Како уметнути симбол квачице (означите ✓) у Екцелу (брзи водич)

Гледајте видео - Уметните и користите симбол квачице у Екцелу

Испод је писани водич, у случају да више волите читање него гледање видеа.

У Екцелу постоје две врсте ознака (✓) које можете да уметнете - квачица и поље за потврду.

И не … ово није исто.

Дозволи да објасним.

Поље за потврду Означи Вс

Иако квачица и поље за потврду могу изгледати донекле слично, ова два су веома различита у начину на који се могу уметнути и користити у Екцелу.

А. квачица је симбол који можете уметнути у ћелију (баш као и сваки текст који откуцате). То значи да када копирате ћелију, копирате и квачицу, а када бришете ћелију, бришете и квачицу. Као и обичан текст, можете га форматирати променом боје и величине фонта.

А. поље за потврду, с друге стране, је објекат који се налази изнад радног листа. Дакле, када поставите поље за потврду изнад ћелије, то није део ћелије, већ је објекат који се налази изнад ње. То значи да ако избришете ћелију, поље за потврду се можда неће избрисати. Такође, можете означити поље за потврду и превући га било где на радном листу (јер није везан за ћелију).

Наћи ћете поља за потврду која се користе у интерактивним извештајима и контролним таблама, док је квачица симбол који бисте можда желели да укључите као део извештаја.

Квачица је симбол у ћелији, а поље за потврду (које се дословно налази у кутији) је објект који се поставља изнад ћелија.

У овом чланку ћу покрити само квачице. Ако желите да сазнате више о цхецкбок -у, ево детаљног водича.

Постоји неколико начина на које можете да уметнете симбол квачице у Екцел.

Кликните овде да преузмете датотеку примера и пратите је

Уметање симбола квачице у Екцел

У овом чланку ћу вам показати све методе које познајем.

Начин који користите зависи од тога како желите да користите квачицу у свом послу (као што ћете видети касније у овом водичу).

Хајде да почнемо!

Копирајте и залепите квачицу

Почевши од најлакшег.

Пошто већ читате овај чланак, можете да копирате доњу квачицу и залепите је у Екцел.

Да бисте то урадили, копирајте квачицу и идите у ћелију у коју желите да је копирате. Сада или двапут кликните на ћелију или притисните тастер Ф2. Ово ће вас одвести у режим уређивања.

✔

Једноставно залепите квачицу (Цонтрол + В).

Када имате квачицу у Екцелу, можете је копирати и залепити колико год пута желите.

Ова метода је погодна када желите да копирате залепите квачицу на неколико места. Пошто то укључује ручно извођење, није намењено великим извештајима у којима морате да унесете квачице за стотине или хиљаде ћелија на основу критеријума. У том случају, боље је користити формулу (као што је приказано касније у овом водичу).

Користите тастерске пречице

Да бисте користили пречице на тастатури, мораћете да промените фонт ћелија у Вингдингс 2 (или Вингдингс на основу тастерске пречице коју користите).

Испод су пречице за уметање квачице или симбола крста у ћелије. Да бисте користили доње пречице, морате променити фонт у Вингдингс 2.

Испод су још неке тастерске пречице које можете користити за уметање симбола квачице и крста. Да бисте користили доње пречице, морате променити фонт у Вингдингс (без 2).

Ова метода је најприкладнија када желите само квачицу у ћелији. Пошто овај метод захтева да промените фонт у Вингдингс или Вингдингс 2, то неће бити корисно ако желите да у истој ћелији имате било који други текст или бројеве са квачицом или крстом.

Коришћење дијалошког оквира Симболи

Други начин за уметање симбола квачице (или било ког другог симбола) у Екцел је коришћење дијалошког оквира Симбол.

Ево корака за уметање квачице (квачице) помоћу дијалога Симбол:

1. Одаберите ћелију у којој желите симбол квачице.
2. Кликните на картицу Уметање на траци.
3. Кликните на икону Симбол.
4. У дијалогу Симбол који се отвори, изаберите „Сегое УИ Симбол“ као фонт.
5. Померајте се надоле док не пронађете симбол квачице и двапут кликните на њега (или кликните на Уметни).

Горе наведени кораци би убацили једну квачицу у изабрану ћелију.

Ако желите више, једноставно копирајте већ уметнути и користите га.

Имајте на уму да коришћење „симбола корисничког интерфејса Сегое“ омогућава вам да користите квачицу у било ком редовно коришћеном фонту у Екцелу (као што су Ариал, Тиме Нов, Цалибри или Вердана). Облик и величина могу се мало прилагодити на основу фонта. То такође значи да можете да имате текст/број заједно са квачицом у истој ћелији.

Ова метода је мало дужа, али не захтева да знате било коју пречицу или ЦХАР код. Када га употребите за уметање симбола, можете га поново користити копирањем и лепљењем.

Користећи формулу ЦХАР

Можете користити функцију ЦХАР за враћање квачице (или унакрсног знака).

Формула испод ће вратити симбол квачице у ћелији.

