Како груписати датуме у заокретним табелама у Екцелу (по годинама, месецима, недељама)

Могућност брзог груписања датума у ​​изведеним табелама у Екцелу може бити веома корисна.

Помаже вам у анализи података тако што ћете добити различите приказе по датумима, недељама, месецима, кварталима и годинама.

На пример, ако имате податке о кредитној картици, можда ћете желети да их групишете на различите начине (као што је груписање по месецима или кварталима или годинама).

Слично, ако имате податке позивног центра, можда ћете желети да их групишете по минутима или сатима.

Погледајте видео - Датуми груписања у изведеним табелама (Груписање по месецима/годинама)

Како груписати датуме у изведеним табелама у Екцелу

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:

Има податке о продаји по датумима, продавницама и регионима (исток, запад, север и југ). Подаци се простиру на 300+ редова и 4 колоне.

Ево једноставног резимеа изведене табеле направљеног помоћу ових података:

Ова изведена табела сумира податке о продаји по датуму, али није баш од помоћи јер приказује свих 300+ датума. У том случају, било би боље да се датуми групишу по годинама, кварталима и/или месецима

Преузмите податке и пратите их.

Груписање по годинама у изведеној табели

Горе приказани скуп података има датуме за две године (2014. и 2015.).

Ево корака за груписање ових датума по годинама:

• Изаберите било коју ћелију у колони Датум у изведеној табели.
• Идите на Алатке изведене табеле -> Анализа -> Група -> Избор групе.
• У дијалогу Груписање изаберите Године.
  • Приликом груписања датума можете изабрати више опција. Подразумевано је опција Месеци већ изабрана. Можете изабрати додатну опцију заједно са Месецом. Да бисте поништили избор месеца, једноставно кликните на њега.
  • Бира датум „Почиње у“ и „Крај у“ на основу изворних података. Ако желите, можете их променити.
• Притисните ОК

Ово би резимирало заокретну табелу по годинама.

Ово сажимање по годинама може бити корисно ако имате већи број година. У овом случају било би боље да имате кварталне или месечне податке.

Груписање по четвртинама у изведеној табели

У горњем скупу података има више смисла анализирати квартал или месеце како бисте боље разумели продају.

Ево како их можете груписати по четвртинама:

• Изаберите било коју ћелију у колони Датум у изведеној табели.
• Идите на Алатке изведене табеле -> Анализа -> Група -> Избор групе.
• У дијалогу Груписање изаберите четвртине и поништите избор било које друге изабране опције.
• Притисните ОК.

Ово би резимирало заокретну табелу по четвртинама.

Проблем са овом заокретном табелом је тај што комбинује кварталну вредност продаје за 2014. и 2015. годину. Дакле, за сваки квартал вредност продаје је збир продајних вредности у првом кварталу 2014. и 2015. године.

У сценарију из стварног живота, највероватније ћете анализирати ове квартале за сваку годину посебно. Да уради ово:

• Изаберите било коју ћелију у колони Датум у изведеној табели.
• Идите на Алатке изведене табеле -> Анализа -> Група -> Избор групе.
• У дијалогу Груписање изаберите Четвртине као и Године. Можете изабрати више опција једноставним кликом на њу.
• Притисните ОК.

Ово би сажело податке по годинама, а затим у годинама по кварталима. Нешто као што је приказано испод:

Напомена: Користим распоред табеларног обрасца на горњој снимци.

Када датуме групишете у више група у временском оквиру, дешава се нешто занимљиво. Ако погледате листу поља, приметићете да је ново поље аутоматски додато. У овом случају то су године.

Имајте на уму да ово ново поље које се појавило није део извора података. Ово поље је створено у заокретној кеш меморији за брзо груписање и сумирање података. Када раздвојите податке, ово поље ће нестати.

Предност овог новог поља је у томе што сада можете анализирати податке са кварталима у редовима и годинама у колонама, као што је приказано испод:

Све што треба да урадите је да испустите поље Година из области Реда у област Колоне.

Груписање по месецима у изведеној табели

Слично начину на који смо податке груписали по кварталима, то можемо учинити и по месецима.

Опет, препоручљиво је користити годину и месец за груписање података уместо само месеци (осим ако немате податке само за једну или мање од годину дана).

Ево корака за то:

• Изаберите било коју ћелију у колони Датум у изведеној табели.
• Идите на Алатке изведене табеле -> Анализа -> Група -> Избор групе.
• У дијалогу Груписање изаберите Месеци као и Године. Можете изабрати више опција једноставним кликом на њу.
• Притисните ОК.

