Како брзо открити колоне у Екцелу

Погледајте видео - Како открити колоне у Екцелу

Ако више волите писмена упутства, испод је водич.

Скривени редови и колоне понекад могу бити прилично иритантни.

Посебно ако их је неко други сакрио, а ви то заборавите да откријете (или још горе, не знате како да их откријете).

Иако не могу ништа учинити у вези с првим издањем, могу вам показати како открити колоне у Екцелу (исте технике се такође могу користити за откривање редова).

Може се догодити да вам један од метода откривања колона/редова не ради. У том случају, добро је знати алтернативе које могу да функционишу.

Како открити колоне у Екцелу

Постоји много различитих ситуација у којима ћете можда морати да откријете колоне:

1. Више колона је скривено и желите да откријете све колоне одједном
2. Желите да откријете одређену колону (између две колоне)
3. Желите да откријете прву колону

Хајде да прођемо кроз сваки од ових сценарија и да видимо како да откријемо колоне.

Откријте све колоне одједном

Ако имате радни лист који има више скривених колона, не морате да идете у лов на сваку од њих и изнесете је на видело.

То можете учинити све одједном.

А за то постоји више начина.

Коришћење опције Формат

Ево корака за откривање свих колона одједном:

1. Кликните на мали троугао у горњем левом углу области радног листа. Ово ће изабрати све ћелије на радном листу.
2. Кликните десним тастером миша било где у области радног листа.
3. Кликните на Откриј.

Без обзира где је та досадна колона скривена, ово ће је открити.

Напомена: Такође можете да користите тастерску пречицу Цонтрол А А (држите контролни тастер и двапут притисните тастер А) да бисте изабрали све ћелије на радном листу.

Коришћење ВБА

Ако ово морате често да радите, можете користити и ВБА да бисте то урадили.

Код испод ће открити колону на радном листу.

Суб УнхидеЦолумнс () Целлс.ЕнтиреЦолумн.Хидден = Фалсе ЕндСуб

Овај код морате поставити у ВБ Едитор (у модул).

Ако желите да научите како то учинити са ВБА, прочитајте детаљан водич о томе како покренути макро у програму Екцел.

Напомена: Да бисте уштедели време, можете сачувати овај макро у радној свесци личних макроа и додати га на траку са алаткама за брзи приступ. Ово ће вам омогућити да једним кликом откријете све колоне.

Коришћење пречице на тастатури

Ако вам је лакше користити пречице на тастатури, постоји начин да откријете све колоне са неколико притисака на тастере.

Ево корака:

1. Изаберите било коју ћелију на радном листу.
2. Притисните Цонтрол-А-А (држите контролни тастер и двапут притисните А). Ово ће изабрати све ћелије на радном листу
3. Користите следећу пречицу - АЛТ Х О У Л (један по један кључ)

Ако се снађете на овој тастерској пречици, откривање колона би могло бити много брже.

Напомена: Разлог због којег морате двапут притиснути А док држите контролни тастер је тај што понекад, када притиснете Цонтрол А, он само бира коришћени опсег у Екцелу (или област која садржи податке) и морате поново притиснути А да бисте изаберите цео радни лист.

Још једна пречица до кључних речи која некима одговара, а некима не Контрола 0 (са нумеричке тастатуре) или Цонтрол Схифт 0 са нумеричке тастатуре. Раније ми је то радило, али више не ради. Ево неколико дискусија о томе зашто се то може догодити. Предлажем да користите дужу (АЛТ ХОУЛ) пречицу која ради сваки пут.

Откријте колоне између изабраних колона

Постоји више начина на које можете брзо открити колоне између изабраних колона. Методе приказане овде су корисне када желите да откријете одређене колоне.

Хајде да прођемо кроз ове један по један (и можете изабрати да користите оно што сматрате најбољим).

Коришћење пречице на тастатури

Испод су кораци:

1. Изаберите колоне које садрже скривене колоне између. На пример, ако покушавате да откријете колону Ц, изаберите колоне Б и Д.
2. Користите следећу пречицу - АЛТ Х О У Л (један по један кључ)

Ово ће тренутно открити колоне.

Коришћење миша

Један брз и једноставан начин откривања колоне је коришћење миша.

Испод су кораци:

• Задржите показивач миша између абецеде колона које имају скривене колоне. На пример, ако је колона Ц скривена, поставите показивач миша између колоне Б и Д (при врху радног листа). Видећете икону двоструке линије са стрелицама усмереним лево и десно.
• Држите леви тастер миша и превуците га удесно. Појавиће се скривена колона.

Коришћење опције Формат на траци

Под картицом почетна на врпци постоје опције за скривање и откривање колона у Екцелу.

Ево како га користити:

• Изаберите колоне између којих постоје скривене колоне.
• Кликните на картицу Почетна.
• У групи Ћелије кликните на Обликовање.
• Задржите показивач на опцији Сакриј и откриј.
• Кликните на „Откриј колоне“

Други начин приступа овој опцији је одабир колона и десни клик мишем. У менију који се појави изаберите опцију откриј.

Коришћење ВБА

Испод је код који можете користити за откривање колона између изабраних колона.