= ЦХАР (252)

Да би ово функционисало, морате претворити фонт у Вингдингс

Зашто?

Јер када користите формулу ЦХАР (252), она ће вам дати АНСИ знак (у), а онда када промените фонт у Вингдингс, он се претвара у квачицу.

Можете користити сличне формуле ЦХАР (са различитим кодним бројем) да бисте добили други формат квачице или унакрсног знака.

Права корист од кориштења формуле је када је користите с другим формулама и као резултат вратите квачицу или криж.

На пример, претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:

Можете користити доњу формулу ИФ да бисте добили квачицу ако је вредност продаје већа од 5000 и унакрсну ознаку ако је мања од 5000.

= ИФ (А2> 5000, ЦХАР (252), ЦХАР (251))

Запамтите, морате да конвертујете фонт колоне у Вингдингс.

Ово вам помаже да своје извештаје учините мало визуелнијим. Такође добро функционише са штампаним извештајима.

Ако желите да уклоните формулу и задржите само вредности, копирајте ћелију и залепите је као вредност (кликните десним тастером миша и изаберите Посебно лепљење, а затим кликните на икону Залепи и вредности).

Ова метода је погодна када желите да уметање квачице зависи од вредности ћелије. Пошто ово користи формулу, можете је користити чак и када имате стотине или хиљаде ћелија. Такође, пошто морате да промените фонт ћелија у Вингдингс, у ћелијама не можете имати ништа друго осим симбола.

Коришћење аутоматског исправљања

Екцел има функцију у којој може аутоматски да исправи погрешно написане речи.

На пример, откуцајте реч „бцак“ у ћелији у Екцелу и погледајте шта се дешава. Аутоматски ће то исправити у реч „назад“.

То се догађа јер већ постоји унапред направљена листа очекиваних погрешно написаних речи које ћете вероватно уписати, а Екцел ће је аутоматски исправити уместо вас.

Ево корака за коришћење аутоматског исправљања за уметање делта симбола:

1. Кликните на картицу Датотека.
2. Кликните на Опције.
3. У дијалогу Опције изаберите Провера.
4. Кликните на дугме „Опције аутоматског исправљања“.
5. У дијалог Аутоматско исправљање унесите следеће:
   • Заменити: ЦМАРК
   • Са: ✔ (ово можете копирати и залепити)
6. Притисните Додај, а затим У реду.

Сада кад год унесете речи ЦМАРК у ћелију у Екцелу, она ће се аутоматски променити у квачицу.

Ево неколико ствари које треба да знате када користите метод аутоматског исправљања:

• Ово разликује велика и мала слова. Дакле, ако унесете „цмарк“, он се неће претворити у симбол квачице. Морате да уђете ЦМАРК.
• Ова промена се такође примењује на све остале Мицрософт апликације (МС Ворд, ПоверПоинт итд.). Зато будите опрезни и изаберите кључну реч за коју је мало вероватно да ћете је користити у било којој другој апликацији.
• Ако постоји текст/број пре/после ЦМАРК -а, он неће бити конвертован у симбол квачице. На пример, „38% ЦМАРК“ неће бити конвертовано, међутим, „38% ЦМАРК“ ће бити конвертовано у „38% ✔’

Повезани водич: Екцел аутоматско исправљање

Ова метода је погодна када желите спремну референцу за квачицу и редовно је користите у свом послу. Дакле, уместо да запамтите пречице или користите дијалог за симболе, можете брзо да користите назив кратког кода који сте креирали за квачицу (или било који други симбол у том смислу).

Кликните овде да преузмете датотеку примера и пратите је

Коришћење условног обликовања за уметање квачице

Можете користити условно обликовање за уметање квачице или унакрсног знака на основу вредности ћелије.

На пример, претпоставимо да имате скуп података као што је приказано у наставку и желите да уметнете квачицу ако је вредност већа од 5000 и унакрсну ознаку ако је мања од 5000.

Ево корака за то помоћу условног обликовања:

1. У ћелију Б2 унесите = А2, а затим копирајте ову формулу за све ћелије. Ово ће осигурати да сада имате исту вредност у суседној ћелији, а ако промените вредност у колони А, она се аутоматски мења у колони Б.
2. Изаберите све ћелије у колони Б (у коју желите да уметнете квачицу).
3. Кликните на картицу Почетна.
4. Кликните на Условно обликовање.
5. Кликните на Ново правило.
6. У дијалогу „Ново правило обликовања“ кликните на падајући мени „Стил обликовања“ и кликните на „Иконски скупови“.
7. У падајућем менију „Стил иконе“ изаберите стил са квачицом и крстом.
8. Означите поље „Прикажи само иконе“. Ово ће осигурати да су само иконе видљиве, а бројеви скривени.
9. У поставкама иконе. промените „проценат“ у „број“ и извршите подешавања као што је приказано испод.
10. Притисните ОК.

Горе наведени кораци убацују зелену квачицу кад год је вредност већа или једнака 5000 и црвени крст кад год је вредност мања од 5000.

