Иако је Екцел невероватан алат за анализу података, многи га користе за основне аритметичке прорачуне као што су сабирање, одузимање, множење и дељење.
Ако сте тек почели да радите у Екцелу и питате се како одузимати у програму Екцел, на правом сте месту.
У овом водичу ћу вам показати како одузимати у Екцелу (одузимати ћелије, опсеге, колоне и још много тога).
Почећу са основама, а затим ћу покрити неке напредне технике одузимања у Екцелу. Такође покривам како одузети датуме, времена и проценте у Екцелу.
Па пређимо на то!
Одузимање ћелија/вредности у Екцелу
Почнимо са заиста једноставним примером, где имам две вредности (рецимо 200 и 100) и желим да их одузмем и добијем резултат.
Ево како то учинити:
- Изаберите ћелију у којој желите да одузмете и унесите знак једнако знаку (=)
- Унесите прву вредност
- Унесите знак одузимања (знак минус -)
- Унесите други број
- Притисните Ентер
Горе наведени кораци би извели прорачун у ћелији и приказали резултат.
Имајте на уму да се то у Екцелу назива формулом, где почињемо са знаком једнакости, а затим имамо формулу или једначину коју желимо да решимо.
У горњем примеру тешко смо кодирали вредности у ћелији. То значи да смо ручно унијели вриједности 200 и 100 у ћелију.
Сличну формулу можете користити и када ове вредности имате у ћелијама. У том случају, уместо да ручно уносите вредности, можете користити референцу ћелије.
Претпоставимо да имате две вредности у ћелији Б1 и Б2 (као што је приказано испод), и желите да одузмете вредност у ћелији Б2 од вредности у ћелији Б1
Испод је формула која ће то учинити:
= Б1-Б2
То је исти конструкт, али уместо да ручно уносимо вредности у формулу, користили смо референцу ћелије која садржи вредност.
Предност тога је да се у случају промене вредности у ћелијама формула аутоматски ажурира и прикаже вам тачан резултат.
Одузимање вредности из целе колоне
Сада идемо на мало напредније прорачуне одузимања.
У горњем примеру смо имали две вредности које смо хтели да одузмемо.
Али шта ако имате листу вредности у колони и желите да одузмете једну одређену вредност из целе те колоне.
Опет, то можете лако учинити у Екцелу.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано у наставку и желите да одузмете вредност 10 из сваке ћелије у колони А.
У наставку су наведени кораци за то:
- У ћелију Б2 унесите формулу: = А2-10
- Копирај ћелију Б2
- Изаберите ћелију Б3 до Б12
- Залепите копирану ћелију
Када то учините, Екцел ће копирати формулу у ћелију Б2, а затим то применити на све ћелије у које сте налепили копирану ћелију.
А пошто користимо референцу ћелије у формули (А2), Екцел би аутоматски прилагодио референцу ћелије док се смањује.
На пример, у ћелији Б3 формула би постала = А3-10, а у ћелији Б4 формула би постала А4-10.
Ако користите Мицрософт 365
Метода коју сам горе описао радиће са свим верзијама програма Екцел, али ако користите Мицрософт 365, можете користити још лакшу формулу.
Претпоставимо да имате исте податке (са подацима у колони А) и желите да одузмете 10 из сваке ћелије, можете користити доњу формулу у ћелији Б2:
= А2: А12-10
То је то!
Не морате да бринете о копирању и лепљењу формуле у друге ћелије јер би се Екцел побринуо за то.
Ово се назива формула динамичког низа, где резултат не враћа једну вредност, већ низ вредности. А то су вредности које се затим преливају на друге ћелије у колони
Напомена: Да би ове формуле динамичког низа функционисале, морате се уверити да су ћелије у које би се унео резултат празне. У случају да у овим ћелијама већ постоји одређени број текста, видећете #СПИЛЛ! грешка у ћелији у коју уносите формулу.
Одузимање вредности ћелије из целе колоне
У горњем примеру, одузео сам 10 од више ћелија у колони.
Исти концепт можемо користити за одузимање вредности у ћелији из целе колоне.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где желите да одузмете вредност у ћелији Д2 са свим ћелијама у колони А.