Суб УнхидеАллЦолумнс ()
Селецтион.ЕнтиреЦолумн.Хидден = Нетачно
Енд Суб

Овај код морате поставити у ВБ Едитор (у модул).

Ако желите да научите како то учинити са ВБА, прочитајте детаљан водич о томе како покренути макро у програму Екцел.

Напомена: Да бисте уштедели време, можете сачувати овај макро у радној свесци личних макроа и додати га на траку са алаткама за брзи приступ. Ово ће вам омогућити да једним кликом откријете све колоне.

Променом ширине колоне

Постоји могућност да ниједан од ових метода не функционише када покушате да откријете колону у Екцелу. То се дешава када промените ширину колоне на 0. У том случају, чак и ако откријете колону, њена ширина остаје 0, па је не можете видети нити изабрати.

Испод су кораци за промену ширине колоне:

• У поље за име унесите било коју адресу ћелије у ту колону. На пример, ако је то колона Ц, откуцајте Ц1.
• Иако колона није видљива, курсор би ишао између Б1 и Д1 (означавајући да је Ц1 изабран).
• Кликните на картицу Почетна.
• У групи Ћелије кликните на опцију Обликовање.
• Кликните на опцију „Ширина колоне“. Отвориће се оквир за дијалог Ширина колоне.
• Унесите вредност ширине колоне да би колона постала видљива.

Ово је далеко најпоузданији начин откривања колона у Екцелу. Ако све не успе, само промените ширину колоне.

Откријте прву колону

Откривање прве колоне може бити мало незгодно.

Можете користити многе горе описане методе, уз мало додатног рада.

Дозволите ми да вам покажем неколико начина.

Превуците прву колону помоћу миша

Чак и када је прва колона скривена, Екцел вам омогућава да је изаберете и превучете да би била видљива.

Да бисте то урадили, задржите курсор на левој ивици колоне Б (или шта год је крајња лева видљива колона).

Курсор би се променио у двоструки показивач стрелице као што је приказано испод.

Држите леви тастер миша и повуците курсор удесно. Видећете да открива скривену колону.

Идите на ћелију у првој колони и откријте је

Али како отићи до било које ћелије у колони која је скривена?

Добро питање!

Користите оквир за име (лево је до траке са формулама).

Унесите А1 у оквир за име. Одмах ће вас одвести до ћелије А1. Пошто је прва колона скривена, нећете је моћи видети, али будите сигурни да је изабрана (и даље ћете видети танку линију лево од Б1).

Када изаберете ћелију скривене колоне, следите доле наведене кораке:

• Кликните на картицу Почетна.
• У групи Ћелије кликните на Обликовање.
• Задржите показивач на опцији „Сакриј и откриј“.
• Кликните на „Откриј колоне“

Изаберите прву колону и откријте је

Опет! Како га изабрати када је скривен?

Па, постоји много различитих начина да се одере мачка.

А ово је само још један метод у мојој мачи (ово је последња референца која звучи као мачка коју обећавам).

Када изаберете крајњу леву видљиву ћелију и повучете курсор налево (где постоје бројеви редова), на крају ћете изабрати све скривене колоне (чак и када је не видите).

Када изаберете све скривене колоне, следите доле наведене кораке:

• Кликните на картицу Почетна.
• У групи Ћелије кликните на Обликовање.
• Задржите показивач на опцији „Сакриј и откриј“.
• Кликните на „Откриј колоне“

Проверите број скривених колона

Екцел има функцију „Прегледај документ“ која има за циљ брзо скенирање радне свеске и давање неких детаља о њој.

Једна од ствари које можете да урадите за „Прегледај документ“ је да брзо проверите колико скривених колона или скривених редова постоји у радној свесци.

Ово би могло бити корисно када од некога набавите радну свеску и желите да је брзо прегледате.

Испод су кораци како да проверите укупан број скривених колона или скривених редова:

1. Отворите радну свеску
2. Кликните на картицу Датотека
3. У опцијама Информације кликните на дугме „Провери проблеме“ (налази се поред текста Провери радну свеску).
4. Кликните на Инспецт Доцумент.
5. У Инспектору докумената проверите да ли је означена опција Скривени редови и колоне.
6. Кликните на дугме Инспецт.

Ово ће вам показати укупан број скривених редова и колона.

Такође вам даје могућност да избришете све ове скривене редове/колоне. То може бити случај ако постоје додатни подаци који су сакривени и нису потребни. Уместо да пронађете скривене редове и колоне, можете их брзо избрисати из ове опције.

Можда ће вам се допасти и следећи Екцел савети/водичи:

• Како уметнути више редова у Екцел - 4 методе.
• Како брзо уметнути нове ћелије у Екцел.
• Трикови са тастатуром и мишем који ће вам изменити начин на који Екцел.
• Како сакрити радни лист у програму Екцел.
• Како открити таблице у Екцелу (све у једном покрету)
• Екцел текст у колоне (7 невероватних ствари које можете учинити с њим)
• Како закључати ћелије у програму Екцел
• Како закључати формуле у програму Екцел