Ово би групирало поље за датум и сумирало податке као што је приказано у наставку:

Опет, ово би довело до додавања новог поља Година у поља изведене табеле. Можете једноставно превући поље година у подручје колона да бисте добили године у колонама, а месеци у редовима. Добићете нешто као што је приказано испод:

Груписање по недељама у изведеној табели

Приликом анализе података као што су продаја у продавници или промет на веб локацији, има смисла анализирати их на недељној основи.

Када радите са датумима у изведеним табелама, груписање датума по недељама је мало другачије од груписања по месецима, кварталима или годинама.

Ево како можете груписати датуме по недељама:

• Изаберите било коју ћелију у колони Датум у изведеној табели.
• Идите на Алатке изведене табеле -> Анализа -> Група -> Избор групе.
• У дијалогу Груписање изаберите Дане и поништите избор било које друге изабране опције. Чим то учините, приметили бисте да опција Број дана (у доњем десном углу) постаје доступна.
  • Не постоји уграђена опција за груписање по недељама. Морате груписати по данима и навести број дана који ће се користити током груписања.
  • Имајте на уму да је за ово потребно да изаберете само опцију Дани.
• У Број дана унесите 7 (или користите дугме за окретање да бисте унели промену).
• Ако у овом тренутку кликнете на дугме У реду, ваши подаци ће бити груписани по недељама почевши од 4. јануара 2014. године, што је субота. Дакле, груписање би било од суботе до петка сваке недеље. Да бисте променили ово груписање и започели недељу од понедељка, морате да промените датум почетка (подразумевано бира датум почетка из изворних података).
  • У том случају датум можете започети 30. децембра 2013. или 6. јануара 2014. (оба понедељка).
• Притисните ОК.

Ово ће груписати датуме по недељама као што је приказано испод:

Слично, датуме можете груписати навођењем било ког другог броја дана. На пример, уместо недељно, датуме можете груписати у двонедељном интервалу.

Белешка:

• Када групишете датуме помоћу ове методе, не можете их груписати помоћу било које друге опције (попут месеци, квартала или година).
• Израчунато поље/ставка не би функционисало када групишете користећи Даис.

Груписање по секундама/сатима/минутима у изведеној табели

Ако радите са великим количинама података (као што су подаци позивног центра), можда ћете желети да их групишете по секундама, минутима или сатима.

Можете користити исти поступак за груписање података по секундама, минутима или сатима.

Претпоставимо да имате податке о позивном центру као што је приказано испод:

У горњим подацима датум се бележи заједно са временом. У овом случају, можда има смисла да менаџер позивног центра анализира како се бројеви решавања позива мењају по сату.

Ево како груписати дане по сатима:

• Направите изведену табелу са датумом у области Редови и решеним у области вредности.
• Изаберите било коју ћелију у колони Датум у изведеној табели.
• Идите на Алатке изведене табеле -> Анализа -> Група -> Избор групе.
• У дијалогу Груписање изаберите Сати.
• Притисните ОК.

Ово ће груписати податке по сатима и добићете нешто као што је приказано испод:

Можете видети да су ознаке редова овде 09, 10 и тако даље … који су сати у дану. 09 би значило 9 ујутру, а 18 18 часова. Помоћу ове изведене табеле можете лако идентификовати да се већина позива решава током 1–2 поподне.

Слично, датуме можете груписати и по секундама и минутима.

Како раздвојити датуме у изведеној табели у програму Екцел

Да бисте разгруписали датуме у изведеној табели:

• Изаберите било коју ћелију у ћелијама датума у ​​изведеној табели.
• Идите на Алатке изведене табеле -> Анализа -> Група -> Разгрупиши.

Ово би тренутно разгруписало било које груписање које сте урадили.

Преузмите датотеку примера.

Остали водичи за заокретну табелу који би вам се могли свидети:

• Креирање изведене табеле у Екцелу - Водич корак по корак.
• Припрема изворних података за изведену табелу.
• Како груписати бројеве у изведеној табели у програму Екцел.
• Како филтрирати податке у изведеној табели у програму Екцел.
• Како применити условно обликовање у изведеној табели у програму Екцел.
• Како освежити изведену табелу у програму Екцел.
• Како додати и користити израчунато поље Екцел заокретне табеле.
• Коришћење резача у Екцел изведеној табели.
• Како заменити празне ћелије нулама у Екцел заокретним табелама.
• Пребројите различите вредности у изведеној табели