Како филтрирати податке у изведеној табели у програму Екцел

Постоје различити начини на које можете филтрирати податке у изведеној табели у програму Екцел.

Док будете пролазили кроз овај водич, видећете да су доступне различите опције филтера података на основу типа података.

Врсте филтера у изведеној табели

Ево демонстрације типова филтера доступних у изведеној табели.

Погледајмо ове филтере један по један:

• Филтер извештаја: Овај филтер вам омогућава да пређете на подскуп укупног скупа података. На пример, ако имате податке о малопродаји, можете анализирати податке за сваки регион одабиром једног или више региона (да, дозвољава и вишеструки одабир). Овај филтер стварате повлачењем и испуштањем поља изведене табеле у област Филтери.
• Филтер ознака реда/колоне: Ови филтери вам омогућавају да филтрирате релевантне податке на основу ставки поља (као што је филтрирање одређене ставке или ставке која садржи одређени текст) или вредности (као што је филтрирање првих 10 ставки према вредности или ставки чија је вредност већа од/мања од наведена вредност).
  • Оквир за претрагу: Овом филтеру можете приступити унутар филтера ознака реда/колоне и то вам омогућава брзо филтрирање на основу текста који унесете. На пример, ако желите податке само за Цостцо, само откуцајте Цостцо овде и он ће то филтрирати уместо вас.
  • Поља за потврду: Ово вам омогућава да изаберете одређене ставке са листе. На пример, ако желите да ручно одаберете продавце за анализу, то можете учинити овде. Алтернативно, такође можете селективно искључити неке продавце тако што ћете уклонити ознаку.

Имајте на уму да су кориснику на располагању још два алата за филтрирање: резачи и временске линије (који нису обухваћени овим водичем).

Погледајмо неке практичне примере како их користити за филтрирање података у изведеној табели.

Примери коришћења филтера у изведеној табели

Следећи примери су обухваћени у овом одељку:

• Филтрирајте 10 најбољих ставки према вредности/проценту/збиру.
• Филтрирајте ставке на основу вредности.
• Филтрирајте помоћу филтера ознака.
• Филтрирајте помоћу оквира за претрагу.

Филтрирајте 10 најбољих ставки у изведеној табели

Можете користити првих 10 опција филтера у изведеној табели да бисте:

• Филтрирајте горње/доње ставке према вредности.
• Филтрирајте горње/доње ставке које чине одређени проценат вредности.
• Филтрирајте горње/доње ставке које чине наведену вредност.

Претпоставимо да имате изведену табелу као што је приказано испод:

Хајде да видимо како да користимо Топ 10 филтер са овим скупом података.

Филтрирајте горње/доње ставке према вредности

Можете користити Топ 10 филтер да бисте добили листу 10 најбољих продаваца на основу вредности продаје.

Ево корака за то:

• Идите на Филтер ознака реда -> Филтри вредности -> 10 најбољих.
• У дијалогу Топ 10 Филтер постоје четири опције које морате да наведете:
  • Горе/доле: У овом случају, будући да тражимо 10 најбољих продаваца, изаберите Врх.
  • Број ставки које желите да филтрирате. У овом случају, будући да желимо да добијемо 10 најбољих ставки, ово би било 10.
  • Треће поље је падајући мени са три опције: Ставке, Проценат и Збир. У овом случају, будући да желимо 10 најбољих трговаца, одаберите ставке.
  • Последње поље наводи све различите вредности наведене у области вредности. У овом случају, будући да имамо само збир продаје, он приказује само „Збир продаје“.

Ово ће вам дати филтрирану листу од 10 трговаца на основу њихове продајне вредности.

Можете користити исти поступак да бисте добили 10 најнижих (или било који други број) ставки по вредности.

Филтрирајте горње/доње ставке које чине одређени проценат вредности

Можете користити филтер за првих 10 да бисте добили листу 10 најбољих ставки (или било који други број, рецимо 20 одсто, 50 одсто итд.) Ставки по вредности.

Рецимо да желите да добијете листу продаваца који чине 25% укупне продаје.

Ево корака за то:

• Идите на Филтер ознака реда -> Филтри вредности -> 10 најбољих.
• У дијалогу Топ 10 Филтер постоје четири опције које морате да наведете:
  • Врх/дно: У овом случају, будући да тражимо врхунске малопродавце који чине 25% укупне продаје, одаберите Врх.
  • У другом пољу морате да наведете проценат продаје који би требали узети у обзир водећи трговци на мало. У овом случају, будући да желимо добити врхунске малопродавце који чине 25% продаје, ово би било 25.
  • У трећем пољу изаберите Проценат.
  • Последње поље наводи све различите вредности наведене у области вредности. У овом случају, будући да имамо само збир продаје, он приказује само „Збир продаје“.

Ово ће вам дати филтрирану листу продаваца који чине 25% укупне продаје.

Можете користити исти поступак да бисте добили малопродавце који чине најнижих 25% (или било који други проценат) укупне продаје.

Филтрирајте горње/доње ставке које чине наведену вредност

Рецимо да желите да сазнате врхунске малопродаје који остварују 20 милиона продаје.

То можете учинити помоћу Топ 10 филтера у изведеној табели.

