељивања таха и категорија итд.
Шта улази у израду предлошка Екцел ТО ДО Лист?
Овде нема ракетне науке у игри. Једноставне Екцел технике се спајају како би се то остварило.
Ево компоненти које чине ове шаблоне:
- Условно обликовање (за означавање реда у зеленој боји када је задатак означен као завршен).
- Прецртани формат (појављује се када је задатак означен као завршен).
- Екцел падајуће листе (за приказ статуса у падајућем менију).
- Поља за потврду (да бисте означили задатак као завршен тако што ћете га означити).
- ВБА (за омогућавање догађаја двоструког клика).
- Екцел Цхартинг (за креирање траке напретка).
Надам се да ће вам ови предлошци помоћи да постанете продуктивнији и уштедети мало времена.
Сигуран сам да имате и много прича о успеху/неуспеху са списка обавеза и волео бих да их чујем. Чекам у одељку за коментаре 🙂
Остали Екцел предлошци који би вам се могли свидети:
- Предложак листе обавеза интегрисан са календаром у Екцелу.
- Предложак матрице приоритета задатака у Екцелу.
- Калкулатор заједничких трошкова у Екцелу.
- Калкулатор радног листа запослених.
- План путовања и образац листе паковања.
