Када радите са подацима у Екцелу, постоји згодна функција која вам омогућава да замрзнете горњи ред и ступце заглавља (или чак закључате више горњих редова или левих колона).
Дакле, када се крећете надоле, заглавља су увек видљива.
Али то није случај када штампате извештаје.
Одштампани извештај ће подразумевано имати само ред заглавља на врху прве одштампане странице, а затим ће остале странице то оставити на осталим страницама.
Због тога прегледавање извештаја може постати мора. Замислите да сте на трећој страници и не знате шта представља тачка података (а напред и назад да бисте проверили заглавља могу бити луди).
Решење - нека се заглавља понављају на свакој одштампаној страници извештаја.
У овом водичу ћу вам показати како одштампати горњи ред на свакој страници у Екцелу. Такође га можете конфигурисати тако да се више горњих редова или левих колона понавља на свакој страници.
Хајде да видимо како то учинити!
Како одштампати горњи ред на свакој страници у програму Екцел
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод.
Ако одштампате ове податке, заузеће више страница, али ће се наслов појавити само на првој страници.
Испод су кораци како бисте били сигурни да се ред заглавља понавља на свакој одштампаној страници:
- Кликните на картицу „Изглед странице“
- У групи „Подешавање странице“ кликните на покретач дијалога (мала нагнута стрелица као што је приказано испод)
- У дијалогу „Подешавање странице“ кликните на картицу „Лист“
- Кликните на поље поред опције „Редови за понављање на врху“
- Изаберите горњи ред (приметићете да се $ 1: $ 1 аутоматски убацује у поље „Редови за понављање при врху“).
- Притисните ОК.
Сада, када одштампате ове податке, приметићете да се заглавље горњег реда понавља на свакој одштампаној страници.
Ово можете проверити кликом на картицу „Датотека“, а затим кликом на опцију „Штампај“. Ово ће отворити окно Принт Превиев.
Кликните на иконе стрелица при дну окна за преглед штампе и видећете да се заглавља понављају на свакој страници.
Баш као што смо конфигурисали поставке за штампање горњег реда на свакој страници, можете га подесити и за штампање више редова заглавља на свакој страници.
Да бисте то урадили, у кораку 5 горњих корака, уместо одабира горњег реда, изаберите више горњих редова које желите да поновите на свакој одштампаној страници.
Имајте на уму да морате да изаберете суседне редове (то јест, можете подесити да се ред 1, 2 и 3 штампа на свакој страници, али не можете да подесите да се ред 1 и 3 понављају на свакој штампаној страници)
Такође можете поставити крајњу леву колону (или више крајњих левих колона) да се понављају на свакој страници приликом штампања. Процес је потпуно исти, где у кораку 5 уместо одабира реда можете изабрати колону коју желите да поновите.
И наравно, такође можете поставити горњи ред и горњу колону да се понављају на свакој одштампаној страници.
Одштампајте редове на свакој страници помоћу НамеБок трика
Дозволите ми да поделим и невероватан Екцел трик за који не зна много људи.
Предност коришћења горенаведене методе (где користимо дијалог Подешавање странице) је та што вам даје много више опција приликом штампања извештаја.
Али ако све што желите да урадите је да се уверите да се горња или крајња лева колона понавља на свакој одштампаној страници, овај НамеБок трик је много бржи.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод.
Испод су кораци како бисте били сигурни да су заглавља одштампана на свакој страници
- Изаберите ред заглавља
- Кликните на поље „НамеБок“
- Ручно унесите текст Принт_Титлес
- Притисните тастер ентер
То је то! Сада, када одштампате скуп података, први ред би се поновио на свакој страници.
У случају да желите да поновите више редова или колона заглавља, прво их изаберите, а затим их именујте као Принт_Титлес
Зашто ово функционише?
Када користите дијалог Подешавање странице за постављање редова и колона које треба поновити, Екцел аутоматски ствара Именовани опсег са именом Принт_Титлес.
Дакле, уместо да идете рутом за дијалог Паге Сетуп, ако сами креирате исти Намед Ранге, то би такође функционисало.
Како поновити редове заглавља на свакој страници осим на последњих неколико страница?
Нажалост, не постоји уграђен начин да се заглавља штампају на свакој страници осим на последњој страници (или последњих неколико страница).
Једно решење би могло бити да имате странице на којима не желите да се заглавља понављају, па се налазите на посебном радном листу.
Али ово можда није идеално за све.
Испод је ВБА макро код који ће то учинити.
Суб РепеатХеадерсПринтЕкцептЛастПаге () Затамни укупне странице као дугачке укупне странице = Апплицатион.ЕкецутеЕкцел4Мацро ("ГЕТ.ДОЦУМЕНТ (50)") са АцтивеСхеет.ПагеСетуп .ПринтТитлеРовс = "$ 1: $ 1" АцтивеСхеет = .ПринтОут: ПринтТитлеРовс = "" АцтивеСхеет.ПринтОут Фром: = ТоталПагес, То: = ТоталПагес Енд Витх Енд Суб
Горњи код користи Апплицатион.ЕкецутеЕкцел4Мацро („ГЕТ.ДОЦУМЕНТ (50)“) да бисте добили укупан број страница у скупу података које ће бити одштампане.
Затим штампа све странице (осим последње), а за то време ПринтТитлеРовс је подешен на $ 1: $ 1. Тако ће први ред бити одштампан као заглавље на свим страницама осим на последњем.
Затим се штампа последња страница где је својство ПринтТитлеРовс постављено на нулл, тако да се на последњој страници не штампају редови заглавља.
Ово је неспретно заобилазно решење, али ако све што желите да урадите је да одштампате све податке на радном листу тако да се заглавље понавља на свакој страници осим на последњој страници, ово би успело.
Можда ћете морати мало да измените код у случају да желите да се заглавља понављају или желите да се заглавља колона одштампају на свакој страници.
Надам се да вам је овај водич био користан!
