Гледајте видео - Комбинујте ћелије у Екцелу (користећи формуле)
Много пута морамо радити са текстуалним подацима у Екцелу. То могу бити имена, адреса, ИД е -поште или друге врсте текстуалних низова. Често постоји потреба за комбиновањем ћелија у Екцелу које садрже текстуалне податке.
Ваши подаци могу бити у суседним ћелијама (редови/колоне), или могу бити далеко на истом радном листу или чак другом радном листу.
Како комбиновати ћелије у Екцелу
У овом водичу ћете научити како комбиновати ћелије у Екцелу у различитим сценаријима:
- Како комбиновати ћелије без размака/сепаратора између.
- Како комбиновати ћелије са размаком/сепаратором између.
- Како комбиновати ћелије са прекидима линија између.
- Како комбиновати ћелије са текстом и бројевима.
Како комбиновати ћелије без размака/сепаратора
Ово је најлакши и вероватно најчешће коришћен начин комбиновања ћелија у Екцелу. На пример, претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:
Можете лако комбиновати ћелије у колонама А и Б да бисте добили низ као што су А11, А12 итд.
Ево како то можете учинити:
- Унесите следећу формулу у ћелију у којој желите комбиновани низ:
= А2 и Б2
- Копирајте и залепите ово у све ћелије.
Ово ће вам дати нешто као што је приказано испод:
Исто можете учинити и помоћу функције ЦОНЦАТЕНАТЕ уместо употребе знака & (). Формула у наставку дала би исти резултат:
= ПОВЕЗАТИ (А2, Б2)
Како комбиновати ћелије са размаком/сепаратором између
Такође можете комбиновати ћелије и између њих имати наведен сепаратор. То може бити размак, зарез или било који други сепаратор.
Претпоставимо да имамо скуп података као што је приказано испод:
Ево корака за комбиновање имена и презимена са размаком између:
- Унесите следећу формулу у ћелију:
= А2 & "" & Б2
- Копирајте и залепите ово у све ћелије.
Ово би комбиновало име и презиме са размаком између.
Ако желите било који други сепаратор (попут зареза или тачке), то можете користити у формули.
Како комбиновати ћелије са прекидима линија између
Осим сепаратора, можете и да додајете преломе редова док комбинујете ћелије у Екцелу.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:
У горњем примеру, различити делови адресе налазе се у различитим ћелијама (име, кућни број, улица, град и држава).
За комбиновање ових ћелија можете користити функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ или & (амперсанд).
Међутим, само комбиновањем ових ћелија добићете нешто као што је приказано испод:
Ово није у добром формату адресе. Можете покушати да користите прелом текста, али ни то не би успело.
Овде је потребно да сваки елемент адресе буде у посебном реду у истој ћелији. То можете постићи употребом функције ЦХАР (10) заједно са знаком &.
ЦХАР (10) је феед линија у оперативном систему Виндовс, што значи да присиљава било шта након њега да пређе на нову линију.
Користите доњу формулу да бисте садржај сваке ћелије поставили у засебну линију унутар исте ћелије:
= А2 & ЦХАР (10) & Б2 & ЦХАР (10) & Ц2 & ЦХАР (10) & Д2 & ЦХАР (10) & Е2
Ова формула користи функцију ЦХАР (10) између сваке референце ћелије и убацује прелом реда након сваке ћелије. Када добијете резултат, примените преломни текст у ћелије са резултатима и добићете нешто као што је приказано испод:
Како комбиновати ћелије са текстом и бројевима
Такође можете комбиновати ћелије које садрже различите врсте података. На пример, можете комбиновати ћелије које садрже текст и бројеве.
Погледајмо прво једноставан пример.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:
Горе наведени скуп података садржи текстуалне податке у једној ћелији, а број је друга ћелија. Ово двоје можете лако комбиновати помоћу формуле испод:
= А2 & "-" & Б2
Овде сам користио цртицу као сепаратор.
Можете му додати и неки текст. Дакле, можете користити следећу формулу за креирање реченице:
= А2 & "регион има" & Б2 & "канцеларије"
Овде смо користили комбинацију ћелијске референце и текста за конструисање реченица.
Хајде сада да погледамо овај пример напред и видимо шта се дешава када покушате да користите бројеве са неким форматирањем.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод, где имамо продајне вредности.
Сада комбинујмо ћелије у колонама А и Б да бисмо конструисали реченицу.
Ево формуле коју ћу користити:
= А2 & "регион је генерисао продају" & Б2
Ево како резултати изгледају:
Видите ли проблем овде? Пажљиво погледајте формат продајне вредности у резултату.
Можете видети да форматирање продајне вредности нестаје и да резултат има чисту нумеричку вредност. То се дешава када комбинујемо ћелије са бројевима на које је примењено обликовање.
Ево како то да решите. Користите доњу формулу:
= А2 & "регион генерисао продају" & ТЕКСТ (Б2, "$ ###, 0.0")
У горњој формули, уместо Б2, користили смо функцију ТЕКСТ. ТЕКСТ функција чини да се број приказује у наведеном формату и као текст. У горњем случају, формат је $ ###,0.0. Овај формат говори Екцелу да прикаже број са знаком долара, одвајачем хиљаду и једним децималним зарезом.
Слично, можете користити функцију Текст за приказивање у било ком формату дозвољеном у Екцелу.
Ево још једног примера. Постоје имена и датум рођења, а ако покушате да комбинујете ове ћелије, добићете нешто као што је приказано испод:
Можете видети да Екцел у потпуности зајебава формат датума. Разлог је тај што се датум и време чувају као бројеви у Екцелу, а када комбинујете ћелије које имају бројеве, као што је приказано горе, приказује вредност броја, али не користи оригинални формат.
Ево формуле која ће то поправити:
= А2 & "је рођен на" & ТЕКСТ (Б2, "дд ммм гггг")
Опет, овде смо користили функцију ТЕКСТ и навели формат у којем желимо да се датум рођења прикаже у резултату.
Ево како овај формат датума функционише:
- дд - Приказује број дана датума. (покушајте да користите ддд и видите шта ће се догодити).
- ммм - приказује трословни код за месец дана.
- гггг - приказује број године.
Кул … зар не?
Реците ми шта мислите у одељку за коментаре.
