Како издвојити прву реч из текстуалног низа у Екцелу (3 једноставна начина)

Екцел има неке дивне формуле које вам могу помоћи да исечете и исечете текстуалне податке.

Понекад, када имате текстуалне податке, можда ћете желети да извучете прву реч из текстуалног низа у ћелији.

Постоји више начина на које то можете учинити у Екцелу (коришћењем комбинације формула, коришћењем функције Пронађи и замени и коришћењем Фласх Филл -а)

У овом водичу ћу вам показати неке заиста једноставне начине извуците прву реч из текстуалног низа у Екцелу.

Издвојите прву реч помоћу текстуалних формула

Претпоставимо да имате следећи скуп података, где желите да добијете прву реч из сваке ћелије.

Формула испод ће то учинити:

= ИФЕРРОР (ЛЕВО (А2, ФИНД ("", А2) -1), А2)

Дозволите ми да објасним како ова формула функционише.

Део формуле ФИНД користи се за проналажење позиције размака у текстуалном низу. Када формула пронађе позицију размака, функција ЛЕФТ се користи за издвајање свих знакова пре тог првог размака у текстуалном низу.

Иако би само формула ЛЕФТ требала бити довољна, дат ће вам грешку у случају да у ћелији постоји само једна ријеч, а да нема размака.

Да бих се изборио са овом ситуацијом, убацио сам формулу ЛЕФТ у формулу ИФЕРРОР, која једноставно враћа оригинални садржај ћелије (јер нема размака који указују да је или празна или има само једну реч).

Једна добра ствар у вези са овом методом је то што је резултат динамичан. То значи да ће се, у случају да промените изворни текстуални низ у ћелијама у колони А, формула у колони Б аутоматски ажурирати и дати тачан резултат.

У случају да не желите формулу, можете је претворити у вредности.

Издвојите прву реч помоћу функције Пронађи и замени

Још један брз начин за издвајање прве речи је коришћење функције Финд анд Реплаце за уклањање свега осим прве речи.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:

Испод су кораци помоћу којих можете пронаћи и заменити само да бисте добили прву реч и уклонили све остало:

1. Копирајте текст из колоне А у колону Б. Ово је да бисте били сигурни да имамо и оригиналне податке.
2. Одаберите све ћелије у колони Б у коју желите да добијете прву реч
3. Кликните на картицу Почетна
4. У групи Уређивање кликните на опцију Пронађи и изабери, а затим на Замени. Ово ће отворити дијалошки оквир Финд & Реплаце.
5. У поље Пронађи шта унесите * (један размак праћен знаком звездице)
6. Оставите поље Замени са празним
7. Кликните на дугме Замени све.

Горе наведени кораци уклонили би све осим прве речи у ћелијама.

Такође можете да користите пречицу на тастатури Цонтрол + Х да бисте отворили дијалог Пронађи и замени.

Како ово ради?

У пољу Финд вхат користили смо размак иза којег следи знак звездице. Звездица (*) је џокер знак који представља било који број знакова.

Дакле, када тражимо од Екцел -а да пронађе ћелије које садрже размак, иза којих слиједи знак звјездице, и замијени га празним, он проналази први размак и уклања све иза њега - остављајући нам само прву ријеч.

А у случају да имате ћелију која нема текст или само једну реч без размака, горњи кораци не би унели никакве промене у њу.

Издвојите прву реч помоћу Фласх Филл -а

Још једна заиста једноставна и брза метода за издвајање прве речи помоћу Фласх Филл -а.

Фласх Филл је представљен у програму Екцел 2013 и након тога је доступан у свим верзијама. Помаже у манипулацији текстом тако што идентификује образац који покушавате да постигнете и испуњава га за целу колону.

На пример, претпоставимо да имате скуп података испод и желите да извучете само прву реч.

У наставку су наведени кораци за то:

1. У ћелију Б2, која је суседна колона наших података, ручно унесите „Маркетинг“ (што је очекивани резултат)
2. У ћелију Б3 унесите „ХР“
3. Изаберите опсег Б2: Б10
4. Кликните на картицу Почетна
5. У групи Уређивање кликните на падајући мени Попуни
6. Кликните на опцију Фласх Филл

Горе наведени кораци би испунили све ћелије првом речју из суседне колоне (колона А).

Опрез: У већини случајева Фласх Филл ради добро и даје тачан резултат, али у неким случајевима можда неће дати прави резултат. Само проверите да ли су резултати очекивани.

Напомена: Приликом уноса очекиваног резултата у другу ћелију у колону Б, можда ћете видети сав текст у свим ћелијама светло сиве боје. То је резултат који ћете добити ако одмах притиснете тастер ентер. У случају да не видите сиву линију, користите опцију Фласх Филл на траци.

Дакле, ово су три једноставне методе за издвајање прве речи из текстуалног низа у Екцелу.

Надам се да вам је овај водич био користан!