✅ Провера правописа у Екцелу - где се налази и како га користити?

Преглед садржаја

Погледајте видео водич - Провера правописа у Екцелу

Провера правописа у програму Екцел често се занемарује с обзиром на то да корисници програма Екцел често раде са бројевима у поређењу са текстом. Али то је и даље једна од важних провера које треба имати на месту.

У поређењу са МС Ворд -ом или ПоверПоинт -ом, где испод речи која је погрешно написана можете визуелно видети подвучено црвено, ништа слично се не дешава у Екцелу.

Замислите катастрофалну правописну грешку која извире из вашег радног листа када сте га послали свом клијенту. Без обзира колико труда уложили у хрскање и анализу података, сав ваш кредибилитет ће отићи у воду.

Па - НЕ више.

У овом водичу ћу вам показати како да користите проверу правописа у Екцелу и како можете максимално повећати своје напоре помоћу доступних опција.

Где пронаћи проверу правописа у Екцелу

Опцију провере правописа можете пронаћи на картици Преглед на траци у Екцелу.

Када кликнете на опцију Правопис на картици прегледа, отвара се дијалошки оквир Провера правописа.

Пречица на тастатури за покретање провере правописа у Екцелу

Такође можете да користите тастерску пречицу Ф7 за покретање провере правописа у Екцелу. Да бисте ово користили, активирајте радни лист у којем желите да покренете проверу правописа, изаберите ћелију/опсег ћелија и притисните Ф7 са тастатуре.

Како функционише Провера правописа у програму Екцел

Важна ствар коју вреди знати је како функционише провера правописа у Екцелу.

Ако изаберете ћелију А1, она ће проћи кроз све ћелије у првом реду, а затим прећи у други ред и проверити све ћелије у другом реду (с лева на десно), а затим прећи у трећи ред и тако даље. Ако идентификује ћелију са правописном грешком, приказује се оквир за дијалог Правопис.

Ако изаберете ћелију негде другде на радном листу, рецимо Б3, она ће проћи кроз ћелије десно, а затим у ред испод ње. Када се заврши са провером свих ћелија након Б3, приказаће се упит који корисника пита да ли жели да настави проверу на почетку листа. Нешто као што је приказано испод:

Ако корисник одабере Да, враћа се назад и проверава преостале ћелије (што би у нашем примеру било од А1 до Б2).

Да бисте боље разумели, погледајте овај пример испод (осенчене ћелије су оне са правописном грешком):

Као што је приказано, када започнемо проверу правописа са А1, она завршава проверу правописа за све ћелије. Али када почнемо са ћелијом Б3, она проверава све ћелије из Б3 и затим пита корисника да ли жели да настави проверу од почетка.

Разумевање дијалога за проверу правописа

Кад год покренете проверу правописа у Екцелу и она пронађе грешку, приказује се оквир за дијалог Провера правописа (као што је приказано испод):

Хајде да брзо разумемо различите опције доступне у дијалогу за проверу правописа:

Занемари једном: Ако провера правописа наиђе на реч коју идентификује као грешку, али желите да тако остане, можете кликнути на Занемари једном. Ово ће једном занемарити ту грешку.
Игнорисати све: Ако Екцел идентификује реч као грешку, али желите да задржите све инстанце те речи (онакве какве јесу), кликните на Занемари све.
Додај у речник: Ако Екцел означава реч као грешку, али је исправна реч која се користи (можда је то назив или скраћеница коју користите у свом предузећу), можете је додати у речник. Када се таква реч означи као грешка и кликнете на Додај у речник, Екцел ће то учинити делом прихватљивих речи и неће је више означавати. Имајте на уму да је ова реч сада део речника програма Екцел и никада неће бити означена у било којој радној свесци.
Цханге: Када Екцел истакне грешку, он такође приказује неке предлоге (на пример, предлаже Добро уместо Гооода). Може постојати један или више таквих предлога. Изаберите предлог који желите да користите и кликните на Промени да бисте то применили.
Промени све: Ако кликнете на ово дугме, оно ће променити све појављивање погрешно написане речи са изабраним предлогом.
АутоЦоррецт: Екцел опција аутоматског исправљања ће променити погрешно написану реч са изабраним предлогом, а такође ће је додати на листу за аутоматско исправљање. То значи да ће следећи пут када откуцате исту погрешно написану реч, Екцел то аутоматски претворити у предлог који сте изабрали.
Речник језик: Можете да промените језик речника помоћу овог падајућег менија.

Ево неких подразумеваних поставки за проверу правописа у Екцелу:

Занемарује речи које се налазе у великим словима. На пример, ако имате реч ХЕЛЛООО, она неће бити означена као грешка.
Занемарује речи које садрже бројеве. На пример, ако имате реч Хелло123, она неће бити означена као грешка.
Занемарује интернет и адресе датотека.
НЕ занемарује поновљене речи. На пример, ако имате текст - Здраво, како си? - онда ће додатни елементи бити означени као грешка.

Ове подразумеване поставке можете променити кликом на дугме „Опција“ у дијалогу за проверу правописа. Отворит ће се оквир за дијалог Оптионс у којем можете унијети потребне промјене.