Издвојите корисничка имена из ИД -ова е -поште у Екцелу

Колегиница ме је питала да ли може брзо да извуче корисничка имена из ИД -ова е -поште. Имала је више од 1000 плоча и мање од 2 минута за то.

У овом водичу ћу вам показати 2 метода за то. И ништа од тога неће потрајати дуже од минуте.

Метод 1 - Коришћење текста у колони

Ово је најлакши начин ако подаци имају образац. На пример, у ид -у е -поште увек би постојало корисничко име, иза њега „@“ и завршава се именом домена.

Трик је у томе да извучете текст пре знака @. Ево како то можете учинити:

1. Изаберите све ИД -ове е -поште
2. Идите на Подаци -> Алати за податке -> Текст у колоне
3. У чаробњаку за текст у колону
   • Корак 1: Уверите се да је Делимитед означено као опис података и кликните на Нект
     
   • Корак 2: У опцијама Делимитерс изаберите Отхер и откуцајте @ у текстуалном пољу поред њега. Кликните на дугме Даље
     
   • Корак 3: У прегледу података можете видети да су подаци одвојени корисничким именом и именом домена. Изаберите другу колону у прегледу података (ону која има назив домена) и изаберите опцију Не увози колону у формату података колоне. Такође, можете изабрати одредишну ћелију у коју ће се издвојити корисничка имена
     
4. Кликните на Финисх

Ово ће вам дати корисничка имена са ИД -ова е -поште. Имајте на уму да ако не наведете одредишну ћелију у кораку 3, оригинални подаци се преписују екстрахованим подацима (Екцел вас упозорава пре преписивања).

Ова метода је супер брза и можете имати листу за неколико секунди. Међутим, то није динамично. Ако додате запис или унесете било какве измене у постојеће ИД -ове е -поште, мораћете то да урадите поново.

Повезан: 7 невероватних ствари које Екцел текст у колоне може учинити за вас

2. метод - Коришћење Екцел формула

Екцел формуле имају предност што резултате чине динамичнима. Помоћу формула, ако промените ИД е -поште, резултат би се аутоматски ажурирао.

Ево формуле коју можете користити за то:

= ЛИЈЕВО (А2, ФИНД ("@", А2,1) -1)

Има 2 дела:

• ФИНД (“ @”, А2,1) враћа позицију @. У случају абц@гмаил.цом, вратиће се 4. Сада желимо да извучемо текст лево од @, па одузимамо 1 од ове формуле (која би вратила 3)
• ЛЕФТ (А2, ФИНД (“ @”, А2,1) -1) издваја све знакове лево од @

Коју год методу да одаберете, неће вам требати више од 2 минута да то учините.

Остварена мисија 🙂