У наставку су наведени кораци за то:
- У ћелију Ц2 унесите формулу: = А2- $ Д $ 2
- Копирај ћелију Ц2
- Изаберите ћелију Ц3 до Ц12
- Залепите копирану ћелију
У овом примеру сам користио формулу А2- $ Д $ 2, која осигурава да када копирам формулу за све остале ћелије у колони Ц, вредност коју одузимам остаје иста, а то је ћелија Б2.
Када додате долар испред абецеде колоне и броја редака, постара се да у случају да копирате ћелију са овом референцом и залепите је на неко друго место, референца и даље остаје $ Д $ 2. Ово се назива апсолутна референца (јер се оне не мењају).
Када копирате ову формулу у ћелију Ц3, она би постала А3- $ Д $ 2, а у ћелији Ц4 постала би А4- $ Д $ 2.
Дакле, док се први део референце стално мења из А3 у А4 док га копирамо, апсолутна референца се не мења,
Ово нам омогућава да одузмемо исту вредност из свих ћелија у колони А.
Ако користите Мицрософт 365
Ако користите Мицрософт 365 и имате приступ динамичким низовима, можете користити и доњу формулу:
= А2: А12-Д2
Са динамичким низовима не морате да бринете о промени референци. Сам ће се побринути за то.
Одузмите више ћелија из једне ћелије
Слично горњем примеру, такође можете избрисати вредности у целој колони из једне вредности или ћелије која садржи вредност.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да одузмете све вредности у колони Б од вредности у ћелији А2.
У наставку су наведени кораци за то:
- У ћелију Ц2 унесите формулу: = $ А $ 2-Б2
- Копирај ћелију Ц2
- Изаберите ћелију Ц3 до Ц12
- Залепите копирану ћелију
Логика која се овде користи је потпуно иста као горе, где сам закључао референцу $ А $ 2 додавањем знака $ испред абецеде колоне и броја реда.
На овај начин, референца ћелије $ А $ 2 се не мења када је копирамо у колону Ц, али друга референца формуле (Б2) се стално мења када сиђемо низ ћелију.
Ако користите Мицрософт 365
Ако користите Мицрософт 365 и имате приступ динамичким низовима, можете користити и доњу формулу:
= А2-Б2: Б12
Одузимање ћелија у две колоне
У већини практичних случајева имат ћете двије колоне у којима желите одузети ћелије у свакој колони (у истом реду) и добити резултат.
На пример, претпоставимо да имате вредности прихода и расхода у две колоне и желите да израчунате нето приход (што је разлика између прихода и расхода)
Ево како то учинити:
- У ћелију Ц2 унесите формулу: = Б2-Ц2
- Копирај ћелију Ц2
- Изаберите ћелију Ц3 до Ц12
- Залепите копирану ћелију
Горња формула ће аутоматски прилагодити референцу док се копира и добићете разлику између прихода и расхода у том реду.
Ако користите Мицрософт 365
Метода коју сам горе описао радиће са свим верзијама програма Екцел, али ако користите Мицрософт 365, можете користити још лакшу формулу.
Претпоставимо да имате исте податке и желите да одузмете две колоне, можете користити доњу формулу:
= Б2: Б11-Ц2: Ц11
Имајте на уму да је то омогућено јер Екцел у Мицрософт 365 има нешто што се зове динамички низови. Ако их немате, онда неће моћи да користи ову формулу.
Одузмите датуме у Екцелу
Вредности Датуми и Време се складиште као бројеви у позадини програма Екцел.
На пример, 44197 представља датум 1. јануар 2021. године, а 44198 представља датум 2. јануар 2021. године.
То нам омогућава да лако одузмемо датуме у Екцелу и пронађемо разлику.
На пример, ако имате два датума, можете их одузети и сазнати колико је дана протекло између ова два датума.
Претпоставимо да имам скуп података као што је приказано испод где имам „Датум почетка“ и „Датум завршетка“ и желим да сазнам број дана између ова два датума.
Једноставна формула одузимања дала би ми резултат.
= Б2-А2
Постоји могућност да ће вам Екцел дати резултат у формату датума уместо броја као што је приказано горе.
То се понекад дешава када Екцел покуша да буде од помоћи и покупи формат из суседне колоне.
Ово можете лако прилагодити и добити вредности у бројевима тако што ћете отићи на картицу Почетна и изабрати Опште у падајућем менију за формат броја.
