Погледајте видео - Како означити празне ћелије у Екцелу
Када добијем датотеку података од клијента/колеге или је преузмем из базе података, извршавам неке основне провере података. Ово радим да бих се уверио да нема недостајућих тачака података, грешака или дупликата који би касније могли довести до проблема.
Једна таква провера је проналажење и истицање празних ћелија у Екцелу.
Постоји много разлога који могу довести до празних ћелија у скупу података:
- Подаци нису доступни.
- Тачке података су случајно избрисане.
- Формула враћа празан низ што резултира празном ћелијом.
Иако је лако уочити ове празне ћелије у малом скупу података, ако имате огромну са стотинама редова и ступаца, то би ручно било врло неефикасно и склоно грешкама.
У овом водичу ћу вам показати различите начине за проналажење и истицање празних ћелија у Екцелу.
Истакните празне ћелије помоћу условног обликовања
Условно обликовање је одличан начин да се означе ћелије на основу њихове вредности када је дати услов испуњен.
Показаћу ове примере са малим скупом података. Међутим, ове исте технике можете користити и са великим скуповима података.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:
Можете видети да у овом скупу података постоје празне ћелије.
Ево корака за означавање празних ћелија у Екцелу (помоћу условног обликовања):
- Изаберите податке.
- Идите на картицу Почетна.
- У падајућем менију Условно обликовање кликните на Ново правило.
- У дијалогу „Нова правила обликовања“ изаберите „Форматирај само ћелије које садрже“.
- Изаберите „Празна места“ са падајућег менија (као што је приказано испод):
- Наведите обликовање (у којем желите да истакнете празна поља).
- Притисните ОК.
Ово би истакло све празне ћелије у скупу података.
Имајте на уму да је условно обликовање динамичко. То значи да ће се, ако се примењује условно обликовање и избришете тачку података, та ћелија аутоматски истакнути.
Истовремено, ово динамичко понашање долази са режијским трошковима. Условно обликовање је променљиво и ако се користи на великим скуповима података, може успорити радну свеску.
Одаберите и означите празне ћелије у програму Екцел
Ако желите брзо одабрати и означити празне ћелије, можете користити технику „Иди на посебно“.
Ево корака за одабир и истицање празних ћелија у Екцелу:
- Изаберите податке.
- Притисните тастер Ф5. Отвориће се дијалошки оквир Иди на.
- У дијалогу Иди на, кликните на дугме Специјално.
- У дијалогу Иди на специјално изаберите празна поља.
- Притисните ОК. Ово ће изабрати све празне ћелије у скупу података.
- Са свим празним ћелијама, означите их дајући им боју ћелије.
Као што је споменуто, ова метода је корисна када желите брзо одабрати све празне ћелије и означити је. Такође можете користити исте кораке за одабир свих празних ћелија, а затим попунити 0 или НА или било који други релевантан текст у њему.
Имајте на уму да за разлику од условног обликовања, овај метод није динамичан. Ако то учините једном, а затим грешком избришете тачку података, она неће бити истакнута.
Коришћење ВБА за истицање празних ћелија у Екцелу
Такође можете користити кратки ВБА код за истицање празних ћелија у изабраном скупу података.
Ова метода је погоднија када требате често пронаћи и означити празне ћелије у скуповима података. Можете једноставно користити доњи код и креирати додатак или га сачувати у личној радној свесци макроа.
Ево ВБА кода који ће означити празне ћелије у изабраном скупу података:
'Цоде би Сумит Бансал (хттпс://трумпекцел.цом) Суб ХигхлигхтБланкЦеллс () Дим Дата Сет Ас Ранге Сет Датасет = Селецтион Датасет.СпециалЦеллс (клЦеллТипеБланкс) .Интериор.Цолор = вбРед Енд Суб
Ево корака за стављање овог ВБА кода у позадину, а затим га користите за истицање празних ћелија у Екцелу:
- Идите на картицу Девелопер и кликните на Висуал Басиц (или притисните АЛТ + Ф11).
- У Вб Едитор-у, унутар Пројецт Екплорера, кликните десним тастером миша на било који назив листа (ако не видите Пројецт Екплорер, притисните ЦОНТРОЛ + Р).
- Идите на Уметни и кликните на Модул.
- У прозору Код модула копирајте и залепите ВБА код.
- Затворите ВБ Едитор.
Како покренути ВБА код (макро)?
Када копирате овај макро, можете га користити на неколико начина.
Коришћење дијалога за макро
Ево корака за покретање овог макроа помоћу дијалога Макро:
- Изаберите податке.
- Идите на картицу Девелопер и кликните на Мацрос.
- У дијалогу Макро изаберите макро „ХигхлигхтБланкЦеллс“ и кликните на Покрени.
Користећи ВБ Едитор
Ево корака за покретање овог макроа помоћу ВБ уређивача:
- Изаберите податке.
- Идите на картицу Девелопер и кликните на Висуал Басиц.
- У ВБ Едитор -у кликните било где у коду.
- Кликните на дугме Зелени троугао на траци са алаткама (или притисните тастер Ф5).
Као што сам споменуо, коришћење ВБА макроа за истицање празних ћелија је начин на који то треба да радите често. Осим горе наведених начина за покретање макроа, можете да креирате и додатак или сачувате код у радној свесци Лични макро. Ово ће вам омогућити приступ овом коду из било које радне свеске у вашем систему.
