Како направити хистограм у Екцелу (Корак по корак водич)

Гледајте видео - 3 начина за креирање хистограмске табеле у Екцелу

Хистограм је уобичајен алат за анализу података у пословном свету. То је колонски графикон који приказује учесталост појављивања променљиве у наведеном опсегу.

Према Инвестопедији, хистограм је графички приказ, по структури сличан тракастом графикону, који организује групу тачака података у опсеге које одређују корисници. Хистограм сажима низ података у лако интерпретиран визуелни приказ узимајући многе тачке података и групишући их у логичке опсеге или канте.

Једноставан пример хистограма је расподела оцена постигнутих у предмету. Можете лако да направите хистограм и видите колико је ученика имало мање од 35, колико је било између 35-50, колико између 50-60 и тако даље.

Хистограм у Екцелу можете створити на различите начине:

• Ако користите Екцел 2016, постоји уграђена опција графикона хистограма коју можете користити.
• Ако користите Екцел 2013, 2010 или претходне верзије (па чак и у програму Екцел 2016), можете креирати хистограм помоћу пакета алата за анализу података или помоћу функције ФРЕКВЕНЦИЈА (обрађено касније у овом водичу)

Хајде да видимо како направити хистограм у Екцелу.

Прављење хистограма у Екцелу 2016

Екцел 2016 је добио нови додатак у одељку графикона где је хистограм графикон додат као уграђени графикон.

У случају да користите Екцел 2013 или претходне верзије, погледајте следећа два одељка (о креирању хистограма помоћу пакета за анализу података или формуле учесталости).

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод. Има оцене (од 100) 40 ученика из предмета.

Ево корака за креирање графикона хистограма у програму Екцел 2016:

1. Изаберите цео скуп података.
2. Кликните на картицу Уметни.
3. У групи Графикони кликните на опцију „Уметни статички графикон“.
4. У групи ХИстограм кликните на икону графикона хистограма.

Горе наведени кораци би уметнули хистограмски графикон на основу вашег скупа података (као што је приказано испод).

Сада можете прилагодити овај графикон тако што ћете десним тастером миша кликнути на вертикалну осу и изабрати Формат Акис.

Ово ће отворити окно са десне стране са свим релевантним опцијама осе.

Ево неких ствари које можете учинити да прилагодите овај хистограм:

1. По категорији: Ова опција се користи када имате категорије текста. Ово би могло бити корисно када се понављате у категоријама и желите знати збир или број категорија. На пример, ако имате податке о продаји за ставке као што су штампач, лаптоп, миш и скенер, а желите да знате укупну продају сваке од ових ставки, можете користити опцију По категорији. У нашем примеру то није од помоћи јер су све наше категорије различите (Студент 1, Студент 2, Студент3 итд.)
2. Аутоматски: Ова опција аутоматски одлучује које корпе ће се створити на хистограму. На пример, у нашем графикону је одлучено да би требало да постоје четири канте. Ово можете променити коришћењем опција „Ширина корпе/број канти“ (покривено испод).
3. Ширина корпе: Овдје можете дефинирати колико би канта требала бити велика. Ако овде унесем 20, креираће се канте као што су 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Број канти: Овде можете одредити колико канти желите. Аутоматски ће створити графикон са толико канти. На пример, ако овде наведем 7, креираће графикон као што је приказано испод. У датом тренутку можете одредити ширину корпе или број канти (не обоје).
5. Канта за преливање: Користите ову корпу ако желите да све вредности изнад одређене вредности буду удружене у хистограм графикон. На пример, ако желим да знам број ученика који је постигао више од 75, могу да унесем 75 као вредност прелива. Показаће ми нешто као што је приказано испод.
6. Канта са недовољним протоком: Слично Оверфлов Бин -у, ако желим да знам број ученика који је постигао мање од 40 бодова, могу унети 4о као вредност и приказати графикон као што је приказано испод.

Након што наведете сва подешавања и добијете хистограм графикон који желите, можете га додатно прилагодити (промена наслова, уклањање линија мреже, промена боја итд.)

Креирање хистограма помоћу пакета алата за анализу података

Метода обухваћена у овом одељку такође ће радити за све верзије програма Екцел (укључујући 2016). Међутим, ако користите Екцел 2016, препоручујем вам да користите уграђени хистограм графикон (као што је приказано испод)

Да бисте креирали хистограм помоћу пакета алата за анализу података, прво морате да инсталирате додатак Алат за анализу.

Овај додатак вам омогућава да брзо креирате хистограм узимајући податке и опсег података (канте) као улазе.

Инсталирање пакета алата за анализу података

Да бисте инсталирали додатак Алатка за анализу података:

• Кликните на картицу Датотека, а затим изаберите „Опције“.

• У дијалогу Опције програма Екцел у програмском окну изаберите Додаци.

• У падајућем менију Управљање изаберите Екцел програмске додатке и кликните на дугме Иди.

• У дијалогу Додаци изаберите Пакет алатки за анализу и кликните на дугме У реду.

