Копирање и лепљење података једна је од најизвођенијих радњи у програму Екцел. Залепити копирање има још много тога од једноставних Цонтрол + Ц и Цонтрол + В.
У овом водичу ћете научити све о функцији Екцел Пасте Специал и корисним пречицама Екцел Пасте Специал.
Шта је Екцел Пасте Специал?
Шта се дешава када копирате ћелију у екцелу и залепите је негде другде?
Копира не само садржај ћелије, већ и формат, попут боје позадине, боје фонта, обруба (као што је приказано испод).
Али шта ако желите да копирате само садржај ћелије, а не обликовање, или само обликовање, а не вредности, или само формулу у њему?
То не можете учинити једноставном копијом пасте, али то можете учинити помоћу посебне функције Екцел Пасте Специал у програму Екцел.
Приступите посебним опцијама за лепљење програма Екцел?
Постоји неколико начина на које можете приступити посебним функцијама програма Екцел Пасте.
Први корак је копирање ћелија које желите да налепите. Када га копирате, ево три различита начина приступа посебном лепљењу у Екцелу:
- Коришћење траке: Идите на Почетна -> Међуспремник -> Залепи -> Посебно залепи. Ово ће отворити оквир за дијалог Екцел Пасте Специал Диалог.
- Коришћење пречице на тастатури: Користите специјалну пречицу програма Екцел Пасте - Алт + Е + С + В.
- Помоћу менија десног клика: Кликните десним тастером миша на ћелију у коју желите да налепите, а затим изаберите ставку Посебно залепи.
Све ове три опције отвориле би оквир за дијалог Пасте Специал, као што је приказано испод:
Разумевање посебног дијалог оквира за лепљење програма Екцел
Могло би бити огромно видети толико опција за нешто тако једноставно као што је копирање и лепљење у Екцелу. Међутим, када прођете кроз ово, има смисла имати ове опције на располагању.
Ако добро разумете ове опције програма Екцел Пасте Специал, то вам може уштедети много времена (а знате да је време новац!).
Хајде да сазнамо више о овим опцијама:
Опције лепљења у специјалном дијалошком оквиру Залепи:
Ове опције вам омогућавају селективно лепљење. На пример, можете изабрати да налепите само формуле, вредности, формате, коментаре итд.
Да бисте их користили, једноставно копирајте ћелије, идите у ћелију у коју желите да је залепите, отворите посебан дијалошки оквир за лепљење и изаберите жељену опцију.
На пример, претпоставимо да имате скуп података у коме сте форматирали податке помоћу ивица и боја за попуну. Ако желите да копирате само вредности, копирајте податке, идите у одредишну ћелију у коју желите да се подаци копирају, отворите дијалошки оквир Екцел Посебно лепљење и изаберите Вредности. Ово ће само копирати податке, а не и форматирање.
Опције рада у специјалном дијалогу за лепљење:
Опције операција дају вам брз начин да извршите дате операције без примене формуле или директног мењања садржаја ћелије.
На пример, рецимо да имате неке бројеве који су у милионима и желите да их претворите у милијарде. Један од начина за то би био стварање формуле у којој број делите са 1000.
Ево бољег начина:
- У празну ћелију унесите 1000.
- Изаберите ову ћелију и копирајте је (Цонтрол + Ц).
- Одаберите ћелије које желите претворити из милиона у милијарде.
- Отворите оквир за дијалог Пасте Специал Диалог и изаберите опцију Дивиде.
То је то! Претвориће бројеве у милијарде.
На сличан начин можете користити и друге операције - додавање, одузимање или множење помоћу посебне пасте.
Додатне опције Екцел Пасте Посебне опције
Осим опције лепљења и рада, у дијалошком оквиру Екцел Пасте Специал постоје две додатне опције.
- Прескочи празна поља: Ово ће прескочити копирање и лепљење празнина. Практична употреба ако би то могло бити када имате податке подељене у 2 колоне и желите да их комбинујете у једну колону. Нешто као што је приказано испод:
- Транспонирај: Као што назив сугерише, ако је ово потврђено, преноси податке када их залепите.
Екцел Залепи посебне пречице
Ако почнете да користите Екцел Пасте Специал када копирате и залепите податке у Екцел, познавање неколико тастерских пречица уштедеће вам много времена.
Ево листе пречица
- За лепљење само вредности - Алт+Е+С+В+Ентер.
- За лепљење само обликовања - Алт+Е+С+Т+Ентер.
- За лепљење само коментара - Алт+Е+С+Ц+Ентер.
- Да бисте поставили ширину колоне исту као и копираних ћелија - Алт+Е+С+В+Ентер.
- Да копирате, али на транспонован начин - Алт+Е+С+*+Е+Ентер (означавањем додатног „Е“ на крају проверава се опција транспоновања * означава да га можете користити са било којом од горе наведених пречица. На пример, на пример, за копирање вредности на транспонован начин користили бисте Алт ЕСВ.Е + Ентер).
Надам се да су ове пречице за Екцел Пасте Специал корисне.
Иако се можда не сјећате свега овога, добра је пракса да их свјесно користите неколико пута, а онда ћете их знати као свој џеп.
