Када морате да изаберете блок ћелија, најлакши начин је да употребите миша, кликните на ћелију, а затим превуците да бисте покрили све ћелије које желите да изаберете.
Или ако сте типковница, можете држати тастер схифт и померати курсор да бисте извршили избор.
Али обе ове методе функционишу када желите да изаберете непрекидни распон ћелија.
Али шта ако желите изаберите ћелије које нису суседне у програму Екцел?
То можете и ви … није тако једноставно као одабир суседних ћелија, али је ипак прилично лако.
У овом водичу за Екцел показаћу вам неколико једноставних начина за одабир ћелија које нису суседне у програму Екцел.
Па да почнемо!
Помоћу миша изаберите ћелије које нису суседне
Најлакши начин за одабир распона који нису суседни је коришћење миша (заједно са тастатуром).
Испод је како то учинити изаберите два неследећа опсега ћелија:
- Кликните на прву ћелију коју желите да изаберете. Ово ће сада постати активна ћелија
- Држите контролни тастер на тастатури
- Кликните левим тастером миша и превуците да бисте извршили избор
- Оставите клик мишем. У овом тренутку имате избор. Наставите да држите контролни тастер
- Поставите курсор на другу ћелију/опсег који желите да изаберете
- Кликните левим тастером миша и превуците да бисте извршили избор
- Оставите клик мишем. Ово би изабрало два неспојива опсега ћелија.
- Отпустите контролни тастер
У случају да желите да изаберете више од два опсега ћелија које нису суседне, држите контролни тастер притиснутим и наставите са одабиром.
Изаберите ћелије које нису суседне користећи само тастатуру
Иако је најбољи начин да користите горњи метод (користећи комбинацију тастатуре и миша), ако желите да користите само тастатуру за одабир ћелија које нису суседне, можете то учинити и то.
Испод су кораци за одабир ћелија које нису суседне помоћу тастатуре:
- Поставите курсор на прву ћелију коју желите да изаберете. Ово сада постаје активна ћелија
- Притисните тастер Ф8. Ово ће ваш систем ставити у режим „Продужени избор“. Такође пише да у статусној траци.
- За избор изаберите тастере са стрелицама. Пошто сте у режиму проширеног избора, ово ће задржати избор свих суседних ћелија
- Држите тастер Схифт и притисните тастер Ф8. Ово уклања режим „Продужени одабир“ и мења га у „Додај или уклони избор“
- Помоћу тастера са стрелицама поставите курсор на следећу ћелију коју желите да укључите у избор
- Поново притисните тастер Ф8.
- За избор изаберите тастере са стрелицама.
- Држите тастер Схифт и притисните тастер Ф8. Ово уклања режим „Продужени одабир“.
Горе наведени кораци би изабрали две ћелије или опсеге који нису суседни.
Ако желите да изаберете више таквих опсега, понављајте исти поступак. Испод је демо како би ово функционисало:
Изаберите несусседне ћелије/опсеге помоћу оквира за име
Понекад морате изабрати одређене ћелије које су раштркане и удаљене.
У том случају можете користити и оквир за име у Екцелу за одабир ћелија које нису суседне.
Оквир са именом налази се одмах поред траке са формулама (лево од ње) и увек је видљив са траком са формулама. Дакле, ако знате које ћелије желите да изаберете, биће брже да унесете референцу ћелије у оквир за име и притиснете тастер ентер.
На пример, претпоставимо да желите да изаберете следеће ћелије - А1, Ц12, Д20, К14
У наставку је описано како изабрати ове суседне ћелије помоћу поља за име:
- Кликните на оквир за име. Ово ће поставити курсор у оквир са именом
- Унесите различите ћелије/опсеге које желите да изаберете (одвојене зарезом при избору више опсега)
- Притисните тастер Ентер
Ово би тренутно одабрало све наведене ћелије.
Имајте на уму да уз поље за име последња наведена ћелија постаје активна ћелија.
Такође можете да користите оквир за име да изаберете опсеге који нису суседни.
На пример, претпоставимо да желите да изаберете следећа три опсега - А1: А20, Ц1: Ц20, Ф1: Ф20, ово можете користити у пољу за име.
Једна област у којој употреба оквира за име ради одличног избора је када имате именоване опсеге. На пример, претпоставимо да имате опсеге са именом Дата1, Дата2 и Дата3. Уместо да запамтите опсеге, једноставно креирајте именовани опсег и унесите овај именовани опсег у оквир за име.
Изаберите Не-суседне ћелије (са одређеном вредношћу) помоћу функције Пронађи и замени
Понекад ћете можда желети да одаберете ћелије на основу вредности у њима.
На пример, ако имате податке о продаји више представника продаје, можда ћете желети да изаберете све ћелије које имају име „Мике“.
Иако то можете учинити ручно, са великим скупом података, најбоље је да то учините помоћу функције Пронађи и Замијени.
Испод су кораци помоћу којих можете пронаћи и заменити да бисте изабрали ћелије које нису суседне:
- Изаберите цео опсег података
- Држите контролни тастер, а затим притисните тастер Ф (или Цомманд + Ф ако користите Мац)
- У дијалогу Пронађи и замени који се отвори, унесите име Мике у поље „Пронађи шта“
- Кликните на дугме Пронађи све. Ово ће пронаћи све ћелије које имају име „Мике“
- Држите контролни тастер и притисните тастер „А“. Ово ће изабрати све ћелије које су пронађене
- Затворите дијалошки оквир Пронађи и замени.
Горе наведени кораци би одабрали све ћелије које садрже тражени текст.
Сада када сте све ово изабрали, можете их мењати, уређивати или форматирати.
Професионални савет: Ако вршите било какве промене у вредности ћелија изабраних неповезаних ћелија и желите да се та промена појави у свим ћелијама, унесите вредност у активну ћелију, а затим притисните Цонтрол + Ентер.На пример, ако желите да промените име из Мике у Мицхаел, прво користите горње кораке да бисте изабрали све ћелије са именом Мике. Када изаберете, откуцајте име Мицхаел (које ће име унети само у активну ћелију), а затим држите контролни тастер и притисните тастер Ентер.
Ово ће осигурати да се исти текст унесе у све изабране ћелије.
Овај трик можете користити за унос текста, вредности, као и формула.
Уобичајена употреба овога може бити када желите брзо пронаћи и изабрати све ћелије које су празне и заменити их нулом.
Надам се да вам је ово упутство за Екцел било корисно.
Можда ће вам се допасти и следећи Екцел савети и водичи:
- Како одабрати видљиве ћелије у програму Екцел
- Како одабрати празне ћелије у програму Екцел
- Избришите празне редове у Екцелу (са и без ВБА)
- Како изабрати сваки трећи ред у Екцелу (или изабрати сваки Нти ред)
- Како поништити избор ћелија у Екцелу
- 7 лаких начина за одабир више ћелија у Екцелу