Напомена: Ова формула би радила само када користите датум који Екцел препознаје као важећи формат датума. На пример, ако користите 01.01.2020, Екцел га неће препознати као датум и сматраће га текстуалним низом. Дакле, нећете моћи одузети датуме у таквом формату
Више о одузимању датума у Екцелу можете прочитати овде
Одузмите време у програму Екцел
Баш као и датуми, чак се и вредности времена чувају као бројеви у Екцелу.
Док би део дана био представљен целим бројем, временски део би био представљен децималним бројем.
На пример, 44197,5 би представљало 01. јануар 2021 12:00, а 44197,25 01. јануар 2021 09:00
У случају да имате временске вредности у Екцелу, оно што заиста имате у задњем делу програма Екцел су децимални бројеви који представљају ту временску вредност (који су форматирани тако да се у ћелијама приказују као време).
А пошто су ово бројеви, можете их лако одузети.
Испод имам скуп података где имам време почетка и време завршетка и желим да израчунам разлику између ова два времена.
Ево формуле која ће нам дати разлику између ових временских вредности:
= Б2-А2
Постоји велика могућност да ће Екцел променити формат колоне резултата како би приказао разлику као временску вредност (на пример, можда ће вам показати 9:00 уместо 0,375). Ово можете лако променити ако одете на картицу Почетна и изаберете Опште из падајућег менија формата.
Имајте на уму да ћете у случају времена добити вредност у децималним бројевима, али ако то желите у сатима, минутима и секундама, то можете учинити множењем децималне вредности са 24 (за добијање сати) или 24*60 за добијање минута и 24*60*60 за добијање секунди.
Дакле, ако желите да знате колико сати у датом времену има у нашем скупу података, можете користити доњу формулу:
= (Б2-А2)*24
Одузмите проценте у Екцелу
Одузимање процената од броја у Екцелу је мало другачије од одузимања два цела броја или децимале.
Претпоставимо да имате две процентуалне вредности (као што је приказано испод) и желите да одузимате једну од друге, можете користити једноставну формулу одузимања
Али ако желите да од непроцентне вредности одузмете процентуалну вредност, морате то учинити другачије.
Претпоставимо да имате 100 у ћелији Б1 и желите да одузмете 20% од ове вредности (тј. Одузмете 20% од 100 од 100).
У овом случају можете користити доле формално:
= Б1*(1-20%)
Такође можете користити доњу формулу:
= Б1-Б1*20%
У случају да у ћелији имате процентуалну вредност, можете користити и референцу ћелије. На пример, ако имате скуп података као што је приказано у наставку и желите да одузмете процентуалну вредност у ћелији Б2 од броја у Б1.
Тада можете користити доњу формулу:
= Б1-Б1*Б2
Одузми помоћу Специјалне пасте
И на крају, такође можете користити посебан трик за лепљење за одузимање у Екцелу.
Ово је корисно када желите брзо одузети одређену вредност из целе колоне.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да одузмете 100 од сваког од ових бројева.
У наставку су наведени кораци за то:
- У празну ћелију унесите вредност коју желите да одузмете од целе колоне. У овом примеру, унећу ову вредност у ћелију Д1
- Копирајте ћелију Д1 (која је ћелија у коју сте унели ову вредност коју желите да одузмете)
- Изаберите целу колону из које желите да одузмете копирану вредност
- Кликните десним тастером миша, а затим кликните на опцију Залепи специјално
- У посебном дијалогу, изаберите опцију Вредности као опцију Залепи
- У оквиру Операције изаберите Одузми
- Притисните ОК
- Избришите вредност коју сте унели у ћелију у 1. кораку
Горе наведени кораци, али једноставно одузмите вредност коју сте копирали из изабране колоне. Резултат који добијете из овога је статичка вредност.
Предност ове методе је што вам није потребна додатна колона у којој морате да примените формулу за одузимање вредности. У случају да желите да задржите и оригиналне вредности, једноставно направите копију колоне, а затим користите горе наведене кораке
Дакле, ово су различити начини на које можете користити Екцел одузима вредности/проценте, ћелије и колоне.
Разумевање ових основних појмова помоћи ће вам да најефикасније користите алатку за рад са Екцел табелама.
Надам се да вам је овај водич био користан.
