Гледајте видео - 25 ОДЛИЧНИХ Екцел тастерских пречица (требало би да знате)!
Ако радите са Екцелом из дана у дан, Екцел тастерске пречице могу вам помоћи да скратите радни дан и уштедите много времена.
Осим тога, он такође има моћ да очара ваше сараднике и натера вас да помислите да сте Екцел чаробњак.
Када сам започео своју каријеру као аналитичар, био сам потпуно задивљен једном од својих колега која је била супер брза док је радила са Екцелом. Увек се чинило да има тастерску пречицу за све.
Једног дана рекао ми је своју тајну …
„Не морате знати сваку пречицу. Само овладајте онима које вам требају редовно и бићете сјајни. "
Послушао сам његов савет и познавање Екцел тастерских пречица ми је изузетно помогло у раду (посебно у импресионирању шефа).
Екцел тастерске пречице
У овом водичу делим својих 20 најбољих пречица на тастатури програма Екцел које вам могу помоћи да убрзате свој рад и уштедите много времена.
Како се користе тастерске пречице за тумачење: ЦОНТРОЛ + Т би значило да притиснете контролни тастер, а затим притисните тастер Т. ЦОНТРОЛ Т би значило да држите контролни тастер и притиснете тастер Т.
#1 Аутоматски збир
Ако имате бројеве у колони/реду, можете брзо да добијете збир помоћу ове Екцел тастерске пречице.
АЛТ =
#2 Залепи као вредности
Када копирате и залепите ћелију или опсег ћелија, она такође копира вредност, формулу у њој и обликовање. Ако желите само да копирате вредности, користите следећу тастерску пречицу.
АЛТ + Е + С + В + ЕНТЕР
Опширније:
- Пет лепљених посебних пречица које ће вам уштедети много времена.
- Како се множити у Екцелу помоћу посебне пасте.
#3 Попуни
Ово би вам помогло при уносу података у Екцел.
Користите га за копирање ћелије одмах изнад активне ћелије. Имајте на уму да ће ово копирати садржај, формуле и обликовање.
КОНТРОЛА Д.
Такође прочитајте: Како се користи испуна у Екцел -у
#4 Изаберите Цео ред/колону
Користите следеће пречице за избор целог реда или колоне која садржи активну ћелију.
Да бисте изабрали цео ред:
СХИФТ РАЗМАКНИЦА
Да бисте изабрали целу колону:
УПРАВЉАЈ РАЗМАКНИЦЕ
На пример, ако је изабрана ћелија Б2, онда ће Схифт + размакница изабрати други ред, а Цонтрол + размакница другу колону.
#5 Избришите ћелије/ред/колону
Да бисте избрисали изабране ћелије, редове или колоне, користите пречицу на тастатури:
КОНТРОЛА -
Ово отвара дијалошки оквир Избриши, где можете да изаберете неку од следећих опција:
- Померите ћелије улево.
- Померите ћелије нагоре.
- Избриши цео ред.
- Избриши целу колону.
#6 Примена границе
Да бисте брзо применили границе на изабране ћелије, користите пречицу на тастатури:
АЛТ + Х + Б + А
Имајте на уму да се овде примењује формат „Све границе“, што значи да све ћелије добијају формат ивице. Ако желите да примените оквир Оутлине, користите само АЛТ + Х + Б + С.
#7 Уметање коментара
Ако ваш рад укључује уметање пуно коментара у ћелије у Екцелу, ова пречица ће вам бити од велике користи.
Да бисте брзо убацили коментар у ћелију, користите пречицу на тастатури:
СХИФТ Ф2
Ово ће уметнути коментар и поставити курсор унутар коментара.
Када унесете коментар, притисните тастер Есцапе да изађете из режима коментара. Ћелија која садржи коментар приказала би црвени троугао у горњем десном углу.
Ако већ имате коментар у ћелији, ово ће отворити коментар и поставити курсор унутар коментара.
#8 Уметните тренутни датум и време
Ова тастерска пречица се може користити за брзо уметање временских ознака у ћелије.
Да бисте уметнули тренутни датум, користите пречицу на тастатури:
ЦОНТРОЛ;
Да бисте унели тренутно време, користите тастерску пречицу:
ЦОНТРОЛ СХИФТ;
#9 Крећите се кроз радне листове
Ако у радној свесци имате много радних листова, то вас може излудити да се крећете кроз њу.
Ево пречице на тастатури која решава овај проблем.
Да бисте прешли на претходни радни лист:
ЦОНТРОЛ ПАГЕУП
Да бисте прешли на следећи радни лист:
КОНТРОЛНИ ПАГЕДОВН
Имајте на уму да ако наставите да држите тастере, он ће наставити да прелази на претходни/следећи радни лист.
#10 Примени филтер
Иако можете лако применити/уклонити филтер помоћу опције Филтер филтера на траци (на картици са подацима), ипак је потребно време и неколико кликова.
Ево пречице на тастатури која би одмах применила филтер података (или уклонила филтере ако је већ примењен):
УПРАВЉАЧКА МЕЊА Л.
#11 Изаберите Само видљиве ћелије
Прво ћу вам рећи зашто је ово важно.
Претпоставимо да имате листу у Екцелу и сакријете неколико редова. Сада, ако копирате целу листу и залепите је негде другде, она ће копирати све ћелије (укључујући и оне које су скривене, као што је приказано испод):
Имајте на уму да је неколико редова у оригиналном скупу података скривено, али када их копирате-залепите, чак се и скривени редови копирају.
