✅ Обликујте бројеве као текст на падајућој листи у Екцелу

Преглед садржаја

Пре неколико дана сам радио на стварању Екцел контролне табле.

Морао сам да направим неколико падајућих падајућих изборника са опцијама у распону од 1 до 5. Да бих био лакши за коришћење, такође сам хтео да дам опцију „Није изабрано“, када корисник не жели да врши избор у падајућа листа у Екцелу.

Нешто као што је приказано испод на слици:

Проблем је у томе што када изаберем „Није изабрано“ са падајућег менија, он враћа текст Није изабран (види траку са формулама на слици изнад). Пошто морам да користим овај избор у неким формулама, желим да ово врати 0.

Сада постоје 2 начина форматирања бројева као текста помоћу прилагођеног обликовања бројева.

1. метод: Обликујте бројеве као текст на падајућој листи у Екцелу

Можете да обликујете бројеве као текст на падајућој листи у Екцелу на такав начин да приказује текст у падајућем менију, али када се изабере, складишти се као број у ћелији.

Ево корака за то:

У ћелији типа 0 (ово је ћелија за коју желите да се прикаже као „Није изабрано“).
Када је ћелија изабрана, притисните Цонтрол + 1 (отвара се дијалог Формат Целлс).
Одаберите картицу Број и идите на опцију Прилагођено.
У Цустом, откуцајте „Нот Селецтед“ као што је приказано на слици.

То је то!! Сада ћете имати ћелију која има Није изабран у њему, али на траци са формулама приказује а 0. Када ово користим за креирање падајуће листе, корисник може изабрати опцију „Није изабрано“ и ово би вратило 0 (као што је приказано испод на слици).

2. метод - Форматирајте број као текст у ћелији у Екцелу

Иако горњи трик добро функционише, у смислу креирања контролних табли, има смисла приказати „Није изабрано“ у падајућем менију, као и у ћелији (када је изабрана), уместо 0 (као што је приказано у слика испод; приметите вредност у траци формуле). Ово некоме олакшава преузимање табеле и рад на њој.

Опет, ово се може учинити врло лако користећи прилагођене формате.

Ево 2 брза начина да то учините:

Изаберите ћелију са падајућом листом потврде и притисните Контрола + 1 (Ово отвара дијалог Формат Целлс).
Одаберите картицу Број и идите на опцију Прилагођено.
Тип [= 0] ”Није изабрано” ИЛИ Тип 0; 0; ”Није изабрано”.
Притисните ОК.

Како то ради

Обликовање прилагођеног броја има компоненте (одвојене тачком и зарезом):

<Позитивни бројеви>; ; ;

Ова четири дела се могу форматирати засебно како би се добио жељени формат.

На пример, у горњем случају смо хтели да прикажемо 0 као Није изабрано. У редоследу обликовања бројева 0 је трећи део формата, па смо променили низ у 0; 0; „Није изабрано“.

То значи да се позитивни и негативни бројеви приказују такви какви јесу, а кад год постоји нула, приказују се као Није изабран.

Други начин је да услов дате формату броја [= 0] „Није изабрано“. Овај приказ Није изабран кад год је вредност у ћелији 0, иначе ће користити општа подешавања обликовања.

Ево неколико добрих извора за више информација о обликовању прилагођеног броја: