Иако се Екцел углавном користи за унос и анализу података, он такође има неке одличне типове графикона које можете користити да побољшате своје извештаје/контролне табле.
Осим заданих графикона који су доступни у Екцелу, постоји много напредних графикона које можете лако креирати и користити у свакодневном послу.
У овом водичу ћу навести пример напредних графикона који могу бити корисни при креирању извештаја/контролних табли у Екцелу.
Шта је напредни графикон?
За потребе овог водича, разматрам било који тип Екцел графикона који није подразумевано доступан као напредни графикон.
На пример, ако одете на картицу за уметање, сви графикони које можете видети и одатле директно убацити нису обухваћени напредним графиконима. Да бисте направили напредни графикон, мораћете да обавите додатни посао (и мало магловске магије).
Белешка: Неки типови графикона (попут хистограма, Парета, продајног тока итд.) Додани су као подразумевани типови графикона у програму Екцел 2016. И даље сам их укључио као напредне графиконе јер показујем како их креирати у програму Екцел 2013 и претходним верзијама.Како користити овај водич?
Ево неколико смерница које би могле помоћи да овај водич постане кориснији за употребу.
- Будући да постоји много напредних графикона које ћу обрадити у овом чланку, нећу моћи да вам покажем како се то тачно прави у овом водичу. Међутим, повезат ћу се на водиче у којима ћу показати како се тачно праве ове напредне карте.
- За неке графиконе имам и видео водич. Ове видео записе сам уградио у сам водич.
- За сваки напредни графикон навео сам сценарије у којима га можете користити и неке од његових истакнутих функција.
- У већини случајева обезбедио сам и датотеку за преузимање коју можете користити да видите како је напредни графикон направљен у Екцелу.
Почнимо и научимо неке сјајне трикове са графиконом.
Примери напредних графикона у Екцелу
Испод је листа свих напредних графикона обухваћених овим водичем. Можете кликнути на било који од њих и одмах прећи на тај одељак.
Ацтуал Вс Тарге Цхартс
Таблице стварних циљева против циља су корисне ако морате пријавити податке који имају циљну вриједност и стварну или постигнуту вриједност.
То може бити случај када желите да прикажете остварену продају у односу на циљ или оцене задовољства запослених у односу на циљну оцену.
Подразумевано, не можете да креирате такав графикон, али то можете учинити стварањем комбинованих графикона и играњем са типом графикона и форматирањем.
Иако сам показао само два начина за стварање овог графикона, може постојати много других начина. Идеја је имати циљну вредност која изгледа истакнуто и јасно показује да ли је циљ постигнут или не.
Испод је видео запис о томе како створити стварни графикон у односу на циљ у Екцелу:
Кликните овде да бисте прочитали више о графиконима стварних циљева | Преузмите пример датотеке
Милестоне Цхарт
Графикон прекретница вам омогућава да исцртате прекретнице на временској линији. Ова врста графикона може бити корисна када планирате нови пројекат и желите да визуелно прикажете планиране прекретнице током одређеног периода (или да уцртате прекретнице које су постигнуте у прошлости).
Графикон прекретница визуелно приказује прекретнице и удаљеност између сваке прекретнице (као што је приказано испод).
Кад сам ја био у дневном послу, стварали смо прекретницу када смо планирали нови пројекат и морали смо да пријавимо привремена ажурирања и резултате. Показали смо датуме када смо планирали позив за пријаву и привремене/коначне испоруке.
Иако ове податке можете имати у досадној табели, њихово исцртавање као графикон прекретница помаже визуелно да видите напредак (као и време између прекретница).
Испод је видео запис где показујем како да креирате прекретницу у Екцелу:
Кликните овде да бисте прочитали више о графикону прекретница у Екцелу | Преузмите датотеку примера
Ганттов графикон
Гантов графикон је прилично популаран код менаџера пројеката.
Користи се за креирање распореда пројекта или праћење напретка.
Са Гантовим графиконом можете визуелно видети:
- Који су сви задаци/активности распореди
- На који датум задатак почиње и завршава
- Број дана који су потребни да би се сваки задатак завршио
- Свако преклапање датума са другим активностима.
Испод је пример Гантовог графикона (који говори о Алфреду - батлеру - који је створио одијело за Батмана).
Највећа корист од коришћења Гантовог графикона је та што вам показује да ли постоје дани у којима се преклапају више активности/задатака. Ово вам може помоћи да боље планирате свој пројекат.
Још једна добра употреба ове врсте Гантовог графикона може бити исцртавање листова које су узели чланови вашег тима. Показаће вам датуме када је више од једног члана тима на одсуству, а ви можете унапред да планирате.
Кликните овде да бисте прочитали више о Гантовом графикону у Екцелу | Преузмите датотеку примера
Белл Цурве
Звонаста крива (позната и као нормална дистрибуциона крива) је начин за исцртавање и анализу података који изгледају као звонаста крива.
Често се користи приликом процењивања запослених или у школама/факултетима за оцењивање ученика.
Док звонаста крива није ништа друго до „дијаграм раштрканих линија“ који можете уметнути једним кликом, разлог што сам га додао као један од напредних графикона је тај што је потребно мало предрадње пре стварања овог графикона.
Ако имате податке о оценама запослених или податке о оценама ученика, не можете их директно исцртати као криву звона.
Морате израчунати средњу вредност и вредности стандардне девијације, а затим их користити за креирање звонасте криве.
Кликните овде да бисте прочитали како направити кривуљу звона у Екцелу
Табела тока продаје
У сваком продајном процесу постоје фазе. Типична фаза продаје могла би изгледати овако како је приказано испод:
Идентификована прилика -> Валидирано -> Квалификовано -> Предлог -> Победа
Ако размислите о бројевима, схватили бисте да ово формира продајни ток.
Многе могућности су „идентификоване“, али само део њих је у категорији „Валидирано“, а још мање завршава као потенцијално вођство.
На крају, само је неколико постигнутих послова.
Ако покушате да га замислите, изгледало би нешто као што је приказано испод:
Ако имате ове бројеве у Екцелу, можете лако да направите графикон тока продаје. Ако користите Екцел 2016, имате могућност да уметнете графикон тока продаје директно са картице за уметање.
Али за верзије пре Екцел 2016, мораћете да користите неке трикове за графиконе.
Испод је видео запис у којем показујем како да креирате графикон тока продаје у програму Екцел 2013 или старијим верзијама:
Кликните овде да бисте прочитали водич о креирању графикона тока продаје | Преузмите датотеку примера
Парето Цхарт
Парето карта се заснива на Парето принципу (познатом и као правило 80/20), који је добро познат концепт у управљању пројектима.
Према овом принципу, ~ 80% проблема може се приписати око ~ 20% проблема (или ~ 80% ваших резултата могло би бити директан исход ~ 20% ваших напора, и тако даље …).
Ова врста графикона је корисна када желите да идентификујете 20% ствари које узрокују 80% резултата. На пример, у хотелу можете да креирате Парето графикон да бисте проверили 20% проблема који воде до 80% жалби купаца.
Или, ако сте менаџер пројекта, ово можете користити за идентификацију 20% пројеката који остварују 80% прихода.
Ако користите Екцел 2016, можете уметнути Парето графикон са картице Уметање, али ако користите Екцел 2013 или претходне верзије, морате подузети неколико додатних корака.
Испод је видео запис где показујем како да креирате Парето графикон у програму Екцел 2013 и ранијим верзијама:
Кликните овде да бисте прочитали водич о креирању Парето графикона у Екцелу | Преузмите датотеку примера
Буллет Цхарт
Графикон за набрајање је врло погодан за надзорне плоче јер може пробити много информација и заузима врло мало простора.
Графиконе с графичким ознакама дизајнирао је стручњак за надзорну плочу Степхен Фев, и од тада је широко прихваћен као један од најбољих приказа графикона у којима морате показати перформансе против циља.
Овај појединачни тракасти графикон је препун анализе. Има:
- Квалитативни појасеви: Ови опсези помажу у идентификацији нивоа перформанси. На пример, 0-60% су лоше перформансе (приказане као тамноплава трака), 60-75% је фер, 75-90% је добро, а 90-100% је одлично.
- Маркер циљног учинка: Ово показује циљну вредност. На пример, овде у горњем случају 90% је циљна вредност.
- Маркер стварних перформанси: Ова колона приказује стварне перформансе. У горњем примеру, црна колона указује на то да су перформансе добре (на основу позиције у квалитативним опсезима), али не испуњавају циљ.
Испод је видео запис о томе како да направите графикон у Екцел -у
Кликните овде да бисте прочитали водич о томе како да направите графикон са графичким ознакама у Екцелу | Преузмите датотеку примера
Степ Цхарт
Корачни дијаграм може бити користан када желите да прикажете промене које се дешавају у неправилним интервалима. На пример, повећање цена млечних производа, бензина, пореских стопа, камата итд.
Иако Екцел нема уграђену функцију за креирање графикона корака, може се лако креирати преуређивањем скупа података.
Испод је пример графикона корака.
Сада, ако размишљате зашто уместо тога не бисте користили линијски графикон, погледајте доње графиконе.
Оба ова графикона изгледају слично, али линијски графикон је помало погрешан. Оставља се утисак да су цене бензина константно расле током маја 2015. и јуна 2015. (види слику испод). Али ако погледате графикон корака, приметићете да је до повећања цена дошло само у два наврата.
Испод је видео запис где показујем како да креирате графикон корака у Екцелу.
Кликните овде да бисте прочитали како да креирате графикон корака у Екцелу | Преузмите датотеку примера
Ваффле Цхарт
Графикон вафла је алтернатива тортног графикона који се често користи на контролним таблама. Такође се назива квадратни тортни графикон.
Везани чланак: Креирање тортног графикона у Екцелу
Што се тиче Екцел графикона, Ваффле графикон заправо не користи ниједан од алата за цртање. Прилично је креиран коришћењем ћелија на радним листовима и условним обликовањем.
Ипак, изгледа као прави графикон и помоћу њега можете побољшати своје контролне табле.
Испод је пример графикона вафла у Екцелу.
Шта ми се свиђа на табели са вафлима?
- Табела са вафлима изгледа супер и може да појача вашу контролну таблу.
- Заиста је једноставно читати и разумети. На горе приказаном графикону КПИ вафла сваки графикон има једну тачку података и брз поглед би вам рекао колико је циљ постигнут по КПИ.
- Привлачи пажњу читалаца и може се ефикасно користити за истицање одређене метрике/КПИ.
- Не погрешно представља или искривљује тачку података (за шта је понекад крив кружни графикон).
Који су недостаци?
- Што се тиче вредности, то није ништа више од тачке података (или неколико података). То је скоро једнако вредности у ћелији (без свих боја и џеза).
- Да бисте га створили у Екцелу, потребно је мало труда (није тако једноставно као трака/колона или тортни графикон).
- Можете покушати да користите више од једне тачке података по графикону вафла као што је приказано у наставку, али чим пређете неколико тачака података, постаје збуњујуће.
Кликните овде да бисте прочитали како да креирате графикон вафла у Екцелу | Преузмите датотеку примера
Табела термометра
Графикон термометра је још један пример где можете приказати перформансе у односу на циљну вредност (слично графикону Стварно наспрам циљаном или графикону са графичким ознакама).
Зове се табела термометра јер можете да изгледате као термометар.
Напомена: Табела термометра може се користити када мерите перформансе само једног КПИ. Ако морате да анализирате више КПИ -ја или метрика, морате или да креирате више графикона термометра или да се одлучите за редован стварни графикон који сам раније описао.
Испод је видео запис где показујем како да креирате графикон термометра у Екцелу.
Кликните овде да бисте прочитали како направити табелу термометра у Екцелу | Преузмите датотеку примера
Ово су неки од напредних графикона које можете лако креирати и користити у свакодневном раду. Коришћење ових графикона може заиста зачинити ваше извештаје или контролне табле, а истовремено помаже и у преношењу више информација у поређењу са обичним Екцел графиконом.
Ако користите било који тип графикона (и може се сматрати напредним графиконом), обавестите ме у одељку за коментаре. Наставићу да додајем напредније графиконе у водиче на основу ваших повратних информација.
Можда ће вам се допасти и следећи Екцел савети и водичи:
- Екцел Спарклинес - Комплетан водич са примерима.
- Како направити топлотну мапу у програму Екцел.
- Како сачувати Екцел графиконе као слике
