Да ли проводите много времена форматирајући податке у Екцелу?
Ако је одговор потврдан, опција АутоФормат ће вам можда бити корисна за убрзавање форматирања. Омогућава вам да брзо примените унапред подешено обликовање на скуп података који има један ред заглавља и једну колону заглавља.
Омогућава вам да брзо примените унапред подешено обликовање на скуп података који има један ред заглавља и једну колону заглавља.
Тако ћете брзо добити резултат као што је приказано испод:
Никад чуо за њега? Не брините - све ћу вам рећи о овоме у овом водичу.
Где је аутоматско обликовање у програму Екцел?
Ако не можете пронаћи опцију АутоФормат у Екцелу, то је зато што већ није доступна на траци или на траци са алаткама за брзи приступ (КАТ).
Мораћете ручно да га додате у КАТ.
Ево корака за додавање опције АутоФормат у КАТ:
- Кликните десним тастером миша на било коју од постојећих икона на КАТ-у.
- Кликните на опцију „Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ“.
- У дијалогу Опције програма Екцел који се отвара, у падајућем менију „Одабери команде из“ изаберите Све команде.
- На листи команди померите се надоле и изаберите АутоФормат.
- Кликните на дугме Додај. Ово ће додати опцију АутоФормат на листу икона које су већ доступне у КАТ -у.
- Притисните ОК.
Горе наведени кораци додали би икону АутоФормат на траку са алаткама за брзи приступ (као што је приказано испод).
Имајте на уму да је ово само једнократна вежба. Када се дода у КАТ, можете је користити било када једним кликом.
Коришћење опције АутоФормат за брзо форматирање података
Опција АутоФормат погодна је за податке који имају први ред и прву колону као заглавља.
Нешто као што је приказано испод:
Ево корака за форматирање ових података помоћу опције Аутоматско обликовање:
- Изаберите цео скуп података.
- Кликните на икону АутоФормат на траци са алаткама за брзи приступ.
- У дијалогу ћете пронаћи 16 различитих врста обликовања. Изаберите ону коју желите да примените.
- Притисните ОК.
Ово ће тренутно применити изабрано обликовање на скуп података.
Имајте на уму да форматирање можете променити након коришћења дизајна аутоматског обликовања. На пример, ако вам се не свиђа боја заглавља, можете је променити било којом другом бојом.
Такође, ако сте већ унели неко обликовање у скуп података, он ће бити замењен. На пример, ако имате ћелије заглавља у црвеној боји и изаберете формат са плавим заглављем, он ће заменити црвена заглавља и применити плаву боју на ћелије.
Измена дизајна обликовања у АутоФормат -у
Постоје неке ограничене модификације које можете да направите у дизајну обликовања када користите опције Аутоматско обликовање.
Испод је шест врста формата које можете омогућити/онемогућити када користите АутоФормат:
- Форматирање броја
- Граница
- Фонт
- Паттернс
- Усклађивање
- Ширина Висина
Ево корака за измену формата када користите АутоФормат:
- Кликните на опцију АутоФормат у КАТ -у.
- У дијалогу кликните на дугме „Опције“.
- Одаберите/опозовите избор опција обликовања обликовања које желите да се примене на скуп података. Имајте на уму да ће, чим одаберете/опозовете избор опције, бити доступан преглед уживо за све дизајне у дијалогу.
- Притисните ОК када завршите.
Уклањање обликовања из скупа података
Обликовање можете лако уклонити након што сте га применили помоћу опције АутоФормат.
Постоје два начина да то учините:
- Уклоните појединачне елементе користећи уграђене опције. На пример, ако само желите да уклоните ивице, уклоните их помоћу опција ивица.
- Уклоните цело обликовање. То можете учинити одабиром последњег дизајна у дијалогу Аутоматско форматирање (као што је приказано испод).
Ограничења опције аутоматског обликовања у програму Екцел
Ова опција је већ дуго доступна и њена корисност је значајно опала када су опције табеле постале доступне прецизније опције обликовања/дизајна на врпци у Екцелу.
Препоручујем да га користите само ако ваши подаци имају одређену структуру (имају редове и ступце заглавља). Ако ваши подаци нису овако структурирани, препоручујем вам да користите појединачне опције обликовања.
Такође, не можете изменити одређену опцију обликовања помоћу АутоФормат. На пример, ако желите да граница буде дебела или испрекидана, то не можете учинити.