Ако не желите да се то догоди, прво морате да изаберете само оне ћелије које су видљиве. Да бисте то урадили, изаберите целу листу и користите пречицу на тастатури:
АЛТ;
Сада када га копирате и залепите било где, можете бити сигурни да се копирају само видљиве ћелије.
#12 Замрзни Топ Ров
Ако радите са скупом података који је огроман и простире се на стотине или хиљаде редова и много колона, суочићете се са проблемом да заглавље нестане када се померите надоле. Ово често губи много времена јер морате да се померите уназад да бисте видели шта значи тачка података.
Замрзавање редова и колона је прави начин у таквим случајевима.
Ево пречица за замрзавање редова/колона:
- Да бисте замрзнули горњи ред:
АЛТ + В + Ф + Р.
Имајте на уму да се горњи ред поправља. - Да бисте замрзнули прву колону:
АЛТ + В + Ф + Ц.
Имајте на уму да се крајња лева колона поправља.
Ако желите да замрзнете и редове и колоне, изаберите ћелију изнад које желите да замрзнете редове (можете замрзнути више редова), а лево од ње желите да замрзнете колоне (може бити једна или више њих) . На пример, ако желите да замрзнете прва два реда и једну колону лево, изаберите ћелију Б3.
Сада користите пречицу:
АЛТ + В + Ф + Ф.
#13 Отварање дијалог оквира за ћелије формата
Ова ми је омиљена. Ако желите да промените обликовање ћелије или опсега ћелија, изаберите ћелије и користите пречицу на тастатури:
КОНТРОЛА 1
То је улаз у све форматирање које можете да урадите у овом Екцелу. Отвара се оквир за дијалог где имате различите картице за различите врсте обликовања.
#14 Покрени нову линију у истој ћелији
Понекад ћете можда желети да прикажете текст/податке у два или више од два реда у истој ћелији у Екцелу. На пример, можда ћете желети да унесете адресу у ћелију, али желите да кућни бројеви, улица, град, држава буду у различитим редовима у истој ћелији.
Да бисте то урадили, поставите курсор на место на које желите да уметнете ред и користите пречицу на тастатури:
АЛТ ЕНТЕР
#15 Пређите на следећу радну свеску
Ако радите са више радних свезака, можда ћете морати да се пребацујете са једне на другу. Популарна пречица за то је АЛТ + ТАБ
Али ово би кружило кроз све отворене апликације. На пример, ако имате истовремено отворених више апликација, као што су прегледач, ПоверПоинт, ворд, екцел, скипе, ВЛЦ итд., АЛТ + ТАБ би се кретао кроз све ове апликације.
Уместо тога, активирајте радну свеску, а затим помоћу следеће пречице прелазите само са отворених радних свески.
КОНТРОЛНА КАРТИЦА
#16 Уметните хипервезу
Да бисте уметнули хипервезу у ћелију, морате отворити дијалошки оквир Уметни хипервезу. Тастерска пречица за ово је:
ЦОНТРОЛ К
#17 Уметни метак
Ако желите да уметнете знакове за набрајање у Екцел (у случају да креирате листу), то можете брзо учинити помоћу тастерске пречице.
Ако на тастатури имате нумеричку тастатуру:
- Изаберите ћелију у коју желите да уметнете ознаку.
- Или двапут кликните на ћелију или притисните Ф2 - да бисте ушли у режим уређивања.
- Држите тастер АЛТ, притисните 7 или 9, напустите тастер АЛТ.
- Чим напустите тастер АЛТ, појавио би се знак за набрајање.
Ако немате нумеричку тастатуру (попут мог лаптопа), прво активирајте НумЛоцк, а затим поновите горње кораке (или покушајте са АЛТ + ФУНЦТИОН + 7/9)
#18 Претварање табеларних података у Екцел табелу
Екцел табела је функција коју морате користити ако радите са табеларним подацима.
Да бисте брзо претворили табеларне податке у Екцел табелу, изаберите податке (или изаберите било коју ћелију у скупу података) и користите пречицу на тастатури:
ЦОНТРОЛ Т
Ово ће отворити дијалошки оквир Цреате Табле. Иако аутоматски бира распон који треба претворити, а у већини случајева је точан, добра је пракса то провјерити.
Притисните ОК (или притисните Ентер).
#19 Провера правописа
Док већина људи ради са подацима у Екцелу, ако ваш рад укључује и мало текста, добра је пракса да покренете проверу правописа пре него што рад означите као коначан и пошаљете свом шефу или клијенту.
За разлику од МС Ворд -а или ПоверПоинт -а, Екцел не би приказивао црвене линије испод речи које су погрешно написане. Међутим, ако покренете проверу правописа, ухватиће те грешке.
Да бисте покренули проверу правописа, једноставно притисните тастер Ф7.
Ф7
#20 Отворите прозор ВБ Едитор
За рад са ВБА потребно је пребацивање између радног листа и ВБ уређивача.
Да бисте прешли са Екцел радне свеске на ВБ Едитор, користите пречицу на тастатури:
АЛТ Ф11
Ово су мојих 20 најбољих Екцел тастерских пречица. Сигуран сам да и ви имате своје.
Поделите то са мном у одељку за коментаре.
Корисни Екцел извори:
- 200+ Екцел тастерских пречица.
- 100+ Екцел интервју интервју питања + одговори.
- 70+ Екцел функција (Пример + видео записи).
- Онлине Екцел обука
- Уметните нове колоне у Екцел
