Како копирати условно обликовање у другу ћелију у програму Екцел

Условно обликовање у програму Екцел омогућава вам брзо обликовање ћелије (или опсега ћелија) на основу вредности или текста у њој.

На пример, испод имам пример где имам оцене ученика и користио сам условно обликовање да истакнем све оцене које су изнад 80.

Ако сте заинтересовани да научите све невероватне ствари које можете учинити са условним обликовањем, погледајте овај водич у коме показујем неке корисне примере условног обликовања.

Након што поставите правила условног обликовања за ћелију или опсег ћелија, можете их лако копирати у друге ћелије на истом листу или другим листовима.

У овом водичу ћу вам показати како копирати условно обликовање из једне ћелије у другу ћелију у Екцелу. Покрићу више начина за то - као што су једноставно копирање -лепљење, само копирање и лепљење условног обликовања и коришћење сликара формата.

Па да почнемо!

Копирајте условно обликовање помоћу посебне пасте

Баш као што можете копирати и залепити ћелије у исти лист или чак по листовима или радним свескама, такође можете копирати и залепити условно обликовање из једне ћелије у другу.

Имајте на уму да не можете само копирати и залепити ћелију. Морате се побринути да копирате ћелију, али само залепите правила условног обликовања у ту ћелију (а не све остало, попут вредности или формуле).

А да бисте били сигурни да копирате и залепите само условно обликовање, морате да користите Специјално лепљење.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где имам условно обликовање примењено на колону Б (резултат из математике) тако да све ћелије које имају вредност већу од 80 буду истакнуте.

Шта ако желим да применим исто правило условног обликовања на другу колону (за оцену Физике) ос да су све ћелије изнад 80 означене зеленом бојом.

Ово се лако може учинити!

Испод су кораци за копирање условног обликовања из једне ћелије у другу:

1. Изаберите ћелију Б2
2. Кликните десним тастером миша и копирајте га (или користите пречицу на тастатури Цонтрол + Ц)
3. Изаберите цео опсег у који желите да копирате условно обликовање (Ц2: Ц11 у овом примеру)
4. Десним тастером миша кликните било где у избору
5. Кликните на опцију Пасте Специал. Ово ће отворити дијалошки оквир Пасте Специал.
6. У дијалогу Пасте Специал изаберите Формати
7. Притисните ОК

Горе наведени кораци би копирали условно обликовање из колоне Б и применили га на изабране ћелије у колони Ц.

Једну ствар коју треба запамтити када користите Специјално лијепљење за копирање условног обликовања је да ће копирати све обликовање. Дакле, ако постоји граница у ћелијама или ако је текст подебљан итд., То би се такође копирало.

Напомена: Исти кораци приказани горе такође би радили при копирању и лепљењу условног обликовања у ћелије на другом листу или чак у другој радној свесци.

Копирајте условно обликовање помоћу сликара формата

Сликар формата је алатка која вам омогућава да копирате формат из ћелије (или опсега ћелија) и залепите је.

А пошто је условно обликовање такође део обликовања, можете користити и програм за сликање формата да бисте га копирали, а затим залепили.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где имам условно обликовање примењено на колону Матх сцоре тако да све ћелије које имају вредност већу од 80 буду истакнуте.

Испод су кораци за коришћење сликара формата за копирање условног обликовања из колоне Оцена математике и примену на колону Оцена физике:

1. Изаберите ћелију (или опсег ћелија) из које желите да копирате условно обликовање
2. Кликните на картицу Почетна
3. У групи Остава кликните на икону Формат Паинтер
4. Изаберите све ћелије у које желите да се примени копирано условно обликовање

Професионални савет: У случају да желите да копирате условно обликовање и залепите га у више ћелија или опсега (које не можете да одаберете одједном), двапут кликните на икону Формат паинтер. Тако ће сликар остати активан и можете га залепити више пута (осим ако не притиснете тастер Есцапе).

Када активирате програм за сликање формата, можете га користити на истом листу, на неком другом листу у истој радној свесци, па чак и на другој радној свесци.

Опет, баш као и код посебне пасте, сликар формата такође копира све форматирање (укључујући условно обликовање).

Проблем при копирању условног обликовања

У већини случајева нећете имати проблема са копирањем и лепљењем условног обликовања из једне ћелије у другу.

Али можете се суочити са проблемима ако сте користили прилагођену формулу да одредите које ћелије форматирати.

Ова опција вам омогућава да креирате сопствену формулу, а обликовање се примењује у формули која враћа ТРУЕ за ћелију и не примењује се када формула враћа ФАЛСЕ.

Ако сте користили формулу у условном обликовању која користи апсолутне или мешовите референце, онда можда неће радити како се очекује када се копира.

На пример, у примеру испод, користио сам формулу = $ Б2> = 80 да истакнем све ћелије у колони Б које имају вредност већу од 80.

Али када копирам ово условно обликовање у колону Ц, оно и даље упућује на колону Б и добијам погрешан резултат (као што је приказано испод).

Дакле, ако копирате условно обликовање из једне ћелије у другу и не добијете очекивани резултат, најбоље је да проверите употребљену формулу и прилагодите референце.

На пример, у овом случају могу променити формулу у = Б2> = 80 и требало би да ради добро.

Ако се питате куда иде формула, кликните на картицу Почетна, а затим на условно обликовање.

У опцијама које се појаве кликните на „Ново правило“. У дијалогу Ново правило обликовања кликните на опцију - Користи формулу да бисте одредили које ћелије форматирати.

Ово ће вам показати поље у које можете унети формулу за изабрани опсег. Ако ова формула врати ТРУЕ за ћелију, она ће бити форматирана, а ако врати ФАЛСЕ, неће.

Дакле, ово су два једноставна начина помоћу којих можете копирати условно обликовање из једне ћелије у другу у Екцелу - користећи Специјално лепљење и Сликање формата.

А у случају да видите проблеме са њим, проверите прилагођену формулу која се у њему користи.

Надам се да вам је овај водич био користан!

Остали Екцел водичи који би вам могли бити од користи:

• Истакни редове на основу вредности ћелије у Екцелу (условно обликовање)
• Означите СВАКИ Други ред у Екцелу (користећи условно обликовање)
• Како уклонити обликовање таблице у програму Екцел
• Претражујте и означите податке помоћу условног обликовања
• Како применити условно обликовање у изведеној табели у програму Екцел
• Означите активни ред и колону у опсегу података у Екцелу