Када делите нормалну Екцел датотеку са другима, они могу да виде и измене све што Екцел датотека има.
Ако не желите да они промене било шта, имате могућност да заштитите цео радни лист/радну свеску или заштитите одређене ћелије са важним подацима (да не желите да корисник забрља).
Али чак и када заштитите радни лист, крајњи корисник и даље може кликнути на ћелију и видети формулу која се користи за прорачуне.
Ако желите да сакријете формулу тако да је корисници не виде, можете то и учинити.
У овом тачном водичу ћу вам показати како сакријте формуле у Екцелу на заштићеном радном листу (тако да то није видљиво кориснику).
Па да почнемо!
Како сакрити све формуле у програму Екцел
Када имате формулу у ћелији, корисник може видети формулу на два начина:
- Двоструким кликом на ћелије и уласком у режим уређивања
- Одабиром ћелије и приказом формуле на траци са формулама
Када сакријете формуле (што ћемо ускоро видети), корисници неће моћи да уређују ћелију, као ни формулу у траци са формулама.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где имате формулу у колони Д.
Испод су кораци за сакривање свих формула у колони Д:
- Изаберите ћелије у колони Д које имају формулу коју желите да сакријете
- Кликните на картицу „Почетна“
- У групи „Број“ кликните на покретач дијалога (то је икона мале нагнуте стрелице у доњем десном углу групе)
- У дијалогу „Форматирање ћелија“ који се отвори кликните на картицу „Заштита“
- Проверите опцију Скривено
- Притисните ОК
- Кликните на картицу Преглед на траци
- У групи Протецт кликните на опцију Протецт Схеет
- У дијалошки оквир Заштита унесите лозинку која ће вам бити потребна ако желите откључати радни лист (у случају да не желите примијенити лозинку, ово поље оставите празно)
- Притисните ОК
Горе наведени кораци заштитили би цео радни лист на такав начин да ако кликнете на ћелију која има вредност, видећете вредност у траци са формулама, али ако кликнете на ћелију која има формулу, неће се приказати формула у траци са формулама.
А пошто је радни лист заштићен, не бисте могли двапут кликнути на ћелију и ући у режим уређивања (па је и формула на тај начин скривена).
Иако ова метода ради добро, морате знати да листове/ћелије које су заштићене у Екцелу корисник може лако откључати.
Сваки корисник који се разуме у технологију може лако провалити у ваше заштићене радне свеске (једноставна Гоогле претрага даће им више начина да разбију заштићени радни лист). Није једноставно, али није ни тешко.
Али ако радите са мање технолошки упућеним корисницима, додавање лозинке би требало бити довољно.
Такође прочитајте: Како закључати формуле у Екцелу
Како сакрити само формуле у Екцелу (и држати остале ћелије за уређивање)
У горњој методи, показао сам вам како да заштитите цео радни лист (укључујући ћелије које немају формулу).
Али шта ако не желите да заштитите цео радни лист? Шта ако само желите да заштитите ћелије које имају формуле и сакријете ове формуле од корисника.
То може бити случај када желите да корисници унесу податке (на пример у образац за унос података), али не могу да измене формулу или да је виде.
Ово се такође лако може учинити.
За разлику од претходне методе, где смо заштитили све ћелије на радном листу, у овој методи бирали бисмо само ћелије које имају формуле и штитиле те ћелије.
Преостали радни лист остао би отворен за уређивање корисника.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где само желите да заштитите формуле у колони Д (која има формуле).
Да би ћелија била заштићена, мора имати омогућено својство „Закључано“, као и заштиту са врпце. Тек када се обоје догоди, ћелија се заиста закључава (тј. Не може се уређивати).
То такође значи да ако онемогућите својство закључавања за неколико ћелија, оне се и даље могу уредити након што заштитите радни лист.
Користићемо овај концепт где ћемо онемогућити закључано својство за све ћелије осим оних које у себи имају формуле.
Да видимо како то учинити.
Корак 1 - Онемогућите својство закључавања за све ћелије
Дакле, прво морамо онемогућити својство Лоцкед за све ћелије (тако да се оне не могу заштитити)
У наставку су наведени кораци за то:
- Одаберите све ћелије на радном листу (то можете учинити кликом на сиви трокут у горњем лијевом дијелу листа).
- Кликните на картицу Почетна
- У групи Број кликните на покретач дијалога
- У дијалогу Форматирање ћелија кликните на картицу „Заштита“
- Поништите избор опције Закључано
- Притисните У реду
Горе наведени кораци онемогућили су закључано својство за све ћелије на радном листу.
Сада, чак и ако одем и заштитим лист користећи опцију на траци (Преглед >> Заштити лист), ћелије не би биле потпуно закључане и још увек можете да уређујете ћелије.
Корак 2 - Омогућите закључано и скривено својство само за ћелије са формулама
Да бих сакрио формулу од свих ћелија на радном листу, сада морам некако да идентификујем ћелије које имају формулу, а затим да закључам ове ћелије.
И док закључавам ове ћелије, побринуо бих се да формула буде скривена и са траке са формулама.
Испод су кораци за сакривање формула:
- Одаберите све ћелије на радном листу (то можете учинити кликом на сиви трокут у горњем лијевом дијелу листа).
- Кликните на картицу Почетна
- У групи за уређивање кликните на опцију Финд & Селецт
- Кликните на опцију „Иди на посебно“.
- У дијалогу Иди на посебно кликните на опцију Формуле. Ово ће изабрати све ћелије које имају формулу
- Са ћелијама са изабраним формулама, држите контролни тастер, а затим притисните тастер 1 (или тастер Цомманд и тастер 1 ако користите Мац). Ово ће отворити дијалошки оквир Формат броја
- Кликните на картицу „Заштита“
- Уверите се да су опције „Закључано“ и „Скривено“ означене
- Притисните У реду
Корак 3 - Заштита радног листа
У досадашњем процесу својство Лоцкед је онемогућено за све ћелије осим оних које у себи имају формулу.
Дакле, ако заштитим цео радни лист, биле би заштићене само оне ћелије које имају формулу (јер вам је потребно да својство Лоцкед омогућите да бисте заиста закључали ћелију).
Ево корака за то:
- Кликните на картицу Преглед
- У групи Заштити кликните на опцију „Заштити лист“
- У дијалог Заштитни лист унесите лозинку (опционално)
- Притисните У реду
Горе наведени кораци закључали би само оне ћелије које у себи имају формулу и истовремено сакрили формулу од корисника.
Корисници неће моћи двапут да кликну и уђу у режим уређивања, као и да виде формулу у траци са формулама.
Како сакрити формуле без заштите радног листа
Ако се питате да ли можете сакрити формуле у Екцелу без заштите листа, нажалост, не можете.
Иако ово можете постићи помоћу сложеног ВБА кода, то би било непоуздано и могло би довести до других проблема. Ево чланка који дели такав код (користите га ако заиста не можете без њега)
Од сада, једини начин да сакријете формуле у Екцелу је заштита листа и такође уверите се да су скривена својства омогућена за ћелије које имају формулу.
Надам се да вам је овај водич био користан.
