Екцел чува вредности датума и времена као серијске бројеве на задњој страни.
То значи да, иако у ћелији можете видети датум, попут „10. јануара 2021.-2022.“ Или „01.10.2020.“, Екцел у позадини то складишти као број. Ово је корисно јер такође омогућава корисницима да лако додају/одузимају датум и време у Екцелу.
У програму Мицрософт Екцел за Виндовс, „01. јануар 1900“ је ускладиштен као 1, „02. јануар 1900“ је сачуван као 2 итд.
Испод, обе колоне имају исте бројеве, али колона А приказује бројеве, а колона Б приказује датум који је представљен тим бројем.
Ово је такође разлог што понекад можете очекивати датум у ћелији, али на крају видите број. Видим да се то стално дешава када преузимам податке из база података или веб алата.
То се дешава када је формат ћелије подешен да приказује број као број уместо као датум.
Па како можемо претворите ове серијске бројеве у датуме?
О томе говори овај водич.
У овом водичу бих вам показао два заиста лака начина претварања серијских бројева у датуме у Екцелу
Напомена: Екцел за Виндовс користи систем датума 1900 (што значи да би 1 представљало 01. јануара 1900. године, док Екцел за Мац користи систем датума 1904. (који би за мушкарце представљао 1. јануара 1904. у Екцелу на Мац -у)Па да почнемо!
Претворите серијске бројеве у датуме помоћу обликовања бројева
Најлакши начин да конвертујете серијски број датума у датум је променом обликовања ћелија са тим бројевима.
На картици Почетна на траци можете пронаћи неке од најчешће коришћених формата датума
Дозволите ми да вам покажем како то учинити.
Коришћење опција уграђеног формата датума на траци
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано у наставку, и желите да све ове бројеве у колони А претворите у одговарајући датум који представља.
У наставку су наведени кораци за то:
- Изаберите ћелије које имају број који желите да претворите у датум
- Кликните на картицу „Почетна“
- У групи „Број“ кликните на падајући изборник Обликовање бројева
- У падајућем менију изаберите опцију „Дуги датум“ или Кратак датум (на основу формата у којем желите да ови бројеви буду)
То је то!
Горе наведени кораци би претворили бројеве у изабрани формат датума.
Горе наведени кораци нису променили вредност у ћелији, само начин на који се приказује.
Имајте на уму да Екцел преузима обликовање кратког датума на основу регионалних поставки вашег система. На пример, ако сте у САД, формат датума би био ММ/ДД/ГГГГ, а ако сте у Великој Британији, формат датума би био ДД/ММ/ГГГГ.
Иако је ово брза метода претварања серијских бројева у датуме, она има неколико ограничења:
- Постоје само два формата датума - кратки датум и дуги датум (и то такође у одређеном формату). Дакле, ако желите да добијете само месец и годину, а не дан, нећете то моћи учинити помоћу ових опција.
- Не можете приказати датум и време помоћу опција обликовања у падајућем менију. Можете изабрати да прикажете датум или време, али не обоје.
Дакле, ако вам је потребна већа флексибилност у начину на који желите да приказујете датуме у Екцелу, морате да користите опцију Прилагођено обликовање бројева (обрађено следеће у овом водичу).
Понекад када претворите број у датум у Екцелу, уместо датума можете видети неке знакове распршивања (нешто попут #####). то се дешава када ширина колоне није довољна за смештај целог датума. У том случају само повећајте ширину колоне.Креирање прилагођеног формата датума помоћу дијалога за обликовање броја
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано у наставку и желите да конвертујете серијске бројеве у колони А у датуме у следећем формату - 01.01.2020.
Имајте на уму да ова опција није подразумевано доступна у методи врпце коју смо раније описали.
У наставку су наведени кораци за то:
- Изаберите ћелије које имају број који желите да претворите у датум
- Кликните на картицу „Почетна“
- У групи Бројеви кликните на икону покретача дијалога (то је мала нагнута стрелица у доњем десном углу групе)
- У дијалогу „Обликовање ћелија“ који се отвара, уверите се да је изабрана картица „Број“
- У опцијама „Категорија“ на левој страни изаберите „Датум“
- Изаберите жељено обликовање из поља „Тип“.
- Притисните ОК
Горе наведени кораци би претворили бројеве у изабрани формат датума.
Као што видите, у овом случају постоји више опција за обликовање датума (у поређењу са кратким и дугим датумом који смо добили са траком).
