Када радите са више радних листова у Екцелу, понекад ћете можда морати да уредите исту ћелију на свим радним листовима (или примените одређено обликовање исте ћелије/опсега на свим листовима).
Можете лако груписање радних листова у Екцелу тако да можете извршити измене одједном (уместо да идете на сваки лист једну по једну и уносите измене).
Да вам дам пример, претпоставимо да имате радну свеску која има више радних листова (по један за сваки месец). Сада, у ове податке, желите да додате нову ставку (Лаптоп) у ћелију А7 у све ове листове.
Уз могућност груписања радних листова у Екцелу, могу прво груписати све листове, а затим морам једном да унесем овај унос и он ће се аутоматски додати на све листове.
Погледајмо различите сценарије где можете груписати листове у Екцелу и неке важне ствари које треба имати на уму.
Групишите неке одабране радне листове
Понекад. можда желите само да групишете неке посебне радне листове и унесете измене у њих.
Често то радим када морам да сакријем неколико радних листова. Уместо да скривам ове један по један, једноставно групишем ове листове, а затим их сакријем одједном.
У случају да имате пуно радних листова и желите да групишете неколико ових, следите доле наведене кораке:
- Изаберите било који од листова које желите да групишете.
- Држите контролни тастер на тастатури
- Помоћу миша/трацкпада изаберите све листове које желите да групишете (држите притиснут тастер Цонтрол док то радите)
- Оставите контролни кључ
Горе наведени кораци би груписали све изабране радне листове.
Такође ћете моћи визуелно видети груписане листове (боја се мења у светло сиву као што је приказано испод).
Када груписате листове, све што радите на активном листу такође се ради на свим осталим груписаним листовима. На пример, ако су ови листови груписани, ако у активни лист унесем било који текст у ћелију А1, он ће такође бити додат у ћелију А1 у све остале листове који су груписани.
Ово може бити корисно када желите да унесете исту формулу у исту ћелију на више листова. Или извршите промену обликовања на свим листовима. Дакле, уместо да то радите један по један, можете само груписати ове листове и радити оно што желите једном у активном листу.
Напомена: Када групишете радне листове у програму Екцел, реч Група се додаје испред назива радне свеске. Ово је такође брз начин да проверите да ли радна свеска има груписане листове или не.Ово можете користити и за унос формула, промену/примену обликовања ћелија, додавање/брисање редова и колона итд. Све ове промене ће се применити на све груписане листове.
Про врх: Ако желите да групишете узастопне листове у Екцелу, можете да изаберете први радни лист, држите тастер схифт, а затим изаберете последњи радни лист. Ово ће изабрати све радне листове у средини.
Опрез: Када групишете неке изабране радне листове, они остају груписани чак и ако кликнете на неке друге груписане листове. На пример, ако сте груписали листове Јан, Мар и Апр и прелазите са листа Јан у лист Мар, они ће и даље остати груписани.Разгрупиши неке изабране радне листове
Ако сте већ груписали неке или све радне листове и желите да разгрупишете неке одређене радне листове, то можете и да урадите.
У наставку је описано како разгруписати неке изабране радне листове:
- Држите контролни тастер
- Кликните на све табеле које желите да откажете
- Оставите контролни тастер
Ово ће разгруписати изабране листове, али ће остале листове задржати груписане.
Групирајте све радне листове
У случају да желите брзо изабрати и груписати све радне листове одједном, можете користити доле наведене кораке:
- Кликните десним тастером миша на било коју картицу радног листа
- Кликните на опцију „Изабери све табеле“
Још један брз начин за груписање свих радних листова у Екцелу је употреба тастера Схифт:
- Изаберите први радни лист (крајња лева картица)
- Држите тастер Схифт
- Кликните на последњи лист у радној свесци (крајња десна картица)
- Оставите тастер Схифт
Разгрупиши све радне листове
Ако желите да одједном разгрупишете све радне листове, користите доње кораке:
- Кликните десним тастером миша на било коју од груписаних картица радног листа
- Кликните на Распореди листове
Други начин да разгрупишете све листове је да кликнете на било коју картицу листа (осим на активну картицу).
Опрез при груписању листова
Када групишете радне листове, могуће је да сте то ви заборавите да одгрупишете ове листове и настави да ради на томе. То би значило да ће се све што радите када су листови груписани догодити у свим груписаним листовима.
Ово је нарочито случај када групишете само одређене листове. У овом случају, чак и када одете на друге листове (који су такође део групе), ово не би разгруписало листове.
Како ово избећи?
Можете бити опрезнији при раду са груписаним листовима. Постоји неколико визуелних знакова који вам могу помоћи да приметите да су листови у груписаном режиму:
- Назив радне свеске додај реч [Група] у назив (на крају)
- Груписани листови су мало другачије боје (светло сива)
Још једна ствар коју можете учинити да не бисте изгубили посао због тога је да направите резервну копију. У најгорем случају, то ће вам омогућити да вратите посао (пре него што сте груписали листове).
Упркос свим визуелним знацима, видео сам људе (укључујући и мене) како забрљају јер су заборавили да одгрупирају чаршаве. Зато будите посебно опрезни када користите функцију груписања листова
Надам се да вам је ово упутство за Екцел било корисно.
