Шта су спољне везе или референце?
Када креирате формуле у програму Екцел и позивате се на тачку података у другој радној свесци, Екцел ствара везу до те радне свеске.
Дакле, ваша формула може изгледати као нешто приказано испод:
Имајте на уму да је део означен жутом бојом спољна веза (која се назива и спољна референца). Овај део формуле говори Екцелу да оде у ову радну свеску (Сцоре.клск) и да се односи на наведену ћелију у радној свесци.
Предност спољне везе у формули је та што је можете аутоматски ажурирати када се промене подаци у повезаној радној свесци.
Међутим, недостатак је то што увек морате имати на располагању ту повезану радну свеску. Ако избришете датотеку повезане радне свеске, промените њен назив или промените локацију њене фасцикле, подаци се неће ажурирати.
Ако радите са радном свеском која садржи спољне везе и морате да је делите са колегама/клијентима, боље је да уклоните ове спољне везе.
Међутим, ако имате много формула, ово ручно може вас излудити.
Како пронаћи спољне везе и референце у Екцелу
Ево неколико техника које можете користити за брзо проналажење спољних веза у Екцелу:
- Употреба функције Пронађи и замени.
- Коришћење опције Уређивање веза.
Погледајмо како функционише свака од ових техника.
Пронађите спољне везе помоћу функције Пронађи и замени
Ћелије са спољним везама садрже назив радне свеске на коју се повезује. То би значило да ће референца имати назив датотеке са екстензијом .клск/.клс/.клсм/.клб.
Ово можемо користити за проналажење свих спољних веза.
Ево корака за проналажење спољних веза у Екцелу помоћу функције Пронађи и замени:
- Изаберите све ћелије.
- Идите на картицу Почетна -> Уређивање -> Нађи и изабери -> Нађи.
- У дијалогу Пронађи и замени унесите * .кл * у поље „Пронађи шта“.
- Кликните на Пронађи све.
Ово ће пронаћи и приказати све ћелије које у себи имају спољне везе.
Сада можете изабрати све ове ћелије (изаберите први запис, држите тастер Схифт, а затим изаберите последњи запис) и конвертујте формуле у вредности.
Пронађите спољне везе помоћу опције Уређивање веза
Екцел има овај уграђени алат који ће пронаћи све спољне референце.
Ево корака за проналажење спољних веза помоћу опције Уређивање веза:
- Идите на картицу Подаци.
- У групи Везе кликните на Уреди везе. Отвара дијалошки оквир Уређивање веза са списком свих радних свезака на које се позива.
- Кликните на Прекини везе да бисте све повезане ћелије претворили у вредности.
Имајте на уму да једном када прекинете везе, можете то поништити. Као најбоља пракса, направите резервну копију пре него што то учините.
Још увек добијате упит за спољне везе?
Понекад ћете можда пронаћи и уклонити све спољне везе, али ћете ипак добити упит као што је приказано испод:
Не полудите и почните да псујете Екцел.
Дакле, ако добијете упит за везе за ажурирање, проверите и следеће за спољне везе:
- Намед Рангес
- Могуће форматирање
- Валидација података
- Облици
- Наслови графикона
Коришћење „Пронађи и замени“ или „Измени везе“ као што је приказано горе не би идентификовало спољне везе у овим горе наведеним функцијама.
Ево корака за проналажење спољних веза на овим местима:
- Именовани распони: Идите на картицу Формула и кликните на Управитељ имена. Показаће вам све именоване опсеге у радној свесци. Можете проверити колону „Односи се на“ да бисте уочили спољне референце.
- Могуће форматирање: Једини начин на који спољна веза може да се нађе у условном обликовању је путем прилагођене формуле. Идите на картицу Почетна -> Условно обликовање -> Управљање правилима. У Менаџеру правила условног обликовања проверите формуле за спољне везе.
- Валидација података: Могуће је да се падајућа листа валидације података односи на именовани опсег који заузврат има спољне везе. Провера именованих опсега такође би требало да реши ово питање.
- Облици: Ако користите облике који су повезани са ћелијама, проверите да ли постоје спољне везе. Ево брзог начина да прођете кроз све облике:
- Притисните тастер Ф5. Отвориће се оквир за дијалог Иди на.
- Кликните на Посебно.
- У дијалогу Иди на специјално изаберите Објекти.
- Притисните ОК. Ово би изабрало све облике. Сада можете да користите тастер Таб да бисте се кретали кроз њих.
- Наслови графикона: Изаберите наслов графикона и проверите у траци са формулама да ли се односи на спољну везу.
Можете сазнати више о спољним везама из ових водича:
- Проналажење спољних веза у Екцелу - блог о контекстима.
- Проналажење спољних веза - Мицрософт Екцел подршка.
Доступан је и додатак за проналажење спољних веза у Екцелу. Кликните овде да бисте сазнали више и преузели додатак.
