Гледајте видео - Набавите листу имена датотека из фасцикли и потфасцикли
Пре неког времена сам написао Екцел водич за добијање листе имена датотека из фасцикле у Екцелу.
У том водичу сам показао различите начине да добијете листу имена датотека из фасцикле (користећи функцију ФИЛЕ и ВБА).
Међутим, ограничење тог метода је то што имена датотека могу да добију само из фасцикле, а не из потфасцикли унутар главне фасцикле.
Али то можете учинити помоћу програма Повер Куери („Гет & Трансформ“ ако користите Екцел 2016 или новије верзије).
Где пронаћи Повер Куери
Ако користите Екцел 2016, не морате ништа додатно да радите. Све опције Повер Куери ћете пронаћи у Гет & Трансформ категорију на картици Подаци.
Имајте на уму да се Повер Куери и Гет & Трансформ односе на исту ствар.
За Екцел 2010/2013 морате да инсталирате додатак Повер Куери да бисте га користили (доле описани кораци).
- Кликните овде за преузимање програмског додатка Повер Куери. Преузмите 32-битну верзију ако је ваш Екцел 32-битни и 64-битни ако је ваш Екцел 64-битни.
- Инсталирајте програмски додатак Повер Куери.
- Отворите Екцел. Ако видите картицу Повер Куери, прескочите преостале кораке. Ако не, пређите на следећи корак.
- Идите на Датотека и кликните на Опције.
- У дијалогу „Опције програма Екцел“ кликните на Додатак у левом окну.
- На падајућем менију Управљање изаберите ЦОМ програмске додатке и кликните на Иди.
- На листи доступних додатака изаберите Повер Куери и кликните на дугме У реду.
- Затворите Екцел апликацију и поново покрените Екцел.
Горе наведени кораци би инсталирали и активирали Повер Куери за ваш Екцел.
Набавите листу имена датотека из фасцикли и потфасцикли
Пошто користим Екцел 2016, сви снимци и писани кораци су за Екцел 2016. Исте можете користити и за Екцел 2010 и 2013.Хајде сада да видимо како да добијемо списак свих имена датотека из фасцикле и подмапа унутар ње.
Ево корака за добијање листе свих назива датотека из фасцикле:
- Идите на картицу Подаци.
- У групи Гет & Трансформ кликните на Нев Куери.
- Задржите показивач миша на опцији „Из датотеке“ и кликните на „Из фасцикле“.
- У дијалогу Фолдер унесите путању до фасцикле или је помоћу дугмета за претрагу лоцирајте.
- Притисните ОК.
- У дијалогу који се отвори видећете имена свих датотека заједно са другим метаподацима.
- Кликните на дугме Учитај.
Горе наведени кораци учитали би све податке о датотекама на вашем Екцел радном листу.
Када имате податке у Екцелу, можете их уредити ако је потребно.
Помоћу података које имам у Екцелу могу учинити следеће:
- Филтрирајте имена датотека0 на основу екстензије (тип датотеке) - то је у колони Б.
- Филтрирајте називе датотека на основу назива фасцикле - налази се у колони Ф.
Уређивање података колона у програму Повер Куери
Пре него што учитате податке у Екцел, можете их уредити и у програму Повер Куери.
На пример, можете избрисати неке колоне или добити још метаподатака за сваку датотеку.
Ево корака за добијање додатних колона метаподатака у уређивачу програма Повер Куери:
- Идите на картицу Подаци.
- У групи Гет & Трансформ кликните на Нев Куери.
- Задржите показивач миша на опцији „Из датотеке“ и кликните на „Из фасцикле“.
- У дијалогу Фолдер унесите путању до фасцикле или је помоћу дугмета за претрагу лоцирајте.
- Притисните ОК.
- У дијалогу који се отвори кликните на „Уреди“.
- У уређивачу програма Повер Куери кликните на икону за проширење у колони „Атрибути“. Показаће вам листу додатних колона које можете добити за датотеке (попут величине датотеке или само за читање или скривене). Изаберите колоне које желите да имате у подацима (и опозовите избор осталих).
- Притисните ОК.
- Кликните на „Учитај“.
Ово ће учитати податке у Екцел са изабраним додатним колонама.
Такође можете избрисати колоне ако вам не требају. Да бисте то урадили, у уређивачу програма Повер Куери изаберите колону коју желите да избришете, кликните десним тастером миша и кликните на Уклони.