Да уради ово:

• Идите на Филтер ознака реда -> Филтри вредности -> 10 најбољих.
• У дијалогу Топ 10 Филтер постоје четири опције које морате да наведете:
  • Врх/дно: У овом случају, будући да тражимо врхунске малопродавце који остварују 20 милиона укупне продаје, одаберите Врх.
  • У другом пољу морате да наведете вредност коју треба да воде рачуна о најбољим трговцима на мало. У овом случају, будући да желимо да добијемо врхунске малопродавце који чине 20 милиона продаје, то би било 20000000.
  • У трећем пољу изаберите Збир.
  • Последње поље наводи све различите вредности наведене у области вредности. У овом случају, будући да имамо само збир продаје, он приказује само „Збир продаје“.

Ово ће вам дати филтрирану листу најбољих трговаца на мало који чине 20 милиона од укупне продаје.

Филтрирајте ставке на основу вредности

Можете филтрирати ставке на основу вредности у колонама у области вредности.

Претпоставимо да имате изведену табелу направљену помоћу података о малопродаји као што је приказано испод:

Ову листу можете филтрирати на основу продајне вредности. На пример, претпоставимо да желите да добијете списак свих трговаца који имају продају већу од 3 милиона.

Ево корака за то:

• Идите на Филтер ознака реда -> Филтри вредности -> Више од.
• У дијалогу Филтер вредности:
  • Изаберите вредности које желите да користите за филтрирање. У овом случају то је збир продаје (ако имате више ставки у подручју вредности, падајући мени ће све то приказати).
  • Изаберите услов. С обзиром да желимо да продавац буде већи од 3 милиона, изаберите „веће је од“.
  • Унесите 3000000 у последње поље.
• Притисните ОК.

Ово би тренутно филтрирало листу и приказало само оне продавце који имају продају већу од 3 милиона.

Слично, постоје многи други услови које можете користити, као што је једнако, није једнако, мање од, између итд.

Филтрирајте податке помоћу филтера ознака

Филтри са ознакама су корисни када имате велику листу и желите да филтрирате одређене ставке на основу њеног назива/текста.

На пример, на листи продаваца на мало могу брзо да филтрирам све продавнице долара користећи услов „долар“ у имену.

Ево корака за то:

• Идите на Филтер ознака реда -> Филтери ознака -> Садржи.
• У дијалогу за филтер ознака:
  • Подразумевано је изабрано „Садржи“ (пошто смо изабрали садржи у претходном кораку). Ово можете променити овде ако желите.
  • Унесите текстуални низ за који желите да филтрирате листу. У овом случају то је „долар“.
• Притисните ОК.

Уз текст можете користити и заменске знакове.

Имајте на уму да ови филтери нису адитивни. Дакле, ако тражите израз „долар“, добићете списак свих продавница које у себи садрже реч „долар“, али ако поново користите овај филтер да бисте добили листу помоћу другог израза, он ће филтрирати на основу новог термина.

Слично томе, можете користити и друге филтере ознака као што су почетак са, завршетак са не садржи итд.

Филтрирајте податке помоћу оквира за претрагу

Филтрирање листе помоћу оквира за претрагу много личи на опцију цонтаинс у филтеру ознака.

На пример, ако морате да филтрирате све продавце који у себи имају назив „долар“, једноставно упишите долар у поље за претрагу и он ће филтрирати резултате.

Ево корака:

• Притисните падајући мени Лабел филтер, а затим кликните на поље за претрагу да бисте поставили курсор у њега.
• Унесите термин за претрагу, који је у овом случају „долар“. Приметићете да се листа филтрира у оквиру за претрагу испод и можете да опозовете избор било ког продавца који желите да искључите.
• Притисните ОК.

Ово би тренутно филтрирало све продавце који садрже израз „долар“.

У оквиру за претрагу можете користити џокер знакове. На пример, ако желите да добијете име свих продаваца који почињу са абецедом Т, користите низ за претрагу као Т* (Т праћено звездицом). Пошто звездица представља било који број знакова, то значи да име може садржати било који број знакова иза Т.

Слично, ако желите да добијете списак свих продаваца који завршавају са абецедом Т, користите термин за претрагу као *Т (звездицу иза које следи Т).

О траци за претрагу морате знати неколико важних ствари:

• Ако филтрирате једном са једним критеријумом, а затим поново филтрирате са другим, први критеријум се одбацује и добијате листу других критеријума. Филтрирање није адитивно.
• Предност кориштења оквира за претраживање је што можете ручно поништити одабир неких резултата. На пример, ако имате огроман списак финансијских компанија и само желите да филтрирате банке, можете потражити израз „банка“. Али у случају да се неке компаније увуку, а да то нису банке, једноставно их можете поништити и држати их даље.
• Не можете искључити одређене резултате. На пример, ако желите да искључите само продавце који у себи садрже долар, то не можете учинити помоћу оквира за претрагу. То се, међутим, може учинити помоћу филтера ознака користећи услов „не садржи“.

Можда ће вам се допасти и следећи водичи за изведену табелу:

• Креирање изведене табеле у Екцелу - Водич корак по корак.
• Припрема изворних података за изведену табелу.
• Групни бројеви у изведеној табели у Екцелу.
• Груписање датума у ​​изведеним табелама у Екцелу.
• Освежите изведену табелу у програму Екцел.
• Избришите изведену табелу у програму Екцел.
• Како додати и користити израчунато поље Екцел заокретне табеле.
• Примените условно обликовање у изведеној табели у Екцелу.
• Заокретна кеш меморија у програму Екцел - шта је то и како је најбоље користити?
• Замените празне ћелије нулама у Екцел заокретним табелама.
• Пребројите различите вредности у изведеној табели