А у случају да не пронађете формат који тражите, можете и да креирате сопствени формат датума.
На пример, рецимо да желим да прикажем датум у следећем формату - 01/01/2020 (што већ није опција у дијалогу за ћелије формата).
Ево како то могу учинити:
- Одаберите ћелије са бројевима које желите претворити у датум
- Кликните на картицу Почетна
- У групи Бројеви кликните на икону покретача дијалога (то је мала стрелица нагиба у доњем десном углу групе)
- У дијалогу „Обликовање ћелија“ који се отвара, уверите се да је изабрана картица „Број“
- У опцијама „Категорија“ са леве стране изаберите „Прилагођено“
- У поље са десне стране унесите
мм/дд/гггг
- Притисните ОК
Горе наведени кораци би променили све бројеве у наведени формат броја.
Са прилагођеним форматом добијате потпуну контролу и омогућава вам да прикажете датум у било ком формату који желите. Такође можете да креирате формат у коме приказује датум и време у истој ћелији.
На пример, у истом примеру, ако желите да прикажете датум и време, можете да користите доњи формат:
мм/дд/гггг хх: мм АМ/ПМ
Испод је табела која приказује кодове формата датума које можете користити:
| Код за обликовање датума | Како форматира датум |
| м | Приказује месец као број од 1-12 |
| мм | Прикажите месеце као двоцифрене бројеве од 01-12 |
| ммм | Приказује месец као трословни као у јануару-децембру |
| мммм | Приказује пун назив Месеци у периоду јануар-децембар |
| ммммм | Приказује прву абецеду имена месеца као у Ј-Д |
| д | Приказује дане као 1-31 |
| дд | Приказује дане као 01-31 |
| ддд | Приказује дане као нед-суб |
| дддд | Приказује дане као недељу-суботу |
| ии | Приказује године као 00-99 |
| гггг | Приказује године као 1900-9999 |
Претворите серијске бројеве у датуме користећи формулу ТЕКСТ
Горе описане методе функционишу променом обликовања ћелија са бројевима.
Али у неким случајевима можда нећете моћи да користите ове методе.
На пример, испод имам скуп података где бројеви имају водећи апостроф - који претвара ове бројеве у текст.
Ако покушате и помоћу уграђених опција промените обликовање ћелија са овим скупом података, то неће учинити ништа. То је зато што Екцел не сматра ове бројевима, а пошто датуми за бројеве, Екцел одбија вашу жељу да их форматирате.
У том случају можете или претворити овај текст у бројеве, а затим користити горе описане методе обликовања, или користити другу технику за претварање серијских бројева у датуме - помоћу функције ТЕКСТ.
Функција ТЕКСТ узима два аргумента - број који треба форматирати и код формата.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод, и желите да претворите све бројеве и колону А у датуме.
Испод формуле која би то могла учинити:
= ТЕКСТ (А2, "ММ/ДД/ГГГГ")
Имајте на уму да сам у формули навео датум обликовања у формату ММ/ДД/ГГГГ. Ако требате користити било које друго обликовање, можете навести код за њега као други аргумент формуле ТЕКСТ.
Ову формулу можете користити и за приказ датума и времена.
На пример, ако желите да коначни резултат буде у формату - 01/01/2020 12:00 АМ, користите доњу формулу:
= ТЕКСТ (А2, "мм/дд/гггг хх: мм АМ/ПМ")
У горњој формули сам додао и формат времена, па ако се у бројевима налазе децимални делови, то би се показало као време у сатима и минутима.
Ако желите само датум (а не основну формулу), претворите формуле у статичке вредности помоћу специјалне пасте.
Једна велика предност коришћења функције ТЕКСТ за претварање серијских бројева у датуме је та што можете комбиновати резултат формуле ТЕКСТ са другим формулама. На пример, можете комбиновати резултујући датум са текстом и приказати нешто попут - Рок доспећа је 01. јануар 2020 или Рок за пријаву је 01. јануар 2020
Напомена: Запамтите да су датуми и време сачувани као бројеви, где би сваки цео број представљао један цео дан, а децимални део би представљао тај велики део дана. Дакле, 1 би значило 1 цео дан, а 0,5 би значило пола дана или 12 сати.
Дакле, ово су два једноставна начина помоћу којих можете претворити серијске бројеве у датуме у програму Мицрософт Екцел.
Надам се да вам је овај водич био користан!