Ово ће инсталирати пакет алата за анализу и моћи ћете му приступити на картици Подаци у групи Анализа.

Креирање хистограма помоћу пакета алата за анализу података

Када омогућите Пакет алата за анализу, можете га користити за креирање хистограма у Екцелу.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод. Има оцене (од 100) 40 ученика из предмета.

Да бисмо направили хистограм користећи ове податке, морамо да направимо интервале података у којима желимо да пронађемо учесталост података. То се зове канте.

Са горњим скупом података, канте би биле интервали ознака.

Морате да наведете ове канте одвојено у додатној колони као што је приказано испод:

Сада када имамо све податке на месту, хајде да видимо како да направимо хистограм користећи ове податке:

• Кликните на картицу Подаци.
• У групи Анализа кликните на Анализа података.

• У дијалогу „Анализа података“ изаберите Хистограм са листе.

• Притисните ОК.
• У дијалогу Хистограм:
  • Изаберите опсег уноса (све ознаке у нашем примеру)
  • Изаберите опсег корпе (ћелије Д2: Д7)
  • Оставите поље за потврду Ознаке неозначено (морате то потврдити ако сте ознаке укључили у одабир података).
  • Наведите излазни опсег ако желите да хистограм буде на истом радном листу. Иначе, одаберите опцију Нови радни лист/радна свеска да бисте је добили у засебном радном листу/радној свесци.
  • Изаберите Излаз графикона.

• Притисните ОК.

Ово би уметнуло табелу дистрибуције фреквенције и графикон на одређено место.

Сада постоје неке ствари које требате знати о хистограму створеном помоћу пакета алата за анализу:

• Прва корпа укључује све вредности испод ње. У овом случају, 35 приказује 3 вредности које указују на то да постоје три ученика који су постигли мање од 35 бодова.
• Последња наведена корпа је 90, међутим, Екцел аутоматски додаје другу корпу - Више. Ова корпа би укључивала све тачке података које леже иза последње наведене корпе. У овом примеру то значи да постоје 2 ученика који су постигли више од 90 бодова.
  • Имајте на уму да би чак и ако последњу корпу додам као 100, ова додатна корпа и даље бити креирана.
• Ово ствара статички хистограм. Пошто Екцел креира и залепи дистрибуцију фреквенције као вредности, графикон се неће ажурирати када промените основне податке. Да бисте га освежили, мораћете поново да направите хистограм.
  • Подразумевани графикон није увек у најбољем формату. Форматирање можете променити као и сваки други уобичајени графикон.
• Једном створено, не можете користити Цонтрол + З да бисте га вратили. Морате ручно избрисати табелу и графикон.

Ако креирате хистограм без навођења канти (тј. Оставите Бин Ранге празан), он ће и даље креирати хистограм. Аутоматски би створио шест подједнако распоређених канти и користио те податке за креирање хистограма.

Прављење хистограма помоћу функције ФРЕКУЕНЦИ

Ако желите да направите хистограм који је динамичан (тј. Ажурира се када промените податке), морате прибећи формулама.

У овом одељку ћете научити како да користите функцију ФРЕКВЕНЦИЈА за креирање динамичког хистограма у Екцелу.

Опет, узимајући податке о оценама ученика, потребно је да креирате интервале података (канте) у којима желите да прикажете учесталост.

Ево функције која ће израчунати фреквенцију за сваки интервал:

= ФРЕКВЕНЦИЈА (Б2: Б41, Д2: Д8)

Пошто је ово формула низа, морате користити Цонтрол + Схифт + Ентер, уместо само Ентер.

Ево корака како бисте били сигурни да ћете добити тачан резултат:

• Изаберите све ћелије поред канти. У овом случају то су Е2: Е8.
• Притисните Ф2 да бисте ушли у режим уређивања ћелије Е2.
• Унесите формулу фреквенције: = ФРЕКВЕНЦИЈА (Б2: Б41, Д2: Д8)
• Притисните Цонтрол + Схифт + Ентер.

Са резултатом који добијете, сада можете да креирате хистограм (који није ништа друго до једноставан колонски графикон).

Ево неких важних ствари које морате знати када користите функцију ФРЕКУЕНЦИ:

• Резултат је низ и не можете избрисати део низа. Ако је потребно, избришите све ћелије које имају функцију фреквенције.
• Када је канта 35, фреквенцијска функција би вратила резултат који укључује 35. Дакле, 35 значи резултат до 35, а 50 би значило више од 35 и до 50.

Такође, рецимо да желите да имате наведене интервале података до 80 и желите да групишете све резултате изнад 80 заједно, то можете учинити помоћу функције ФРЕКВЕНЦИЈА. У том случају изаберите још једну ћелију од броја канти. На пример, ако имате 5 канти, изаберите 6 ћелија као што је приказано испод:

ФРЕКУЕНЦИ функција ће аутоматски израчунати све вредности изнад 80 и вратити број.