У овом случају користио сам само ове две иконе, али можете користити и жути ускличник ако желите.

Коришћење двоструког клика (користи ВБА)

Уз мало ВБА кода, можете створити сјајну функционалност - где убацује квачицу чим двапут кликнете на ћелију, и уклања је ако поново двапут кликнете.

Нешто као што је приказано испод (црвени талас означава двоструки клик):

Да бисте то урадили, морате да користите догађај ВБА двоструког клика и једноставан ВБА код.

Али пре него што вам дам цео код за омогућавање двоструког клика, дозволите ми да вам брзо објасним како ВБА може да убаци квачицу. Код испод би ставио квачицу у ћелију А1 и променио фонт у Вингдингс како бисте били сигурни да видите симбол за потврду.

Суб ИнсертЦхецкМарк () Распон ("А1"). Фонт.Наме = "Распон крила" ("А1"). Вредност = "у" Крај под

Сада ћу користити исти концепт за уметање квачице при двоструком клику.

Испод је код за то:

Привате Суб Ворксхеет_БефореДоублеЦлицк (БиВал Таргет Ас Ранге, Цанцел Ас Боолеан) Иф Таргет.Цолумн = 2 Онда Цанцел = Труе Таргет.Фонт.Наме = "Вингдингс" Иф Таргет.Валуе = "" Тхен Таргет.Валуе = "у" Елсе Таргет. Валуе = "" Енд Иф Енд Иф Енд Суб

Овај код морате да копирате и залепите у кодни прозор радног листа у којем вам је потребна ова функција. Да бисте отворили прозор кода радног листа, кликните левим тастером миша на назив листа на картицама и кликните на „Прикажи код“

Ово је добра метода када морате ручно скенирати листу и уметнути квачице. То можете лако учинити двоструким кликом. Најбољи пример за ово је када пролазите кроз листу задатака и морате га означити као обављеног или не.

Кликните овде да преузмете датотеку примера и пратите је

Форматирање симбола квачице

Квачица је као и сваки други текст или симбол који користите.

То значи да можете лако променити његову боју и величину.

Све што требате учинити је одабрати ћелије које имају симбол и примијенити обликовање, попут величине фонта, боје фонта, подебљано итд.

Овај начин обликовања симбола је ручни и погодан је само ако морате форматирати неколико симбола. Ако их имате много, боље је користити условно обликовање за њихово форматирање (као што је приказано у следећем одељку).

Форматирајте квачицу / унакрсну ознаку помоћу условног обликовања

Уз условно обликовање, можете обликовати ћелије на основу врсте симбола који има.

Испод је пример:

Колона Б користи функцију ЦХАР за враћање квачице ако је вредност већа од 5000 и унакрсне ознаке ако је вредност мања од 5000.

Они у колонама Ц и Д користе условно обликовање и изгледају много боље јер побољшавају визуелни приказ помоћу боја.

Хајде да видимо како то можете учинити.

Испод је скуп података где сам користио функцију ЦХАР да добијем квачицу или унакрсну ознаку на основу вредности ћелије.

Испод су кораци за бојење ћелија на основу симбола који има:

1. Изаберите ћелије са симболима квачице/унакрсне ознаке.
2. Кликните на картицу Почетна.
3. Кликните на Условно обликовање.
4. Кликните на „Ново правило“.
5. У дијалогу Ново правило обликовања изаберите „Користи формулу за одређивање ћелија које треба форматирати“
6. У поље формуле унесите следећу формулу: = Б2 = ЦХАР (252)
7. Кликните на дугме Формат.
8. У дијалогу „Обликовање ћелија“ идите на картицу Попуни и изаберите зелену боју.
9. Идите на картицу Фонт и изаберите белу боју (ово је да бисте били сигурни да ваш квачица изгледа лепо када ћелија има зелену боју позадине).
10. Притисните ОК.

Након горе наведених корака, подаци ће изгледати као што је приказано у наставку. Све ћелије са квачицом биће обојене зеленом бојом са белим фонтом.

Морате поновити исте кораке да бисте сада обликовали ћелије са унакрсном ознаком. Промените формулу у = Б2 = цхар (251) у кораку 6 и форматирајте у кораку 9.

Бројање контролних ознака

Ако желите да избројите укупан број квачица (или унакрсних ознака), то можете учинити комбинацијом ЦОУНТИФ и ЦХАР.

На пример, претпоставимо да имате скуп података као што је приказано у наставку и желите да сазнате укупан број продавница које су постигле циљ продаје.

Испод је формула која ће вам дати укупан број квачица у колони Ц.

= ЦОУНТИФ ($ Ц $ 2: $ Ц $ 10, ЦХАР (252))

Имајте на уму да се ова формула ослања на вас да помоћу АНСИ кода 252 добијете квачицу. Ово би функционисало ако сте користили тастерску пречицу АЛТ 0252, или сте користили формулу = Цхар (252) или сте прекопирали и залепили квачицу која је направљена овим методама. Ако то није случај, горња функција ЦОУНТИФ неће радити.